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Nous avons déployé une nouvelle expérience de commentaires plus moderne dans Word grâce à une expérience de commentaires plus @mention et des raccourcis clavier. Ces améliorations définissent le cadre d’une collaboration plus étroite par votre équipe, unifiez la manière dont les commentaires fonctionnent entre les points de terminaison Word, ainsi que les Excel et PowerPoint, pour une expérience cohérente et cohérente.  

Examinons les nouveautés. 

Une expérience cohérente 

Avec les commentaires modernes dans Word, nous alignons le fonctionnement des commentaires dans Office sur différents points de terminaison, afin que vous et votre équipe pouvez compter sur une expérience cohérente que vous utilisiez Word, Excel ou PowerPoint sur Windows, MacOS ou le web.  

Garder le contrôle 

Dans cette mise à jour, vous n’avez plus à vous soucier de vos commentaires avant que vous n’entiez fini de les modifier. Après avoir rédigé un nouveau commentaire ou une réponse, cliquez sur le bouton Publier un commentaire ou Publier une réponse, ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+Entrée (Windows) ou Cmd + Entrée (MacOS) pour partager vos idées avec d’autres personnes. 

Choisir la façon dont vous affichez les commentaires 

Dans Word, les commentaires se trouvent par défaut à droite de votre page. Dans cette vue, les commentaires contextuels sont côte à côte avec le contenu de la page, pour vous aider à vous concentrer sur les commentaires les plus pertinents pour la partie du document sur qui vous travaillez. Pour vous aider à vous concentrer sur ce qui est actif, lorsque vous résolvez des commentaires, ceux-ci sont déplacés hors de votre chemin vers le volet Commentaires.  

Dans le volet Commentaires, vous pouvez voir une seule liste de tous les commentaires dans votre document, y compris les commentaires résolus.  

Pour basculer entre la vue contextuelle et le volet Commentaires, cliquez simplement sur le bouton Commentaires dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word. 

Résoudre les fils de commentaires 

Les commentaires dans les documents représentent généralement des questions, des idées ou des questions concernant le contenu. Une fois ceux-ci résolus, les commentaires vous permettent de marquer ce thread comme étant résolu. Les threads de commentaires résolus n’apparaissent pas dans la marge (même si vous pouvez toujours les trouver dans le volet Commentaires) pour vous aider à vous concentrer sur ce qui est actif. 

Amélioration de @mentions commentaires 

Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les clients entreprise pour les fichiers dans le cloud. 

Une fois que vous avez commencé votre nouveau commentaire ou réponse, vous pouvez utiliser la fonctionnalité @mention pour appeler un ou plusieurs de vos collègues de votre organisation ou établissement scolaire. Tapez simplement le symbole @ suivi de son nom ou de son alias de messagerie.  

Conseil : L’alias de messagerie est cette partie de l’adresse de messagerie avant le signe @.  Par exemple : « alexw » est l’alias de messagerie de alexw@contoso.com.  

Lorsque vous publiez votre commentaire, toute personne que vous avez @mentioned’y reçoit une notification par courrier électronique. Les personnes qui ont commencé le fil de commentaires en seront également informées. Les e-mails de notification indiquent à vos collaborateurs qu’une nouvelle activité a été réalisée dans le fil de commentaires, leur donnent un aperçu du contenu du document dans lequel le commentaire a été effectué, ainsi que le commentaire que vous avez laissé. Ils peuvent répondre à votre commentaire à partir de l’e-mail ou cliquer sur un lien dans l’e-mail de notification pour ouvrir le document et se rendre directement dans le commentaire que vous avez laissé, s’ils souhaitent voir plus de contexte. 

Attribuer des tâches à l'@mentions

Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les clients d’entreprise Word sur le Web. 

Un @mention est également important pour l’attribution de tâches à vos collaborateurs. Lorsque vous @mention une personne, vous avez la possibilité de lui affecter le commentaire en tant que tâche. Comme avec une adresse @mention, la personne à qui vous affectez la tâche reçoit une notification par courrier électronique. Lorsque la personne affectée à une tâche a terminé la tâche, elle peut résoudre ce problème.

Confiance accrue par conception 

Un commentaire ou une réponse ne peut être modifié que par la personne qui l’a créé. 

Accessibilité améliorée 

Avec cette mise à jour, nous avons également amélioré l’accessibilité des commentaires en ajoutant d’autres façons de naviguer et de lire les commentaires à l’aide de votre clavier et d’un lecteur d’écran. 

Et bien plus encore ! 

Nous venons d’améliorer votre expérience des commentaires. Restez connecté pour obtenir des commentaires nouveaux et captivants et des fonctionnalités de collaboration qui vous aident, vous et votre équipe, à être plus productifs dans Word et Office. 

Pourquoi ne le vois-je pas ? 

Les commentaires modernes sont disponibles uniquement si vous utilisez Word pour Microsoft 365. Si vous utilisez une version antérieure de Office, vous verrez toujours les commentaires d’autres utilisateurs, mais dans l’expérience de commentaires classique. 

Voir également 

Utiliser les commentaires modernes dans Word

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