Nous avons déployé une nouvelle expérience de commentaires plus moderne dans Word avec une expérience @mention améliorée et des raccourcis clavier. Ces améliorations permettent à votre équipe d’améliorer la collaboration, d’unifier le fonctionnement des commentaires sur Word points de terminaison, ainsi qu’Excel et PowerPoint, pour une expérience cohérente et cohérente.
Examinons les nouveautés.
Une expérience cohérente
Avec les commentaires modernes dans Word, nous alignons la façon dont les commentaires fonctionnent dans Office sur différents points de terminaison, afin que vous et votre équipe puissiez vous appuyer sur une expérience cohérente, que vous utilisiez Word, Excel ou PowerPoint sur Windows, MacOS ou le web.
Garder le contrôle
Avec cette mise à jour, vous n’avez plus à vous soucier de voir vos commentaires avant d’avoir fini de les modifier. Après avoir rédigé un nouveau commentaire ou une réponse, cliquez sur le bouton Publier un commentaire ou Publier une réponse ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+Entrée (Windows) ou Cmd + Entrée (MacOS) pour partager vos idées avec d’autres personnes.
Choisir la façon dont vous affichez les commentaires
Dans Word vous trouverez des commentaires à droite de votre page, par défaut. Dans cette vue, les commentaires contextuels sont côte à côte avec le contenu de la page, pour vous aider à vous concentrer sur les commentaires les plus pertinents pour la partie du document sur laquelle vous travaillez. Pour vous aider à vous concentrer sur ce qui est actif, lorsque vous résolvez les commentaires, ceux-ci sont déplacés vers le volet Commentaires.
Dans le volet Commentaires, vous pouvez voir une liste unique de tous les commentaires de votre document, y compris les commentaires résolus.
Pour basculer entre l’affichage contextuel et le volet Commentaires, cliquez simplement sur le bouton Commentaires dans le coin supérieur droit de votre fenêtre Word.
Résoudre les thread de commentaires
Les commentaires dans les documents représentent généralement des questions, des idées ou des préoccupations concernant le contenu. Lorsque celles-ci ont été traitées, les commentaires vous permettent de marquer ce thread comme résolu. Les threads de commentaires résolus n’apparaissent pas dans la marge (bien que vous puissiez toujours les trouver dans le volet Commentaires) pour vous aider à rester concentré sur ce qui est actif.
Amélioration de la @mentions dans les commentaires
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients d’entreprise pour les fichiers qui se trouvent dans le cloud.
Une fois que vous avez démarré votre nouveau commentaire ou réponse, vous pouvez utiliser la fonctionnalité @mention pour appeler un ou plusieurs de vos collègues de votre organization ou établissement scolaire. Tapez simplement le symbole @ suivi de leur nom ou de leur alias d’e-mail.
Conseil : L’alias de messagerie est la partie de l’adresse e-mail avant le signe @. Par exemple : « alexw » est l’alias de messagerie pour alexw@contoso.com.
Lorsque vous publiez votre commentaire, toute personne que vous avez @mentioned dedans recevra une notification par e-mail. Toute personne ayant démarré le fil de commentaires sera également avertie. Les e-mails de notification informent vos collaborateurs qu’il y a eu une nouvelle activité dans le fil de commentaires, leur donnent un aperçu du contenu du document dans lequel le commentaire a été effectué, ainsi que du commentaire que vous avez laissé. Ils peuvent répondre à votre commentaire à partir de l’e-mail, ou cliquer sur un lien dans l’e-mail de notification pour ouvrir le document et accéder directement au commentaire que vous avez laissé, s’ils souhaitent voir plus de contexte.
Attribuer des tâches avec @mentions
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients d’entreprise dans Word pour le web.
Une @mention est également importante pour l’attribution de tâches à vos collaborateurs. Lorsque vous mention une personne, vous avez la possibilité de lui affecter le commentaire en tant que tâche. Comme avec une @mention normale, la personne à laquelle vous attribuez la tâche recevra une notification par e-mail. Lorsque la personne affectée à une tâche a terminé la tâche, elle peut la résoudre.
Confiance accrue par conception
Un commentaire ou une réponse ne peut être modifié que par la personne qui l’a créé.
Accessibilité améliorée
Avec cette mise à jour, nous avons également amélioré l’accessibilité des commentaires en ajoutant d’autres méthodes de navigation et de lecture des commentaires à l’aide de votre clavier et lecteur d’écran.
Et bien plus encore.
Nous commençons tout juste à améliorer l’expérience de vos commentaires. Restez à l’écoute pour obtenir des commentaires et des fonctionnalités de collaboration plus nouveaux et passionnants pour vous aider, ainsi que votre équipe, à être plus productifs dans Word et Office.
Pourquoi je ne le vois pas ?
Les commentaires modernes sont disponibles uniquement si vous utilisez Word pour Microsoft 365. Si vous utilisez une version antérieure d’Office, vous verrez toujours les commentaires d’autres utilisateurs, mais dans l’expérience commentaires classique.
