Utilisez des composants rapides dans Word et Outlook pour créer, stocker et insérer des éléments de contenu réutilisables, y compris l’insertion automatique et le texte personnalisé que vous créez.
Les composants rapides vous permettent de créer et d’insérer des expressions ou des blocs de texte fréquemment utilisés, tels que les instructions d’accès à une adresse ou la réponse à une question fréquemment posée. Il vous permet d’accélérer les tâches répétitives dans vos documents et e-mails.
Insertion de composants rapides
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Dans un document ouvert, cliquez sur Insérer > composants rapides.
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Sélectionnez une partie rapide existante ou l’une des autres options.
L’insertion automatique est un contenu réutilisable que vous pouvez stocker et accéder à plusieurs reprises. Cliquez sur Insertion automatique pour accéder à la galerie d’insertion automatique, puis cliquez sur une sélection pour insérer le texte.
Vous pouvez créer une insertion automatique en sélectionnant du texte existant dans votre document et en cliquant sur Insérer > Composants rapides > Insertion automatique > Enregistrer la sélection dans la galerie d’insertion automatique.
La galerie de composants rapides est une liste d’expressions, de phrases ou d’autres textes que vous avez enregistrés pour faciliter l’accès.
Pour insérer un élément à partir de la galerie de composants rapides, sélectionnez Insérer > composants rapides , puis cliquez sur l’élément. Il sera placé dans votre document au point du curseur.
Pour créer un élément pour la galerie de composants rapides, sélectionnez la partie de texte de votre document, puis cliquez sur Insérer > composants rapides > Enregistrer la sélection dans la galerie de composants rapides.
La propriété Document vous permet d’insérer une variable prédéfinie, telle que l’adresse de l’entreprise.
Sélectionnez Insérer > propriété QuickPart >Document pour afficher la liste des propriétés disponibles. Sélectionnez celle que vous souhaitez, et elle sera placée dans votre document au point du curseur.
Utilisez Field pour insérer des champs qui peuvent fournir des informations mises à jour automatiquement, telles que l’heure, le titre, les numéros de page, etc.
Sélectionnez Insérer > composant rapide >champ... pour afficher la liste des propriétés disponibles. Vous pouvez affiner la mise en forme de chaque propriété avant de les utiliser. Cliquez sur OK pour placer le champ dans votre document au point du curseur.
Sélectionnez Insérer > Composants rapides > Organisateur de blocs de construction pour afficher un aperçu de tous les blocs de construction disponibles. Vous pouvez modifier, supprimer et insérer des blocs de bâtiments à partir d’ici.
Insertion de composants rapides
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Affichez une réponse ou un nouvel e-mail, puis cliquez dans la zone de message. L’e-mail doit apparaître pour afficher le menu Insérer . Les composants rapides fonctionnent uniquement dans la zone de message de l’e-mail.
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Cliquez sur Insérer > composants rapides.
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Sélectionnez une partie rapide existante ou l’une des autres options.
L’insertion automatique est un contenu réutilisable que vous pouvez stocker et accéder à plusieurs reprises. Cliquez sur Insertion automatique pour accéder à la galerie d’insertion automatique, puis cliquez sur une sélection pour insérer le texte.
Vous pouvez créer une insertion automatique en sélectionnant du texte existant dans votre document et en cliquant sur Insérer > Composants rapides > Insertion automatique > Enregistrer la sélection dans la galerie d’insertion automatique.
La galerie de composants rapides est une liste d’expressions, de phrases ou d’autres textes que vous avez enregistrés pour faciliter l’accès.
Pour insérer un élément à partir de la galerie de composants rapides, sélectionnez Insérer > composants rapides , puis cliquez sur l’élément. Il sera placé dans votre document au point du curseur.
Pour créer un élément pour la galerie de composants rapides, sélectionnez la partie de texte de votre document, puis cliquez sur Insérer > composants rapides > Enregistrer la sélection dans la galerie de composants rapides.
