Concevoir un modèle de formulaire pour une utilisation hors connexion

Dans cet article

• Présentation des formulaires hors connexion
• Créer une connexion de données à une base de données SQL pour une utilisation hors connexion
• Créer une connexion de données à une base de données Access pour une utilisation hors connexion
• Créer une connexion de données à une bibliothèque de documents SharePoint pour une utilisation hors connexion
• Configurer la disponibilité des données
• Désactiver l’utilisation hors connexion

Présentation des formulaires hors connexion

Vous devrez peut-être concevoir un modèle de formulaire InfoPath Microsoft Office que les utilisateurs peuvent remplir lorsque leurs ordinateurs sont déconnectés du réseau. Par exemple, vous pouvez concevoir un modèle de formulaire qu’un expert en assurance peut utiliser dans le champ lors de l’examen d’une réclamation. Le modèle de formulaire contient des connexions de données secondaires qui fournissent des données au formulaire à partir d’une base de données externe. L’ajusteur a besoin de ces données pour remplir le formulaire. Toujours au bureau et connecté au réseau, l’ajusteur d’assurance peut créer un formulaire basé sur ce modèle de formulaire, puis enregistrer le formulaire sur son ordinateur. Dans le champ, l’ajusteur peut ensuite ouvrir et remplir le formulaire sans être connecté à un réseau. Après être retourné au bureau et s’être reconnecté au réseau, l’ajusteur peut ensuite envoyer le formulaire.

Par défaut, un formulaire enregistré sur un ordinateur peut fonctionner sans connexion réseau. Lorsqu’un utilisateur crée un formulaire basé sur un modèle de formulaire, InfoPath télécharge et stocke une copie de ce modèle de formulaire sur l’ordinateur de l’utilisateur. Chaque fois que l’utilisateur ouvre un formulaire basé sur ce modèle de formulaire, InfoPath vérifie d’abord s’il existe une connexion réseau à l’ordinateur. S’il existe une connexion réseau, InfoPath vérifie l’emplacement à partir duquel le modèle de formulaire a été téléchargé pour déterminer s’il existe une version mise à jour du modèle de formulaire. S’il existe une version mise à jour, InfoPath met à jour le modèle de formulaire sur l’ordinateur de l’utilisateur. Si aucune connexion réseau n’existe, InfoPath utilise la version du modèle de formulaire stocké sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Pour concevoir un modèle de formulaire pour une utilisation hors connexion, le modèle de formulaire doit être stocké sur l’ordinateur de l’utilisateur, et toutes les données requises par l’utilisateur pour remplir le formulaire, telles que les éléments d’une zone de liste, doivent être disponibles pour l’utilisateur, même si l’ordinateur n’est pas connecté au réseau. Les données de ces contrôles sont fournies à partir d’une connexion de données secondaire à une source de données externe. Ces données peuvent être stockées sur l’ordinateur de l’utilisateur dans le modèle de formulaire ou dans un emplacement de stockage spécial appelé cache.

Lorsque vous ajoutez une connexion de données secondaire à un modèle de formulaire qui interroge des données à partir d’une source de données externe, InfoPath envoie une requête à cette source de données externe. Les résultats de la requête sont ensuite stockés dans le modèle de formulaire. Lorsque l’utilisateur crée un formulaire basé sur ce modèle de formulaire, les données enregistrées dans le modèle de formulaire sont disponibles pour l’utilisateur.

Lorsque le formulaire utilise cette connexion de données secondaire pour mettre à jour le contenu d’une zone de liste ou d’un contrôle de zone de liste déroulante avec les données les plus récentes de la source de données externe, InfoPath stocke les résultats de cette requête dans un emplacement de stockage spécial appelé cache, si l’ordinateur est connecté à un réseau. InfoPath utilise les données de ce cache pour fournir des données à ces contrôles.

Pour mettre les données d’une connexion de données secondaire à la disposition de vos utilisateurs, même si leurs ordinateurs ne sont pas connectés à un réseau, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes ou les deux :

• Stockez les données de la source de données externe dans le modèle de formulaire.
• Utilisez la connexion de données secondaire lorsque le formulaire s’ouvre.

Après avoir configuré la connexion de données secondaire pour qu’elle fonctionne alors que l’ordinateur de l’utilisateur est hors connexion, vous pouvez également configurer le modèle de formulaire pour récupérer les données les plus récentes à partir de la source de données externe. Vous pouvez configurer le modèle de formulaire pour récupérer les données les plus récentes (en limitant la disponibilité des données existantes dans le formulaire à un nombre spécifié de jours), puis en ajoutant un bouton pour obtenir les données les plus récentes.

Stocker les données dans le modèle de formulaire

Vous pouvez stocker les données d’une connexion de données secondaire dans un modèle de formulaire en sélectionnant la zone Stocker une copie des données dans le modèle de formulaire case activée dans l’Assistant Connexion de données lorsque vous créez la connexion de données secondaire.

Lorsque vous sélectionnez cette zone de case activée, InfoPath utilise la connexion de données pour récupérer des données à partir de la source de données externe. Il stocke ensuite ces données dans le modèle de formulaire. Lorsqu’un utilisateur crée un formulaire ou ouvre un formulaire existant basé sur votre modèle de formulaire, une copie du modèle de formulaire, ainsi que les données stockées, est téléchargée sur l’ordinateur de l’utilisateur. Si l’ordinateur de l’utilisateur est connecté à un réseau lors de la création du formulaire, InfoPath récupère les données de la connexion de données externe chaque fois que le formulaire utilise cette connexion de données. Si l’utilisateur n’est pas connecté à un réseau lors de la création du formulaire, InfoPath utilise les données stockées dans le modèle de formulaire sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Étant donné que les données ont été récupérées au moment de la création de la connexion de données, la source de données externe a peut-être été mise à jour au moment où un utilisateur crée un formulaire basé sur ce modèle de formulaire. Si vous souhaitez que vos utilisateurs reçoivent les données les plus récentes d’une source de données externe lorsqu’ils créent un formulaire ou ouvrent un formulaire existant basé sur votre modèle de formulaire, vous devez concevoir votre formulaire pour utiliser une connexion de données secondaire lorsque le formulaire s’ouvre pour la première fois.

Utiliser la connexion de données secondaire lorsque le formulaire s’ouvre

Si vous souhaitez que vos utilisateurs reçoivent les données les plus récentes d’une source de données externe, plutôt que d’utiliser les données stockées dans un modèle de formulaire, sélectionnez la zone Récupérer automatiquement les données lorsque le formulaire est ouvert case activée dans l’Assistant Connexion de données lorsque vous créez la connexion de données secondaire.

Lorsqu’un utilisateur crée un formulaire alors qu’il est connecté au réseau, InfoPath utilise cette connexion de données secondaire pour récupérer les données les plus récentes à partir de la source de données externe. Ces données sont stockées dans le cache. Si l’utilisateur ouvre un formulaire existant enregistré sur son ordinateur, InfoPath vérifie si l’ordinateur est connecté à un réseau. Si l’ordinateur est connecté à un réseau, InfoPath récupère les données les plus récentes à partir de la source de données externe à l’aide de cette connexion de données. Si l’utilisateur travaille hors connexion, InfoPath utilise les données stockées dans le cache ou dans le modèle de formulaire.

Obtenir les données les plus récentes

Si une source de données externe est régulièrement mise à jour, vous pouvez configurer un modèle de formulaire pour permettre aux utilisateurs de récupérer les données les plus récentes via la connexion de données secondaire. Pour ce faire, vous pouvez limiter la disponibilité des données actuellement stockées dans le cache à un nombre spécifié de jours, puis vous pouvez ajouter un bouton pour récupérer des données à partir de sources de données externes à l’aide de toutes les connexions de données secondaires dans le formulaire. Cela permet de s’assurer que les utilisateurs travaillent avec les données les plus récentes.

Vous pouvez également limiter la disponibilité des données à partir d’une connexion de données secondaire en définissant une date d’expiration indiquant la durée de stockage des données sur l’ordinateur d’un utilisateur.

Lorsque vous utilisez cette option, InfoPath rend les données de toutes les connexions de données secondaires disponibles dans le formulaire uniquement pour le nombre de jours spécifié. Une fois ce nombre de jours écoulés, les données n’apparaissent plus dans le formulaire. Vous pouvez ensuite ajouter un bouton à votre formulaire sur lequel les utilisateurs peuvent cliquer pour récupérer des données, à l’aide d’une connexion de données secondaire spécifique ou de toutes les connexions de données secondaires dans le formulaire.

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Créer une connexion de données à une base de données SQL pour une utilisation hors connexion

Avant d’ajouter une connexion de données secondaire à une base de données Microsoft SQL Server à votre modèle de formulaire, vous avez besoin des informations suivantes de votre administrateur de base de données.

• Nom du serveur où la base de données que vous utiliserez avec ce modèle de formulaire est stockée.
• Nom de la base de données que vous utiliserez avec ce modèle de formulaire.
• Authentification requise par la base de données. La base de données peut utiliser Microsoft Authentification Windows ou l’authentification SQL Server pour déterminer comment les utilisateurs peuvent accéder à la base de données.
• Nom de la table qui contient les données que vous souhaitez envoyer au formulaire. Il s’agit de la table principale. Si vous envisagez d’utiliser plusieurs tables dans la base de données, vous avez besoin des noms de ces autres tables enfants. Vous avez également besoin des noms des champs des tables enfants qui possèdent des relations avec les champs de la table primaire.
• Si vous pouvez stocker en toute sécurité les résultats de la requête dans le formulaire pour une utilisation hors connexion.

Une fois que vous avez obtenu ces informations, vous pouvez utiliser la procédure suivante pour créer la connexion de données à une base de données SQL pour une utilisation hors connexion.

1. Dans le menu Outils , cliquez sur Connexions de données.

2. Dans la boîte de dialogue Connexions de données , cliquez sur Ajouter.

3. Dans l’Assistant Connexion de données, cliquez sur Créer une connexion à, sur Recevoir des données, puis sur Suivant.

4. Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez sur Base de données (Microsoft SQL Server ou Microsoft Office Access uniquement), puis cliquez sur Suivant.

5. Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez sur Sélectionner une base de données.

6. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une source de données , cliquez sur Nouvelle source.

7. Dans la liste À quel type de source de données voulez-vous vous connecter, cliquez sur Microsoft SQL Server, puis sur Suivant.

8. Dans la zone Nom du serveur, tapez le nom du serveur sur lequel la base de données est stockée.

9. Sous Informations d’identification de connexion, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si la base de données détermine qui a accès au serveur en fonction des informations d’identification utilisées dans un réseau Microsoft Windows, cliquez sur Utiliser l’authentification Windows.
   • Si la base de données détermine qui a accès au serveur en fonction d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe spécifiés que vous obtenez de l’administrateur de base de données, cliquez sur Utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe suivants, puis tapez ce nom d’utilisateur et ce mot de passe dans les zones Nom d’utilisateur et Mot de passe .

10. Cliquez sur Suivant.

11. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la liste Sélectionner la base de données contenant les données souhaitées, cliquez sur la base de données que vous souhaitez utiliser, sélectionnez la zone Se connecter à une table spécifique case activée, cliquez sur le nom de la table principale, puis cliquez sur Suivant.

12. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la zone Nom de fichier , tapez un nom pour le fichier qui stocke les informations de connexion de données.

13. Pour enregistrer ces paramètres, cliquez sur Terminer.

14. Ajoutez toutes les autres tables que vous souhaitez utiliser dans la connexion de données de requête.
    Comment?

    1. Cliquez sur Ajouter une table.
    2. Dans la boîte de dialogue Ajouter une table ou une requête , cliquez sur le nom de la table enfant, puis sur Suivant. InfoPath tente de définir les relations en faisant correspondre des noms de champs dans les deux tables. Si vous ne souhaitez pas utiliser la relation suggérée, sélectionnez la relation, puis cliquez sur Supprimer la relation. Pour ajouter une relation, cliquez sur Ajouter une relation. Dans la boîte de dialogue Ajouter une relation , cliquez sur le nom de chaque champ associé dans la colonne correspondante, puis cliquez sur OK.
    3. Cliquez sur Terminer.
    4. Pour ajouter des tables enfants supplémentaires, répétez ces étapes.

15. Cliquez sur Suivant.

16. Si vous souhaitez que les données de cette connexion de données secondaire soient disponibles même si l’ordinateur d’un utilisateur n’est pas connecté à un réseau, sélectionnez la zone Stocker une copie des données dans le modèle de formulaire case activée zone. Lorsque vous sélectionnez cette zone de case activée, InfoPath interroge la source de données externe et stocke les résultats dans le modèle de formulaire.

    Remarque

    La sélection de cette zone case activée stocke les résultats de la requête dans le modèle de formulaire. Étant donné que les données sont stockées dans le modèle de formulaire, elles sont disponibles dans les formulaires que les utilisateurs remplissent, même si leurs ordinateurs ne sont pas connectés à un réseau. Si vous obtenez des données sensibles à partir de cette connexion de données, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité pour protéger les données en cas de perte ou de vol de l’ordinateur.

17. Cliquez sur Suivant.

18. Dans la page suivante de l’Assistant, tapez un nom descriptif pour cette connexion de données secondaire. Vérifiez que les informations de la section Résumé sont correctes. Pour permettre à vos utilisateurs d’utiliser cette connexion de données secondaire lorsqu’ils créent un formulaire ou ouvrent un formulaire existant basé sur ce modèle de formulaire, sélectionnez la zone Récupérer automatiquement les données à l’ouverture du formulaire case activée zone.

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Créer une connexion de données à une base de données Access pour une utilisation hors connexion

Avant d’ajouter une connexion de données secondaire à une base de données Access à votre modèle de formulaire, vous avez besoin des informations suivantes de votre administrateur de base de données.

• Nom et emplacement de la base de données.

  Remarque

  Vous devez également savoir si la base de données se trouve dans un emplacement réseau accessible à vos utilisateurs. Si d’autres utilisateurs du réseau créent des formulaires basés sur ce modèle de formulaire, votre base de données doit se trouver dans un emplacement réseau accessible à vos utilisateurs.

• Si votre modèle de formulaire interroge uniquement la base de données, vous aurez besoin du nom de la table qui fournit les résultats de la requête envoyée à la base de données. Cette table est la table principale lorsque vous configurez la connexion de données de requête.

• Les noms des autres tables dont la table principale peut nécessiter des données. Dans la plupart des cas, les relations de table sont déjà établies dans la base de données. Si vous devez établir les relations entre la table primaire et une autre table, vous aurez besoin des noms de champs associés dans les deux tables.

Une fois que vous avez obtenu ces informations, vous pouvez utiliser la procédure suivante pour créer la connexion de données à une base de données Access pour une utilisation hors connexion.

1. Dans le menu Outils , cliquez sur Connexions de données.

2. Dans la boîte de dialogue Connexions de données , cliquez sur Ajouter.

3. Dans l’Assistant Connexion de données, cliquez sur Créer une connexion à, sur Recevoir des données, puis sur Suivant.

4. Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez sur Base de données (Microsoft SQL Server ou Microsoft Office Access uniquement), puis cliquez sur Suivant.

5. Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez sur Sélectionner une base de données.

6. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une source de données , accédez à l’emplacement de votre base de données.

   Remarque

   Si votre base de données est stockée dans un emplacement réseau, accédez au chemin UNC de l’emplacement. N’accédez pas à l’emplacement réseau via un lecteur réseau mappé. Si vous utilisez un lecteur réseau mappé, les formulaires créés à partir de ce modèle de formulaire recherchent la base de données à partir d’un lecteur réseau mappé. Si l’utilisateur ne possède pas de lecteur réseau mappé, le formulaire ne trouve pas la base de données.

7. Cliquez sur le nom de votre base de données, puis cliquez sur Ouvrir.

8. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une table , cliquez sur la table principale que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK.

9. Dans la page suivante de l’Assistant, sélectionnez la zone Afficher les colonnes de la table case activée.
   Par défaut, tous les champs de la table sont ajoutés à la source de données principale du modèle de formulaire.

10. Sous Structure de la source de données, désactivez les zones case activée pour les champs que vous ne souhaitez pas inclure dans la source de données principale.
    Ajoutez toutes les autres tables ou requêtes que vous souhaitez utiliser dans cette connexion de données.
    Comment?

    1. Cliquez sur Ajouter une table.
    2. Dans la boîte de dialogue Ajouter une table ou une requête , cliquez sur le nom de la table enfant, puis sur Suivant. InfoPath tente de définir les relations en faisant correspondre des noms de champs dans les deux tables. Si vous ne souhaitez pas utiliser la relation suggérée, sélectionnez la relation, puis cliquez sur Supprimer la relation. Pour ajouter une relation, cliquez sur Ajouter une relation. Dans la boîte de dialogue Ajouter une relation , cliquez sur le nom de chaque champ associé dans la colonne correspondante, puis cliquez sur OK.
    3. Cliquez sur Terminer.
    4. Pour ajouter des tables enfants supplémentaires, répétez ces étapes.

11. Cliquez sur Suivant.

12. Pour rendre les données de cette connexion de données secondaire disponibles même si l’ordinateur d’un utilisateur n’est pas connecté à un réseau, sélectionnez la zone Stocker une copie des données dans le modèle de formulaire case activée zone. Lorsque vous sélectionnez cette zone de case activée, InfoPath interroge la source de données externe et stocke les résultats de la requête dans le modèle.

    Remarque

    La sélection de cette zone case activée stocke les résultats de la requête dans le modèle de formulaire. Étant donné que les données sont stockées dans le modèle de formulaire, elles sont disponibles dans les formulaires que les utilisateurs remplissent, même si leurs ordinateurs ne sont pas connectés à un réseau. Si vous obtenez des données sensibles à partir de cette connexion de données, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité pour protéger les données en cas de perte ou de vol de l’ordinateur.

13. Cliquez sur Suivant.

14. Dans la page suivante de l’Assistant, tapez un nom descriptif pour cette connexion de données secondaire. Vérifiez que les informations de la section Résumé sont correctes. Pour permettre à vos utilisateurs d’utiliser cette connexion de données secondaire lorsqu’ils créent un formulaire ou ouvrent un formulaire existant basé sur ce modèle de formulaire, sélectionnez la zone Récupérer automatiquement les données à l’ouverture du formulaire case activée zone.

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Créer une connexion de données à une bibliothèque de documents SharePoint pour une utilisation hors connexion

Avant d’ajouter une connexion de données secondaire à votre modèle de formulaire, vous avez besoin des informations suivantes de l’administrateur de votre site.

• L’emplacement du site Microsoft Windows SharePoint Services et les autorisations nécessaires pour y accéder.
• Vérification que le site est configuré pour permettre à vos utilisateurs d’accéder aux données de la bibliothèque de documents ou de la liste.
• Vérification que vous pouvez stocker les données de la bibliothèque de documents ou de la liste sur les ordinateurs de vos utilisateurs pour une utilisation hors connexion.

Une fois que vous avez obtenu ces informations, vous pouvez utiliser la procédure suivante pour créer la connexion de données à une base de données Access pour une utilisation hors connexion.

1. Dans le menu Outils , cliquez sur Connexions de données.

2. Dans la boîte de dialogue Connexions de données , cliquez sur Ajouter.

3. Dans l’Assistant Connexion de données, cliquez sur Créer une connexion à, sur Recevoir des données, puis sur Suivant.

4. Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez sur Bibliothèque ou liste SharePoint, puis cliquez sur Suivant.

5. Dans la page suivante de l’Assistant, tapez l’URL du site SharePoint avec la bibliothèque de documents ou la liste, puis cliquez sur Suivant.

6. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la liste Sélectionner une liste ou une bibliothèque , cliquez sur la liste ou la bibliothèque que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Suivant.

7. Dans la page suivante de l’Assistant, sélectionnez les zones case activée en regard des champs qui fourniront des données au modèle de formulaire. Si le modèle de formulaire doit être publié dans la bibliothèque de documents et que vous souhaitez que les formulaires basés sur ce modèle de formulaire récupèrent les métadonnées relatives au formulaire, sélectionnez la zone Inclure les données du formulaire actif uniquement case activée.

8. Cliquez sur Suivant.

9. Pour rendre les données de cette connexion de données secondaire disponibles même si l’ordinateur d’un utilisateur n’est pas connecté à un réseau, sélectionnez la zone Stocker une copie des données dans le modèle de formulaire case activée zone. Lorsque vous sélectionnez cette zone de case activée, InfoPath interroge la source de données externe et stocke les résultats de la requête dans le modèle de formulaire.

   Remarque

   La sélection de cette zone case activée stocke les résultats de la requête dans le modèle de formulaire. Étant donné que les données sont stockées dans le modèle de formulaire, elles sont disponibles dans les formulaires que les utilisateurs remplissent, même si leurs ordinateurs ne sont pas connectés à un réseau. Si vous obtenez des données sensibles à partir de cette connexion de données, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité pour protéger les données en cas de perte ou de vol de l’ordinateur.

10. Cliquez sur Suivant.

11. Dans la page suivante de l’Assistant, tapez un nom descriptif pour cette connexion de données secondaire, puis vérifiez que les informations de la section Résumé sont correctes.

12. Pour permettre à vos utilisateurs d’utiliser cette connexion de données secondaire lorsqu’ils créent un formulaire ou ouvrent un formulaire existant basé sur ce modèle de formulaire, sélectionnez la zone Récupérer automatiquement les données à l’ouverture du formulaire case activée zone.

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Configurer la disponibilité des données

Si votre source de données externe est régulièrement mise à jour avec de nouvelles données, vous pouvez configurer le modèle de formulaire pour rendre toutes les données mises en cache disponibles. Ces données sont disponibles pour les formulaires basés sur ce modèle de formulaire pendant un nombre limité de jours qui correspond à la planification des mises à jour de la source de données externe. En limitant le nombre de jours pendant lesquels les données sont disponibles pour les formulaires basés sur ce modèle de formulaire, vous pouvez exiger que vos utilisateurs mettent à jour régulièrement les données à partir de la source de données externe.

Pour mettre à jour les données, vous pouvez ajouter un bouton à votre modèle de formulaire sur lequel les utilisateurs peuvent cliquer pour mettre à jour les données de toutes les connexions de données secondaires utilisées dans le modèle de formulaire.

Spécifier le nombre de jours pendant lesquels les données mises en cache sont disponibles

Ce paramètre s’applique à toutes les connexions de données secondaires dans le modèle de formulaire.

1. Dans le menu Outils , cliquez sur Options de formulaire.
2. Dans la liste Catégorie , dans la boîte de dialogue Options de formulaire , cliquez sur Hors connexion.
3. Sous Hors connexion, sélectionnez la zone Stocker les données retournées à partir des requêtes afin qu’elles puissent être utilisées en mode hors connexion case activée.
4. Cliquez sur Requêtes stockées expirent après ce nombre de jours.
5. Dans la liste, sélectionnez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que les données mises en cache soient disponibles pour le formulaire.

Ajouter un bouton pour actualiser la connexion de données

1. Si le modèle de formulaire comporte plusieurs affichages, cliquez sur Nom de l’affichage dans le menu Affichage pour accéder à l’affichage avec le contrôle dans lequel vous souhaitez afficher les données de la source de données secondaire.

2. Si le volet Office Contrôles n’est pas visible, cliquez sur Autres contrôles dans le menu Insertion, ou appuyez sur Alt+I, C.

3. Faites glisser un contrôle bouton sur votre modèle de formulaire.

4. Double-cliquez sur le contrôle bouton que vous venez d’ajouter au modèle de formulaire.

5. Cliquez sur l’onglet Général.

6. Dans la liste Action , cliquez sur Actualiser.

7. Dans la zone Étiquette , tapez le nom que vous souhaitez afficher sur le bouton.

8. Cliquez sur Paramètres.

9. Dans la boîte de dialogue Actualiser , effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour configurer le bouton pour récupérer les données les plus récentes via cette connexion de données, cliquez sur Une source de données secondaire.
   • Pour configurer le bouton pour récupérer les données les plus récentes via toutes les connexions de données secondaires, cliquez sur Toutes les sources de données secondaires.

10. Dans la liste Choisir la source de données secondaire , cliquez sur la source de données secondaire associée à la connexion de données de requête.

11. Cliquez sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue ouvertes.

12. Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.

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Désactiver l’utilisation hors connexion

Dans certains cas, vous pouvez concevoir un modèle de formulaire pour permettre aux utilisateurs de remplir un formulaire uniquement lorsqu’ils sont connectés à un réseau. Par exemple, si votre modèle de formulaire a une connexion de données à une source de données externe qui contient des données sensibles ou confidentielles, vous pouvez configurer le modèle de formulaire pour autoriser le remplissage des formulaires uniquement dans un état connecté. En configurant le modèle de formulaire de cette façon, vous pouvez protéger les données en cas de perte ou de vol de l’ordinateur, car les données ne sont pas stockées sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Pour configurer le modèle de formulaire afin de permettre aux utilisateurs de remplir le formulaire, uniquement si leur ordinateur est connecté à un réseau, effectuez les étapes suivantes.

1. Dans le menu Outils , cliquez sur Options de formulaire.
2. Dans la liste Catégorie , dans la boîte de dialogue Options de formulaire , cliquez sur Hors connexion.
3. Sous Hors connexion, désactivez la zone Autoriser les utilisateurs à remplir ce formulaire si les données ne sont pas disponibles case activée.

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