Microsoft s’engage à respecter votre vie privée. Dans le cadre de cet engagement, nous vous fournissons des informations sur les données collectées et utilisées par Microsoft lorsque vous utilisez Microsoft Whiteboard, ainsi que des paramètres de confidentialité pour contrôler ces données. Il existe des paramètres de confidentialité pour les données de diagnostic et les expériences connectées.

Des informations sur ces paramètres de confidentialité vous sont fournies lorsque vous lancez le Tableau blanc pour la première fois. Ensuite, vous pouvez passer en revue vos paramètres de confidentialité en accédant à Paramètres > Confidentialité et sécurité.

Remarques : 

  • Si vous utilisez le tableau blanc avec un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur peut avoir configuré les paramètres que vous pouvez modifier.

  • Si vous êtes l’administrateur de votre organisation, il existe des paramètres de confidentialité pour le Tableau blanc que vous pouvez configurer pour le compte des utilisateurs de votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Configurer les paramètres de confidentialité du Tableau blanc pour votre organisation.

Quelle catégorie de conformité le Tableau blanc respecte-t-il ?

Les applications Tableau blanc collaboratif pour Windows 10, iOS et le web respectent Tier C, ce qui signifie qu’elles sont conformes aux normes internationales, y compris SOC 1, SOC 2, ISO 27001, la loi américaine HIPAA et les Clauses contractuelles types de l’UE.

Pour plus d’informations, visitez la page Centre de gestion de la confidentialité Microsoft.

Données de diagnostic pour le tableau blanc

Nous collectons des données de diagnostic à mesure que vous utilisez le Tableau blanc pour nous aider à trouver et à résoudre les problèmes, à identifier et à atténuer les menaces et à améliorer votre expérience. Ces données n’incluent pas votre nom, le contenu de vos fichiers ou des informations sur les applications non liées au tableau blanc.

Il existe deux niveaux de données de diagnostic : obligatoire et facultatif.

Les données de diagnostic requises sont la quantité minimale de données que nous devons collecter pour assurer la sécurité, la mise à jour et les performances du Tableau blanc comme prévu. Par exemple, des informations sur la version de Tableau blanc installée sur l’appareil ou des informations indiquant que le Tableau blanc se bloque lors de la tentative de lancement.

Les données de diagnostic facultatives sont des données qui nous aident à apporter des améliorations au Tableau blanc et fournissent des informations améliorées pour nous aider à diagnostiquer et à résoudre les problèmes. Par exemple, des informations sur la façon dont les utilisateurs ajoutent des notes rémanentes ou du texte à un tableau blanc, ce qui peut nous aider à améliorer l’expérience produit en apportant des modifications à l’interface utilisateur.

Expériences connectées pour le Tableau blanc

Le tableau blanc fournit les expériences connectées suivantes, qui s’appuient sur des services cloud pour fournir leurs fonctionnalités essentielles :

  • Insérez un document Word ou PowerPoint, qui utilise un service fourni par Microsoft Office pour convertir le fichier sélectionné en image qui peut être placée sur votre tableau blanc.

Lorsque vous utilisez ces expériences connectées, le tableau blanc collecte les données de service requises et les envoie à Microsoft. Il s’agit de données nécessaires pour assurer la sécurité, la mise à jour et les performances du service comme prévu. Étant donné que ces données sont strictement liées à l’expérience connectée, elles sont distinctes des niveaux de données de diagnostic requis ou facultatifs.

Si vous êtes connecté au Tableau blanc avec un compte Microsoft, par exemple une adresse e-mail outlook.com personnelle, vous pouvez choisir de désactiver ces expériences connectées en accédant à Paramètres > confidentialité et sécurité.

Configurer les paramètres de confidentialité du Tableau blanc pour votre organisation

Si vous êtes l’administrateur de votre organisation, vous pouvez contrôler les éléments suivants :

  • Quel niveau de données de diagnostic est collecté et envoyé à Microsoft à propos du logiciel client Tableau blanc s’exécutant sur l’appareil de l’utilisateur.

  • Indique si les expériences connectées facultatives dans le Tableau blanc sont disponibles pour vos utilisateurs.

Pour configurer le niveau des données de diagnostic, connectez-vous au Centre d'administration Microsoft 365 avec votre compte d’administrateur. Dans la page d’accueil du centre d’administration, accédez à Afficher tous les> Paramètres paramètres> Org > tableau blanc.

Pour configurer la disponibilité d’expériences connectées facultatives, utilisez le service de stratégie cloud Office dans le centre d’administration Microsoft 365 Apps. Connectez-vous avec votre compte d’administrateur et accédez à Personnalisation > Gestion des stratégies. La stratégie que vous souhaitez configurer est nommée « Autoriser l’utilisation d’expériences connectées facultatives supplémentaires dans Office ».

Paramètre de données de diagnostic pour votre organisation

Remarque : Ces informations s’appliquent uniquement aux administrateurs.

Vous pouvez choisir le niveau de données de diagnostic collectées et envoyées à Microsoft à propos du logiciel client Tableau blanc s’exécutant sur les appareils de votre organisation. Les données de diagnostic facultatives sont envoyées à Microsoft, sauf si vous modifiez le paramètre dans le Centre d'administration Microsoft 365. Si vous choisissez d’envoyer des données de diagnostic facultatives, les données de diagnostic requises sont également incluses.

En plus de Obligatoire ou Facultatif, il existe également le choix ni l’un ni l’autre. Si vous choisissez cette option, aucune donnée de diagnostic sur le logiciel client Tableau blanc en cours d’exécution sur l’appareil de l’utilisateur n’est envoyée à Microsoft. Toutefois, cette option limite considérablement la capacité de Microsoft à détecter, diagnostiquer et corriger les problèmes que vos utilisateurs peuvent rencontrer lors de l’utilisation du Tableau blanc.

Vos utilisateurs ne pourront pas modifier le niveau de données de diagnostic de leurs appareils s’ils sont connectés au Tableau blanc avec leurs informations d’identification d’organisation (parfois appelées compte professionnel ou scolaire). Toutefois, s’ils sont connectés au Tableau blanc avec un compte Microsoft, par exemple une adresse e-mail outlook.com personnelle, ils peuvent modifier le niveau de données de diagnostic sur leurs appareils en accédant à Paramètres > confidentialité et sécurité.

Paramètre d’expériences connectées facultatif pour votre organisation

Remarque : Ces informations s’appliquent uniquement aux administrateurs.

Vous pouvez choisir de mettre des expériences connectées facultatives dans le Tableau blanc à la disposition de vos utilisateurs. Ces expériences connectées seront disponibles pour vos utilisateurs, sauf si vous modifiez le paramètre dans le Centre d'administration Microsoft 365.

Ces expériences connectées sont différentes, car elles ne sont pas couvertes par l’accord commercial de votre organisation avec Microsoft. Les expériences connectées facultatives sont proposées par Microsoft directement à vos utilisateurs et sont régies par le Contrat de services Microsoft au lieu des conditions des services en ligne.

Même si vous choisissez de mettre ces expériences connectées facultatives à la disposition de vos utilisateurs, vos utilisateurs ont la possibilité de les désactiver en tant que groupe en accédant à Paramètres > confidentialité et sécurité. Vos utilisateurs n’ont ce choix que s’ils sont connectés au Tableau blanc avec leurs informations d’identification organisationnelles (parfois appelées compte professionnel ou scolaire), et non s’ils sont connectés avec un compte Microsoft, tel qu’une adresse e-mail outlook.com personnelle.

Événements de données de diagnostic requis collectés par tableau blanc

Voici les événements de données de diagnostic requis collectés par le Tableau blanc, y compris une liste de champs de données dans chaque événement.

  • Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

    La première entrée manuscrite collectée est ajoutée à une carte dans Microsoft Whiteboard. Ces informations sont essentielles pour intercepter les erreurs associées à l’ajout d’entrée manuscrite à une carte. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

    • Action : type de trait d’encre

    • Source : méthode d’entrée pour le trait d’encre

  • Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

    Collecté chaque fois que Microsoft Whiteboard est lancé par un appel d’une autre application ou processus. Ces informations sont essentielles à intercepter si le tableau blanc ne se lance pas lorsqu’il est correctement appelé par une autre application ou processus. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

    • ApplicationExecutionState : état d’exécution de l’application lorsque le protocole d’activation se produit

    • IsSignedIn : l’utilisateur est l’état de l’authentification

    • Type : application ou processus qui lance le Tableau blanc

  • Intentionnel.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

    Collecté la première fois Microsoft Whiteboard est en fait affiché sur un client par session. Ces informations sont essentielles pour détecter les problèmes de lancement. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

    • IsPrelaunched – État de prélancement

    • IsProtocolActivation : type de lancement d’application

  • Intentionnel.Whiteboard.Init.StartApp

    Collecté à chaque lancement de Microsoft Whiteboard après la fin de l’état précédent sans blocage. Ces informations sont essentielles pour détecter les problèmes de blocage. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

    • Premier démarrage : l’application pour la première fois a été lancée sur le client

  • Intentionnel.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

    Collecté chaque fois qu’une fonctionnalité est utilisée pour la première fois (et la première fois uniquement) par utilisateur/session/tableau blanc dans Microsoft Whiteboard. Ces informations sont essentielles pour vous assurer que les catégories clés sont utilisées. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

    • CategoryName : nom de la catégorie de clé

  • Intentionnel.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

    Collecté chaque fois qu’une fonctionnalité est utilisée pour la première fois (et la première fois uniquement) par utilisateur/session/tableau blanc dans Microsoft Whiteboard. Ces informations sont essentielles pour s’assurer que les fonctionnalités sont appelées et utilisées. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

    • FeatureName : nom de la fonctionnalité clé

  • Intentionnel.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

    Collecté chaque fois que Microsoft Whiteboard se lance après que l’état précédent s’est terminé par un incident. Ces informations sont essentielles pour détecter les problèmes de blocage. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

    • Premier démarrage : l’application pour la première fois a été lancée sur le client

  • Intentionnel.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

    Collecté à chaque lancement de Microsoft Whiteboard. Ces informations sont essentielles pour intercepter les erreurs associées aux paramètres configurés par l’utilisateur. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

    • ActivePen : état du mode stylet

    • CollectFullTelemetryWithoutSignIn : collection de données de télémétrie complète sans activation de connexion

    • DefaultWhiteboardBackgroundColor : couleur d’arrière-plan du tableau par défaut

    • DefaultWhiteboardBackgroundPattern : modèle d’arrière-plan de tableau par défaut

    • FlightStatus – État du vol

    • InkToShape : activation de l’entrée manuscrite vers la forme

    • InkToTable : activation de l’entrée manuscrite dans la table

    • SignInEnabled : activation de la connexion utilisateur

    • SharingWithoutSignInEnabled : activation de la carte de partage

    • ToolbarLocation : emplacement par défaut de la barre d’outils à l’écran

    • TeamSettingsSource : activation des paramètres Teams

Voir aussi

Aide pour Microsoft Whiteboard

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