Project utilise un cache local pour vous aider à travailler sur des projets comme s’ils étaient stockés localement, ce qui accélère nettement les opérations d’ouverture et d’ouverture par rapport aux versions précédentes. Vous pouvez ajuster la taille et l’emplacement du cache, et sélectionner des projets spécifiques à supprimer du cache.
Que voulez-vous faire ?
En savoir plus sur le cache local
Le cache local vous permet de travailler plus efficacement en synchronisant une version locale de votre projet avec la version stockée sur Project Server.
Lorsque vous consultez un projet, la version locale est mise à jour avec les modifications apportées à la version serveur. Lorsque vous a apporter des modifications au projet extrait, ces modifications sont enregistrées dans la version locale du projet.
Lorsque vous ressaisiez le projet sur Project Server, seules les modifications apportées lors de l’extrait du projet sont synchronisées avec la version serveur du projet.
Lorsque vous travaillez sur un projet extrait, vous pouvez enregistrer le projet sur Project Server sans le sauvegarder. Lorsque vous enregistrez le projet, celui-ci synchronise les modifications, de la même manière que le processus d’enregistrement. Après avoir enregistrer un projet, vous pouvez continuer à travailler sur le projet pendant qu’il synchronise vos modifications avec le serveur. La mise en cache locale fonctionne en arrière-plan. Un message s’affiche en bas de la fenêtre Project, indiquant le pourcentage d’achever la synchronisation et le temps que la synchronisation doit prendre avant la synchronisation du projet.
Remarques :
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Si le cache de votre projet est stocké dans un emplacement réseau partagé, assurez-vous d’avoir une connexion rapide à cet emplacement pour éviter les problèmes de synchronisation.
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Quand les informations de projet dans votre cache local ne sont pas actuellement synchronisées avec le serveur, un indicateur
s’affiche en bas de la fenêtre Project, quel que soit le projet ouvert. Votre cache local peut ne plus être synchronisé avec le serveur lorsque plusieurs tâches de synchronisation sont en file d’attente pour le traitement, en cas d’interruption de votre connexion au serveur ou en cas d’échec d’une tâche de synchronisation. -
Par défaut, le cache local est créé dans le profil de l’utilisateur actuellement connecté à Windows, et seul cet utilisateur peut y accéder. Pour préserver la sécurité des fichiers Project mis en cache sur un ordinateur partagé, chaque utilisateur doit se connecter Windows séparément. Si un seul compte Windows est utilisé pour plusieurs utilisateurs sur un ordinateur partagé (par exemple, si votre organisation possède des comptes Project Server individuels pour chaque utilisateur), la sécurité des fichiers Project mis en cache est conservée uniquement lorsqu’elles sont connectées à Project Server. Lorsque vous travaillez en mode hors connexion, tous les utilisateurs connectés à l’aide du compte Windows partagé peuvent afficher et modifier les fichiers Project mis en cache.
Afficher l’état du cache
Vous pouvez afficher vos activités récentes dans le cache, telles que l’enregistrement d’un projet ou l’enregistrement des modifications apportées à Project Server, dans la boîte de dialogue État du cache actif. Si vous recevez une erreur lors de la synchronisation d’un projet avec Project Server, vous pouvez également afficher ces messages d’erreur dans la boîte de dialogue État du cache actif.
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Dans le menu Outils, pointez sur Cache Project local,puis cliquez sur État de la vue.
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Sous l’onglet État, examinez vos activités récentes dans le cache, notamment la date et l’heure de chaque activité et l’état de l’activité.
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Sous l’onglet Erreurs, examinez les erreurs éventuellement reçues lors de la synchronisation de vos projets avec Project Server.
Remarque : Pour plus d’informations sur les erreurs répertoriées sous l’onglet Erreurs, contactez l’administrateur de votre serveur.
Ajuster les paramètres du cache
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Dans le menu Outils, pointez sur Cache Project local,puis cliquez sur Cache Paramètres.
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Dans la zone limite de taille de cache, tapez la quantité maximale de mémoire, en mégaoctets, que le cache doit occuper sur votre disque dur.
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Dans la zone Emplacement du cache, tapez le chemin d’accès à l’emplacement que vous voulez utiliser pour le cache.
Conseil : Vous pouvez également cliquer sur Parcourir pour accéder à l’emplacement du cache.
Supprimer des projets du cache
La suppression des projets du cache peut s’avérer utile pour réduire le nombre de projets qui s’y voient dans la boîte de dialogue Ouvrir ou pour réduire la quantité de mémoire utilisée lorsque vous approchez de la limite de taille de cache.
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Dans le menu Outils, pointez sur Cache Project local,puis cliquez sur Cache de nettoyage.
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Dans la section Supprimer les projets du cache, dans la liste filtre de Project, cliquez sur Projets non extraits pour vous ou projets extraits pour vous afin d’afficher la liste de projets correspondante dans la grille.
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Dans la grille, cliquez sur le projet à supprimer du cache, puis cliquez sur Supprimer du cache.
Pour sélectionner plusieurs projets qui ne sont pas répertoriés consécutivement, maintenez la souris Ctrl et cliquez sur chaque tâche. Pour sélectionner plusieurs tâches répertoriées consécutivement, cliquez sur la première tâche répertoriée, maintenez la souris sur LATXT, puis cliquez sur la dernière tâche répertoriée pour sélectionner toute la série de tâches.
Conseil : La boîte de dialogue Détails du cache affiche des informations sur la taille du cache, notamment la taille totale du cache à l’ouverture de la boîte de dialogue Nettoyer le cache et la limite de taille du cache. La colonne Taille, dans la section Supprimer les projets du cache, affiche individuellement la taille de chaque projet. Lorsque vous sélectionnez plusieurs tâches, la taille totale des projets sélectionnés s’affiche à côté de la taille totale des projets sélectionnés. Utilisez ces totaux de taille pour déterminer si vous effacez suffisamment d’espace dans le cache pour répondre à vos besoins.
