Conseil :  Découvrez-en davantagesur Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms à vos utilisateurs de créer facilement et rapidement des questionnaires personnalisés, des enquêtes, des questionnaires, des inscriptions, etc. Lorsque vous créez un questionnaire ou un formulaire, vous pouvez inviter d’autres personnes à y répondre à l’aide d’un navigateur web, y compris sur les appareils mobiles. Une fois les résultats envoyés, vous pouvez utiliser les fonctionnalités d’analyse intégrées pour évaluer les réponses. Les données des formulaires, comme les résultats des questionnaires, peuvent être facilement exportées vers Excel pour effectuer une analyse ou une évaluation plus approfondie.

Pour en savoir plus, voir Qu’est-ce que Microsoft Forms ? Ou consultez notre billet de blog Microsoft 365 sur Microsoft Forms.

Remarque :  Microsoft Forms est généralement disponible pour les clients d’Office 365 Éducation, les clientsApplications Microsoft 365 pour les entreprises et les clients disposent d’un compte Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com).

Aperçu de l’apparence d’un formulaire sur un appareil mobile.

Microsoft 365 administrateurs peuvent contrôler la manière dont les Microsoft Forms sont utilisées dans leur organisation via les tâches suivantes :

Tâche d’administration

Description

Activer ou désactiver l' Microsoft Forms

Microsoft Forms est par défaut déjà en place pour votre organisation. Vous pouvez le désactiver à tout moment.

Désactiver l' Microsoft Forms pour les membres individuels de votre organisation

Lorsque vous désactiverez Microsoft Forms pour une personne en particulier, elle ne pourra pas l’utiliser et la vignette Formulaires ne s’affichera pas dans le lanceur d’applications ou la page d’accueil de Microsoft 365.  Découvrez comment désactiver des formulaires pour des personnes spécifiques. 

Configurer l’accès conditionnel Azure Active Directory à des Microsoft Forms

Pour configurer une stratégie d’accès conditionnel pour Microsoft Forms, consultez la documentation relative à l’accès conditionnel Azure AD et incluez formulaire Microsoft dans les affectations d’applications cloud.

Remarque : Si les utilisateurs de votre organisation sont toujours bloqués même après avoir installé l’accès conditionnel pour Microsoft Forms, assurez-vous que SharePoint Online et Exchange Online se sont également vus accorder l’accès via l’accès conditionnel. En savoir plus.

Contrôler les paramètres de partage externe, enregistrer les noms des personnes de votre organisation et/ou protéger les formulaires contre le hameçonnage

Dans le Microsoft 365 d’administration, vous pouvez :

  • Contrôler si les utilisateurs externes sont autorisés à collaborer avec des utilisateurs de votre organisation sur un formulaire ou un questionnaire.

  • Choisissez d’enregistrer ou non les noms des personnes de votre organisation qui remplissent des formulaires.

  • Désactiver ou activer la détection automatique de phishing sur les formulaires.

En savoir plus sur ces paramètres d’administration.

Permettre aux utilisateurs d’insérer un formulaire dans PowerPoint

  1. Connectez-vous à https://admin.microsoft.com.

  2. Cliquez sur Paramètres > Paramètres.

  3. Dans la page Paramètres, sous l’onglet Services, cliquez sur Applications et services appartient à un utilisateur.

  4. Cochez l’option « Autoriser les utilisateurs à accéderà Office Store » pour permettre aux utilisateurs d’insérer un formulaire dans PowerPoint.

    N’hésitez pas à noter que l’application de la modification peut prendre quelques heures. En savoir plus.

Si vous recherchez des informations concernant les normes juridiques, réglementaires et techniques en matière de sécurité du contenu et d’utilisation des données, cette section s’adresse à vous.

Où sont stockées les données d' Microsoft Forms ?

Microsoft Forms données sont stockées sur des serveurs situés aux États-Unis et en Europe. Toutes les données sont situées aux États-Unis, à l’exception des locataires européens qui ont commencé à utiliser Microsoft Forms après mai 2017. Leurs données sont stockées dans des bases de données en Europe.

L' Microsoft Forms est-elle compatible ?

Microsoft Forms a satisfait aux exigences de conformité du R GDPR depuis mai 2018. Pour plus d’informations, reportez-vous aux demandes des personnes responsables des données Microsoft 365 pour le R GDPR.

Les protections FERPA et BAA sont-elles en place ?

Microsoft Forms aux normes de protection FERPAet BAA.

Le nombre d’utilisateurs et la quantité de données stockées pour les comptes d’utilisateurs, même après avoir quitté mon organisation, sont-elles limitées ?

Actuellement, il n’existe aucune limite au nombre d’utilisateurs pour lesquels les données sont conservées, tant que l’approvisionnement de leurs comptes est dans le cadre du contrat de service en ligne de votre organisation. Il n’y a pas non plus de limite à la quantité de données stockées pour les comptes d’utilisateurs.

Le propriétaire d’origine d’un formulaire n’est plus avec mon organisation et/ou sa licence Microsoft Forms a été supprimée. Qu’advient-il des données associées au formulaire qu’ils ont créé ?

Toutes les données liées au compte sont supprimées 30 jours après la suppression d’un compte d’utilisateur de votre client (Azure AD).

Que puis-je Microsoft Forms ?

Microsoft Forms est une application simple et légère qui vous permet de créer facilement des enquêtes, des questionnaires et des sondages. Dans les établissements d’enseignement, il peut être utilisé pour créer des questionnaires, recueillir des commentaires d’enseignants et de parents, ou planifier des activités de cours et de personnel. Dans les organisations professionnelles, elle permet de recueillir les commentaires des clients, de mesurer la satisfaction des employés, d’améliorer votre produit ou votre entreprise, ou d’organiser des événements d’entreprise.

Qui peut utiliser Microsoft Forms ?

Microsoft Forms est gratuit pour toute personne ayant un compte Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com). Les clients Office 365 Éducation et éducation Applications Microsoft 365 pour les entreprises suivants peuvent également utiliser Microsoft Forms:

Office 365 Éducation

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Clients existants ayant acheté Office 365 Éducation E3 avant son retrait

Applications Microsoft 365 pour les entreprises

  • Microsoft 365 Business Basic

  • Microsoft 365 Business Standard

  • Microsoft 365 Business Premium

  • Applications Microsoft 365 pour les entreprises

  • Microsoft 365 Plans Entreprise E1, E3 et E5

  • Clients existants Office 365 Entreprise E4 ayant acheté un produit E4 avant son retrait

Connectez-vous forms.office.com et commencez à créer des enquêtes, des questionnaires et des sondages.

Les utilisateurs sans compteMicrosoft 365 peuvent-ils toujours envoyer une enquête ou un questionnaire sur Microsoft Forms ?

Microsoft Forms auteurs peuvent basculer leurs paramètres pour permettre à des utilisateurs externes à leur organisation de répondre à leur enquête ou questionnaire. Dans ce cas, les utilisateurs envoient des réponses de manière anonyme. Si vous souhaitez savoir qui a rempli votre enquête ou questionnaire, vous pouvez exiger que les personnes interrogées remplissent leurs noms dans le cadre de votre questionnaire.

Quelle est la limite sur le nombre de formulaires qui peuvent être créés et le nombre de réponses qu’un formulaire peut recevoir ?

Les clients Office 365 Éducation et Applications Microsoft 365 pour les entreprises peuvent créer jusqu’à 200 formulaires et chaque formulaire peut recevoir jusqu’à 50 000 réponses. Microsoft Forms les utilisateurs avec un compte Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com) peuvent créer jusqu’à 200 formulaires et chaque formulaire peut recevoir jusqu’à 1 000 réponses pour les comptes payants et jusqu’à 200 réponses pour les comptes gratuits. En savoir plus sur les limites des formulaires, des questions,des réponses et des caractères dans Forms.

Si vous avez besoin d’autres réponses, nous vous recommandons d’exporter les réponses existantes vers un feuille de calcul Excel, puis de les effacer de votre enquête ou questionnaire. Cela vous permet de recueillir d’autres réponses une fois que cette autorisation est effacée.

Avec quels navigateurs web Microsoft Forms-ils pas ?

Microsoft Forms est optimisé pour Internet Explorer 11, Edge, Chrome (dernière version), Firefox (dernière version), Chrome sur Android (dernière version) et Safari sur iOS (dernière version).

Dans quelles langues les langues Microsoft Forms disponibles ?

Consultez les langues prise en charge et les paramètres de langue pour Microsoft Forms.

Microsoft Forms remplacera-t-il Microsoft InfoPath ?

Non. Microsoft InfoPath permettait de créer des formulaires personnalisables permettant d’activer les flux de travail automatisés, tandis que Microsoft Forms était une application simple et légère qui permet de collecter rapidement des informations via des enquêtes et des questionnaires.

Microsoft InfoPath est remplacé par des listes SharePoint, flow et PowerApps (solutions modernes pour numériser des formulaires d’entreprise traditionnels, automatiser les flux de travail et transformer les processus d’entreprise). En savoir plus.

Où puis-je déposer des commentaires, pour signaler des bugs ou formuler des demandes de fonctionnalité par exemple ?

Vos commentaires sont les bienvenus. Pour envoyer des commentaires relatifs à Microsoft Forms, accédez au coin supérieur droit de votre formulaire, puis sélectionnez Autres paramètres de formulaire Bouton Autres options > Commentaires.

Remarque : Consultez le foire aux questions sur Microsoft Forms pour en savoir plus.

Voir aussi

Forum aux questions sur Microsoft Forms

Désactiver ou activer Microsoft Forms

Ajuster vos paramètres de formulaire dans Microsoft Forms

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