Configurez votre enquête pour que les noms ne soient pas enregistrés lors de la collecte des réponses

Configurer votre formulaire pour ne pas enregistrer les noms

1. Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire pour lequel vous ne souhaitez pas que les noms soient enregistrés lors de la collecte des réponses, puis sélectionnez Paramètres dans la barre d’action supérieure.

2. Dans le volet Paramètres , sous Qui peut remplir ce formulaire, sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Tout le monde peut répondre : toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation peut envoyer des réponses à votre formulaire ou questionnaire. Les réponses arrivent automatiquement sans que les noms ne sont enregistrés.

   • Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre : seules les personnes qui appartiennent à votre organisation pourront répondre à votre formulaire ou questionnaire.

     • Nom de l’enregistrement : décochez cette case pour que les noms ne soient pas enregistrés avec les réponses.

       Remarque : Si vous disposez d’un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365, le paramètre Nom de l’enregistrement est disponible. Lorsque cette option est désactivée, les noms ne sont pas enregistrés avec les réponses. Lorsqu’il est activé, votre formulaire collecte les réponses avec des informations d’identification personnelle.
       
       Si vous disposez d’un compte Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com), le paramètre Nom de l’enregistrement n’est pas disponible et votre formulaire est automatiquement configuré pour collecter les réponses sans que les noms soient enregistrés.

       Conseil : Sous Nom de l’enregistrement, case activée Une réponse par personne pour limiter les réponses au formulaire ou au questionnaire à une seule réponse par personne. Cela permet d’empêcher les individus de remplir un formulaire ou un questionnaire plusieurs fois.

   • Des personnes spécifiques de mon organisation peuvent répondre : seules les personnes ou les groupes de votre organisation que vous spécifiez peuvent répondre à votre formulaire.

     • Nom de l’enregistrement : décochez cette case pour que les noms ne soient pas enregistrés avec les réponses.

3. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez envoyer votre formulaire et collecter des réponses.

Comment faire savoir si mon formulaire n’enregistre pas les noms ?

Lorsque vous créez votre formulaire et décochez le paramètre Nom de l’enregistrement, votre intention est de collecter des réponses qui ne contiennent pas d’informations d’identification personnelle de vos répondeurs de formulaire. Bien que cette liste ne soit pas exhaustive, voici quelques exemples de scénarios différents qui pourraient annuler votre intention de ne pas enregistrer d’informations d’identification personnelle, même si le paramètre Nom de l’enregistrement est désactivé :

• Si une ou plusieurs questions vous demandent des informations d’identification personnelle (par exemple, un nom) et que les répondants de votre formulaire les fournissent, les noms sont enregistrés.

• Si vous n’envoyez votre formulaire qu’à quelques personnes spécifiques de votre organization, vous pourrez peut-être les mettre en correspondance avec leurs réponses en fonction des questions posées et de la façon dont elles reçoivent des réponses.

• Si vous envoyez votre formulaire à des personnes qui vivent dans des fuseaux horaires différents, vous pourrez peut-être les faire correspondre à leurs réponses en fonction de l’horodatage (par exemple, « heure de début » ou « heure d’achèvement ») pour le moment où les réponses ont été envoyées.

Commentaires sur Microsoft Forms

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Voir aussi

Ajuster vos paramètres de formulaire dans Microsoft Forms

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