Configurez votre enquête pour que les noms ne soient pas enregistrés lors de la collecte des réponses

Conseil :  Découvrez-en davantagesur Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.

Si vous créez une enquête, un sondage, un questionnaire ou un autre type de formulaire avec Microsoft Forms, vous pouvez modifier un paramètre afin que les noms ne sont pas enregistrés lorsque vous recueillez des réponses.

Configurer votre formulaire de sorte qu’il n’enregistre pas les noms

  1. Dans Microsoft Forms,ouvrez le formulaire pour lequel vous ne souhaitez pas enregistrer de noms lors de la collecte des réponses, puis sélectionnez Paramètres de formulaire plus Bouton Autres options > paramètres.

  2. Dans le volet Paramètres, sous Qui peut remplir ce formulaire, sélectionnez l’une des sélections suivantes :

    • Toute personne peut répondre . Toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation peut envoyer des réponses à votre formulaire ou questionnaire. Les réponses sont automatiquement reçues sans les noms enregistrés.

    • Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre. Seules les personnes qui appartiennent à votre organisation pourront répondre à votre formulaire ou questionnaire.

      • Nom d’enregistrement : décochez cette case pour que les noms ne sont pas enregistrés avec les réponses.

        Remarque : Si vous avez un compte scolaire ou scolaire Microsoft 365, vous pouvez définir le paramètre De nom d’enregistrement. Lorsque cette liste est désactivée, les noms ne sont pas enregistrés avec les réponses. Une fois coché, votre formulaire recueille les réponses avec des informations d’identification personnelle.

        Si vous avez un compte Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com), le paramètre de nom d’enregistrement n’est pas disponible et votre formulaire est automatiquement réglé pour recueillir les réponses sans les noms enregistrés.

        Conseil : Sous Nom de l’enregistrement,cochez une réponse par personne pour limiter les réponses au formulaire ou au questionnaire à une seule personne. Cela permet d’empêcher les utilisateurs de remplir un formulaire ou un questionnaire plusieurs fois.

    • Des personnes spécifiques de mon organisation peuvent répondre : seuls les membres ou groupes de votre organisation que vous spécifiez peuvent répondre à votre formulaire.

      • Nom d’enregistrement : décochez cette case pour que les noms ne sont pas enregistrés avec les réponses.

  3. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez envoyer votre formulaire et recueillir les réponses.

Comment savoir si mon formulaire n’enregistre pas les noms ?

Lorsque vous créez votre formulaire et décochez le paramètre Nom d’enregistrement, votre intention est de recueillir les réponses qui ne contiennent aucune information d’identification personnelle de la part des répondants au formulaire. Bien que cette liste ne soit pas exhaustive, voici quelques exemples de différents scénarios qui pourraient annuler votre intention de ne pas enregistrer d’informations d’identification personnelle, même si le paramètre Nom d’enregistrement n’est pas coché :

  • Si une ou plusieurs questions vous demandent des informations d’identification personnelle (par exemple, un nom) et que les personnes qui répondent à votre formulaire les fournissent, les noms sont enregistrés.

  • Si vous envoyez votre formulaire à quelques personnes spécifiques de votre organisation, vous pourrez peut-être les faire correspondre avec leurs réponses en fonction des questions posées et de la manière dont elles répondront.

  • Si vous envoyez votre formulaire à des personnes qui habitent dans des fuseaux horaires différents, vous pourrez peut-être les faire correspondre à leurs réponses en fonction de l’heure (par exemple, « heure de début » ou « heure d’achèvement ») de la date d’envoi des réponses.

Commentaires sur Microsoft Forms

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Voir aussi

Ajuster vos paramètres de formulaire dans Microsoft Forms

Forum aux questions sur Microsoft Forms

Envoyer votre formulaire à d’autres personnes pour recueillir les réponses

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