Connexion aux données SQL Server (importation)

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Vous pouvez utiliser un fichier de connexion de données Office (. odc) pour vous connecter à une base de données Microsoft SQL Server à partir d’un fichier Microsoft Excel. SQL Server est un programme de base de données relationnelle complet conçu pour des solutions de données à l’échelle de l’entreprise qui nécessitent des performances, une disponibilité, une évolutivité et une sécurité optimales.

  1. Dans l’onglet données , dans le groupe données externes , cliquez sur à partir d’autres sources, puis cliquez sur à partir de SQL Server.

    Image Ruban Excel

    L’Assistant Connexion de données démarre. Cet Assistant comporte trois pages.

    Page 1 : se connecter à un serveur de base de données    

  2. Dans la zone nom du serveur , tapez le nom de l’ordinateur SQL Server auquel vous voulez vous connecter.

  3. Sous informations d’identification pour l’ouverture de session, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe actuels de Microsoft Windows, cliquez sur utiliser l’authentification Windows.

    • Pour entrer un nom d’utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur utiliser le nom d’utilisateur et lemot de passe suivants, puis tapez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans les zones nom d’utilisateur et mot de passe correspondants.

      Note de sécurité : 

      • Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères. S’ils contiennent plus de 14 caractères, c’est mieux.

      • Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

      Page 2 : sélectionner une base de données et une table    

  4. Sous Sélectionnez la base de données qui contient les données que vous souhaitez, sélectionnez une base de données. Sous se connecter à une table spécifique, sélectionnez une table ou une vue spécifique.

    Vous pouvez également désactiver la case à cocher se connecter à un tableau spécifique de sorte que les autres utilisateurs qui utilisent ce fichier de connexion soient invités à consulter la liste des tables et des vues.

    Page 3 : enregistrer le fichier de connexion de données et terminer    

  5. Si vous le souhaitez, dans la zone nom de fichier , modifiez le nom de fichier suggéré. Cliquez sur Parcourir pour changer l’emplacement de fichier par défaut (mes sources de données).

  6. Vous pouvez également taper une description du fichier, un nom convivial et des termes de recherche courants dans les zones Description, nom convivialet recherche de mots clés .

  7. Pour vous assurer que le fichier de connexion est toujours utilisé lors de la mise à jour des données, activez la case à cocher toujours essayer d’utiliser ce fichier pour actualiser ces données . Cette option permet de s’assurer que les mises à jour du fichier de connexion seront toujours utilisées par tous les classeurs qui utilisent ce fichier de connexion.

  8. Pour spécifier le mode d’accès à la source de données externes d’un rapport de tableau croisé dynamique, si le classeur est publié sur un site Microsoft SharePoint Services et est ouvert dans un navigateur Web, cliquez sur paramètres d’authentification, puis sélectionnez l’une des options suivantes pour vous connecter dans la source de données :

    • Authentification Windows     Sélectionnez cette option pour utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe Windows de l’utilisateur actuel. Il s’agit de la méthode la plus sécurisée, mais elle peut affecter les performances lorsque de nombreux utilisateurs sont connectés au serveur.

    • TITRES     Sélectionnez cette option pour utiliser le service de stockage sécurisé (SSS), puis entrez la chaîne d’identification appropriée dans la zone ID SSS . Un administrateur de site peut configurer un site SharePoint Services pour utiliser une base de données de service de stockage sécurisé dans laquelle un nom d’utilisateur et un mot de passe peuvent être stockés. Cette méthode peut être la plus efficace lorsque de nombreux utilisateurs sont connectés au serveur.

    • Aucune page     Sélectionnez cette option pour enregistrer le nom d’utilisateur et le mot de passe dans le fichier de connexion.

      Note de sécurité : Éviter d’enregistrer les informations de connexion lors de la connexion à des sources de données. Ces informations peuvent être stockées sous forme de texte brut, et un utilisateur malveillant peut accéder aux informations pour compromettre la sécurité de la source de données.

  9. Remarque : Le paramètre d’authentification n’est utilisé que lorsque vous publiez un classeur sur un site SharePoint, et non par le programme de bureau Excel.

  10. Cliquez sur OK, puis sur Terminer pour fermer l’Assistant Connexion de données.

    La boîte de dialogue importer des données apparaît.

  11. Sous sélectionnez le mode d’affichage de ces données dans votre classeur, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer un tableau Excel, cliquez sur tableau (il s’agit de la valeur par défaut).

    • Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique, cliquez sur rapport de tableau croisé dynamique.

    • Pour créer un rapport de graphique croisé dynamique et de tableau croisé dynamique, cliquez sur rapport de tableaucroisé dynamique.

      Remarque : L’option créer une connexion uniquement est disponible uniquement pour une base de données OLAP.

  12. Sous Insérer les données dans, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour placer les données dans une feuille de calcul existante, sélectionnez feuille existante, puis tapez le nom de la première cellule de la plage de cellules dans laquelle vous voulez rechercher les données.

    • Vous pouvez également cliquer sur réduire la boîte de dialogue image du bouton pour réduire provisoirement la boîte de dialogue, sélectionner la cellule de début dans la feuille de calcul, puis cliquer sur développer la boîte de dialogue Image du bouton .

    • Pour placer les données dans une nouvelle feuille de calcul à partir de la cellule a1, cliquez sur nouvelle feuille de calcul.

  13. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les propriétés de connexion (et changer le fichier de connexion) en cliquant sur Propriétés, en apportant vos modifications dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion , puis en cliquant sur OK.

    Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion.

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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