Conseils pour être organisé dans Yammer

Lorsque de nombreuses informations sont acheminées sur votre réseau Yammer, vous devez savoir comment organiser et Rechercher ce qui est important pour vous.

Conseils pour la recherche

  • Si votre recherche vous donne trop de résultats, utilisez la recherche avancée pour affiner les résultats. Vous pouvez taper plus de critères, sélectionner des groupes spécifiques dans lesquels effectuer la recherche et entrer une plage de dates.

    Options de recherche avancée

  • Baliser du contenu avec des rubriques, de manière à pouvoir rechercher tous les éléments associés à cette balise. Pour rechercher une balise, entrez #tag_name dans la zone de recherche.

  • Pour rechercher des conversations pour lesquelles quelqu’un @mentions une personne, entrez @Name.

  • Utilisez des guillemets pour les expressions. Par exemple, utilisez la « nouvelle embauche » pour ne pas obtenir de correspondances pour « nouveau » et « embauche ».

  • Recherche basée sur les champs de profil : nom, titre, intérêts, lieu, expertise, synthèse, E-mail, Twitter, Skype et messagerie instantanée. Par exemple, pour rechercher une personne dont le nom est Johanna, recherchez « nom = Johanna ». Si l’administrateur n’a pas choisi d’exposer ces champs dans le profil, il n’y a pas de recherche.

  • Lancez une recherche à partir d’un groupe spécifique.

Effectuer le suivi des conversations importantes avec des signets

  • Dans une conversation, cliquez sur l’icône plus Icône plus (...) , puis sélectionnez signet.

  • Pour afficher vos conversations marquées, cliquez sur l’icône Paramètres Yammer Icône Paramètres de Yammer , puis cliquez sur votre nom. (Ou cliquez sur votre nom n’importe où dans Yammer). Cliquez sur signets.

    Conversations avec signet

  • Lorsque vous utilisez une conversation favorite, cliquez sur l’icône plus dans le premier message de la conversation, puis sélectionnez unbookmark.

Baliser du contenu avec des rubriques

  1. Dans une conversation, cliquez sur l’icône plus Icône plus (...) , puis sélectionnez Ajouter un sujet. La zone Ajouter un sujet s’affiche.

    Ajouter une barre de rubriques en haut d’un message

  2. Pour rechercher un sujet existant, commencez à taper et sélectionnez le sujet.

  3. Pour créer un nouveau sujet, commencez à taper. S’il n’y a pas de saisie semi-automatique, finissez de taper le nom de votre sujet, puis cliquez sur Ajouter.

  4. Cliquez sur Terminé.

    Si vous décidez d’ajouter d’autres rubriques, placez le pointeur sur la barre de rubriques.

Pour rechercher tout le contenu à l’aide d’une balise, recherchez la balise ou cliquez sur la balise. Et si vous avez besoin d’informations, cliquez sur suivre.

Remarque :  Les administrateurs de réseau ont la possibilité d’organiser les sujets par le biais de la fonctionnalité renommer les rubriques. Le fait de renommer le sujet renomme le sujet dans toutes les publications historiques auxquelles le sujet a été appliqué.

Sujet montrant qui le suit

Rechercher toutes les conversations que vous suivez

  1. Cliquez sur l’icône Accueil, puis cliquez sur suivant. Vous verrez une conversation que vous avez démarrée, y a répondu ou que vous avez choisi de suivre dans la boîte de réception.

  2. Pour arrêter de suivre une conversation, cliquez sur l’icône plus Icône plus (...) dans le dernier message de la conversation, puis cliquez sur arrêter de suivre.

Masquer une conversation

  • Pour le dernier message d’une conversation, cliquez sur l’icône plus Icône plus (...) , puis sélectionnez Masquer. Vous ne verrez plus cette conversation, sauf si une personne vous @mentions ou vous répond.

Rechercher toutes les conversations, les fichiers, les images et les vidéos que vous avez déjà publiées

  1. Cliquez sur l’icône Paramètres de Yammer Icône Paramètres de Yammer puis sur votre nom. (Ou cliquez sur votre nom n’importe où dans Yammer). Les éléments suivants s’affichent :

    Rechercher toutes les conversations, fichiers, images, vidéos et signets

  2. Cliquez sur le lien conversations, fichiers, imagesou vidéos pour afficher tous vos messages.

    Cliquez sur fichiers pour afficher tous les fichiers que l’utilisateur a créés.

Les images et les vidéos sont également incluses dans la liste des fichiers :

  • Pour télécharger, mettre à jour, afficher ou supprimer un fichier, cliquez sur le nom du fichier et sélectionnez une option dans la section actions de fichier .

  • Vous pouvez également afficher l’historique des versions ou demander à un administrateur de groupe de mettre un fichier officiellement.

Conseil : Vous pouvez également afficher les conversations, les fichiers, les images et les vidéos que quelqu’un d’autre a publiées. Il suffit de cliquer sur son nom n’importe où dans Yammer.

Recherchez tous les groupes que vous utilisez, les personnes que vous suivez et les personnes qui vous suivent.

  • Cliquez sur l’icône Paramètres de Yammer Icône Paramètres de Yammer puis sur votre nom. (Ou cliquez sur votre nom dans Yammer) et cherchez dans la barre latérale. C’est tout ce dont vous avez besoin.

    Barre latérale montrant les personnes que vous suivez et celles qui vous suivent

Laisser les groupes dont vous n’avez plus besoin

  1. Accédez au groupe, puis dans l’en-tête, placez le pointeur sur joint. Le bouton devient quitter.

    En-tête de groupe avec l’option quitter

  2. Cliquez sur quitter.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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