Conseils pour créer et présenter une présentation efficace

Choisissez un style de police que votre public peut lire à distance.

Le choix d’un style de police simple, tel que Arial ou Calibri, permet de faire passer votre message. Évitez les polices très fines ou décoratives qui pourraient nuire à la lisibilité, en particulier pour les petites tailles.

Choisissez une taille de police que votre public peut lire à distance.

Essayez d’éviter d’utiliser des tailles de police inférieures à 18 pt, et vous devrez peut-être aller plus grande pour une grande salle où le public est loin.

Gardez votre texte simple et réduisez la quantité de texte sur vos diapositives

Utilisez des puces ou des phrases courtes, et essayez de conserver chacune à une ligne ; autrement dit, sans habillage du texte.

Vous souhaitez que votre public vous écoute pour présenter vos informations, plutôt que de lire l’écran.

Certains projecteurs rogner des diapositives sur les bords, de sorte que de longues phrases peuvent être rognées.

Vous pouvez supprimer des articles tels que « a » et « the » pour réduire le nombre de mots sur une ligne.

Utilisez l’art pour transmettre votre message.

Utilisez des graphiques pour vous aider à raconter votre histoire. Toutefois, ne surchargez pas votre public en ajoutant trop de graphiques à une diapositive.

Rendre compréhensibles les étiquettes des graphiques et des graphiques.

Utilisez uniquement un texte suffisant pour définir les éléments d’étiquette dans un graphique compréhensibles.

Rendez les arrière-plans des diapositives subtils et conservez-les cohérents.

Choisissez un modèle ou thème attrayant, cohérent qui n'attire pas trop l'attention. Vous ne voulez pas que l'arrière-plan ou le design nuise à votre message.

Voir Combinaison de couleurs dans PowerPoint – Erreurs à éviter.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de thèmes, consultez Ajouter une couleur et une conception à mes diapositives avec des thèmes.

Utilisez un contraste élevé entre la couleur d’arrière-plan et la couleur du texte.

Les thèmes définissent automatiquement le contraste entre un arrière-plan clair avec du texte de couleur foncée ou un arrière-plan foncé avec du texte de couleur claire.

Voir Combinaison de couleurs dans PowerPoint – Erreurs à éviter.

Vérifiez l’orthographe et la grammaire.

Pour gagner et gérer l’égard de votre audience, vous pouvez toujours Vérifier la grammaire et l’orthographe de votre présentation.

Présentez-vous tôt et vérifiez que votre équipement fonctionne correctement.

Assurez-vous que tous les équipements sont connectés et en cours d’exécution.

Ne supposez pas que votre présentation fonctionnera correctement sur un autre ordinateur.

Les défaillances de disque, les incompatibilités de versions logicielles, le manque d’espace disque, la mémoire insuffisante et de nombreux autres facteurs peuvent ruiner une présentation.

Désactivez les enregistreurs d’écran et vérifiez que vous disposez des fichiers et versions appropriés des logiciels dont vous avez besoin, y compris PowerPoint.

Pour vous assurer que tous les fichiers sont pris en compte lorsque vous les copiez sur un lecteur USB et que vous les transportez vers votre emplacement de présentation, consultez Empaqueter une présentation pour cd-rom ou clé USB.

Envisagez de stocker votre présentation sur OneDrive afin qu’elle puisse être accessible à partir de n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet.

Vérifiez que le résolution du projecteur est identique à l’ordinateur sur lequel vous avez créé votre présentation.

Si les résolutions ne correspondent pas, vos diapositives peuvent être rognées ou d’autres problèmes d’affichage peuvent se produire.

Désactivez votre économiseur d’écran.

Gardez votre public concentré sur le contenu de votre présentation.

Vérifiez toutes les couleurs sur un écran de projection avant de donner la présentation réelle.

Les couleurs peuvent projeter différemment de ce qui apparaît sur votre moniteur.

Demandez à votre public de tenir des questions jusqu’à la fin.

Les questions sont un excellent indicateur que les gens sont engagés par vos compétences en matière de matière et de présentation. Mais si vous enregistrez les questions jusqu’à la fin de la présentation, vous passerez votre matériel sans interruption. En outre, les premières questions sont souvent répondues par des diapositives et des commentaires qui en découlent.

Évitez de déplacer le pointeur inconsciemment.

Lorsque vous n’utilisez pas le pointeur, retirez votre main de la souris. Cela vous empêche de déplacer le pointeur inconsciemment, ce qui peut être distrayant.

Ne lisez pas la présentation.

Pratiquez la présentation afin de pouvoir parler à partir de points à puces. Le texte doit être un indicateur pour le présentateur plutôt que le message complet pour l’audience.

Restez à l’heure.

Si vous prévoyez un certain temps pour votre présentation, ne passez pas à autre chose. S’il n’y a pas de limite de temps, prenez moins de temps que plus pour vous assurer que les gens restent engagés.

Surveillez le comportement de votre public.

Chaque fois que vous effectuez une présentation, surveillez le comportement de votre public. Si vous observez des personnes se concentrant sur vos diapositives, les diapositives peuvent contenir trop de données ou être confuses ou distrayantes d’une autre manière. Utilisez les informations que vous apprenez à chaque fois pour améliorer vos futures présentations.

C'est en forgeant qu'on devient forgeron.

Envisagez de répéter votre présentation avec l’assistant présentateur.