Conseils pour créer et proposer une présentation efficace

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Création d’une présentation efficace

Présentation efficace

Conseils pour créer une présentation efficace

Conseil

Détails

Choisissez un style de police que votre public peut lire à partir d’une certaine distance.

Le choix d’un style de police simple, tel que Arial ou Calibri, vous permet d’accéder à votre message. Evitez de polices très fines ou décoratives qui pourraient nuire à la lisibilité, en particulier aux petites tailles.

Choisissez une taille de police que votre public peut lire à partir d’une certaine distance.

Essayez d’éviter d’utiliser des tailles de police inférieures à 18 PT, et vous devrez peut-être vous rendre plus grand pour une pièce de grande taille où le public sera éloigné.

Simplifiez le texte et réduisez la quantité de texte dans vos diapositives.

Utilisez des puces ou des phrases courtes et essayez de les conserver chacune sur une seule ligne. autrement dit, sans habillage du texte.

Vous souhaitez que votre auditoire vous écoute en présentant vos informations, plutôt que de lire l’écran.

Certains projecteurs rognent les diapositives aux bords, de sorte que les phrases longues puissent être rognées.

Vous pouvez supprimer des articles tels que « a » et « a » pour réduire le nombre de mots d’une ligne.

Utiliser une image pour vous aider à transmettre votre message.

Utilisez des graphismes pour vous permettre d’expliquer votre histoire. Ne surchargez pas votre public en ajoutant trop de graphiques à une diapositive.

Rendez les étiquettes des graphiques et des graphiques compréhensibles.

Utilisez uniquement du texte pour créer des éléments d’étiquette dans un graphique ou un graphique compréhensible.

Rendez les arrière-plans des diapositives discrets et restez cohérent.

Optez pour une modèle ou un thème d’une touche attrayante qui n’est pas trop attrayant. Vous ne voulez pas que l’arrière-plan ou la conception détournent votre message.

Voir combiner des couleurs dans PowerPoint : les erreurs à éviter.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des thèmes, voir ajouter de la couleur et du style à mes diapositives avec des thèmes.

Utiliser un contraste élevé entre la couleur d’arrière-plan et la couleur du texte.

Les thèmes définissent automatiquement le contraste entre un arrière-plan clair et un arrière-plan foncé avec du texte coloré en clair.

Voir combiner des couleurs dans PowerPoint : les erreurs à éviter.

Vérifiez l’orthographe et la grammaire.

Pour gagner et entretenir le respect du cadre de votre public, vous devez toujours vérifier l’orthographe et la grammaire de votre présentation.

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Conseils pour proposer une présentation efficace

Conseil

Détails

Affichez les premières étapes et assurez-vous que votre matériel fonctionne correctement.

Assurez-vous que le matériel est connecté et en cours d’exécution.

Ne supposez pas que votre présentation va fonctionner correctement sur un autre ordinateur.

Les défaillances de disque, la version du logiciel ne correspond pas, l’espace disque insuffisant, la mémoire insuffisante et bien d’autres facteurs peuvent faire l’affaire d’une présentation.

Désactivez les enregistreurs d’écran et assurez-vous que vous avez les fichiers et les versions de logiciels appropriés, y compris les PowerPoint.

Pour vous assurer que tous les fichiers sont associés lorsque vous les copiez vers un lecteur USB et que vous les transportez vers votre emplacement de présentation, voir créer un package de présentation pour CD-ROM ou lecteur flash USB.

Envisagez de stocker votre présentation sur OneDrive pour pouvoir y accéder à partir de n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet.

Vérifiez que la résolution du projecteur est identique à celle de l’ordinateur sur lequel vous avez créé votre présentation.

Si les résolutions ne correspondent pas, vos diapositives peuvent être rognées ou d’autres problèmes d’affichage peuvent se produire.

Éteignez votre économiseur d’écran.

Votre public reste ciblé sur le contenu de votre présentation.

Activez toutes les couleurs de l’écran de projection avant de donner la présentation réelle.

Les couleurs risquent de différer de celle qui apparaît sur votre écran.

Posez des questions à votre public.

Les questions constituent un excellent indicateur que les utilisateurs participent à votre sujet et vos compétences en matière de présentation. Mais si vous avez des questions à la fin de la présentation, vous ne serez pas interrompu dans votre document. Par ailleurs, les premières questions sont souvent traitées en effectuant des diapositives et des commentaires.

Ne dépassez pas le pointeur de la souris.

Lorsque vous n’utilisez pas le pointeur, enlevez votre mains de la souris. Cela vous permet de ne pas déplacer le pointeur de façon plus consciente, ce qui peut être gênant.

Ne pas lire la présentation.

Testez la présentation de manière à pouvoir parler de puces. Le texte doit être un indicateur pour le présentateur plutôt que le message complet de l’audience.

Restez en temps.

Si vous planifiez un certain laps de temps pour votre présentation, ne passez pas en revue. S’il n’y a pas de limite de temps, il est préférable d’utiliser moins de temps pour s’assurer que les personnes restent actives.

Surveiller le comportement de votre auditoire.

Chaque fois que vous dépensez une présentation, vous devez surveiller le comportement de votre auditoire. Si vous observez des personnes qui se concentrent sur vos diapositives, il est possible que les diapositives contiennent trop de données ou soyez confus ou distrait d’une autre manière. Utilisez les informations que vous apprenez chaque fois pour améliorer vos présentations à venir.

Exercices pratiques, c’est parfait.

Envisagez de répéter votre présentation avec le coachateur.

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