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Quelques étapes peuvent vous aider à améliorer votre productivité.

Planifiez votre réunion

  1. Dans Teams, sélectionnez Calendrier > Nouvelle réunion.

  2. Invitez des personnes.

  3. Ajoutez un emplacement ou s’il s’agit d’une réunion en ligne, laissez l’emplacement vide.

  4. Ajoutez un objectif de réunion, un ordre du jour et un lien vers un fichier si vous le souhaitez.

Démarrer la réunion

  1. Sélectionnez Participer.

  2. Vérifiez vos paramètres avant de commencer.

    • Activez la vidéo pour encourager d’autres personnes.

    • Si vous le souhaitez, appliquez un flou à l’arrière-plan.

    • Certaines organisations recommandent l'usage d'un casque et la désactivation du haut-parleur de votre ordinateur portable.

    Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Participer maintenant.

  3. Lorsque vous êtes dans la réunion, sélectionnez ...Plus d’actions pour afficher les notes de réunion ou Démarrer l’enregistrement.

    Remarque : Si vous enregistrez une réunion, faites savoir à chaque participant qu’il est enregistré. Pour plus d’informations, sélectionnez le bouton Politique de confidentialité après avoir démarré l’enregistrement.

  4. Utilisez la barre de menus pour sélectionner les contrôles permettant de Partager votre écran, Désactiver le son de votre micro ou Afficher la conversation.

À mesure que vous vous remplissez

  1. Les documents en ligne permettent à d’autres personnes de modifier.

  2. Sélectionnez l’option conversation pour ouvrir la fenêtre de discussion et encouragez-les à collaborer.

Mettre fin à la réunion

  1. Résumer les décisions, étapes suivantes et responsables.

  2. Merci de tous les participants et de sélectionner l’icône du téléphone pour mettre fin à la réunion.

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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