Conseils pour préparer votre composition à des fins d’impression commerciale

Si vous avez besoin d’options d’impression qui ne sont pas disponibles sur votre imprimante de bureau, vous pouvez faire en partie en chez un imprimeur qui pourra reproduire votre travail sur une imprimante numérique décalée ou une imprimante numérique de haute qualité.

Par exemple, vous pouvez imprimer une composition en grandes quantités, imprimer sur des papiers spéciaux (tels que des stock de vellum ou de carte) ou utiliser des options de reliure, de découpe et de finition.

Si vous avez besoin de centaines de copies voire de milliers, un imprimeur peut être le moyen le plus performant et le plus performant d’imprimer votre composition.

Microsoft Office Publisher 2007 de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la préparation de votre composition pour l’impression par les imprimeurs et les magasins de copie. Les conseils suivants vous aideront à préparer la sortie de votre composition par un imprimeur ou un centre de copie.

Conseil 1 : discuter de votre projet avec votre imprimeur

Pour gagner du temps et de l’argent plus tard, veuillez consulter votre imprimeur avant et pendant le processus de conception. Avant de commencer votre projet, décrivez votre projet et vos objectifs, et découvrez les besoins de votre imprimante.

Avant de créer votre composition, discutez des sujets suivants :

  • Demandez si l’imprimante accepte les fichiers Publisher. Si vous ne trouvez pas un imprimeur, vous pouvez poser des questions sur d’autres façons d’envoyer votre composition pour l’impression. La plupart des imprimeurs acceptent PostScript fichiers ou PDF fichiers, et fournissent des instructions sur la création de ces fichiers à partir de votre composition.

  • Indiquez à l’imprimante les besoins d’impression de votre projet, tels que la quantité, la qualité, le papier, le format du papier, la palette de couleurs recommandée, la reliure, le pliage, la découpe, le budget, les limites de taille des fichiers et les délais. Demandez toujours si l’imprimante possède les éléments que vous souhaitez en stock.

  • Faites savoir à l’imprimante si votre composition inclura des images numérisées, et si c’est le cas, si vous allez les numériser vous-même ou faire en sorte qu’un imprimeur ou un service commercial les analyse.

  • Demandez s’il y aura des tâches avant la pression, telles que l’interdiction et la mise en page.

  • Demandez des recommandations pour vous faire des économies.

Conseil 2 : choisir votre palette de couleurs en avant-première

Avant de passer beaucoup de temps à concevoir votre composition, décidez si vous voulez imprimer en couleurs. Si vous imprimez votre composition sur une imprimante couleur numérique de haute qualité, vous n’avez pas à vous soucier de la couleur. Les imprimantes couleur numériques reproduisent précisément des millions de couleurs. Si vous envisagez d’imprimer votre composition sur une impression offset, plusieurs options de palette de couleurs s’offrent à vous.

Pour que l’impression offset soit imprimée, un opérateur de presse professionnel doit configurer et exécuter la tâche d’impression. En règle générale, chaque entrée manuscrite nécessaire à l’impression de la composition nécessite une configuration plus complexe de l’opérateur et augmente le coût. Le nombre d’entrées manuscrites dont vous avez besoin dépend de la palette de couleurs que vous choisissez.

Lorsque vous définissez l’impression couleur pour votre composition, vous avez le choix entre les modèles de couleurs suivants :

  • N’importe quelle couleur (RVB)

  • Couleur unique

  • Tons directs

  • Processus de couleurs

  • Process plus spot colors

N’importe quelle couleur (RVB)

Si vous imprimez à l’aide d’une imprimante couleur numérique (par exemple, une imprimante de bureau couleur), vous utilisez la palette de couleurs RVB (Rouge, Vert, Bleu). Lorsque vous imprimez quelques copies, il s’agit de la palette de couleurs la moins coûteuse à imprimer. Toutefois, les couleurs RVB offrent le plus haut degré de diversité des modèles de couleurs, ce qui rend difficile la correspondance des couleurs entre les tâches d’impression.

Couleur unique

Si vous imprimez en utilisant une seule couleur, tous les caractères de votre composition sont imprimés sous la couleur d’une seule entrée manuscrite (généralement noire). Il s’agit de la palette de couleurs la moins coûteuse à imprimer sur un décalage, car il ne nécessite qu’une seule entrée manuscrite.

Tons directs

Si vous imprimez à l’aide d’un ton ton, tout ce qui se trouve dans votre composition est imprimé sous la couleur d’une seule entrée manuscrite (généralement le noir) et d’une teinte d’une autre couleur, celle qui est généralement utilisée comme accent. Publisher utilise des couleurs ® PANTONE pour les tâches de couleurs.

Cette palette de couleurs requiert au moins deux entrées manuscrites et peut augmenter le coût d’impression sur une pression offset à chaque entrée manuscrite que vous ajoutez.

Remarque : Dans certains cas, l’impression des tons spot peut être plus coûteuse que l’utilisation des couleurs de processus. C’est généralement le cas des tâches de courte durée.

Processus de couleurs

Si vous utilisez cette palette de couleurs, votre composition est imprimée en couleurs complètes en combinant différents pourcentages d’encres de couleur de processus cyan, magenta, jaune et noir, généralement raccourcies en CMDK (Cyan, Magenta, Jaune, Touche). Bien que vous pouvez combiner ces quatre entrées manuscrites pour obtenir presque toute une gamme de couleurs, vous ne pouvez pas obtenir certaines couleurs. Par exemple, la palette de couleurs CMYK ne peut pas produire de couleurs métalliques ou de couleurs qui sont très saturées.

L’impression en couleur de processus nécessite toujours la configuration de la pression avec les quatre entrées manuscrites CMYK. Elle nécessite également une compétence de la part de l’opérateur de presse pour aligner l’impression d’une entrée manuscrite avec les autres (inscription). Ces exigences rendent l’impression en couleur de processus plus coûteuse que l’impression en couleurs.

Process plus spot colors

Cette palette de couleurs est la plus coûteuse à imprimer, car elle combine l’impression en couleur (quatre encres) avec une ou plusieurs encres à couleurs point. Vous utilisez cette palette de couleurs uniquement si vous souhaitez utiliser à la fois une couleur entière, plus une couleur entièrement sature ou métallique qui ne peut pas être produite à l’aide de CMYK.

Choisir une palette de couleurs

Lorsque vous choisissez une palette de couleurs dans Microsoft Office Publisher, le S sélectionneur de couleurs affiche uniquement les couleurs disponibles dans la palette de couleurs de votre choix. Par exemple, si vous définissez votre palette de couleurs sur Couleur unique, vous pouvez choisir uniquement les couleurs de trait, de remplissage et de texte que vous pouvez créer avec cette couleur d’encre unique. Si vous définissez la palette de couleurs sur Tons foncés, vous pouvez choisir uniquement les couleurs de trait, de remplissage et de texte qui peuvent être réalisées à l’aide de vos encres à ton ton.

Conseil 3 : assurez-vous que la taille des pages de votre composition est correcte

Avant de créer votre composition, vous devez choisir la taille que vous souhaitez pour la composition imprimée. N’oubliez pas de consulter votre imprimeur.

Une fois que vous avez déterminez la taille de page de votre choix, définissez-la dans la boîte de dialogue Mise en page.

À ce stade, assurez-vous que la taille de page que vous choisissez dans la boîte de dialogue Mise en page est de la taille de votre choix. Il est difficile de modifier la taille de la page lorsque vous commencez à créer votre composition. Par ailleurs, votre imprimeur aura des difficultés à imprimer votre composition dans une autre taille de page que celle que vous avez définie.

Il est important de noter que dans la mise en page et l’impression, la taille de page et le format du papier sont deux choses différentes :

  • Le format de page fait toujours référence à la taille de la page terminée, après la découpe.

  • Le format de papier fait toujours référence à la taille de la feuille de papier sur laquelle vous imprimez la composition, avant la découpe.

Dans de nombreux cas, le format du papier doit être supérieur au format de page pour prendre en compte une fond perdu et une marques d’impression ou pour pouvoir imprimer plusieurs pages par feuille de papier.

Si vous voulez imprimer plusieurs copies ou pages sur une seule feuille de papier afin de créer un livret, vous pouvez le faire facilement dans Publisher. L’impression de plusieurs pages sur une seule feuille de façon à ce qu’elles soient pliées et découpées de façon à former une séquence de pages est appelée adage.

Conseil : Pour obtenir les meilleurs résultats grâce à une contrainte, parlez-en à votre imprimeur avant de configurer votre composition. Votre imprimeur peut recourir à un programme d’imposition tiers pour imposer votre composition.

En règle générale, que vous utiliseriez ou non une imposition, vous devez définir la taille de page de façon à ce qu’elle soit la taille finale de l’élément.

  • Tailles de carte de visite, carte d’index et carte postale    Si vous souhaitez imprimer plusieurs petits éléments, tels que des cartes de visite, sur une feuille de format lettre unique (2,5 pouces x 11 pouces), définissez la taille de la page de votre composition de façon à ce qu’elle soit de la taille des cartes de visite (2 pouces x 3,5 pouces pour les cartes de visite), et non de la taille du papier sur quoi vous allez les imprimer. Dans la boîte de dialogue Mise en page, vous pouvez définir le nombre de copies à imprimer par feuille.

    Procédure

    1. Sous l’onglet Création de page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Mise en page.

    2. Dans la boîte de dialogue Mise en page, sous Type de disposition,cliquez sur Plusieurs pages par feuille ou sur une autre option appropriée.

    3. Sous Options,entrez les valeurs de votre choix dans les zones Marge latérale,Marge supérieure,Espace horizontalet Espace vertical.

    4. Cliquez sur OK.

      En fonction de la taille de papier que vous avez sélectionnée et des valeurs de marge que vous avez entrées, Publisher ajuste autant de copies de l’élément sur la page que possible. Il n’y a toujours qu’une seule copie dans la fenêtre de composition, mais publisher imprime plusieurs copies sur une feuille de papier lors de l’impression de la composition.

  • Tailles de brochure pliées    Si votre composition est une feuille de papier simple qui sera pliée une ou plusieurs fois, par exemple, une brochure à trois dossiers ou une carte de vœux, la taille de page doit être identique à la taille de page terminée avant de la plier. Vous ne devez pas considérer chaque panneau de la brochure comme une page distincte. Par exemple, si votre composition est une brochure à trois dimensions que vous allez imprimer sur papier lettre, cliquez sur le format de page Lettre dans la boîte de dialogue Mise en page.

  • Tailles de livret    Si votre composition est un livret avec plusieurs pages pliées (par exemple, un catalogue ou une magazine), la taille de page doit être identique à une seule page une fois que la feuille a été pliée. Par exemple, si la taille de page de votre composition est de 5,5 pouces x 8,5 pouces, vous pouvez imprimer ces pages côte à côte sur les deux côtés d’une feuille de papier individuelle de taille de lettre. La fonctionnalité d’impression de livret dans Publisher organise les pages de façon à ce que, lorsque vous combinez et pliez les feuilles imprimées, les pages soient dans la séquence correcte.

    Pour configurer un livret, voir Configurer et imprimer un livret ouun bulletin d’informations de taille de lettre.

  • Imposition complexe    Certains adages peuvent impliquer un grand nombre de pages imprimées sur une seule feuille, qui sont ensuite pliées plusieurs fois et découpées sur trois côtés pour produire un groupe de pages numéroées séquentiellement. Ce type d’imposition ne peut être effectué qu’à l’aide d’un programme d’imposition de tiers.

Conseil 4 : autoriser les fonds perdus

Si vous voulez imprimer des éléments de votre composition jusqu’au bord de la page, définissez-les en tant que fonds perdus. C’est dans un fond perdu que l’élément s’étend en dehors de la page de la composition. La composition est imprimée avec une taille de papier supérieure à la taille de page terminée, puis découpée. Les fonds perdus sont nécessaires, car la plupart des appareils d’impression, y compris les imprimantes offset, ne peuvent pas imprimer jusqu’au bord du papier, et le rogner peut laisser un bord fin, blanc et non imprimé.

Pour créer un fond perdu dans Publisher, agrandissez les éléments à fond perdu de sorte qu’ils s’étendent au minimum 0,125 pouces au bord de la page.

Composition avec fonds perdus

Si l’élément est une forme automatique que vous avez créée dans Publisher, vous pouvez facilement l’étirer. Toutefois, si la forme est une image, vous devez vous assurer que vous ne tenez pas l’image hors de proportions ou que vous ne perdez pas une partie de l’image que vous voulez conserver lorsque la page est découpée.

Conseil 5 : éviter d’utiliser des styles de polices variés

Les polices sont généralement conçues avec différentes polices pour représenter les variantes. Par exemple, la police Times New Roman est en réalité quatre polices :

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

Pour simplifier l’utilisation des variantes, lorsque vous appliquez la mise en forme gras ou italique au texte dans Publisher, Microsoft Windows applique la police appropriée si elle est disponible. Par exemple, si vous sélectionnez du texte dans la police Times New Roman, puis cliquez sur Gras dans la barre d’outils de mise en forme, Windows remplace la police Times New Roman Bold.

De nombreuses polices ne sont pas distinctes pour représenter les caractères gras et italique. Lorsque vous appliquez une mise en forme gras ou italique à ces polices, Windows crée une version améliorée de la police dans ce style. Par exemple, la police TapeFace Sans MS n’a pas de version de police italique. Lorsque vous appliquez une mise en forme Italique à du texte dans Bande dessinée Sans MS, Windows met le texte en italique en inclinés les caractères.

La plupart des imprimantes de bureau impriment des styles de police classiques comme prévu, mais les périphériques d’impression haut de gamme, tels que les photoetters, n’impriment généralement pas les polices normalement. Assurez-vous que vous n’avez pas de styles de polices quelconques dans votre composition lorsque vous le lui faites donner à un imprimeur.

Recherchez les différentes polices à imprimer

Pour vous assurer que vous n’avez aucun style de police différent, vous devez connaître les polices que vous utilisez et les variantes disponibles comme polices distinctes. Pour voir les polices que vous avez utilisées dans votre composition, vous devez utiliser les mesures suivantes :

  • Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Informations,puis sur Gérer les polices incorporées.

    La boîte de dialogue Polices affiche toutes les polices utilisées dans votre composition.

Pour voir quelles variations de style de la police sont disponibles en tant que polices distinctes, vous pouvez :

  1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter.

  2. Dans la boîte de dialogue Exécuter, dans la zone Ouvrir, tapez des polices,puis cliquez sur OK.

    La fenêtre Polices s’ouvre et affiche la liste des polices et variantes de polices installées sur votre ordinateur.

  3. Vérifiez si les polices que vous utilisez dans votre composition disposent de polices distinctes pour les styles que vous voulez utiliser.

Si une police n’est répertoriée qu’avec une seule variation, aucune police distincte n’est disponible pour la mise en forme gras, italique ou italique. La plupart des polices qui n’ont qu’une police sont des polices décoratives et ne sont pas conçues pour être utilisées dans d’autres variantes.

Conseil 6 : évitez d’utiliser des teintes pour des textes de petite taille

Si le texte de couleur a une petite taille de police, utilisez des couleurs qui sont des encres à tons pleins ou des couleurs qui peuvent être composés d’une combinaison d’encres de processus un même. Évitez d’utiliser une teinte de couleur.

Publisher imprime des teintes en tant qu’écran, ou pourcentage, d’une couleur d’encre unée. Lorsqu’il est vu en gros plan, l’écran s’affiche sous la forme d’un modèle de points. Par exemple, une teinte de vert de 50 % est imprimée sous la forme d’un écran de 50 % d’entrée manuscrite verte untée.

Versions agrandies de texte de couleur unie et teintée

Lorsque le texte en nuances est de petite taille, les points de l’écran peuvent être insuffisants pour définir clairement la forme des caractères. Le texte qui en résulte est flou ou spécification et difficile à lire. Si la teinte est une couleur de processus (avec plusieurs entrées manuscrites), il est possible que l’enregistrement des entrées manuscrites soit correctement alignée, ce qui peut ajouter une bordure floue au texte.

Si vous souhaitez colorer du texte en petites tailles de police, veillez à utiliser des couleurs qui seront imprimées sous forme d’encres unées, et non de teintes. Voici quelques choix de couleurs possibles :

  • Noir

  • Blanc

  • Cyan

  • Magenta

  • Jaune

  • Rouge (magenta à 100 %, jaune à 100 %)

  • Vert (100 % Cyan, 100 % jaune)

  • Bleu (100 % Cyan, 100 % Rouge)

  • Teinte à 100 % d’une teinte

Remarque : Pour du texte de plus grande taille (environ 18 points et plus), les teintes ne pose pas de problème. N’oubliez pas de discuter des polices que vous voulez nuancer avec votre imprimeur.

Conseil n 7 : re sizeer correctement les photos numériques et les images numérisées

Les graphismes créés par un programme de peinture ou de numérisation ou un appareil photo numérique sont composés d’une grille de carrés de différentes couleurs appelés pixels. Plus un graphique possède de pixels, plus il est détaillé.

La résolution d’une image est exprimée en pixels par pouce (ppp). Chaque image a un nombre limité de pixels. La mise à l’échelle d’une image plus grande réduit la résolution (moins de ppp). Plus la mise à l’échelle de l’image est petite, plus la résolution est élevée (plus de ppp).

Si la résolution de votre image est trop faible, elle sera imprimée plus en bloc. Si la résolution d’image est trop élevée, la taille de fichier de la composition sera inutilement grande et l’ouverture, la modification et l’impression du fichier seront plus longues. Les images de plus de 1 000 ppp risquent de ne pas s’imprimer du tout.

Si la résolution de l’image est supérieure à celle que l’imprimante peut imprimer (par exemple, une image de 800 ppp sur une imprimante 300 ppp), l’imprimante prend plus de temps à traiter les données de l’image sans afficher plus de détails sur l’élément imprimé. Essayez de faire correspondre la résolution d’image à la résolution de l’imprimante.

La couleur des images que vous envisagez d’imprimer chez un imprimeur doit être de 200 à 300 ppp. La résolution de vos images peut être supérieure (jusqu’à 800 ppp), mais leur résolution ne doit pas être inférieure.

Remarque : Il peut parfois s’y voir une résolution d’image exprimée en points par pouce (ppp) au lieu de ppp. Ces termes sont souvent utilisés indifféremment.

Résolution effective

Une image contient la même quantité d’informations, que vous l’agrandissiez ou la plus petite dans votre composition. Si vous souhaitez que plus de détails dans l’image apparaissent lorsque vous l’agrandissez, vous devez commencer par une image ayant une résolution plus élevée.

La résolution actuelle des images de votre composition dépend de la résolution d’origine du graphisme et de l’effet de son redimensionnement dans Publisher. Par exemple, une image ayant une résolution d’origine de 300 ppp agrandie à 200 % a une résolution actuelle de 150 ppp.

Pour connaître la résolution actuelle d’une image de votre composition, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Affichage, cochez la case en regard de Gestionnaire de graphiques.

  2. Dans le volet Du Gestionnaire de graphismes, sous Sélectionner une image,cliquez sur la flèche en dessous de l’image, puis cliquez sur Détails.

  3. Dans la fenêtre Détails, le champ Résolution effective affiche la résolution en points par pouce (jp).

Réduire la résolution des graphismes haute résolution

Si vous n’avez que quelques graphismes dont la résolution est trop élevée, vous n’avez peut-être aucun problème pour les imprimer. Si vous avez plusieurs graphismes haute résolution, votre composition sera imprimée plus efficacement si vous réduisez leur résolution.

Important : Avant de réduire la résolution d’un graphique, consultez votre imprimeur pour savoir si la résolution dont vous avez besoin.

Dans Publisher, vous pouvez réduire la résolution d’une, de plusieurs ou de toutes les images en les compressant.

  1. Dans Publisher, sélectionnez une ou plusieurs images dont vous souhaitez réduire la résolution, cliquez avec le bouton droit sur l’une d’elles, puis cliquez sur Format de l’image.

  2. Dans la boîte de dialogue Format de l’image, cliquez sur l’onglet Image.

  3. Cliquez sur Compresser.

  4. Dans la boîte de dialogue Compresser les images, sous Sortiecible, cliquez sur Impression commerciale.

  5. Sous Appliquer tous les paramètres de compression maintenant, choisissez de compresser toutes les images de la composition ou uniquement les images sélectionnées, puis cliquez sur OK.

  6. Si un message s’affiche vous demandant si vous voulez appliquer l’optimisation des images, cliquez sur Oui.

    Une version 300 ppp d’une ou plusieurs images remplace les images d’origine haute résolution.

Conseil n 8 : utiliser des images liées

Lorsque vous insérez des images dans votre composition, vous pouvez les incorporer à la composition ou les lier aux fichiers image. L’insertion d’images dans votre composition en tant que liens réduit la taille de la composition et permet à l’imprimante de modifier les images séparément ou de gérer les couleurs de l’ensemble d’entre elles dans un lot.

Si vous insérez des images liées, n’oubliez pas de les remettre à votre imprimeur, ainsi que votre composition. Si vous utilisez l’Assistant Composition à emporter pour préparer votre composition pour une impression commerciale, les images liées sont incluses dans le fichier packé.

Fournir une composition avec des images liées est particulièrement importante si vous utilisez des graphiques EPS (Encapsulated PostScript), car vous ne pouvez pas enregistrer une image à partir de Publisher au format EPS. Le graphique EPS n’est disponible pour votre imprimeur que s’il est fourni sous la forme d’un fichier lié distinct.

Pour insérer une image en tant que lien, vous pouvez :

  1. Dans le menu Insertion, pointez sur Image,puis cliquez sur À partir d’un fichier.

  2. Dans la boîte de dialogue Insérer une image, recherchez l’image de votre choix, puis cliquez dessus.

  3. Cliquez sur la flèche en regard de la commande Insérer, puis sur Lier au fichier.

Conseil n 9 : Utiliser l’Assistant Composition à emporter pour préparer votre fichier de composition

L’Assistant Composition à emporter packe une composition et ses fichiers liés dans un fichier compressé unique que vous pouvez emporter chez un imprimeur. Lorsque vous utilisez l’Assistant Pack-and-Go, Publisher fait les choses suivantes :

  • Enregistre une copie du fichier et incorpore les polices TrueType qui autorisent l’incorporation.

  • Crée un fichier d’archive compressé, qui inclut la composition et tous ses graphiques liés.

  • Crée un PDF que votre imprimante préfère peut-être utiliser.

    Remarque : Vous pouvez enregistrer un fichier au format PDF ou XPS à partir d’un programme Microsoft Office System 2007 une fois que vous avez installé un composant logiciel. Pour plus d’informations, voir Enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS.

  • Copie le fichier packé sur le lecteur de votre choix.

Pour exécuter l’Assistant Emporter, voir Utiliser l’Assistant Emporter pour enregistrer un fichier à des fins d’impression commerciale.

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