Pour les réunions hybrides, vous devez vous assurer que votre espace de réunion est prêt pour être réussi. Utilisez les considérations suivantes pour vous assurer que les personnes et le contenu peuvent être vus et entendus dans les réunions hybrides :
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Éclairage Assurez-vous qu’il n’y a pas d’ombres ou de zones sombres dans la pièce pour vous assurer que les participants à la réunion distantes pourront voir votre visage clairement dans la vidéo
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Acoustique Réduisez tous les bruits de fond lorsque c’est possible et utilisez des matériaux qui absorber le bruit autant que possible, comme des mosaïques de plafond ou de plafond de hauteur.
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Microphones et haut-parleurs Pour que les participants virtuels et physiques à la réunion puissent parler et entendre les autres intervenants, vous avez besoin d’une combinaison de microphones et de haut-parleurs.
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Caméras Utilisez l’appareil photo de votre ordinateur portable, ou certaines salles de conférence disposent peut-être déjà d’une caméra qui se synchronisera avec la caméra de réunion Teams
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HDTV ou écrans d’affichage Un ou deux écrans de grande taille seront nécessaires pour afficher des participants distants ou une présentation.
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Accès à l’alimentation et à HDMI De nombreux participants à une réunion en personne auront besoin d’alimentation pour leurs appareils et se connectent pour partager leur écran sur les écrans du bureau.
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Ressources
Créer des environnements de réunion inclusives
Vue d’ensemble des réunions dans Microsoft Teams
En savoir plus sur les rôles et lesparamètres des réunions Microsoft Teams
