Ouvrir, enregistrer et modifier les pièces jointes reçues dans Outlook

Dans le nouvel Outlook, vous pouvez :

Ouvrir des pièces jointes | ou afficher un aperçuEnregistrer des pièces jointes | Modifier les pièces jointes

Ouvrir ou afficher un aperçu des pièces jointes dans le nouvel Outlook

Par défaut, vous pouvez afficher un aperçu des fichiers à partir de la plupart des programmes Microsoft Office/Microsoft 365, notamment Word, PowerPoint, Excel et Visio. Vous pouvez également afficher les éléments de messagerie Outlook joints, des images et des fichiers texte.

La plupart du temps, les fichiers joints apparaissent dans le volet de lecture, juste en dessous de l’en-tête ou de l’objet du courrier.

Un ou deux clics sur le fichier joint pour l’ouvrir. Selon que vous utilisez un compte professionnel ou scolaire ou un compte personnel, le fichier peut s’ouvrir automatiquement dans l’aperçu ou dans l’application de type de fichier (par exemple, Word, Excel ou PowerPoint).

Vous pouvez également sélectionner la liste déroulante et choisir Aperçu ou mode d’ouverture en fonction du type de fichier. Par exemple, s’il s’agit d’un fichier Word, sélectionnez Ouvrir dans Word.

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Enregistrer des pièces jointes dans le nouvel Outlook

1. Pour enregistrer la pièce jointe dans le nouvel Outlook, sélectionnez la flèche déroulante, puis sélectionnez Télécharger ou Enregistrer dans OneDrive.

   Sélectionnez Télécharger pour enregistrer une pièce jointe sur votre ordinateur ou dans l’emplacement de stockage cloud. Sélectionnez Télécharger tout pour enregistrer toutes les pièces jointes d’un seul message.

2. Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier, puis sélectionnez Enregistrer. L’emplacement d’enregistrement correspond par défaut au dernier dossier dans lequel vous avez enregistré un fichier.

Vous pouvez également enregistrer une pièce jointe en la faisant glisser-déplacer depuis votre e-mail vers votre bureau.

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Modifier et envoyer des pièces jointes dans le nouvel Outlook

Vous pouvez utiliser un navigateur et votre espace OneDrive pour afficher, modifier et envoyer des pièces jointes. Les fichiers Office peuvent être modifiés dans le navigateur ou dans l’application Office. Si vous souhaitez modifier une pièce jointe qui est un type de fichier non pris en charge, vous devez télécharger et ouvrir le fichier pour le modifier.

• Pour afficher ou afficher un aperçu, sélectionnez le message, l’élément de calendrier ou la tâche contenant la pièce jointe. Cliquez ou appuyez sur et choisissez Aperçu.

• Pour modifier, appuyez sur le et choisissez Modifier dans le navigateur. Si Office est installé, l’option Modifier dans l’application de bureau s’affiche également.

• Pour envoyer, sélectionnez Répondre, Transférer ou Nouveau message, puis sélectionnez le trombone pour choisir votre pièce jointe.

  Conseil

  Tous les fichiers que vous avez modifiés dans votre navigateur se trouveront dans votre dossier de pièces jointes OneDrive .

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Dans Outlook classique, vous pouvez :

Ouvrir des pièces jointes | et en afficher un aperçuActiver ou désactiver | l’aperçu du fichierEnregistrer des pièces jointes | Modifier les pièces jointes

Ouvrir et afficher un aperçu des pièces jointes dans Outlook classique

Par défaut, vous pouvez afficher un aperçu des fichiers à partir de la plupart des programmes Microsoft Office/Microsoft 365, notamment Word, PowerPoint, Excel et Visio. Vous pouvez également afficher les éléments de messagerie Outlook joints, des images et des fichiers texte.

La plupart du temps, les fichiers joints apparaissent dans le volet de lecture, juste en dessous de l’en-tête ou de l’objet du courrier. Parfois, vous verrez les pièces jointes dans le corps du message.

Double-cliquez sur l’icône de pièce jointe pour ouvrir la pièce jointe.

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Afficher l’aperçu d’une pièce jointe dans Outlook classique

Vous pouvez afficher les fichiers joints dans le Volet de Lecture ou dans le corps d’un courrier électronique sans ouvrir un autre programme :

1. Cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe et sélectionnez Aperçu.
2. Sélectionnez Retour au message (ou Afficher le message) pour basculer entre l’aperçu et le texte du message.

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Activer ou désactiver l’aperçu du fichier

Vous pouvez basculer la possibilité de prévisualiser les fichiers dans le Centre de gestion de la confidentialité d’Outlook classique.

2. Sur la gauche, sélectionnez Gestion des pièces jointes.
3. Pour désactiver tous les générateurs de prévisualisation de pièces jointes, sélectionnez Désactiver la prévisualisation des pièces jointes.
4. Pour désactiver un générateur d’aperçu spécifique, sélectionnez Générateurs d’aperçus de pièces jointes et de documents, désactivez la case à cocher correspondant à un générateur d’case activée et cliquez sur OK.

Remarque sur les générateurs de prévisualisations de pièces jointes tiers dans Outlook classique

Les éditeurs de logiciels tiers peuvent fournir leurs propres générateurs de prévisualisation qui prennent en charge les types de pièces jointes supplémentaires ; Vous pouvez utiliser votre navigateur web pour rechercher des informations supplémentaires sur le web. Dès leur publication, vous pouvez télécharger et installer les générateurs de prévisualisation pour afficher un aperçu des types de fichiers supplémentaires dans Outlook.

Pour vous protéger du code malveillant, le contenu actif incorporé dans les pièces jointes (y compris les scripts, macros et contrôles ActiveX) est désactivé pendant une prévisualisation. Vous devez ouvrir les pièces jointes uniquement lorsqu’elles proviennent d’une source sûre.

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Enregistrer des pièces jointes dans Outlook classique pour Windows

Pour enregistrer la pièce jointe, choisissez la flèche déroulante vers le bas à droite de l’icône de pièce jointe pour ouvrir le menu de la pièce jointe.

Sélectionnez Enregistrer sous pour enregistrer une pièce jointe sur votre ordinateur ou votre emplacement de stockage cloud. Sélectionnez Enregistrer toutes les pièces jointes pour enregistrer toutes les pièces jointes d’un seul message. Par défaut, toutes vos pièces jointes sont enregistrées dans votre dossier Documents, mais vous pouvez choisir un autre emplacement chaque fois que vous enregistrez des pièces jointes.

Vous pouvez également enregistrer une pièce jointe en la faisant glisser-déplacer depuis votre e-mail vers votre bureau.

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Modifier et envoyer des pièces jointes dans Outlook classique

Vous pouvez utiliser un navigateur et votre espace OneDrive pour afficher, modifier et envoyer des pièces jointes. Les fichiers Office peuvent être modifiés dans le navigateur ou dans l’application Office. Si vous souhaitez modifier une pièce jointe qui est un type de fichier non pris en charge, vous devez télécharger et ouvrir le fichier pour le modifier.

• Pour afficher ou afficher un aperçu, sélectionnez le message, l’élément de calendrier ou la tâche contenant la pièce jointe. Cliquez ou appuyez sur et choisissez Aperçu.

• Pour modifier, appuyez sur le et choisissez Modifier dans le navigateur. Si Office est installé, l’option Modifier dans l’application de bureau s’affiche également.

• Pour envoyer, sélectionnez Répondre, Transférer ou Nouveau message, puis sélectionnez le trombone pour choisir votre pièce jointe.

  Conseil

  Tous les fichiers que vous avez modifiés dans votre navigateur se trouveront dans votre dossier de pièces jointes OneDrive .

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Dans Outlook sur le web ou Outlook.com, vous pouvez :

Ouvrir des pièces jointes | et en afficher un aperçuEnregistrer (ou télécharger) des pièces jointes | Modifier les pièces jointes

Ouvrir et afficher un aperçu des pièces jointes dans Outlook sur le web ou Outlook.com

La plupart du temps, les fichiers joints apparaissent dans le volet de lecture, juste en dessous de l’en-tête ou de l’objet du courrier.

Un ou deux clics sur le fichier joint pour l’ouvrir. Selon que vous utilisez un compte professionnel ou scolaire ou un compte personnel, le fichier peut s’ouvrir automatiquement dans l’aperçu ou dans l’application de type de fichier (par exemple, Word, Excel ou PowerPoint).

Vous pouvez également sélectionner la liste déroulante de la pièce jointe et choisir le mode d’ouverture en fonction du type de fichier. Par exemple, s’il s’agit d’un fichier Word, sélectionnez Modifier dans le navigateur ou Modifier dans l’application de bureau Word.

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Enregistrer (ou télécharger) des pièces jointes dans Outlook sur le web ou Outlook.com

1. Sélectionnez le message qui contient la pièce jointe à télécharger.
2. En regard de la pièce jointe, sélectionnez .
   
3. Sélectionnez Télécharger, Enregistrer sur OneDrive ou Télécharger tout pour enregistrer toutes les pièces jointes d’un seul message.
4. Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier, puis sélectionnez Enregistrer. L’emplacement d’enregistrement correspond par défaut au dernier dossier dans lequel vous avez enregistré un fichier.

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Modifier une pièce jointe dans Outlook sur le web ou Outlook.com

Les fichiers Office peuvent être modifiés dans le navigateur ou dans l’application Office. Si vous souhaitez modifier une pièce jointe qui est un type de fichier non pris en charge, vous devez télécharger et ouvrir le fichier pour le modifier.

1. Sélectionnez le message, l’élément de calendrier ou la tâche contenant votre pièce jointe.
2. En regard de la pièce jointe, sélectionnez et choisissez Modifier dans le navigateur. Si Office est installé, l’option Modifier dans l’application de bureau s’affiche également.

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