Si vous avez créé une base de données Access au format de fichier (.accdb), mais que vous voulez partager la base de données avec des personnes qui utilisent des versions antérieures d’Access (par exemple, Access 2007), dans la plupart des cas, vous pouvez convertir la base de données dans un format de fichier antérieure à l’aide de la commande Enregistrer sous. Cet article décrit les étapes de conversion d’une base de données dans un format de fichier précédent (.mdb) et décrit certains facteurs qui vous empêchent de convertir une base de données.

Contenu de cet article

Convertir une base de données .accdb dans un format de fichier précédent

Pour créer une copie d’une base de données Access dans un format de fichier que vous spécifiez, vous devez :

Tout d’abord, ouvrez votre base de données :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sur la gauche, cliquez sur Ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez et ouvrez la base de données à convertir.

À présent, convertissez votre base de données :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sous Types de fichiers, cliquez sur Enregistrer la base de données sous. Sous Enregistrer la base de donnéessous, faites l’une des choses suivantes :

    • Pour enregistrer une copie de la base de données dans un format .mdb qui peut être ouvert à l’aide d’Access 2002 ou Access 2003, cliquez sur Base de données Access 2002 -2003 (*.mdb).

    • Pour enregistrer une copie de la base de données dans un format .mdb qui peut être ouvert à l’aide d’Access 2000, cliquez sur Base de données Access 2000 (*.mdb).

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le fichier de base de données, puis cliquez sur Enregistrer.

Access ferme la base de données d’origine et ouvre une nouvelle copie de la base de données au format spécifié. Toute modification apportée à la base de données affecte uniquement la nouvelle copie. Pour apporter des modifications à la base de données d’origine, vous devez rouvrir la base de données d’origine.

Remarque : Pour convertir une base de données Access 2007 dans un format de fichier compatible avec Access 97 ou une base de données antérieure, vous devez d’abord utiliser Access 2007 pour convertir la base de données au format de fichier Access 2000 ou Access 2002 - 2003. Vous utiliserez ensuite une version antérieure d’Access pour convertir la base de données au format voulu. Par exemple, à l’aide de la commande Convertir une base de données dans Access 2003, vous pouvez convertir une base de données Access 2000 ou une base de données Access 2002-2003 au format de fichier Access 97.

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Facteurs qui empêchent la conversion vers un format de fichier précédent

Certains nouveaux types et fonctionnalités de données ne peuvent être utilisés que dans le format de fichier .accdb et ne sont pas pris en charge par les versions antérieures d’Access. Si votre base de données contient l’une de ces fonctionnalités et que vous tentez de l’enregistrer en tant que base de données d’une version antérieure, Access affiche un message et ne convertit pas la base de données. La liste suivante décrit les facteurs qui empêchent la conversion vers un format de fichier précédent :

  • Utilisation de nouveaux types de données ou de paramètres de propriété de champ    Les nouveaux types de données et paramètres de propriété de champ suivants ne sont pas pris en charge par les versions antérieures d’Access :

    • Champs Recherche à plusieurs valeurs (champs De recherche dont la propriété Autoriser plusieurs valeurs est définie sur Oui)

    • Type de données Pièce jointe

    • Type de données Calculé

    • Champs Texte long (Mémo) de suivi historique (Texte long - Mémo, champs dont la propriété AddEnd Only est définie sur Oui)

      Vous ne pouvez pas convertir la base de données à moins de réviser la base de données afin qu’elle n’utilise plus ces fonctionnalités.

      Remarque : Vous pouvez convertir une base de données contenant du texte long (Mémo) avec des champs de texte enrichi (champs Texte long/Mémo dont la propriété Format du texte est définie sur Texte enrichi). Toutefois, les versions d’Access antérieures Access 2007 ne peuvent pas interpréter le champ comme du texte enrichi. Si une mise en forme de texte enrichi est présente dans les données Access, le texte s’affiche avec des balises HTML au lieu de la mise en forme dans les versions antérieures d’Access, comme dans l’exemple suivant.

      Texte enrichi d’origine

      Texte tel qu’il était dans les versions précédentes d’Access

      Il s’agit d’un exemple.

      <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Liens vers des fichiers externes non pris en charge par les versions précédentes d’Access    Dans les bases de données Access .accdb, vous pouvez établir une liaison à plusieurs types de données non pris en charge par les versions antérieures d’Access. Il s’agit des builds suivantes :

    • Tables dans d’autres bases de données dont le format de fichier est .accdb

    • Feuilles de calcul Excel utilisant le format .xlsx

    • Windows SharePoint Services listesWindows SharePoint Services listes

      Si votre base de données contient des liens vers ces types de sources de données, vous devez supprimer ces liens avant de pouvoir convertir la base de données dans un format de fichier plus Access 2007. Une solution consiste à importer les données au lieu de les lier, de telle sorte que ces données sont contenues dans la base de données Access proprement dite. Pour plus d’informations sur l’importation de données dans une base de données Access, voir l’article Introduction à l’importation, la liaison et l’exportation de données dans Access.

  • Chiffrement de base de données    Les bases de données Access utilisant le format de fichier .accdb utilisent une nouvelle méthode de protection par mot de passe qui n’est pas compatible avec les versions précédentes d’Access. Si vous ajoutez un mot de passe à une base de données Access .accdb à l’aide de la commande Chiffrer avec mot de passe, vous devez d’abord supprimer le mot de passe avant de convertir la base de données dans un format de fichier antérieure. Pour en savoir plus sur l’ajout et la suppression de chiffrements, voir l’article Chiffrer une base de données à l’aide d’un mot de passe de base de données.

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