Copier et coller dans Office pour le Web

En raison des limitations de la technologie de navigateur Web, le fait de copier-coller du texte dans Microsoft Office pour le web diffère de celui de copier-coller du texte dans les applications de bureau Office. Cet article vous explique comment copier et coller dans chaque programme Office pour le web.

Quel programme utilisez-vous ?

Word pour le web

PowerPoint pour le web

OneNote pour le web

Excel pour le web

Word pour le web

Le comportement de copie et de collage diffère selon que vous affichez, révisez ou modifiez un document Word dans le navigateur, et selon que vous collez du contenu provenant d’une autre application Word pour le web.

Affichage dans le navigateur

Lorsque vous ouvrez un document en mode Lecture, vous pouvez sélectionner du texte ligne par ligne en faisant glisser la souris (pas en double-cliquant). Ensuite, appuyez sur Ctrl+C (Windows) ou ⌘+C (Mac) pour copier du texte. Vous pouvez coller le contenu du Presse-papiers à l’extérieur du document. Lorsque vous le faites, le texte est inséré dans le nouvel emplacement sans sa mise en forme telle que le gras, l’italique ou une couleur particulière. Vous pouvez réappliquer ces éléments à partir du nouvel emplacement.

Remarque : Lorsque vous affichez un document en mode Lecture, vous pouvez sélectionner une ligne de texte au minimum. Pour pouvoir sélectionner des mots ou des phrases, cliquez sur Modifier dans le navigateur.

Si vous voulez effectuer le collage à l’intérieur du document, cliquez sur Modifier dans le navigateur.

Révision ou modification dans le navigateur

En mode Modification, vous pouvez couper, copier et coller du texte et des images dans le document en sélectionnant du texte ou une image comme vous le faites dans l’application bureautique Word. Appuyez sur Ctrl+C pour copier, Ctrl+X pour couper ou Ctrl+V pour coller le texte ou l’image (Windows) ; ou appuyez sur ⌘+C, ⌘+X ou ⌘+V (Mac). Sur les périphériques chrome, Firefox et de chrome, vous pouvez également utiliser CTRL + MAJ + V et ⌘ + Maj + V pour coller du texte uniquement (colle le texte sans mise en forme source).

Remarques : 

  • Si vous utilisez Firefox et que vous voulez utiliser les commandes copier, couperet coller du ruban Word pour le web, vous devez autoriser JavaScript à utiliser le presse-papiers. Si vous ne souhaitez pas autoriser JavaScript, utilisez les commandes -C, -X et -V du clavier.

  • Sur chrome, vous pouvez installer l' extension de copie et de collage activée dans Office, qui vous permet de couper, copier et coller avec votre souris sur toutes les applications Office Online.

Collage dans les Word pour le web externes

Lorsque vous collez du texte à partir d’unWord pour le web extérieur, vous disposez de 2 options pour coller le texte : conserver la mise en forme sourceet coller le texte uniquement. Pour le collage par défaut (conserver la source), le texte est inséré dans le document avec autant de propriétés de mise en forme d’origine qui peuvent être copiées. Les caractéristiques du texte, comme le gras, l’italique ou une taille ou une couleur particulière, sont conservées dans la mesure du possible. En fonction de la source de votre contenu copié, des aspects de mise en forme spécifiques peuvent ne pas être collés comme prévu. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les outils de mise en forme deWord pour le web pour réappliquer ces propriétés de mise en forme.

Pour le texte de collage uniquement, le texte et les mots sont conservés, mais la mise en forme correspond à la ligne de votre document où vous collez le contenu. Le texte de collage uniquement est accessible via le ruban et le menu contextuel (si vous utilisez une version quelconque de Microsoft Edge, ou chrome avec l' extension de copie et de collagedu texte), via Ctrl + Maj + V (chrome, Firefox et contour de chrome), ou en cliquant sur l’option Coller le texte flottant après le collage standard

Les images que vous copiez à partir du Web peuvent être collées dans le document, mais il arrive queWord pour le web ne prenne pas en charge le collage d’images copiées à partir d’autres documents ou programmes. S’il existe une image dans un autre document ou programme qui ne se colle pas correctement dansWord pour le web, enregistrez l’image sur votre ordinateur, puis accédez à insérer > image dansWord pour le web.

Les tableaux et les listes    doivent coller le plus près de leur mise en forme d’origine, sauf s’ils sont collés sous forme de texte uniquement. Parfois, les propriétés de tableau telles que le style de bordure et l’ombrage de cellule ne seront pas collées correctement, en particulier si les couleurs et styles ne sont pas disponibles dansWord pour le web. Dans ces cas-là, vous pouvez insérer une image de votre tableau via capture d’écran, ou modifier le tableau collé et choisir d’autres couleurs/styles. Parfois, les listes sont collées avec une mise en retrait altérée. Vous pouvez corriger ce problème à l’aide des boutons numérotation et augmenter le retrait (ongletAccueil ) pour obtenir le résultat souhaité.

Liens hypertexte     Par défaut, les liens hypertexte doivent être collés en tant que liens. Si vous collez un lien et qu’il se colle en tant que texte brut, vous pouvez le recréer en procédant comme suit :

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Lien.

  3. Dans la zone Adresse, tapez l’adresse web (URL) du lien.

  4. Conservez le texte dans la zone Texte à afficher tel quel, puis cliquez sur Insérer.

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PowerPoint pour le web

Vous pouvez couper, copier et coller du texte dans la présentation en sélectionnant du texte comme vous le faites dans l’application bureautique PowerPoint. Appuyez sur Ctrl+C pour copier, Ctrl+X pour couper ou Ctrl+V pour coller le texte (Windows ; ou appuyez sur ⌘+C, ⌘+X ou ⌘+V (Mac).

Remarques : 

  • Vous ne pouvez pas copier ou couper du texte en mode Lecture ou Diaporama. Pour pouvoir copier ou couper du texte, cliquez sur Modifier dans le navigateur.

  • Si vous utilisez Firefox et que vous voulez utiliser les commandes copier, couperet coller du ruban PowerPoint pour le web, vous devez autoriser JavaScript à utiliser le presse-papiers. Si vous ne souhaitez pas autoriser JavaScript, utilisez les commandes -C, -X et -V du clavier.

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OneNote pour le web

Le comportement de copie et de collage diffère selon que vous affichez ou modifiez du texte dans le navigateur, et selon que vous collez du texte à l’extérieur de Microsoft OneNote pour le web.

Affichage dans le navigateur

Lorsque vous ouvrez un bloc-notes en mode Lecture, vous pouvez sélectionner du texte de la même manière que dans l’application bureautique OneNote. Ensuite, appuyez sur Ctrl+C (Windows) ou ⌘+C (Mac) pour copier le texte. Vous pouvez coller le contenu du Presse-papiers à l’extérieur du bloc-notes. Lorsque vous le faites, le texte est inséré dans le nouvel emplacement sans sa mise en forme telle que le gras, l’italique ou une couleur particulière. Vous pouvez réappliquer ces éléments à partir du nouvel emplacement.

Si vous voulez effectuer le collage à l’intérieur du bloc-notes, cliquez sur Modifier dans le navigateur.

Modification dans le navigateur

En mode Modification, vous pouvez couper, copier et coller du texte et des images dans le bloc-notes en sélectionnant du texte ou une image comme vous le faites dans l’application bureautique OneNote. Appuyez sur Ctrl+C pour copier, Ctrl+X pour couper ou Ctrl+V pour coller le texte ou l’image (Windows) ; ou appuyez sur ⌘+C, ⌘+X ou ⌘+V (Mac).

Remarque : Si vous utilisez le navigateur Firefox et que vous voulez utiliser les commandes copier, couperet coller du ruban OneNote pour le web, vous devez autoriser JavaScript à utiliser le presse-papiers. Si vous ne souhaitez pas autoriser JavaScript, utilisez les commandes -C, -X et -V du clavier.

Collage dans lesOneNote pour le web externes

Lorsque vous collez du texte à l’extérieur OneNote pour le web le texte est inséré dans le bloc-notes sous forme de texte brut. En d’autres termes, les caractéristiques du texte, comme le gras, l’italique ou une taille ou une couleur particulière, ne sont pas conservées et vous devez les réappliquer dans OneNote pour le web.

Les images que vous copiez à partir du Web peuvent être collées dans le bloc-notes, mais OneNote pour le web ne prend pas en charge le collage d’images copiées à partir d’autres blocs-notes ou programmes. S’il existe une image dans un autre bloc-notes ou programme que vous souhaitez utiliser dans OneNote pour le web, enregistrez l’image sur votre ordinateur, puis accédez à insérer > image dans OneNote pour le web.

Tableaux et listes    Lorsque vous collez du texte mis en forme à l’extérieur d' OneNote pour le web en tant que lignes et colonnes, ou en tant que sous-éléments dans une liste, le tableau ou la structure hiérarchique n’apparaît pas dans le texte collé. Il est recommandé de coller tels éléments une cellule ou un niveau à la fois. Ou bien, lorsque vous collez une liste, vous pouvez supprimer la mise en forme de nombre, puis la réappliquer dans OneNote pour le web, à l’aide des boutons numérotation et augmenter le retrait (ongletAccueil ) pour obtenir le résultat souhaité.

Liens hypertexte    Les liens hypertexte sont collés sous forme de texte statique. Pour reconstruire le lien, procédez comme suit après l’avoir collé :

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Lien.

  3. Dans la zone Adresse, tapez l’adresse web (URL) du lien.

  4. Conservez le texte dans la zone Texte à afficher tel quel, puis cliquez sur Insérer.

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Excel pour le web

Le comportement de copie et de collage diffère selon que vous affichez ou modifiez un texte dans le navigateur, et selon que vous collez du texte à partir d’une autre Excel pour le web.

Affichage dans le navigateur

Lorsque vous ouvrez un classeur dans le navigateur pour la première fois, vous pouvez sélectionner des cellules comme vous le feriez dans l’application de bureau Excel. Pour copier le contenu de la cellule, vous pouvez cliquer avec le bouton droit et sélectionner copier, cliquez sur >Accueil > copier, ou appuyez sur Ctrl + c (Windows) ou ⌘ + c (Mac). Vous pouvez coller le contenu du Presse-papiers à l’extérieur du classeur. Si vous voulez effectuer le collage à l’intérieur du classeur, cliquez sur Modifier dans le navigateur.

Modification dans le navigateur

Excel pour le web prend en charge le copier-coller à l’aide de la souris et des raccourcis clavier et des commandes du ruban. Le contenu que vous pouvez copier et coller dépend de la destination de collage.

Dans un classeur ouvert dans le navigateur, vous pouvez copier et coller tous les éléments à l’exception de ceux qui ne sont pas pris en charge suivants :

  • Segments

  • Tableaux croisés dynamiques

  • Graphiques croisés dynamiques

Entre les différents classeurs ouverts dans le navigateur, le contenu suivant n’est pas pris en charge :

  • Graphiques

  • Plages mélangées (formes et texte)

  • Plages nommées

  • Graphique sparkline dans Excel Web Access

  • Segments

  • Tableaux croisés dynamiques

  • Graphiques croisés dynamiques

Lorsque vous collez des données tabulaires, la structure de lignes et de colonnes des cellules est conservée dans Excel pour le web.

Lorsque vous copiez Excel pour le web contenu et le collez dans une autre application, la mise en forme est conservée si elle est prise en charge par l’autre application.

Collage dans les Excel pour le web externes

À l’aide de Microsoft Edge ou chrome, lorsque vous collez du texte à l’extérieur Excel pour le web le texte conserve sa mise en forme et les liens hypertexte conservent leurs fonctionnalités, sauf si vous appuyez sur CTRL + MAJ + V pour coller en tant que texte brut.

Si votre navigateur n’est pas Microsoft Edge ou chrome, lorsque vous collez du texte à l’extérieur Excel pour le web il est toujours collé en tant que texte brut. Dans les navigateurs, les liens hypertexte sont collés en tant que texte statique. Pour reconstruire le lien, procédez comme suit après l’avoir collé :

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Appuyez sur CTRL + K.

  3. Dans la zone adresse , tapez l’adresse Web (URL) du lien.

  4. Dans la zone Texte à afficher, tapez le texte du lien, puis cliquez sur Insérer.

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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