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Pour créer dans Word un formulaire que d’autres utilisateurs pourront remplir, commencez avec un modèle ou un document et ajoutez des contrôles de contenu. Les contrôles de contenu peuvent être notamment des cases à cocher, des zones de texte, des sélecteurs de date et des listes déroulantes. Si vous maîtrisez l’utilisation des bases de données, ces contrôles de contenu peuvent même être associés à des données.

Afficher l’onglet Développeur

Si l’onglet Développeur n’est pas affiché dans le ruban, voir Afficher l’onglet Développeur.

Ouvrir un modèle ou un document vierge sur lequel baser le formulaire

Pour gagner du temps, commencez avec un modèle de formulaire ou commencez à partir de zéro avec un modèle vide.

  1. Go to File > New.

  2. Dans Rechercher des modèles en ligne,tapez Formulaires ou le type de formulaire de votre souhaitez, puis appuyez sur Entrée.

  3. Choisissez un modèle de formulaire, puis sélectionnez Créer ou Télécharger.

  1. Go to File > New.

  2. Sélectionnez Document vierge.

Ajouter du contenu au formulaire

Sélectionnez Développeur,puis choisissez les contrôles que vous voulez ajouter au document ou au formulaire. Pour supprimer un contrôle de contenu, sélectionnez-le et appuyez sur Supprimer. Vous pouvez définir des propriétés sur les contrôles une fois insérés.

Remarque : Vous pouvez imprimer un formulaire créé avec des contrôles de contenu, mais les zones autour des contrôles de contenu ne seront pas imprimées.

Dans un contrôle de contenu de texte enrichi, les utilisateurs peuvent mettre en forme le texte en gras ou en italique, et taper plusieurs paragraphes. Si vous souhaitez limiter ce que les utilisateurs peuvent ajouter, insérez le contrôle de contenu de texte brut.

  1. Cliquez ou appuyez à l’endroit où vous voulez insérer le contrôle.

  2. Sélectionnez Développeur > contrôle du contenu de texte enrichi Rich text control button contrôle du contenu de texte simple Bouton de contrôle Texte simple.

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Les contrôles d’image sont souvent utilisés pour les modèles, mais vous pouvez également ajouter un contrôle d’image à un formulaire.

  1. Cliquez ou appuyez à l’endroit où vous voulez insérer le contrôle.

  2. Sélectionnez le > contrôle de contenu d’image Picture control button.

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Utilisez des contrôles de bloc de construction lorsque vous souhaitez que les utilisateurs choisissent un bloc de texte spécifique. Par exemple, les blocs de construction sont utiles lorsque vous avez besoin d’ajouter différents textes réutilisables en fonction des exigences spécifiques au contrat. Vous pouvez créer des contrôles du contenu de texte enrichi pour chaque version du texte réutilisable, puis utiliser un contrôle de bloc de construction comme conteneur pour les contrôles du contenu de texte enrichi.

  1. Cliquez ou appuyez à l’endroit où vous voulez insérer le contrôle.

  2. Go to DeveloperBuilding Block Gallery Content Control contrôle de galerie de blocs de construction (or Building Block Content Control).

  3. Sélectionnez Développeur et contrôles de contenu pour le bloc de construction.

    Onglet Développeur affichant les contrôles de contenu

  1. Cliquez ou appuyez à l’endroit où vous voulez insérer le contrôle.

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Dans une liste modifiable, les utilisateurs peuvent faire leur sélection dans une liste de choix que vous fournissez ou taper leurs propres informations. Dans une liste déroulante, les utilisateurs peuvent uniquement faire leur choix parmi une liste d’options.

  1. Allez à l'>contrôle de contenu de zone de liste déroulante Bouton de zone de liste déroulante contrôle du contenu de la liste déroulante ou Bouton Zone de liste.

  2. Sélectionnez le contrôle de contenu, puis Propriétés.

  3. Pour créer une liste de choix, sélectionnez Ajouter sous Propriétés de la liste drop-down.

  4. Tapez un choix dans Nom complet,par exemple Oui,Nonou Peut-être.

    Répétez cette étape jusqu’à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante.

  5. Renseignez toute autre propriété de votre choix.

    Remarque :  Si vous activez la case à cocher Ne pas modifier le contenu, les utilisateurs ne pourront pas cliquer sur un choix.

  1. Cliquez ou appuyez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle s’il s’uffit de sélectionner la date.

  2. Sélectionnez le >contrôle de contenu du sélec Bouton du s sélectionneur de dates .

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

  1. Cliquez ou appuyez à l’endroit où vous voulez insérer le contrôle de case à cocher.

  2. Sélectionner le contrôle de > à cocher Case à cocher Case à cocher .

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Les contrôles de formulaire hérités sont à des fin de compatibilité avec les versions antérieures de Word et comprennent des contrôles de formulaire hérités et des contrôles Active X.

  1. Cliquez ou appuyez à l’endroit où vous voulez insérer un contrôle hérité.

  2. Allez dans la >la Bouton de contrôle hérité formulaires hérités.

  3. Sélectionnez le contrôle Formulaire hérité ou le Contrôle Active X que vous voulez inclure.

Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu

Chaque contrôle de contenu possède des propriétés que vous pouvez définir ou modifier. Par exemple, le contrôle Sélecteur de dates offre des options de format utilisé pour afficher une date.

  1. Sélectionnez le contrôle de contenu à modifier.

  2. Allez à Propriétés >développeur.

    Contrôles, bouton Propriétés

  3. Modifiez les propriétés de votre souhaitez.

Ajouter une protection à un formulaire

Si vous souhaitez limiter la capacité d’autres personnes de modifier ou de mettre en forme un formulaire, utilisez la commande Restreindre la modification :

  1. Ouvrez le formulaire que vous souhaitez verrouiller ou protéger.

  2. Sélectionnez Développeur > restreindre la modification.

    Bouton Restreindre la modification

  3. Après avoir sélectionné les restrictions, sélectionnez Oui, Commencer à appliquer la protection.

    Restreindre la modification du panneau

Conseil avancé :

Si vous souhaitez protéger uniquement des parties du document, séparez-le en sections et protégez uniquement les sections de votre besoin.

Pour ce faire, sélectionnez Sélectionner les sections dans le volet Restreindre la modification. Pour plus d’informations sur les sections, voir Insérer un break de section.

Sélecteur de sections dans le volet Des sections de sélection

Afficher l’onglet Développeur

Si l’onglet Développeur n’est pas affiché dans le ruban, voir Afficher l’onglet Développeur.

Ouvrir un modèle ou utiliser un document vierge

Pour créer dans Word un formulaire que d’autres utilisateurs pourront remplir, commencez avec un modèle ou un document et ajoutez des contrôles de contenu. Les contrôles de contenu comprennent notamment des cases à cocher, des zones de texte et des listes drop-down. Si vous maîtrisez l’utilisation des bases de données, ces contrôles de contenu peuvent même être associés à des données.

  1. Accédez à Fichier > Nouveau à partir d’un modèle.

    Option Nouveau à partir d’un modèle

  2. Dans Rechercher, tapez « formulaire».

  3. Double-cliquez sur le modèle à utiliser.

  4. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous,puis choisissez un emplacement pour enregistrer le formulaire.

  5. Dans Enregistrer sous,tapez un nom de fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

  1. Go to File > New Document.

    Option Nouveau document

  2. Accédez à Fichier > Enregistrer sous.

  3. Dans Enregistrer sous,tapez un nom de fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

Ajouter du contenu au formulaire

Sélectionnez Développeur,puis choisissez les contrôles que vous voulez ajouter au document ou au formulaire. Pour supprimer un contrôle de contenu, sélectionnez-le et appuyez sur Supprimer. Vous pouvez définir des options sur les contrôles une fois insérés. À partir des options, vous pouvez ajouter des macros d’entrée et de sortie à exécuter lorsque les utilisateurs interagissent avec les contrôles, ainsi que des éléments de liste pour les zones de liste déroulante.

  1. Dans le document, cliquez ou appuyez à l’endroit où vous voulez ajouter un contrôle de contenu.

  2. Dans Développeur,sélectionnez Zone de texte,Case à cocherou Zone de liste déroulante.

    Onglet Développeur avec contrôles de contenu

  3. Pour définir des propriétés spécifiques pour le contrôle, sélectionnez Options,puis définissez.

  4. Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque contrôle à ajouter.

Les options vous offrent la possibilité de définir des paramètres communs, ainsi que de contrôler des paramètres spécifiques. Sélectionnez un contrôle, puis sélectionnez Options pour configurer ou apporter des modifications.

  • Définir des propriétés communes.

    • Sélectionner la macro à exécuter vous permet de choisir une macro enregistrée ou personnalisée à exécuter dans Entrée ou Sortie du champ.

    • Signet Définissez un nom unique ou un signet pour chaque contrôle.

    • Calculer à la sortie Cela force Word à exécuter ou actualiser tous les calculs, tels que le prix total lorsque l’utilisateur quitte le champ.

    • Ajouter un texte d’aide Donnez des conseils ou des instructions pour chaque champ.

    • OK Enregistre les paramètres et quitte le panneau.

    • Annuler Oublie les modifications et quitte le panneau.

  • Définir des propriétés spécifiques pour une zone de texte

    • Type Sélectionnez texte normal, nombre, date, date actuelle, heure actuelle ou calcul.

    • Le texte par défaut définit le texte d’instructions facultatif qui s’affiche dans la zone de texte avant que l’utilisateur ne tape dans le champ. Définissez la zone de texte activée pour permettre à l’utilisateur d’entrer du texte dans le champ.

    • La longueur maximale définit la longueur du texte qu’un utilisateur peut entrer. La valeur par défaut est Illimité.

    • Le format de texte peut définir la mise en forme automatique du texte en majuscules, en minuscules, en majuscules ou en majuscules du titre.

    • Zone de texte activée Permet à l’utilisateur d’entrer du texte dans un champ. S’il existe un texte par défaut, il est remplacé par le texte de l’utilisateur.

  • Définir des propriétés spécifiques pour une case à cocher.

    • Valeur par défaut Choisissez l’option Non cochéeou cochée par défaut.

    • Taille de la case à cocher Définissez une taille exactement ou Automatique pour modifier la taille selon vos besoins.

    • Case à cocher activée Permet à l’utilisateur de cocher ou de effacer la zone de texte.

  • Définir des propriétés spécifiques pour une zone de liste déroulante

    • Élément de liste Tapez des chaînes pour les éléments de zone de liste. Appuyez sur + ou Sur Entrée pour ajouter un élément à la liste.

    • Items in drop-down list Affiche votre liste actuelle. Sélectionnez un élément, puis utilisez les flèches vers le haut et le bas pour modifier l’ordre, appuyez sur - pour supprimer l’élément sélectionné.

    • Drop-down enabled Permet à l’utilisateur d’ouvrir la zone de liste déroulante et d’effectuer des sélections.

  1. Go to Developer > Protect Form.

    Bouton Protéger le formulaire sous l’onglet Développeur

    Remarque : Pour protecter le formulaire et poursuivre la modification, sélectionnez à nouveau Protéger le formulaire.

  2. Enregistrez et fermez le formulaire.

Si vous le souhaitez, vous pouvez tester le formulaire avant de le diffuser.

  1. Protégez le formulaire.

  2. Rouvrez le formulaire, complétez-le comme le ferait un utilisateur, puis enregistrez une copie.

Afficher l’onglet Développeur

  1. Sur le côté droit du ruban, sélectionnez Menu contextuel Action, puis préférences du ruban.

  2. Sous Personnaliser,sélectionnez Développeur.

Ouvrir un modèle ou un document sur lequel baser le formulaire

Vous pouvez créer votre propre formulaire à partir d’un document vierge. Pour gagner du temps, vous pouvez également utiliser un modèle de formulaire.

  1. Accédez à Fichier > Nouveau à partir d’un modèle.

  2. Dans le volet gauche, développez Modèles en ligne,puis sélectionnez Formulaires.

  3. Double-cliquez sur le modèle de formulaire que vous voulez utiliser.

Ajouter des contrôles de contenu au formulaire

  1. Dans le document, cliquez sur l’emplacement où vous voulez ajouter le contrôle.

  2. Sous l’onglet Développeur, sous Contrôles deformulaire, sélectionnez Zone detexte, Caseà cocher ou Zone de liste déroulante.

  3. Pour définir des propriétés spécifiques pour le contrôle, sélectionnez Options,puis configurez les propriétés de votre choix.

    Remarque : Pour créer une liste d’éléments dans une zone de liste déroulante, sélectionnez l’espace réservé de la zone de liste déroulante, cliquez sur Options, puis ajoutez les éléments à afficher dans la liste déroulante.

  4. Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque contrôle à ajouter.

Ajouter un texte d’instructions (facultatif)

Le texte d’instructions (par exemple, « Entrez votre prénom ») dans une zone de texte peut faciliter l’utilisation de votre formulaire. Par défaut, aucun texte ne s’affiche dans une zone de texte, mais vous pouvez en ajouter un.

  1. Sélectionnez le contrôle de zone de texte à qui vous voulez ajouter un texte d’instructions.

  2. Sous l’onglet Développeur, sous Contrôles de formulaire,sélectionnez Options.

  3. Dans Texte par défaut,tapez le texte d’instructions.

  4. Assurez-vous que l’activer le remplissage est sélectionné, puis sélectionnez OK.

Protéger le formulaire

  1. Sous l’onglet Développeur, sous Contrôles de formulaire,sélectionnez Protéger le formulaire.

    Remarque : Pour annuler la protection du formulaire et poursuivre l’édition, cliquez de nouveau sur Protéger le formulaire.

  2. Enregistrez et fermez le formulaire.

Tester le formulaire (facultatif)

Si vous le souhaitez, vous pouvez tester le formulaire avant de le diffuser.

  1. Protégez le formulaire.

  2. Rouvrez le formulaire, complétez-le comme le ferait un utilisateur, puis enregistrez une copie.

La création de formulaires à remplir n’est pas disponible dans Word pour le web.

Vous pouvez créer le formulaire avec la version de bureau de Word avec les instructions dans Créer un formulaire à remplir.

Lorsque vous enregistrez le document et le rouvrez dans Word pour le web, vous voyez les modifications que vous avez apportées.

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