Créer d’autres calendriers dans Outlook pour Mac

Outlook vous permet de créer plusieurs calendriers pour organiser vos réunions et rendez-vous. Vous pouvez par exemple créer un calendrier pour vos événements personnels, et un calendrier professionnel. Vous pouvez personnaliser le calendrier comme vous le souhaitez avec différentes couleurs, blocs ou affichages.

Lorsque vous créez un autre calendrier, souvent appelé calendrier secondaire, vous pouvez ajouter des événements à ce calendrier et vous attendez à ce que ces événements ont également un impact sur votre disponibilité. Cependant, lorsque d’autres personnes visualisent votre disponibilité à l’Assistant Planification, les événements de calendrier secondaires ne s’affichent pas. Ce comportement est voulu. Seuls les événements de votre calendrier principal ont une incidence sur votre disponibilité.

1. Dans la partie inférieure du volet de navigation, cliquez sur Calendrier.

2. Dans le volet de navigation, sélectionnez le calendrier sous lequel enregistrer le nouveau calendrier.

   Si vous en avez plusieurs, développez le groupe Mes calendriers et sélectionnez-en un. Si vous ne voyez pas le calendrier souhaité, réduisez la liste des catégories.

   

3. Dans l’onglet Organiser, cliquez sur Nouveau calendrier.

   

4. Dans le volet de navigation, tapez un nom pour le nouveau calendrier, puis appuyez sur Entrée.

   Remarques : 

   • En plus d’avoir plusieurs calendriers, vous pouvez organiser vos événements par catégories. Non seulement les événements classés sont affichés dans différentes couleurs dans le calendrier, les filtres de catégorie vous permettent d’afficher les événements uniquement dans les catégories que vous souhaitez.

   • Vous pouvez masquer tous les événements d’un calendrier en décochant la case en regard du nom du calendrier dans le volet de navigation.

   • Pour supprimer un calendrier que vous avez créé, cliquez sur celui-ci dans le volet de navigation, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez (ou cliquez avec le bouton droit) sur le nom du calendrier, puis cliquez sur Supprimer.