Créer des codes WBS dans le bureau Project

Les codes WBS (Work Breakdown Structure) sont des plan que vous pouvez appliquer aux tâches et modifier pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Project fournit automatiquement des numéros de plan de base pour chaque tâche, mais vous pouvez appliquer votre propre modèle de plan personnalisé au projet à tout moment.

Que voulez-vous faire ?

Créer des codes WBS personnalisés

  1. Cliquez surAffichage, puis sélectionnez un affichage sous la feuille, tel que le feuille de tâches ou le feuille de ressources.

  2. Cliquez Project. Dans le groupe Propriétés, cliquez sur WBS, puis sur Définir le code.

    Image de l’option Définir le code du bouton WBS.

  3. Vous pouvez créer un code spécifique au projet dans la zone Project préfixe de code. Vous pouvez utiliser des chiffres, des majuscules et des minuscules, ainsi que des symboles.

Image de la boîte de dialogue Définition du code WBS

  1. Pour définir le code pour les tâches de premier niveau, dans la première ligne de la colonne Séquence, sélectionnez un type de caractère dans la liste de liste bas. Vous pouvez choisir parmi des nombres, des lettres majuscules ou minuscules, ou une combinaison de chiffres, de lettres et d’autres symboles.

  2. Dans la colonne Longueur, définissez le nombre de caractères pour chaque niveau de la chaîne de code. Cliquez sur N’importe quel caractère pour autoriser un nombre quelconque de caractères pour ce niveau.

  3. Dans la colonne Séparateur, sélectionnez un caractère pour séparer le code d’un niveau du code du niveau suivant.

    Le séparateur par défaut est un point. Vous pouvez choisir d’autres personnes ou de ne pas avoir de caractère séparateur du tout.

    Remarque : Le caractère séparateur ne peut pas être utilisé dans un code.

  4. Définissez une chaîne de code pour chaque niveau de tâches en retrait dans votre plan.

    Pour spécifier des codes individuels pour chaque niveau, cliquez sur la ligne suivante et complétez les colonnes Séquence,Longueuret Séparateur.

  5. Si vous ne souhaitez pas Project affecter automatiquement un code WBS chaque fois que vous entrez une nouvelle tâche, décochez la case Générer un code WBS pour la nouvelle tâche.

  6. Pour autoriser l’utilisation du même code WBS pour plusieurs tâches, décochez la case Vérifier l’unicité des nouveaux codes WBS.

Codes WBS de renumber

Lorsque vous déplacez ou supprimez des tâches, Project ne renombre pas automatiquement les codes WBS au cas où vous les utiliseriez dans des documents ou d’autres systèmes non liés à votre fichier Project. Cela signifie que les codes des tâches restantes sont probablement incorrects. Voici comment renombrer les codes WBS pour toutes les tâches ou tâches sélectionnées :

  1. Cliquez surAffichage, puis sélectionnez un affichage sous la feuille (tel que le feuille de tâches) contenant les tâches à renombrer.

  2. Sélectionnez les tâches à renombrer. La première tâche que vous choisissez n’est pas renombreée.

    Pour renumber les codes WBS pour toutes les tâches, ne sélectionnez aucune tâche.

  3. Cliquez Project. Dans le groupe Propriétés, cliquez sur WBS, puis sur Renumber.

    Image de l’onglet Projet, du bouton WBS et de la commande Renuméroter du menu déroulant.

  4. Cliquez sur Tâches sélectionnées pour renombrer les codes des tâches que vous avez sélectionnées.

    Cliquez sur Projet entier pour renombrer les codes de toutes les tâches du projet.

    Image de la boîte de dialogue Renumérotation des codes WBS

Utiliser des numéros de plan de base

Si vous n’avez pas besoin de la structure détaillée fournie par les codes WBS, vous pouvez utiliser un plan de base.

Project crée automatiquement un numéro de plan pour chaque tâche, en fonction de l’endroit où la tâche apparaît dans la structure de la liste de tâches. Par exemple, la première tâche de votre liste de tâches est numéroée 1. Si cette tâche a trois tâches tâches subtâches, elles sont numéroées 1.1, 1.2 et 1.3.

Les numéros de plan sont composés uniquement de nombres et vous ne pouvez pas les modifier. Elles changent automatiquement lorsque vous déplacez une tâche vers le haut ou vers le bas dans la liste des tâches, et lorsque vous baissez ou haussez des tâches.

Pour afficher les numéros de plan, ajoutez le champ Numéro de plan à table ou feuille mode Plan. Vous pouvez également ajouter des numéros de plan directement aux noms des tâches :

  1. Allez au Diagramme de Gantt ou à la Feuille des tâches.

  2. Cliquez sur Format,puis dans le groupe Afficher/Masquer, cochez le numéro du plan.

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