Créer des extraits de texte réutilisables

Évitez de retaper du texte fréquemment utilisé dans vos documents avec insertion automatique et correction automatique.

Insertion automatique gère de nombreux blocs de texte et est stocké avec votre modèle Word.

La correction automatique peut remplacer quelques caractères par un maximum de 255 caractères de texte complet et sera disponible dans toutes vos applications Office.

Créer et utiliser une insertion automatique

  1. Dans votre document, sélectionnez le texte que vous voulez convertir en extrait de texte réutilisable.

  2. Appuyez sur Alt + F3.

  3. Complétez les informations nécessaires dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction. La plupart des valeurs par défaut sont correctes, mais y compris un nom et une description uniques simplifient la recherche et l’utilisation de l’insertion automatique.

Pour utiliser l’insertion automatique

Pour utiliser le texte, accédez à insérer> composants QuickPart> insertion automatique, puis sélectionnez l’entrée souhaitée.

Configurer et utiliser une entrée de correction automatique

  1. Dans votre document, sélectionnez jusqu’à 255 caractères que vous voulez transformer en extrait de fichier réutilisable.

  2. Accédez aux options de> de fichier> vérification, puis sélectionnez options de correction automatique.

  3. Dans l’onglet Correction automatique , activez la case à cocher correction en cours de frappe , si elle n’est pas déjà activée.

  4. Sous remplacer, tapez les caractères que vous souhaitez utiliser pour déclencher le texte automatique. Le texte que vous avez sélectionné dans votre document devrait apparaître sous Par qui.

  5. Cliquez sur Ajouter, OKet OK à deux reprises.

Pour utiliser le texte, tapez les caractères que vous avez entrés dans la zone remplacer . Appuyez sur espace ou sur entrée pour remplacer les caractères que vous avez tapés par l’extrait de ligne réutilisable. 

L’insertion automatique n’est pas disponible dans l’application Web et ne prend pas en charge les entrées de remplacement de texte.

Pour cela, sélectionnez ouvrir dans Word et y apporter des modifications.

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