Créer des sites et des pages de communication multilingue

Créer des sites et des pages de communication multilingue

Si votre organisation s’étend sur une population diversifiée, vous souhaiterez peut-être que le contenu de vos sites intranet soit disponible dans plusieurs langues. Les éléments d’interface utilisateur tels que la navigation du site, le titre du site et la description du site peuvent apparaître dans la langue par défaut de l’utilisateur. De plus, vous pouvez fournir des pages et des billets d’actualité sur les sites de communication que vous traduisez et qui apparaissent dans la langue par défaut de l’utilisateur.

Regardez cette vidéo et découvrez les étapes suivantes pour découvrir comment utiliser les fonctionnalités multilingues.

Photo d’un appareil Surface Book

Tout d’abord, assurez-vous que le site de communication que vous utilisez est créé à l’aide de la langue par défaut du site que vous voulez utiliser. La langue par défaut du site ne peut pas être modifiée ultérieurement. Pour en savoir plus sur la création de sites de communication, voir procédure de création d’un site de communication.

Après vous être assuré que votre communication a été créée en utilisant la langue par défaut que vous voulez utiliser, activez votre site pour utiliser les fonctionnalités multilingues et sélectionnez les langues que vous voulez rendre accessibles. Pour en savoir plus sur les langues disponibles, voir langues prises en charge par SharePoint.

Pour créer des pages sur des sites de communications dans différentes langues, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de traduction pour créer des copies de pages créées dans votre langue par défaut. Les copies peuvent ensuite être traduites manuellement. Les pages de traduction publiées s’affichent automatiquement dans le site de langue approprié, y compris dans les composants WebPart Actualités et contenu surligné pour chaque langue.

Remarques : 

  • Les fonctionnalités de traduction de page ne sont disponibles que sur les sites de communication.

  • Les pages ne sont pas traduites automatiquement. Chaque page créée dans votre langue par défaut peut avoir une page correspondante dans la langue que vous avez choisie, ou une personne que vous attribuez manuellement. Une fois que vous avez traduit une telle page et que vous la publiez, cette dernière sera automatiquement affichée pour les utilisateurs préférant ce langage.

  • Les modifications apportées à la page source d’origine ou à d’autres pages de traduction ne sont pas synchronisées automatiquement avec toutes les pages de traduction. Chaque page de traduction doit être mise à jour manuellement.

  • La langue affichée pour un utilisateur dépend de ses paramètres de langue et de région.

  • Nous vous recommandons d’utiliser les étapes décrites dans cet article pour les sites multilingues. Toutefois, si vous utilisez des versions 2019 antérieures de SharePoint Server, reportez-vous à la rubrique utilisation de la fonctionnalité de variantes pour des sites multilingues.

Contenu de cet article

Activer les fonctions multilingues et choisir les langues

Créer des pages pour les langues de votre choix

Afficher une page de traduction sur son site linguistique

Vérifier l’état des pages

Qu’est-ce qu’un traducteur ?

Notifications par courrier électronique

Mise à jour de la page langue par défaut

Approbations de page

Pages de traduction dans les actualités et composants WebPart contenu en surbrillance

Supprimer une page de traduction

Rechercher des pages de traduction

Configurer un nom de site multilingue, une navigation et un pied de page

Résoudre les problèmes courants

Activer la fonctionnalité multilingue et sélectionner des langues

  1. Accédez au site de communication pour lequel vous souhaitez activer les fonctionnalités multilingues.

  2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez paramètres , puis informations sur le site.

  3. En bas du volet informations sur le site, sélectionnez Afficher tous les paramètres du site.

  4. Sous administration du site, sélectionnez paramètres de langue.

  5. Sous activer les pages et les actualités pour être traduites en plusieurs langues, faites glisser le bouton bascule sur activé.

  6. Sous Ajouter ou supprimer des langues du site, commencez à taper un nom de langue dans Sélectionner ou taper une langueou choisissez une langue dans la liste déroulante. Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter plusieurs langues.

  7. Vous pouvez ajouter ou supprimer des langues de votre site à tout moment en revenez à cette page.

    Paramètres de langue du site

  8. Si vous envisagez de traduire des pages, attribuez éventuellement un ou plusieurs traducteurs pour chaque langue (à l’exception de la langue par défaut du site). Dans la colonne Translator , commencez à taper le nom d’une personne que vous souhaitez utiliser comme traducteur, puis sélectionnez le nom dans la liste.

    Remarque : Tout membre de l' annuaire Active Directory de votre organisation peut être attribué en tant que traducteur. Les personnes affectées comme traducteurs ne disposent pas automatiquement des autorisations appropriées. Lorsqu’un utilisateur disposant d’autorisations de modification sur un site tente d’accéder au site, il sera dirigé vers une page Web sur laquelle il pourra demander l’accès.

  9. Sélectionnez Save (enregistrer).

Une fois que vous avez ajouté des langues, une liste déroulante de votre site vous permet d’accéder aux différents sites linguistiques sélectionnés.

Remarque : La langue par défaut d’un site est définie dans la langue choisie lors de la création du site. Toutefois, si l’anglais se trouve parmi les langues prises en charge, l’anglais est considéré comme la langue par défaut si la langue par défaut de l’utilisateur n’est pas prise en charge par le site. Il s’agit d’un problème connu.

Créer des pages pour les langues de votre choix

Une fois que vous avez activé votre site pour les fonctionnalités multilingues et que vous avez choisi les langues que vous souhaitez rendre disponibles, vous pouvez créer les pages de traduction de votre choix. Pour ce faire :

  1. Accédez à la page de langue par défaut que vous voulez rendre disponible dans une autre langue.

  2. Dans la barre supérieure, sélectionnez traduction.

  3. Bouton traduction

  4. Pour créer une page pour la traduction dans toutes les langues disponibles pour votre site, sélectionnez créer pour toutes les langues. Dans le cas contraire, sélectionnez créer uniquement pour les langues souhaitées.

    Volet traduction

    Important : Une fois que vous avez créé les pages de traduction, vous devez publier (ou republier) la page langue par défaut pour vous assurer que :

    • Les pages de traduction apparaissent dans le site de langue correspondant

    • Les pages de traduction s’affichent correctement dans le composant WebPart Actualités et les composants WebPart contenu en surbrillance

    • La liste déroulante de langue située en haut du site inclut toutes les langues activées

Une fois les pages créées, l’état de la page (brouillon enregistré, publié, etc.) s’affiche dans le volet traduction en regard de chaque langue. Par ailleurs, le ou les traducteurs que vous avez attribués seront avertis par e-mail qu’une traduction est demandée.

Afficher une page de traduction sur son site

Pour vous assurer que vos pages de traduction sont affichées dans la langue appropriée, accédez à la page langue par défaut du site, puis sélectionnez la liste déroulante en haut de la page. Sélectionnez la langue de la page de traduction que vous voulez afficher.

Remarque : Lorsque vous modifiez la langue dans la liste déroulante, elle s’applique à toutes les pages de ce site pour la durée de la session du navigateur. Cela n’affecte pas la préférence de langue de l’utilisateur (qui détermine la langue affichée pour les éléments tels que le nom, le titre et la navigation du site). 

Liste déroulante langue

Vérifier l’état des pages

Le statut de chaque page (brouillon enregistré, publié, etc.) s’affiche dans le volet traduction en regard de chaque langue. Pour afficher l’État :

  1. Accédez à la page langue par défaut.

  2. Sélectionnez traduction en haut de la page.

    Dans le volet traduction sur la droite, l’état de chaque page de langue s’affiche, ainsi qu’un lien permettant d’afficher la page.

État de la traduction

Qu’est-ce qu’un traducteur ?

Les traducteurs traduisent manuellement les copies de la page de langue par défaut dans la ou les langues spécifiées. Lors de la création des copies de pages, des traducteurs sont avertis par courrier électronique d' une demande de traduction. Le message inclut un lien vers la page langue par défaut et la page de traduction nouvellement créée. Pour plus d’informations, consultez la section notifications par e-mail ci-dessous. Le traducteur va :

  1. Sélectionnez le bouton commencer la traduction dans l’e-mail.

  2. Sélectionnez modifier dans le coin supérieur droit de la page, puis traduisez le contenu.

  3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer comme brouillon (si vous n’êtes pas prêt à rendre visible aux lecteurs) ou si la page est prête à être visible par toutes les personnes qui utilisent cette langue sur le site, sélectionnez publier ou publier des actualités.

    Si les approbations ou la planification est activée, les boutons indiquent Envoyer pour approbation ou publier plus tard.

  4. Une notification par courrier électronique est envoyée à la personne qui a demandé la traduction.

Notifications par courrier électronique

  • Lors de la création d’une page de traduction, un message électronique est envoyé au ou aux traducteurs attribués pour demander une traduction. Le message inclut un bouton commencer la traduction .

    Adresse de traduction

  • Lorsqu’une page de traduction est publiée par un traducteur, un message est envoyé à la personne qui a demandé la traduction.

  • Lorsqu’une mise à jour est apportée à la page de langue par défaut et enregistrée en tant que brouillon, un message électronique est envoyé au traducteur pour l’informer qu’une mise à jour de la page de traduction peut être requise.

Les notifications par courrier électronique sont par lot par incréments de 30 minutes, le cas échéant. Par exemple, lorsque le premier message électronique associé à une page est envoyé et qu’une mise à jour est apportée à la page langue par défaut, le courrier électronique de notification suivant ou les autres personnes qui doivent être envoyés seront envoyés par lot après 30 minutes.

Approbations de page

Lorsque les approbations de pages sont activées, la page langue par défaut et les pages de traduction doivent être approuvées et publiées avant que les pages de traduction ne soient accessibles aux personnes qui ont accès à la page.

Mise à jour de la page langue par défaut

Lorsque la page langue par défaut est mise à jour, vous devez republier la page. Ensuite, le ou les traducteurs des pages de traduction sont avertis par courrier électronique indiquant qu’une mise à jour a été effectuée pour permettre aux mises à jour d’être effectuées sur les pages de traduction individuelles.

Pages de traduction dans les actualités et composants WebPart contenu en surbrillance

Les pages d’accueil du site, les billets et les pages s’affichent conformément aux langues des pages. Cela signifie que :

  • Si la page d’accueil de votre site n’est pas traduite dans la langue par défaut de l’utilisateur, tout le contenu de la page (y compris les billets d’actualité et le contenu surligné) s’affichera dans la langue par défaut du site.

  • Si un billet ou une page d’actualités individuel n’est pas traduit dans la langue par défaut de l’utilisateur, celui-ci ou la page utilisera la langue par défaut du site lorsqu’il s’affichera dans le composant WebPart Actualités ou le composant WebPart contenu en surbrillance.

Remarque : Les pages de traduction et les publications d’actualités doivent être approuvées et publiées avant d’être affichées dans les composants WebPart Actualités ou contenus en surbrillance.

Supprimer une page de traduction

Lorsque vous supprimez une page de traduction, vous devez effectuer quelques étapes supplémentaires pour annuler l’association entre la page langue par défaut et la page de traduction supprimée, qui inclut l’ouverture de la page de langue par défaut pour la modification et la publication de celle-ci.

  1. Accédez à la bibliothèque de pages du site.

  2. Recherchez la page que vous voulez supprimer dans le dossier langue adjacent à la page langue par défaut. Le dossier peut être identifié par son code de langue de 2 ou 4 lettres. Par exemple, le dossier français sera identifié comme fr.

    Dossiers de traduction

  3. Sélectionnez la page souhaitée dans le dossier, puis cliquez sur les points de suspension (...) à droite de la page sélectionnée.

    Bibliothèque de pages avec les ellipses en regard du fichier sélectionné.

  4. Cliquez sur Supprimer.

    Commande supprimer en regard de page sélectionnée

  5. Après avoir supprimé la page, accédez à la page langue par défaut, puis sélectionnez modifier dans le coin supérieur droit. Si vous n’êtes pas en mode édition, le reste des étapes ne fonctionnera pas.

  6. Sélectionnez traduction en haut de la page.

  7. Dans le volet traduction, un message s’affiche indiquant qu’une association avec la page a été résolue.

  8. Republier la page de langue par défaut.

Rechercher des pages de traduction

Vous pouvez utiliser la liste déroulante des langues située en haut de la page, du volet traductionou rechercher la page dans la bibliothèque de pages.

Pour le Rechercher dans la bibliothèque de pages, procédez comme suit :

  1. Accédez à la bibliothèque de pages du site.

  2. Recherchez la page que vous voulez supprimer dans le dossier langue adjacent à la page langue par défaut. Le dossier peut être identifié par son code de langue de 2 ou 4 lettres. Par exemple, le dossier français sera identifié comme fr.

    Dossiers de traduction

Configurer un nom de site multilingue, une navigation et un pied de page

Pour afficher le nom du site, la navigation et le pied de page de votre site dans les différentes langues disponibles, chacun doit être traduit manuellement.

Par exemple, imaginons que vous ayez créé un site de communication avec une langue par défaut de l’anglais et que vous ayez activé le site pour les langues espagnole et allemandes. Lorsque vous créez un site, vous configurez le nom et la description du site dans la langue par défaut (en l’occurrence, l’anglais). Vous pouvez également mettre à jour le nom et la description du site après la création du site. Vous créez ensuite les nœuds de navigation et le contenu de pied de page en anglais.

Une fois le site configuré en anglais, un utilisateur qui a espagnol en tant que langue personnelle favori effectue des modifications manuelles et convertit le contenu de titre, de description, de navigation et de pied de page en espagnol. Un utilisateur dont le nom de langue favori est le même que celui de l’allemand. Une fois le contenu traduit, il est affiché pour tous les utilisateurs de ces langues préférées. 

Remarques : 

  • Les utilisateurs qui convertissent le contenu de site pour leurs langues préférées doivent être membres du groupe propriétaires pour le site ou disposer d’autorisations de site équivalentes.

  • Si une modification est apportée à un nom de site, une navigation ou un pied de page dans la langue par défaut, l’élément traduit correspondant dans une autre langue n’est pas automatiquement mis à jour, sauf si vous choisissez de remplacer les traductions de site existantes. Si tel est le cas, l’élément traduit est remplacé par la mise à jour dans la langue par défaut et devrait être de nouveau traduit manuellement. Pour remplacer les traductions, accédez à la page langues du site pour la langue par défaut, puis sélectionnez Afficher les Paramètres avancés. Faites ensuite glisser le bouton bascule pour remplacer les traductions par activé. Cette option ne s’applique pas au contenu de la page ou des actualités.

Résoudre les problèmes courants

Voici quelques-uns des problèmes courants que vous pourriez rencontrer :

  • Les pages de traduction ne sont pas affichées dans le site de langue correspondant

  • Les pages de traduction ne s’affichent pas correctement dans le composant WebPart Actualités et les composants WebPart contenu en surbrillance

  • La liste déroulante des langues située en haut du site n’inclut pas toutes les langues activées

Si vous rencontrez l’un de ces problèmes, il est possible qu’il soit en raison d’un saut de page. Essayez les solutions suivantes :

  1. Accédez à la page langue par défaut.

  2. Vous devez être en mode d’édition et sélectionner modifier en haut à droite de la page.

  3. Sélectionnez traduction en haut de la page.

  4. Dans le volet traduction, recherchez un message indiquant qu’une association avec la page a été corrigée :

    Message d’erreur de traduction.

  5. Republier la page de langue par défaut.

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