Créer, enregistrer et imprimer des rapports Power View dans SharePoint Server

Power View dans SharePoint Server est une application Silverlight basée sur un navigateur qui est une fonctionnalité du complément SQL Server 2012 Service Pack 1 (SP 1) de Reporting Services pour Microsoft SharePoint Server 2010 et 2013. La création, l’ouverture et l’enregistrement des rapports Power View (fichiers RDLX) ont lieu dans SharePoint Server 2010 et 2013.

Créer un rapport dans Power View dans SharePoint Server

Pour créer un rapport Power View, démarrez Power View à partir d’un fichier de modèle de données dans SharePoint Server 2010 ou 2013. Les modèles, ou les connexions aux modèles, peuvent se trouver dans une bibliothèque de documents SharePoint Server ou dans une galerie Power Pivot, une bibliothèque de documents SharePoint Server à usage spécial qui fournit un aperçu enrichi et une gestion des documents pour les classeurs Microsoft Excel publiés qui contiennent des modèles de données.

Pour créer un rapport Power View à partir d’une galerie PowerPivot

• Cliquez sur l’icône Créer un rapport Power View dans le coin supérieur droit du fichier Excel (XLSX).

Pour créer un rapport Power View à partir d’une bibliothèque de documents SharePoint Server

• Cliquez sur une source de données partagée (RSDS), ou un fichier de connexion BISM (BISM), pour démarrer Power View. Découvrez comment créer une source de données partagée pour un modèle de données.

L’environnement de conception Power View s’ouvre sur la vue dans laquelle vous créez vos rapports, avec les champs de la source de données partagée (RSDS) ou du fichier de connexion BISM (BISM) répertoriés dans la liste des champs.

Contenu de cet article

• Ouvrir un rapport Power View existant

  • Pour ouvrir un rapport dans une galerie Power Pivot
  • Pour ouvrir un rapport dans une bibliothèque de documents SharePoint Server

• Enregistrer un rapport

  • Autorisations pour Power View
  • Format de fichier RDLX

• Exporter vers PowerPoint à partir de Power View dans SharePoint

• Actualiser les données du rapport

• Imprimer des vues dans un rapport dans Power View dans SharePoint Server

• Power View rapports basés sur les modèles de données

  • À propos des modèles de données tabulaires et Excel

• En savoir plus

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Ouvrir un rapport Power View existant

Lorsque vous ouvrez des rapports dans une galerie Power Pivot, vous pouvez choisir d’ouvrir le rapport dans un affichage spécifique.

Pour ouvrir un rapport dans une galerie Power Pivot

1. Dans Internet Explorer, accédez au site de la galerie Power Pivot qui héberge vos rapports Power View.
2. Cliquez sur une image du rapport.
   Le rapport s’ouvre à cette vue en mode lecture.
3. Pour modifier le rapport, cliquez sur Modifier le rapport dans le coin supérieur gauche.

Pour ouvrir un rapport dans une bibliothèque de documents SharePoint Server

1. Dans Internet Explorer, accédez à la page d’accueil de la bibliothèque de documents SharePoint qui héberge vos rapports Power View.
2. Pour ouvrir un rapport en mode lecture, cliquez sur le titre de l’état.
3. Pour modifier le rapport, cliquez sur Modifier le rapport dans le coin supérieur gauche.

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Enregistrer un rapport

Vous enregistrez un rapport Power View (un fichier RDLX) dans une bibliothèque de documents partagés ou une galerie Power Pivot sur le même serveur SharePoint que le modèle à partir duquel vous avez lancé Power View.

1. Pour enregistrer le rapport, dans le menu Fichier Power View, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous.
   La première fois que vous enregistrez le rapport, l’emplacement par défaut est le dossier dans lequel se trouve le modèle.
   Pour l’enregistrer à un autre emplacement, accédez à cet emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans le champ Nom du fichier , entrez le nom du fichier.

3. Par défaut, la case à cocher Enregistrer les images d’aperçu avec la case activée du rapport est activée. Pour des raisons de confidentialité, vous souhaiterez peut-être les effacer et ne pas enregistrer les images d’aperçu.
   Lecture Choisissez d’enregistrer ou non une image de chaque affichage avec le rapport pour décider si vous souhaitez des images d’aperçu.

4. Cliquez sur Enregistrer.
   Le rapport est enregistré. Pour quitter Power View et revenir au site SharePoint, cliquez sur le bouton Précédent du navigateur.

   Remarque

   Vous pouvez modifier un rapport, mais vous n’êtes pas autorisé à l’enregistrer dans cette bibliothèque ou ce dossier SharePoint.

Autorisations pour Power View

Power View utilise des autorisations SharePoint pour contrôler l’accès aux rapports Power View. Si vous disposez des autorisations Éléments ouverts pour un dossier SharePoint, vous pouvez ouvrir n’importe quel rapport Power View de ce dossier en mode Lecture ou Édition. Ainsi, vous pouvez modifier l’état en mode édition autant que vous le souhaitez. Toutefois, vous ne pouvez enregistrer vos modifications que si vous disposez également des autorisations Ajouter des éléments pour la bibliothèque ou le dossier de destination, ou des autorisations Modifier les éléments pour remplacer le document existant.

Vous pouvez exporter un rapport vers PowerPoint si vous disposez des autorisations Ouvrir les éléments. Toutefois, vous ne pouvez pas exporter un rapport vers PowerPoint comportant des modifications non enregistrées. Par conséquent, si vous ne disposez que des autorisations Ouvrir les éléments, vous pouvez exporter un rapport tel quel, mais pas le modifier, puis l’exporter. À cette fin, vous devez préalablement enregistrer les modifications, ce qui suppose que vous disposiez des autorisations Ajouter des éléments ou Modifier des éléments.

Format de fichier RDLX

Power View crée des fichiers avec le format de fichier RDLX. Ils ne sont pas compatibles avec les fichiers RDL que vous créez dans le Report Builder ou SQL Server 2012 SP 1 Reporting Services (SSRS). Vous ne pouvez pas ouvrir ou modifier des fichiers RDL dans Power View, et inversement.

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Exporter vers PowerPoint à partir de Power View dans SharePoint

Vous pouvez exporter une version interactive de votre rapport de Power View dans SharePoint vers PowerPoint. Chaque vue dans Power View devient une diapositive distincte de PowerPoint.

L’interaction avec les rapports Power View exportés vers PowerPoint est similaire à l’interaction avec les vues Power View en mode lecture Power View et en mode plein écran. Dans les modes d’affichage de diaporama et de lecture de PowerPoint, vous pouvez interagir avec les visualisations et les filtres que le créateur du rapport a ajoutés à chaque vue, mais vous ne pouvez pas en créer de nouveaux.

Pour plus d’informations, voir Exporter un rapport Power View vers PowerPoint.

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Actualiser les données du rapport

Vous pouvez actualiser les données d’un rapport Power View sans également actualiser la page.

• Cliquez sur le bouton Actualiser dans la barre d’outils Accès rapide Power View.

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Imprimer des vues dans un rapport dans Power View dans SharePoint Server

Vous pouvez imprimer un rapport Power View à partir du mode Création ou Lecture, mais pas à partir du mode plein écran. Power View imprime une vue à la fois, la vue actuelle.

1. Pour imprimer une vue, dans le menu Fichier Power View, cliquez sur Imprimer.
   La boîte de dialogue Imprimer du navigateur s’ouvre.
2. Cliquez sur Imprimer.

La vue imprime toujours en orientation paysage, quels que soient les paramètres de la boîte de dialogue Imprimer . Il imprime exactement ce que vous voyez dans la vue. Par exemple, Power View imprime :

• Partie d’une visualisation visible lors de l’impression, si la visualisation comporte une barre de défilement.
• La tuile sélectionnée dans un conteneur de tuiles.
• Zone Filtres, si elle est développée.
• Trame actuelle d’un graphique en nuages de points ou en bulles avec un axe de lecture.

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Power View rapports basés sur les modèles de données

Dans SharePoint, vous démarrez toujours Power View à partir d’un modèle de données. Le modèle peut être :

• Un classeur Excel (XLSX) avec un modèle de données dans une galerie Power Pivot dans SharePoint Server. Utiliser la Galerie Power Pivot.

• Une source de données partagée (RSDS) dans SharePoint Server avec un type de source de données de modèle sémantique Microsoft Business Intelligence, basée sur :

  • Un classeur Excel.
  • Modèle tabulaire sur un serveur Analysis Services. Créez une source de données partagée pour un modèle de données.
  • Modèle multidimensionnel sur un serveur SSAS. Présentation des objets de modèle multidimensionnel dans Power View.

• Un fichier de connexion BISM (BISM) basée sur un modèle tabulaire sur un serveur Analysis Services. Les fichiers de connexion BISM peuvent se trouver dans une bibliothèque de documents SharePoint Server standard ou dans une galerie Power Pivot. Utilisez une connexion de modèle sémantique BI.

À propos des modèles de données tabulaires et Excel

Les modèles de données sont la prochaine génération de modèles conçus spécifiquement pour les charges de travail d’analyse et de création de rapports. Les modèles de données peuvent importer des données à partir d’une grande variété de sources de données, notamment :

• SQL Server
• DB2
• OData
• Oracle
• Teradata
• Et d’autres

Vous pouvez créer un modèle de données dans Excel, améliorer le modèle de données avec Power Pivot pour Excel, puis enregistrer le modèle dans une bibliothèque de documents dans SharePoint Server ou dans une galerie Power Pivot. Les développeurs de modèles dans un organization axé sur l’informatique créent des modèles dans SQL Server Data Tools (SSDT), puis les déploient sur un serveur SQL Server 2012 Service Pack 1 Analysis Services (SSAS).

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Plus d’informations

Utiliser la galerie Power Pivot

Exporter un rapport Power View vers PowerPoint

Créer une source de données partagée pour un modèle de données

Utiliser une connexion de modèle sémantique BI

Présentation des objets de modèle multidimensionnel dans Power View