Créer et ajouter une signature à des messages

Dans Outlook, vous pouvez créer une ou plusieurs signatures personnalisées pour vos messages électroniques. Votre signature peut inclure du texte, des images, votre carte de visite électronique, un logo ou même une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez configurer Outlook pour que les signatures soient automatiquement ajoutées à tous les messages sortants ou créer votre signature et l’ajouter aux messages au cas par cas.

Créer votre signature et choisir quand Outlook doit ajouter une signature à vos messages

Important : Si vous avez un compte Microsoft et que vous utilisez Outlook et Outlook sur le web ou Outlook sur le web pour les clients professionnels, vous devez créer une signature dans les deux produits. Pour créer et utiliser des signatures de courrier électronique dans Outlook sur le web, consultez Créer et ajouter une signature e-mail dans Outlook.com ou Outlook sur le web.

Pour savoir comment procéder, accédez directement à la vidéo ci-dessous.

  1. Ouvrez un nouveau courrier électronique.

  2. Dans le menu Message , sélectionnez Signature > Signatures.

    Selon la taille de votre fenêtre Outlook et si vous composez un nouveau message électronique, une réponse ou un transfert, le menu Message et le bouton Signature peuvent se trouver à deux emplacements différents.

    Sélectionnez Signature dans le menu Message.

    Sélectionnez Signature avec une réponse ou transférer dans le volet de lecture.

  3. Sous Sélectionner une signature à modifier, choisissez Nouveau, puis dans la boîte de dialogue Nouvelle signature , tapez un nom pour la signature.

  4. Sous Modifier la signature, composez votre signature. Vous pouvez modifier les polices, les couleurs et les tailles de police, ainsi que l’alignement du texte. Si vous souhaitez créer une signature plus robuste avec des puces, des tableaux ou des bordures, utilisez Word pour mettre en forme votre texte, puis copiez et collez la signature dans la zone Modifier la signature . Vous pouvez également utiliser l’un de nos modèles prédéfinis pour votre signature. Téléchargez les modèles dans Word, personnalisez-les avec vos informations personnelles, puis copiez-les et collez-les dans la zone Modifier la signature

    Type a new signature to use in your email

    Remarques : 

    • Vous pouvez ajouter des liens et des images à votre signature de courrier électronique, modifier les polices et les couleurs et justifier le texte à l’aide de la mini barre de mise en forme sous Modifier la signature.

    • Vous pouvez également ajouter des icônes de réseaux sociaux et des liens dans votre signature ou personnaliser l’un de nos temlates pré-conçus. Pour plus d’informations, consultez Créer une signature à partir d’un modèle.

    • Pour ajouter des images à votre signature, consultez Ajouter un logo ou une image à votre signature.

  5. Sous Choisir une signature par défaut, définissez les options suivantes pour votre signature :

    Dans la zone de liste déroulante Compte de messagerie , choisissez un compte de messagerie à associer à la signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte de courrier.

    Si vous souhaitez ajouter votre signature à tous les nouveaux messages par défaut, dans la zone de liste déroulante Nouveaux messages , sélectionnez l’une de vos signatures. Si vous ne souhaitez pas ajouter automatiquement une signature aux nouveaux messages, choisissez (aucun). Cela n’ajoute pas de signature aux messages que vous répondez ou transférez.

    Si vous souhaitez que votre signature apparaisse dans les messages que vous répondez et transférez, dans la liste déroulante Réponses/transfert , sélectionnez l’une de vos signatures. Sinon, acceptez l’option par défaut, (aucune).

    Type a new signature to use in your email

  6. Choisissez OK pour enregistrer votre nouvelle signature et revenir à votre message. Outlook n’ajoute pas votre nouvelle signature au message que vous avez ouvert à l’étape 1, même si vous avez choisi d’appliquer la signature à tous les nouveaux messages. Vous devrez l’ajouter manuellement à ce message. La signature sera ajoutée automatiquement à tous les futurs messages. Pour ajouter la signature manuellement, sélectionnez Signature dans le menu Message , puis sélectionnez la signature que vous venez de créer.

Insérer manuellement une signature

Si vous choisissez de ne pas insérer de signature pour l’ensemble des nouveaux courriers électroniques, réponses et transferts, vous pouvez toujours insérer manuellement une signature.

  1. Dans votre message électronique, sous l’onglet Message , sélectionnez Signature.

  2. Sélectionnez votre signature dans le menu contextuel qui s’affiche. Si vous avez plusieurs signatures, vous pouvez sélectionner l’une des signatures que vous avez créées.

Découvrez comment procéder

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Haut de la page

Créer une signature

  1. Ouvrez un nouveau message. Dans l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signature.

    Commande Signatures sur le ruban

  2. Dans l’onglet Signature électronique, cliquez sur Nouveau.

  3. Tapez un nom pour la signature, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la zone Modifier la signature, tapez le texte à inclure dans la signature.

  5. Pour mettre le texte en forme, sélectionnez le texte, puis utilisez les boutons de style et de mise en forme pour sélectionner les options souhaitées.

  6. Pour ajouter des éléments en plus du texte, cliquez à l’endroit où l’élément doit apparaître, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    Options

    Procédure

    Pour ajouter une carte de visite électronique

    Cliquez sur Carte de visite, puis sur un contact dans la liste Classé sous. Cliquez ensuite sur OK.

    Pour ajouter un lien hypertexte

    Cliquez sur Icône d’insertion de lien hypertexteInsérer un lien hypertexte, tapez les informations ou accédez à un lien hypertexte, cliquez pour le sélectionner, puis cliquez sur OK.

    Pour ajouter une image

    Cliquez sur Icône d’insertion d’imageImage, accédez à une image, cliquez pour la sélectionner, puis cliquez sur OK. Voici les formats de fichiers image les plus courants : .bmp, .gif, .jpg et .png.

  7. Pour finaliser la création de la signature, cliquez sur OK.

    Remarque : La signature que vous venez de créer ou de modifier ne s’affiche pas dans le message ouvert ; vous devez l’y insérer.

Ajouter une signature aux messages

Les signatures peuvent être ajoutées automatiquement aux messages sortants ou vous pouvez choisir quels messages incluront une signature.

Remarque :  Chaque message ne peut contenir qu’une signature.

Insertion automatique d’une signature

  1. Sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.

    Commande Signatures sur le ruban

  2. Sous Choisir une signature par défaut, dans la liste Compte de courrier, cliquez sur le compte de courrier auquel vous voulez associer la signature.

  3. Dans la liste Nouveaux messages, sélectionnez la signature à inclure.

  4. Si vous souhaitez inclure une signature lorsque vous transférez ou répondez à des messages, dans la liste Réponses/transferts, sélectionnez la signature. Sinon, cliquez sur (aucune).

Insérer manuellement une signature

  • Dans un nouveau message, dans le groupe Inclure de l’onglet Message, cliquez sur Signature, puis sur la signature de votre choix.

    Commande Signatures sur le ruban

    Conseil : Pour supprimer une signature d’un message ouvert, sélectionnez la signature dans le corps du message, puis appuyez sur la touche Suppr.

Commentaires sur la création d’une signature Outlook

Avez-vous des commentaires sur la création ou l’utilisation de signatures Outlook ? On aimerait savoir. En particulier, si vous avez eu des difficultés à localiser le menu Signatures, nous aimerions savoir où vous vous attendiez à trouver l’option pour créer une signature. L’équipe de programmation Outlook et l’équipe de documentation Outlook écoutent vos commentaires. Cliquez sur Oui ou Non en bas de votre écran à côté de Ces informations vous ont-elles été utiles ? et laissez vos commentaires et suggestions pour améliorer la fonctionnalité de signature d’Outlook sous Tout autre commentaire ? Indiquez-nous la version d’Outlook que vous utilisez actuellement, ainsi que la raison pour laquelle vous avez recherché de l’aide sur la création d’une signature. Nous allons mettre à jour cette documentation régulièrement pour répondre au plus grand nombre possible de vos commentaires.

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