Comment ajouter et modifier une signature électronique dans Outlook

Créer et ajouter une signature électronique dans outlook

Vous pouvez configurer différentes signatures dans le nouvel Outlook, puis sélectionner la signature que vous souhaitez utiliser lors de la composition d’un message. Regardez la vidéo .

1. Sélectionnez Paramètres 
2. Sélectionnez Signatures de comptes>.
3. Si plusieurs comptes ont été ajoutés au nouvel Outlook, sélectionnez le compte auquel vous souhaitez appliquer votre signature par e-mail.
4. Sélectionnez Ajouter une signature, puis donnez-lui un nom distinct.
5. Dans la zone d’édition sous le nouveau nom, tapez votre signature, puis mettez-la en forme avec la police, la couleur et les styles pour obtenir l’apparence souhaitée.
6. Utilisez les cases à cocher en bas pour choisir d’appliquer ou non la signature aux nouveaux messages, ainsi qu’aux réponses et aux transferts. Ou laissez-les vides et ajoutez la signature souhaitée lors de la composition d’un message.
7. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Ajouter une signature lors de la composition d’un message dans le nouvel Outlook

1. Dans Courrier, sélectionnez Nouveau courrier.

2. Dans le groupe Insérer sous l’onglet Message , sélectionnez Signature.

3. Choisissez l’une de vos signatures enregistrées à ajouter à votre message.

   Si vous souhaitez créer une signature, sélectionnez Signatures... dans la liste déroulante. Suivez les étapes de la section Créer et ajouter une signature par e-mail pour créer et enregistrer une nouvelle signature.

Modifier une signature d’e-mail dans le nouvel Outlook

Si vous souhaitez apporter des modifications à votre signature de courrier électronique, procédez comme suit.

1. Sélectionnez Paramètres 
2. Sélectionnez Signatures de comptes>.
3. Sélectionnez le bouton Modifier la signature en regard de la signature que vous souhaitez modifier.
4. Après avoir apporté vos modifications, sélectionnez Enregistrer.

Créez votre signature et choisissez quand Outlook ajoute une signature à vos messages dans Outlook pour Windows classique

Si vous souhaitez voir comment cela se passe, vous pouvez accéder directement à la vidéo ci-dessous.

1. Ouvrez un nouveau courrier électronique.

2. Dans le menu Message, sélectionnez Signatures de signature>.

   Selon la taille de votre fenêtre Outlook classique et si vous composez un nouveau message électronique, une réponse ou un transfert, le menu Message et le bouton Signature peuvent se trouver à deux emplacements différents.

   

   

3. Sous Sélectionner une signature à modifier, choisissez Nouveau, puis dans la boîte de dialogue Nouvelle signature , tapez un nom pour la signature.

4. Sous Modifier la signature, composez votre signature. Vous pouvez modifier les polices, les couleurs et les tailles de police, ainsi que l’alignement du texte. Si vous souhaitez créer une signature plus robuste avec des puces, des tableaux ou des bordures, utilisez Word pour créer et mettre en forme le texte de votre signature, puis copiez-le et collez-le dans la zone Modifier la signature. Vous pouvez également utiliser un modèle prédéfini pour créer votre signature. Téléchargez les modèles dans Word, personnalisez avec vos informations personnelles, puis copiez et collez dans la zone Modifier la signature. 

   

   Remarque

   • Vous pouvez ajouter des liens et des images à votre signature électronique, modifier les polices et les couleurs et justifier le texte à l’aide de la mini barre de mise en forme sous Modifier la signature.
   • Vous pouvez également ajouter des icônes et des liens de réseaux sociaux dans votre signature ou personnaliser l’un de nos modèles prédéfinis. Pour plus d’informations, consultez Créer une signature à partir d’un modèle.
   • Pour ajouter des images à votre signature, consultez Ajouter un logo ou une image à votre signature.

5. Sous Choisir la signature par défaut, définissez les options suivantes. 
   Dans la zone de liste déroulante Compte de messagerie , choisissez un compte de messagerie à associer à la signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte de courrier.
   Une signature peut être ajoutée automatiquement à tous les nouveaux messages. Accédez à dans la zone de liste déroulante Nouveaux messages et sélectionnez l’une de vos signatures. Si vous ne souhaitez pas ajouter automatiquement une signature aux nouveaux messages, choisissez (aucun). Cette option n’ajoute pas de signature aux messages que vous répondez ou transférez. 

6. Vous pouvez choisir d’afficher automatiquement votre signature dans les messages de réponse et de transfert. Dans la liste déroulante Réponses/redirections , sélectionnez l’une de vos signatures. Sinon, acceptez l’option par défaut, (aucune). 
   

7. Choisissez OK pour enregistrer votre nouvelle signature et revenir à votre message. Outlook classique n’ajoute pas votre nouvelle signature au message que vous avez ouvert à l’étape 1, même si vous avez choisi d’appliquer la signature à tous les nouveaux messages. Vous devrez l’ajouter manuellement à ce message. La signature sera ajoutée automatiquement à tous les futurs messages. Pour ajouter la signature manuellement, sélectionnez Signature dans le menu Message , puis sélectionnez la signature que vous venez de créer.

Modifier une signature e-mail dans Outlook classique pour Windows

Si vous souhaitez apporter des modifications à votre signature de courrier électronique, procédez comme suit.

1. SélectionnezOptions>de fichier>Signaturesde messagerie>.
2. Sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier, puis apportez vos modifications dans la zone Modifier la signature .
3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer , puis OK.

Ajouter un logo ou une image à votre signature dans Outlook pour Windows classique

Si vous avez un logo d’entreprise ou une image à ajouter à votre signature, procédez comme suit.

1. Ouvrez un nouveau message, puis sélectionnez Signatures de signature>.
2. Dans la zone Sélectionner la signature à modifier , choisissez la signature à laquelle vous souhaitez ajouter un logo ou une image.
3. Sélectionnez le bouton Image , recherchez votre fichier image, puis sélectionnez Insérer.
4. Pour redimensionner votre image, cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis choisissez Image. Sélectionnez l’onglet Taille et utilisez les options pour redimensionner votre image. Pour conserver les proportions de l’image, veillez à activer la case Verrouiller les proportions .
5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK, puis sélectionnez de nouveau OK pour enregistrer les modifications apportées à votre signature.

Insérer une signature manuellement dans Outlook classique

Si vous choisissez de ne pas insérer de signature pour l’ensemble des nouveaux courriers électroniques, réponses et transferts, vous pouvez toujours insérer manuellement une signature.

1. Dans votre message électronique, sous l’onglet Message , sélectionnez Signature.
2. Sélectionnez votre signature dans le menu contextuel qui s’affiche. Si vous avez plusieurs signatures, vous pouvez sélectionner l’une des signatures que vous avez créées.

Découvrez comment procéder

Haut de la page

Créer et ajouter une signature à un message dans Outlook sur le web ou Outlook.com

Vous pouvez créer une signature e-mail dans Outlook sur le web ou Outlook.com que vous pouvez ensuite ajouter à tous les messages sortants ou ajouter manuellement à des messages spécifiques.

1. Sélectionnez Paramètres haut de la page. 
2. Sélectionnez Signatures de comptes>.
3. Sélectionnez Ajouter une signature, puis donnez-lui un nom distinct.
4. Dans la zone d’édition sous le nouveau nom, tapez votre signature, puis mettez-la en forme avec la police, la couleur et les styles pour obtenir l’apparence souhaitée.
5. Utilisez les cases à cocher en bas pour choisir d’appliquer ou non la signature aux nouveaux messages, ainsi qu’aux réponses et aux transferts. Ou laissez-les vides et ajoutez la signature souhaitée lors de la composition d’un message.
6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Ajoutez manuellement votre signature à un nouveau message dans Outlook sur le web ou Outlook.com

Si vous avez créé une signature dans Outlook sur le web mais que vous n’avez pas choisi de l’ajouter automatiquement à tous les messages sortants, vous pouvez l’ajouter ultérieurement lorsque vous écrivez un e-mail.

1. Dans un nouveau message ou une nouvelle réponse, tapez votre message.
2. Sous l’onglet Message , sélectionnez Signature.
3. Si vous avez créé plusieurs signatures, choisissez la signature que vous souhaitez utiliser pour votre nouveau message ou réponse.
4. Lorsque votre e-mail est prêt, sélectionnez Envoyer.

Modifier une signature électronique dans Outlook sur le web ou Outlook.com

Si vous souhaitez apporter des modifications à votre signature de courrier électronique, procédez comme suit.

1. Sélectionnez Paramètres 
2. Sélectionnez Signatures de comptes>.
3. Sélectionnez le bouton Modifier la signature en regard de la signature que vous souhaitez modifier.
4. Après avoir apporté vos modifications, sélectionnez Enregistrer.