Create et ajouter une signature électronique dans Outlook

Ouvrez un nouveau courrier électronique.

Dans le menu Message , sélectionnez Signature > Signatures.

Selon la taille de votre fenêtre Outlook et si vous composez un nouveau message électronique, une réponse ou un transfert, le menu Message et le bouton Signature peuvent se trouver à deux emplacements différents.

Sous Sélectionner une signature à modifier, choisissez Nouveau, puis dans la boîte de dialogue Nouvelle signature , tapez un nom pour la signature.

Sous Modifier la signature, composez votre signature. Vous pouvez modifier les polices, les couleurs et les tailles de police, ainsi que l’alignement du texte. Si vous souhaitez créer une signature plus robuste avec des puces, des tableaux ou des bordures, utilisez Word pour créer et mettre en forme le texte de votre signature, puis copiez-le et collez-le dans la zone Modifier la signature. Vous pouvez également utiliser un modèle prédéfini pour créer votre signature. Téléchargez les modèles dans Word, personnalisez avec vos informations personnelles, puis copiez et collez dans la zone Modifier la signature. 

Sous Choisir la signature par défaut, définissez les options suivantes. 

Dans la zone de liste déroulante Compte de messagerie , choisissez un compte de messagerie à associer à la signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte de courrier.

Une signature peut être ajoutée automatiquement à tous les nouveaux messages. Accédez à dans la zone de liste déroulante Nouveaux messages et sélectionnez l’une de vos signatures. Si vous ne souhaitez pas ajouter automatiquement une signature aux nouveaux messages, choisissez (aucun). Cette option n’ajoute pas de signature aux messages que vous répondez ou transférez. 

Vous pouvez choisir d’afficher automatiquement votre signature dans les messages de réponse et de transfert. Dans la liste déroulante Réponses/redirections , sélectionnez l’une de vos signatures. Sinon, acceptez l’option par défaut, (aucune). 

Choisissez OK pour enregistrer votre nouvelle signature et revenir à votre message. Outlook n’ajoute pas votre nouvelle signature au message que vous avez ouvert à l’étape 1, même si vous avez choisi d’appliquer la signature à tous les nouveaux messages. Vous devrez l’ajouter manuellement à ce message. La signature sera ajoutée automatiquement à tous les futurs messages. Pour ajouter la signature manuellement, sélectionnez Signature dans le menu Message , puis sélectionnez la signature que vous venez de créer.

Sélectionnez Paramètres  en haut de la page.

Sélectionnez Courrier > Composer et répondre.

Sous Signature électronique, entrez votre signature et utilisez les options de mise en forme disponibles pour modifier son apparence.

Sélectionnez la signature par défaut pour les nouveaux messages et réponses.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Dans un nouveau message ou une nouvelle réponse, tapez votre message.

Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Signature.

Si vous avez créé plusieurs signatures, choisissez la signature que vous souhaitez utiliser pour votre nouveau message ou réponse.

Lorsque votre e-mail est prêt, sélectionnez Envoyer.

Sélectionnez Paramètres  en haut de la page.

Sélectionnez Courrier > Composer et répondre.

Sous Signature électronique, entrez votre signature et utilisez les options de mise en forme disponibles pour modifier son apparence.

Sélectionnez la signature par défaut pour les nouveaux messages et réponses.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Dans un nouveau message ou une nouvelle réponse, tapez votre message.

Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Signature.

Si vous avez créé plusieurs signatures, choisissez la signature que vous souhaitez utiliser pour votre nouveau message ou réponse.

Lorsque votre e-mail est prêt, sélectionnez Envoyer.