Créer et ajouter une signature électronique dans Outlook pour Windows

Dans Outlook pour Windows, vous pouvez créer une ou plusieurs signatures personnalisées pour vos messages électroniques. Votre signature peut inclure du texte, des liens, des images et des images (telles que votre signature manuscrite ou un logo).

Vous pouvez ajouter des signatures manuellement à des messages individuels, ou vous pouvez ajouter une signature automatiquement à chaque message que vous envoyez.

La prise en charge guidée dans votre navigateur peut fournir des solutions numériques pour les problèmes Outlook

Essayer la prise en charge guidée

Si vous n’êtes pas surOutlook pour Windows, case activée la version d’Outlook que vous utilisez, puis choisissez l’une des options suivantes pour créer et ajouter une signature e-mail :

Outlook pour Mac

Outlook.com

Outlook sur le web

Important : Les étapes peuvent être différentes entre le nouveau et le classique Outlook pour Windows. Pour déterminer la version d’Outlook que vous utilisez, case activée s’il existe une option Fichier dans le menu (situé au-dessus du ruban). S’il n’existe aucune option Fichier, suivez les étapes sous l’onglet Nouveau Outlook . Si Fichier apparaît dans le menu, sélectionnez l’onglet Pour Outlook classique.

Nouvel Outlook Outlook classique



Sous l’onglet Affichage , sélectionnez Afficher les paramètres.
Sélectionnez Comptes > Signatures.
Sélectionnez Nouvelle signature, puis donnez-lui un nom distinct.
Dans la zone d’édition sous le nouveau nom, tapez votre signature, puis mettez-la en forme avec la police, la couleur et les styles pour obtenir l’apparence souhaitée.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
Avec votre nouvelle signature sélectionnée dans la liste au-dessus de la zone d’édition, accédez à Sélectionner les signatures par défaut et choisissez d’appliquer la signature aux nouveaux messages, aux réponses et aux transferts.
Sélectionnez à nouveau Enregistrer .

Créer votre signature et choisir quand Outlook doit ajouter une signature à vos messages

Important : Si vous avez un compte Microsoft et que vous utilisez Outlook et Outlook sur le web ou Outlook sur le web pour les clients professionnels, vous devez créer une signature dans les deux produits. Pour créer et utiliser des signatures de courrier électronique dans Outlook sur le web, consultez Créer et ajouter une signature e-mail dans Outlook.com ou Outlook sur le web.

Pour savoir comment procéder, accédez directement à la vidéo ci-dessous.

Ouvrez un nouveau courrier électronique.
Dans le menu Message , sélectionnez Signature > Signatures.

Selon la taille de votre fenêtre Outlook et si vous composez un nouveau message électronique, une réponse ou un transfert, le menu Message et le bouton Signature peuvent se trouver à deux emplacements différents.
Sous Sélectionner une signature à modifier, choisissez Nouveau, puis dans la boîte de dialogue Nouvelle signature , tapez un nom pour la signature.
Sous Modifier la signature, composez votre signature. Vous pouvez modifier les polices, les couleurs et les tailles de police, ainsi que l’alignement du texte. Si vous souhaitez créer une signature plus robuste avec des puces, des tableaux ou des bordures, utilisez Word pour mettre en forme votre texte, puis copiez et collez la signature dans la zone Modifier la signature. Vous pouvez également utiliser l’un de nos modèles prédéfinis pour votre signature. Téléchargez les modèles dans Word, personnalisez-les avec vos informations personnelles, puis copiez-collez-les dans la zone Modifier la signature.
Remarques :
- Vous pouvez ajouter des liens et des images à votre signature électronique, modifier les polices et les couleurs et justifier le texte à l’aide de la mini barre de mise en forme sous Modifier la signature.
- Vous pouvez également ajouter des icônes de réseaux sociaux et des liens dans votre signature ou personnaliser l’un de nos temlates pré-conçus. Pour plus d’informations, consultez Créer une signature à partir d’un modèle.
- Pour ajouter des images à votre signature, consultez Ajouter un logo ou une image à votre signature.
Sous Choisir une signature par défaut, définissez les options suivantes pour votre signature :

Dans la zone de liste déroulante Compte de messagerie , choisissez un compte de messagerie à associer à la signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte de courrier.

Si vous souhaitez ajouter votre signature à tous les nouveaux messages par défaut, dans la zone de liste déroulante Nouveaux messages , sélectionnez l’une de vos signatures. Si vous ne souhaitez pas ajouter automatiquement une signature aux nouveaux messages, choisissez (aucun). Cela n’ajoute pas de signature aux messages que vous répondez ou transférez.

Si vous souhaitez que votre signature apparaisse dans les messages que vous répondez et transférez, dans la liste déroulante Réponses/transfert , sélectionnez l’une de vos signatures. Sinon, acceptez l’option par défaut, (aucune).
Choisissez OK pour enregistrer votre nouvelle signature et revenir à votre message. Outlook n’ajoute pas votre nouvelle signature au message que vous avez ouvert à l’étape 1, même si vous avez choisi d’appliquer la signature à tous les nouveaux messages. Vous devrez l’ajouter manuellement à ce message. La signature sera ajoutée automatiquement à tous les futurs messages. Pour ajouter la signature manuellement, sélectionnez Signature dans le menu Message , puis sélectionnez la signature que vous venez de créer.

Ajouter un logo ou une image à votre signature

Si vous avez un logo d’entreprise ou une image à ajouter à votre signature, procédez comme suit.

Ouvrez un nouveau message, puis sélectionnez Signature > Signatures.
Dans la zone Sélectionner la signature à modifier , choisissez la signature à laquelle vous souhaitez ajouter un logo ou une image.
Sélectionnez l’icône Image , recherchez votre fichier image, puis sélectionnez Insérer.
Pour redimensionner votre image, cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis choisissez Image. Sélectionnez l’onglet Taille et utilisez les options pour redimensionner votre image. Pour conserver les proportions de l’image, veillez à activer la case Verrouiller les proportions .
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK, puis sélectionnez de nouveau OK pour enregistrer les modifications apportées à votre signature.

Insérer manuellement une signature

Si vous choisissez de ne pas insérer de signature pour l’ensemble des nouveaux courriers électroniques, réponses et transferts, vous pouvez toujours insérer manuellement une signature.

Dans votre message électronique, sous l’onglet Message , sélectionnez Signature.
Sélectionnez votre signature dans le menu contextuel qui s’affiche. Si vous avez plusieurs signatures, vous pouvez sélectionner l’une des signatures que vous avez créées.