Créer et ajouter une signature électronique dans Outlook Web App

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Vous pouvez automatiquement ajouter votre signature électronique à tous les messages sortants. Vous pouvez également choisir d’ajouter votre signature électronique à des messages spécifiques.

Si vous utilisez à la fois Outlook Web App et Outlook, vous devrez créer une signature dans chaque application. Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation des signatures électroniques dans Outlook, voir Créer et ajouter une signature de message électronique.

Cet article concerne Outlook Web App, qui est utilisé par les organisations gérant des serveurs de messagerie Exchange Server 2013 ou 2010. Si vous utilisez Microsoft 365 ou Exchange Server 2016, votre programme de messagerie est Outlook sur le web. Pour obtenir de l’aide sur Outlook sur le web, voir Obtenir de l’aide sur Outlook sur le web.

  1. Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis sélectionnez Se connecter.

  2. Dans la barre de navigation, choisissez Paramètres Icône Paramètres > Options.

  3. Sous Options, choisissez Paramètres > Courrier.

  4. Sous Signature électronique, dans la zone de texte, entrez la signature que vous voulez utiliser. Utilisez la mini-barre d’outils de mise en forme pour modifier l’apparence de la signature.

  5. Si vous voulez que votre signature apparaisse au bas de tous les éléments sortants, y compris les réponses et les transferts, sélectionnez Insérer automatiquement ma signature dans les messages que j’envoie. Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous pouvez ajouter votre signature manuellement à un message. Pour plus d’informations, voir Ajouter manuellement votre signature à un nouveau message.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

Si vous avez créé une signature, mais que vous n’avez pas sélectionné l’option d’ajout de votre signature à tous les messages sortants, vous pouvez l’ajouter manuellement à des messages spécifiques.

  1. Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis sélectionnez Se connecter.

  2. Cliquez sur nouveau message au-dessus de la liste des dossiers. Un nouveau formulaire de message apparaît dans le volet de lecture.

  3. Dans la partie supérieure du message, sélectionnez insérer Insérer > Votre signature).

  4. Lorsque votre message est prêt à être envoyé, sélectionnez envoyer  Envoyer.

Si vous avez créé une signature, vous pouvez spécifier si celle-ci doit être ajoutée à tous les messages sortants, y compris les réponses et les transferts.

  1. Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis sélectionnez Se connecter.

  2. Dans la barre de navigation, choisissez Paramètres Icône Paramètres > Options.

  3. Sous Options, choisissez Paramètres > Courrier.

  4. Sous Signature électronique, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour inclure votre signature au bas de tous les messages sortants, activez la case à cocher Insérer automatiquement ma signature dans les messages que j’envoie.

    • Pour empêcher l’affichage de votre signature au bas de tous les messages sortants, désactivez la case à cocher Insérer automatiquement ma signature dans les messages que j’envoie.

  5. Sélectionnez Save (Enregistrer).

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