Si vous utilisez la fonctionnalité Actualités de SharePoint, vous savez que vous pouvez tenir votre équipe au courant et l’impliquer avec des articles importants ou intéressants sur votre site d’équipe en créant des billets attrayants tels que des annonces, des actualités, des mises à jour de status, etc. Désormais, vous pouvez également regrouper vos messages d’actualités dans un résumé attrayant que vous pouvez envoyer par courrier électronique, comme un bulletin d’information par e-mail, mais sans travail supplémentaire.
Remarque
- Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement auprès d’organisations ayant choisi le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
- Toute personne disposant d’autorisations de modification sur un site avec des actualités peut envoyer un résumé d’actualités par e-mail. Pour modifier les personnes qui peuvent envoyer un résumé par e-mail, vous devez modifier leurs autorisations de site.
- Il n’est pas encore possible de modifier l’apparence des images, de la zone d’en-tête ou de la zone de synthèse de l’e-mail.
Créer et envoyer un résumé d’actualités
Accédez à la page contenant les nouvelles que vous voulez envoyer dans un résumé.
Conseil
- Si vous souhaitez envoyer des actualités à partir de plusieurs sites, définissez la source d’actualités dans le composant WebPart Actualités sur les sites de votre choix.
- Vous n’avez pas de site avec des actualités ? Créer et partager des actualités sur vos sites SharePoint explique comment ajouter des billets d’actualités à un site. Si vous ne voyez aucune page avec des actualités, ajoutez un composant WebPart Actualités à votre page.
Dans la section Actualités, sélectionnez Tout afficher.
Remarque
Si le lien Afficher tout n’apparaît pas, il se peut que vous n’ayez pas publié suffisamment de billets d’actualités pour que l’option soit disponible. L’option « Afficher tout » s’affiche uniquement lorsque le nombre de billets d’actualités que vous avez publiés est supérieur au nombre de billets définis pour être affichés dans l’option Nombre de billets d’actualités à afficher du composant WebPart Actualités. Par exemple, si vous n’avez publié que 2 billets d’actualités et que vous définissez l’option sur en afficher 4, vous n’aurez pas de lien Tout afficher dans la section Actualités. Vous pouvez modifier le nombre de billets d’actualités à afficher dansla section mise en page du panneau des propriétés du composant Actualité.
Sélectionnez Email a news digest.
À l’aide des cases à cocher sur la gauche, sélectionnez les articles à inclure dans votre résumé.
En bas à droite de l’écran, sélectionnez Suivant.
Entrez un nom pour votre synthèse dans la zone Titre. Ce titre sera également la ligne d’objet de votre e-mail. Ajoutez ensuite vos destinataires dans la zone À : . Vous pouvez entrer des noms individuels ou des noms de groupe.
En bas à droite de l’écran, sélectionnez Envoyer un résumé d’actualités.
Vos destinataires recevront un e-mail avec les articles sélectionnés.
Remarque
- Le résumé des actualités est enregistré sous la forme d’une page dans la bibliothèque Pages, mais cette page n’est pas destinée à une utilisation directe. Il contient uniquement les informations nécessaires à la génération de l’e-mail de synthèse des actualités.
- Les miniatures de chaque article du résumé sont demandées avec une grande taille et intégrées dans l’e-mail uniquement si l’utilisateur qui envoie le résumé a accès à la miniature.