Créer et gérer des salles de pause pendant les réunions de cours

Créer et gérer des salles de pause pendant les réunions de cours

Utilisez des salles de pause pour décomposer les étudiants en petits groupes pendant les réunions de cours. Vous pouvez ouvrir et fermer des salles plus d'une fois au cours d'une session ou déplacer les participants d'une salle à l'autre. Seuls les organisateurs de réunions utilisant les versions de bureau de Teams (Windows ou Mac) peuvent créer et gérer des salles de partage.

Remarques : 

Avant de commencer, assurez-vous que vous avez l’application de bureau.

Vous pouvez créer des réunions dans n’importe quelle version de Teams, mais vous aurez besoin de Teams pour Windows ou Mac pour créer des salles de pause pour vos étudiants. Les étudiants peuvent rejoindre une équipe à partir de n’importe quelle version de Teams.

Ensuite, planifier   une réunion ou Se réunir maintenant

  1. Sélectionnez Calendrier  Bouton des réunions > + Nouvelle réunion. Vous devez être l’organisateur de la réunion pour créer et gérer des salles de réunion. 

  2. Choisissez un canal pour la réunion ou ajoutez des étudiants de votre classe en tant que participants.

Important : Ces fonctionnalités ne sont actuellement pas pris en charge dans les salles de breakout :

  • Utilisation de l’outil Rencontrer maintenant à partir d’une conversation de canal

  • Appelez-moi

  • Copie du lien de la salle de réunion

  • Ajout d’un invité à une réunion ou à une conversation de réunion

Sélectionner + Nouvelle réunion.

Donnez un titre à votre réunion.

Créer des salles d’urgence 

  1. Participez à votre réunion à l'heure prévue et attendez que vos élèves s'y joignent. Votre réunion s'ouvrira dans sa propre fenêtre.

    Important : Veillez à participer à la réunion à partir de l’application de bureau Teams (Windows ou Mac) afin de créer des salles de partage.

  2. Lorsque vos étudiants ont rejoint la réunion et que vous êtes prêt, sélectionnez des salles d’breakout dans vos contrôles de réunion.

  3. Choisissez le nombre de salles que vous souhaitez créer dans la liste déroulante.

  4. Choisissez si vous souhaitez que les équipes répartissent les étudiants dans les salles automatiquement ou manuellement si vous préférez assigner les étudiants aux chambres vous-même.

  5. Sélectionnez Créer des chambres.

Icône des salles de réunion

Sélectionner le nombre de salles

Assigner les participants aux salles

Si vous avez choisi Automatique, les participants seront déjà affectés à différentes salles de réunion.

Pour ajouter manuellement des participants dans les salles :

  1. Sélectionnez Attribuer des participants.

  2. Sélectionnez les étudiants qui partageront une salle de partage en élecrnant les case à cocher en regard de leur nom.

  3. Sélectionnez Attribuer, puis sélectionnez une salle pour ces étudiants.

  4. Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que l’ensemble de la classe soit affecté à une salle.

Sélectionner les personnes à affecter à une salle

Sélectionner une salle pour les participants

Renommer les salles

Nommez vos salles de réunion pour refléter les petits projets ou groupes d’étudiants.

  1. SélectionnezPlus d'options Bouton Plus d'options à côté de la salle, puis Renommer la salle .

  2. Tapez le nouveau nom et sélectionnez Renommer la salle.

Renommer une salle

Commencer des salles d’breakout

Pour commencer les chambres individuellement :

  • Sélectionnez Plus d'options Bouton Plus d'options à côté de la salle, puis Ouvrir la salle ..

Pour commencer les chambres en même temps :

  • Sélectionnez Salles de démarrage.

Vous savez que les salles ont bien été ouvertes lorsque leur statut est passé à Ouvrir.

Sélectionnez Ouvrir la salle

Une salle de réunion ouverte.

Rejoindre une salle de pause

Pour rejoindre une salle et vérifier son avancement :

  1. Sélectionnez Plus d'options Bouton Plus d'options à côté de la salle, puis Rejoindre la salle.

  2. Sélectionnez Retour lorsque vous êtes prêt à quitter la salle de pause et à revenir à la réunion principale.

Envoyer une annonce aux salles d’urgence

Une fois que les salles de partage ont commencé, envoyez des annonces pour donner des mises à jour de temps ou partager des invites.

  1. Sélectionnez Autres options Bouton Plus d'options > Faire une annonce.

  2. Tapez votre annonce, puis sélectionnezEnvoyer.

  3. Les étudiants recevront une notification dans leur chat de réunion pour vérifier votre annonce.


Sélectionnez Faire une annonce

Réattribuer des participants

Déplacez les participants vers différentes salles de réunion individuellement.

Remarque : Pour l’instant, vous ne pouvez déplacer les participants que lorsque les salles de pause sont fermées.

Pour déplacer les participants individuellement :

  1. Développez la liste des participants sous une salle de pause.

  2. Survolez le nom d'un étudiant et cochez la case qui apparaît.

  3. Sélectionnez Autres options Bouton Plus d'options puis la salle de pause où vous souhaitez déplacer l’étudiant.

Sélectionner une salle pour déplacer un participant

Discuter avec les participants dans une salle de pause

Chaque salle de pause a sa propre conversation. Vous et les étudiants pourrez y accéder à partir de votre liste de conversations et de la Ouvrir le bouton de discussion conversation dans la salle de pause, comme pour les réunions ordinaires.

  • Les étudiants seront ajoutés à une conversation de salle de pause uniquement lorsque vous démarrerez la salle. Ils seront retirés dès que la salle sera fermée.

  • Vous aurez accès à toutes les conversations en salle de pause.

  • Les étudiants peuvent toujours voir l’historique des discussions et tous les fichiers partagés après la fermeture de la salle de partage.

Barre d'outils de la salle de réunion

Liste de discussion des éducateurs avec affichage des discussions de la salle de réunion.

Ajouter ou supprimer une salle de pause

Pour ajouter une salle de pause supplémentaire : 

  • SélectionnezAjouter une salle. Donnez un nom à votre nouvelle salle et confirmez.

  • Ajoutez des participants dans la salle en suivant les instructions ci-dessus.

Pour supprimer une salle de pause :

  • Sélectionnez Plus d'options Bouton Plus d'options à côté de la salle, puisSupprimerla salle.

Ajouter une salle dans les salles de réunion et Supprimer une salle sélectionnée dans le menu Plus d'options.

Fermer des salles de pause

Fermer les salles individuellement :

  • Sélectionnez Plus d'options Bouton Plus d'options à côté de la pièce, puis Fermer la pièce.

Pour fermer les salles en même temps :

  • SélectionnezFermer les chambres.

Vous saurez que les salles ont été fermées avec succès lorsque leur statut passera à Fermé.

  • Sélectionnez Reprendre lorsque tout le monde est de retour de sa salle de pause et que vous êtes prêt à vous réunir en tant que groupe plus grand.

Liste déroulante sous une salle de réunion avec salle de fermeture sélectionnée.

Fermer les salles buton

Enregistrer des fichiers, des enregistrements et des notes à partir de salles de pause

Les fichiers, enregistrements et notes d’une salle de pause sont accessibles dans sa conversation. Vous et vos étudiants pourrez accéder à ces supports après la fermeture de la salle, mais les étudiants ne pourront plus discuter ni ajouter de supports supplémentaires.

Modifier les paramètres de la salle de pause

Pour modifier les paramètres, sélectionnez Autres options Bouton Plus d'options > paramètres Salles.

  • Paramètre de salle automatique

Par défaut, les salles de breakout sont définies pour déplacer automatiquement les étudiants dans des salles ouvertes. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, basculez le bouton bascule pour déplacer automatiquement les personnes vers des salles ouvertes et les dés éteindre.

Lorsque le paramètre automatique est désactivé, les étudiants reçoivent un message leur demandant de rejoindre une salle d’breakout. Ils devront sélectionnerla pièce jointe avant d'être déplacés.

  • Autoriser les étudiants à revenir à la réunion principale

Par défaut, ce paramètre est éteint. Pour l’activer, basculez le bouton bascule en fonction de Participants pour revenir à la réunion principale.

Cela permet aux étudiants de quitter leur salle de pause et de revenir à la réunion d’origine pour rejoindre la discussion plus large. 

Menu Autres options avec Faire une annonce, Recréer des salles et les paramètres Salles.

Paramètres des salles de breakout dans Teams

Recréer des salles à partir de zéro

Revenir au début du processus des salles de pause pour recommencer et reconfigurer vos salles et affectations.

  1. Sélectionnez Autres options Bouton Plus d'options > recréer des salles.

  2. Suivez les étapes de création de salles de pause et d’affectation des étudiants.

Menu Autres options avec Faire une annonce, Recréer des salles et les paramètres Salles.

Tout d'abord, participez à une réunion de classe

Vous pouvez rejoindre des salles de breakout à partir de Teams sur Windows, Mac, mobile ou navigateurs web, y compris Microsoft Edge, Chrome, etc.

  1. Naviguez vers lecalendrier  Bouton des réunions  dans votre barre d'application.

  2. Trouvez la réunion de classe et ouvrez-la, puis sélectionnez Rejoindre.

Remarque : Seuls les organisateurs de réunion peuvent créer des salles de pause.

Joindre le bouton de la réunion du calendrier

Rejoindre une salle de pause

  • Par défaut, vous êtes déplacé vers la salle de pause qui vous est attribuée dès que votre instructeur ouvre la salle. Aucune action n'est requise de votre part.

  • Si votre instructeur a désactivé le paramètre automatique, vous recevrez un message vous notifiant de la salle de pause ouverte. Sélectionnez Joindre une salle sur un ordinateur de bureau ou Rejoindre sur un appareil mobile pour rejoindre la salle.

  • Si vous rejoignez la réunion à partir de votre appareil mobile, ne restez pas loin de la réunion lorsque votre instructeur est en train de créer des salles.

  • Vous recevrez également des notifications pour rejoindre la réunion principale ou si vous êtes transféré dans une autre salle.

  • Si vous devez changer d’appareil pendant la réunion ou rejoindre la réunion avec deux appareils, vous restez toujours dans la salle d’arrêt correcte.

Invitation à rejoindre une salle de réunion.

Boîte de dialogue Rejoindre la salle d’attente sur appareil mobile.

Discuter dans une salle de pause

Chaque salle de pause a sa propre conversation. Vous pourrez y accéder à partir de votre liste de conversations et de la Ouvrir le bouton de discussion la salle de conversation.

  • Vous serez ajouté à une conversation de salle de pause lorsque votre instructeur commencera la salle. Vous serez retiré de la discussion lorsque la salle sera fermée.

  • Vous pouvez toujours voir l’historique des discussions et tous les fichiers partagés après la fermeture de la salle de pause, y compris les enregistrements de la réunion.

Barre d'outils de la salle de réunion

Conversation de salle de pause sur appareil mobile.

Revenir à la réunion principale

  • Si votre instructeur l’a activé, sélectionnez Revenir pour rejoindre la discussion de réunion principale.

  • Revenir à la salle de pause en sélectionnant Rejoindre la salle.

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