Si vous souhaitez envoyer un publipostage en masse à une liste d’adresses que vous conservez dans une feuille de calcul Microsoft Excel, vous pouvez utiliser un publipostage Microsoft Word. Le processus de fusion et publipostage crée une feuille d’étiquettes de publipostage que vous pouvez imprimer, et chaque étiquette de la feuille contient une adresse de la liste.
Pour créer et imprimer les étiquettes de publipostage, vous devez commencer par préparer les données de la feuille de calcul dans Excel, puis utiliser Word pour configurer, organiser, revoir et imprimer les étiquettes de publipostage.
Voici quelques conseils pour préparer vos données en vue d’une opération de fusion et publipostage. Vérifiez les points suivants :
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Les noms de colonnes dans votre feuille de calcul correspondent aux noms de champs que vous souhaitez insérer dans vos étiquettes.
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Toutes les données à fusionner figurent dans la première feuille de votre feuille de calcul.
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Les données de code postal sont correctement mises en forme dans la feuille de calcul afin que Word puisse lire correctement les valeurs.
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La feuille de calcul Excel à utiliser dans le publipostage est stockée sur votre ordinateur local.
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Les modifications ou les ajouts à votre feuille de calcul sont effectuées avant qu’elle ne soit connectée à votre document de fusion et publipostage dans Word.
Remarque : Vous pouvez importer des informations à partir de votre feuille de calcul Excel en important des informations à partir d’une valeur séparée par des virgules (.csv) ou d’un fichier texte (.txt) et utiliser l’Assistant Importation de texte pour créer une nouvelle feuille de calcul.Pour plus d’informations, consultez Préparer votre source de données Excel pour un publipostage Word.
Lorsque la feuille de calcul est prête, stockez-la sur votre ordinateur. Ouvrez ensuite Word, puis suivez les étapes pour Imprimer les étiquettes de votre liste de diffusion
