Si vous souhaitez envoyer un publipostage massif à une liste d'adresses que vous tenez à jour dans une feuille de calcul Microsoft Excel, vous pouvez utiliser un publipostage Microsoft Word. Le processus de publipostage crée une feuille d'étiquettes de publipostage que vous pouvez imprimer, et chaque étiquette de la feuille contient une adresse provenant de la liste.
Pour créer et imprimer les étiquettes de publipostage, vous devez commencer par préparer les données de la feuille de calcul dans Excel, puis utiliser Word pour configurer, organiser, revoir et imprimer les étiquettes de publipostage.
Voici quelques conseils pour préparer vos données en vue d’une opération de fusion et publipostage. Vérifiez les points suivants :
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Les noms de colonnes dans votre feuille de calcul correspondent aux noms de champs que vous voulez insérer dans vos étiquettes.
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Toutes les données à fusionner figurent dans la première feuille de votre feuille de calcul.
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Les données de code postal sont correctement formatées dans la feuille de calcul pour que Word puisse lire correctement les valeurs.
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La feuille de calcul Excel à utiliser pour le publipostage est stockée sur votre ordinateur local.
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Les modifications ou ajouts apportés à votre feuille de calcul sont achevés avant qu'elle ne soit connectée à votre document de fusion et publipostage dans Word.
Remarque : Vous pouvez importer des informations à partir de votre feuille de calcul Excel en important des informations à partir d'un fichier de valeurs séparées par des virgules (.csv) ou d'un fichier texte (.txt), puis utiliser l'Assistant Importation de texte pour créer une feuille de calcul.
Pour plus d'informations, voir Préparer votre source de données Excel pour un publipostage dans Word.
Lorsque la feuille de calcul est prête, stockez-la sur votre ordinateur. Ouvrez ensuite Word et suivez les étapes d'impression des étiquettes pour votre liste de diffusion.
