Créer et imprimer des étiquettes de publipostage pour une liste d’adresses dans Excel

Créer et imprimer des étiquettes de publipostage pour une liste d’adresses dans Excel

Si vous voulez envoyer un publipostage massif à une liste d’adresses que vous conservez dans une feuille de calcul Microsoft Excel, vous pouvez utiliser un publipostage Microsoft Word. Le processus de publipostage crée une feuille d’étiquettes que vous pouvez imprimer et chaque étiquette sur la feuille contient une adresse de la liste.

Pour créer et imprimer les étiquettes de publipostage, vous devez commencer par préparer les données de la feuille de calcul dans Excel, puis utiliser Word pour configurer, organiser, revoir et imprimer les étiquettes de publipostage.

Voici quelques conseils pour préparer vos données en vue d’une opération de fusion et publipostage. Vérifiez les points suivants :

  • Les noms de colonnes dans votre feuille de calcul correspondent aux noms des champs que vous voulez insérer dans vos étiquettes.

  • Toutes les données à fusionner figurent dans la première feuille de votre feuille de calcul.

  • Les données des codes postaux sont correctement mises en forme dans la feuille de calcul de sorte que Word puisse lire les valeurs correctement.

  • La feuille de calcul Excel à utiliser pour l’opération de fusion et publipostage est stockée sur votre ordinateur local.

  • Les modifications ou les ajouts apportés à votre feuille de calcul sont achevés avant qu’ils ne soient connectés à votre document de publipostage dans Word.

Remarque : Vous pouvez importer des informations à partir de votre feuille de calcul Excel en important des informations à partir d’un fichier de valeurs séparées par des virgules (. csv) ou d’un fichier texte (. txt) et utiliser l’Assistant importation de texte pour créer une nouvelle feuille de calcul.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique préparer votre source de données Excel pour un publipostage Word.

Lorsque la feuille de calcul est prête, enregistrez-la sur votre ordinateur. Ouvrez Word, puis suivez les étapes d' impression des étiquettes de votre liste de diffusion .

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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