Créer et mettre à jour un index

Un index est une liste de termes et de sujets rencontrés dans un document, assortie des numéros de page auxquels ils figurent. Pour créer un index, vous devez marquer les entrées d’index en indiquant le nom de l’entrée principale et la référence croisée dans votre document, puis générer l’index.

Vous pouvez créer une entrée d’index pour un mot, une expression ou un symbole individuel pour une rubrique qui s’étend sur une plage de pages, ou qui fait référence à une autre entrée, par exemple, « transport ». Savoir Vélos.» Lorsque vous sélectionnez du texte et que vous le marquez comme entrée d’index, Word ajoute une champ d’index XE (entrée d’index) spéciale incluant l’entrée principale marquée et les informations de référence croisée que vous choisissez d’inclure.

Champ XE (entrée d’index)

Après avoir marqué toutes les entrées d’index, vous devez choisir un modèle d’index et générer l’index final. Word rassemble les entrées d’index, les classe par ordre alphabétique, référence leurs numéros de page, recherche et supprime les entrées en double sur une même page et affiche l’index dans le document.

Marquer les entrées

Cette procédure vous explique comment marquer des mots ou des phrases pour votre index, mais vous pouvez également marquer des entrées d’index pour du texte qui s’étend sur plusieurs pages.

  1. Sélectionnez le texte que vous voulez utiliser comme entrée d’index ou cliquez simplement à l’endroit où vous voulez insérer l’entrée.

  2. Sous l’onglet références , dans le groupe index , cliquez sur marquer entrée.
    Marquer entrée

  3. Vous pouvez modifier le texte dans la boîte de dialogue marquer les entrées d’index .
    Boîte de dialogue Marquer les entrées d’index

    • Vous pouvez ajouter un second niveau dans la zone sous- entrée . Si vous avez besoin d’un troisième niveau, faites suivre la sous-entrée d’un signe deux-points.

    • Pour créer un renvoi à une autre entrée, cliquez sur Référence croisée sous Options, puis tapez le texte de l’autre entrée dans la zone.

    • Pour mettre en forme les numéros de page s’affichant dans l’index, activez la case à cocher gras ou italique sous format des numéros de page.

  4. Cliquez sur Marquer pour marquer l’entrée d’index. Pour marquer ce texte chaque fois qu’il apparaît dans le document, cliquez sur Marquer tout.

  5. Pour marquer d’autres entrées d’index, sélectionnez le texte, cliquez dans la boîte de dialogue marquer les entrées d’index , puis répétez les étapes 3 et 4.

Créer l’index

Une fois les entrées marquées, vous pouvez insérer l’index dans votre document.

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’index.

  2. Dans l’onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Insérer un index.
    Insérer un index

  3. Dans la boîte de dialogue index , vous pouvez choisir le format des entrées de texte, des numéros de page, des tabulations et des points de suite.
    Boîte de dialogue Index

  4. Vous pouvez modifier l’interface globale de l’index en choisissant dans le menu déroulant formats . Un aperçu s’affiche dans la fenêtre située dans le coin supérieur gauche.

  5. Cliquez sur OK.

Modifier ou mettre en forme une entrée d’index et mettre à jour l’index

Si vous marquez d’autres entrées après la création de votre index, vous devez mettre à jour l’index pour les voir.

  1. Si les champs XE ne sont pas affichés, cliquez sur Afficher/Masquer Image du bouton dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.

  2. Recherchez le champ XE de l’entrée que vous souhaitez modifier, par exemple, { XE "Mars" \t "Voir Planètes" }.

  3. Pour modifier une entrée d’index ou la mettre en forme, modifiez le texte placé entre guillemets.

  4. Pour mettre à jour l’index, cliquez sur l’index et appuyez sur F9. Vous pouvez également cliquer sur Mettre à jour l’index dans le groupe Index dans l’onglet Références.

    Mettre à jour l’index

Si vous trouvez une erreur dans l’index, recherchez l’entrée d’index que vous souhaitez modifier, apportez la modification et ensuite, mettez à jour l’index.

Supprimer une entrée d’index et mettre à jour l’index

  1. Sélectionnez le champ de l’entrée d’index, y compris les accolades ({}) et appuyez sur Suppr.

    Si les champs XE ne sont pas affichés, cliquez sur Afficher/Masquer Image du bouton dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.

  2. Pour mettre à jour l’index, cliquez sur l’index et appuyez sur F9. Vous pouvez également cliquer sur Mettre à jour l’index dans le groupe Index dans l’onglet Références.

    Mettre à jour l’index

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×