Créer et partager des actualités sur vos sites SharePoint

Créer et partager des actualités sur vos sites SharePoint

Vous pouvez tenir vos partenaires, votre équipe et vos collègues au courant, et les impliquer à l’aide d’articles importants ou intéressants à l’aide de la fonctionnalité Actualités de votre site d’équipe. Vous pouvez créer rapidement des billets originaux (annonces, informations, mises à jour, etc.) qui peuvent inclure des graphiques et une mise en forme enrichie. Outre l’expérience web décrite ci-dessous, vous pouvez également créer et consulter des informations d’actualités à partir de l’application mobile SharePoint pour iOS.

Exemple d’actualités

Remarque : Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations qui ont choisi le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

Pour une brève présentation de la création d’actualités, regardez cette vidéo :

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Pour une vue d’ensemble visuelle de l’actualité, consultez l’infographie, tout savoir : Actualités Microsoft SharePoint,qui peuvent être téléchargées en tant que . Modèle PDF ou PowerPoint sur l’une des méthodes de travail avec SharePoint.

Conseil : Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about modern news!

Contenu de cet article :

Où sont affichées les actualités

Les actualités sont affichées sous forme de flux personnalisé sur la page d’accueil SharePoint et dans l’application mobile. Il peut également être affiché sur des sites d’équipe, des sites de communication et des sites concentrateurs. Vous pouvez également choisir d’afficher la news dans un canal Teams.

Où sont distribuées les actualités

Flux d’actualités personnalisé

Le SharePoint actualités met en avant un flux d’actualités personnalisé à plusieurs emplacements, l’un d’eux étant en haut de la page d’accueil SharePoint de la section Actualités des sites.

Page d’accueil Actualités sur SharePoint

La page d’accueil SharePoint est accessible à partir du logiciel Microsoft 365 App Lanceur lorsque vous sélectionnez SharePoint.

Lanceur d’applications

Le flux d’actualités personnalisé est également disponible dans l’application mobile SharePoint sur iOS et Android dans l’onglet de gauche intitulé Actualités. Un flux d’actualités personnalisé peut également s’afficher sur une page lorsqu’un auteur de page a installé le partie web Actualités de façon à utiliser l’option Recommandée pour l’utilisateur actuel comme source d’actualités.

  • Comment sont déterminés les billets d’actualités pour le flux personnalisé ?

    En utilisant la puissance de Microsoft Graph,SharePoint combine les actualités dans votre flux personnalisé à partir de :

    • Personnes avec qui vous travaillez

    • Responsables dans la chaîne de personnes avec qui vous travaillez, mappés à votre propre chaîne de gestion et de connexions

    • Vos 20 principaux sites suivis

    • Vos sites fréquemment visités

Remarque : Il se peut que vous ne lisez les actualités de votre flux personnalisé qu’à partir d’un site que vous n’avez récemment visité qu’une seule fois. À moins que vous ne suiviez fréquemment ce site, il sera finalement supprimé de votre flux à mesure que de nouveaux billets d’actualités rempliront votre flux. 

Notifications sur les appareils mobiles

Lorsqu’un article d’actualités important et pertinent est publié par une personne proche de votre lieu de travail ou publié sur un site sur lequel vous êtes actif, vous recevrez une notification sur votre appareil mobile « à partir de SharePoint » dans la notification de votre appareil. Lorsque vous cliquez sur une notification, vous êtes directement intégré à l’application mobile SharePoint pour afficher l’article d’actualités et son contenu interactif riche en données.

Exemple de notification d’actualités sur appareil mobile

  • Comment les notifications de billets d’actualités sont déterminées

    Grâce à la puissance de Microsoft Graph, SharePoint envoie des notifications basées sur les points suivants :

    • Personnes avec qui vous travaillez

    • Responsables dans la chaîne de personnes avec qui vous travaillez, mappés à votre propre chaîne de gestion et de connexions

Actualités de l’organisation

Les actualités peuvent proviennent de nombreux sites différents. mais il peut y avoir des sites « officiels » ou « faisant autorité » pour les actualités de l’organisation. Les actualités de ces sites se distinguent par un bloc de couleur sur le titre comme indication visuelle, et sont interléléées dans tous les billets d’informations affichés pour les utilisateurs sur la page d’accueil SharePoint. L’image suivante présente les actualités sur la page d’accueil SharePoint où News@Contoso site d’actualités de l’organisation.

Exemple d’actualités de l’organisation

Pour activer cette fonctionnalité et spécifier les sites pour les actualités de l’organisation, un administrateur général SharePoint doit utiliser les commandes SharePoint Powershell :

Les administrateurs SharePoint peuvent spécifier un nombre quelconque de sites d’actualités de l’organisation. Pour les locataires multigé géographiques, les sites d’actualités de l’organisation doivent être configurer pour chaque emplacement géographique. Chaque emplacement géographique peut utiliser le même site d’actualités de l’organisation centrale et/ou avoir son propre site unique qui présente les actualités de l’organisation spécifiques à cette région.

Pour en savoir plus sur la façon de configurer un site d’actualités de l’organisation, voir Créer un site d’actualités de l’organisation.

Ajouter un billet d’actualités à partir de la page d’accueil SharePoint

Dans SharePoint, vous pouvez ajouter des billets d’actualités à partir de votre page d’accueil SharePoint.

  1. En haut de la page d’accueil SharePoint, cliquez sur Créer un billet d’actualités.

  2. Sélectionnez le site sur lequel vous voulez publier votre billet d’actualités.

  3. Vous obtenez une page de billet d’actualités sur le site que vous avez choisi, prête à être remplir.

  4. Créez votre billet d’actualités à l’aide des instructions Créer le billet d’actualités.

Ajouter un billet d’actualités sur un site d’équipe ou un site de communication

Par défaut, la page Actualités se trouve en haut de votre site d’équipe et sous le héros sur un site de communication.

Remarque : Si vous ne voyez pas les actualités, vous devrez peut-être ajouter un élément Web Part Actualités à la page.

Bouton Ajouter des actualités

  1. Cliquez sur + Ajouter dans la section Actualités pour commencer à créer votre billet. Vous obtenez une page de billet d’actualités vierge que vous pouvez commencer à remplir.

  2. Créez le billet d’actualités en suivant les instructions de création de la page des billets d’actualités.

Vous pouvez également créer un billet d’actualités en cliquant sur + Nouveau en haut de votre site, puis sur Billet d’actualités. Sélectionnez ensuite un modèle de page et commencez à créer le billet d’actualités.

Galerie de modèles

Ajouter un billet d’actualités à l’aide d’un lien

Dans SharePoint vous pouvez ajouter un lien vers du contenu de votre site ou d’un autre site web avec le lien Actualités. Le contenu lié apparaîtra sous la mesure d’un billet d’actualités.

Remarque : Non disponible dans SharePoint Server 2019.

  1. Pour plus d’informations, allez sur le site où vous souhaitez ajouter le billet. Dans la page d’accueil, cliquez sur + Nouveau, puis sur Lien d’actualités.

    Sélectionner le lien Actualités dans le menu + Nouveau

    Si vous vous trouver sur une autre page et que vous ne voyez pas le lien Actualités comme option de menu, ajoutez tout d’abord un élément Web Part Actualités à la page, puis cliquez sur + Ajouter sous Actualités.

    Ajouter un lien Actualités à partir d’un élément Web Part Actualités

  2. Dans le champ Lier, collez l’adresse web dans un élément d’actualité existant. Vous verrez plusieurs autres champs.

    Champ d’adresse du lien d’actualités

  3. Dans le champ Image de titre, ajoutez un titre qui s’affiche pour l’élément d’actualité sur la page. Ce champ est obligatoire.

    Ajouter un titre à l’élément d’actualité

  4. Cliquez sur Ajouter une miniature ou Modifier pour ajouter ou modifier une image miniature facultative. Vous pouvez choisir entre l’une des sources suivantes de l’image :

    Cliquez sur Ajouter une miniature ou Modifier pour ajouter ou modifier l’image

    Cliquez sur Ouvrir pour utiliser une image sélectionnée.

    • Récents Les images renvoient des images que vous avez récemment utilisées ou ajoutées au site SharePoint.

    • La recherche web recherche des images sur le web dans une sélection de catégories dans Bing. Vous pouvez définir des filtres pour la taille (petite, moyenne, grande, x grande ou tout), disposition (carré, large, haut ou tout), Creative Commons ou toutes les images.

    • OneDrive affiche le dossier OneDrive associé au site dans lequel vous pouvez parcourir et sélectionner des images.

    • Le site propose des bibliothèques de documents sur le site SharePoint où vous pouvez sélectionner des images à utiliser.

    • Le chargement ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner une image à partir de votre ordinateur local.

    • À partir d’un lien fournit un classé pour coller un lien vers une image dans OneDrive entreprise ou scolaire ou votre site SharePoint site. Vous ne pouvez pas lier d’images provenant d’autres sites ou du web.

  5. Ajoutez ou modifiez la description dans le champ Description. Cet élément est facultatif.

    Champ Description

  6. Cliquez sur Publier pour ajouter le lien à vos actualités.

Remarque : Le plus souvent, un aperçu du lien est généré automatiquement. Dans certains cas, la miniature, le titre et la description du lien qui constitue l’aperçu ne sont pas disponibles pour s’afficher automatiquement. Dans ce cas, vous pouvez ajouter une miniature et entrer le titre et la description que vous voulez afficher en suivant les étapes ci-dessus.

Créer la page de billet d’actualités

  1. Commencez par ajouter un nom qui servira de titre. Vous pouvez utiliser la barre d’outils Image à gauche pour ajouter ou modifier une image.

    Ajout d’un article d’actualités
  2. Cliquez sur + pour ajouter des composants Web Parts tels que du texte, des images, des vidéos, etc. En savoir plus sur l’utilisation des composants WebPoint sur les pages SharePoint.

  3. Lorsque vous avez fini de créer votre page, cliquez sur Publier l’actualité en haut à droite pour que l’article apparaisse dans la section Actualités comme étant l’article le plus récent. Les actualités sont également affichées sur la page d’accueil SharePoint et peuvent s’afficher à d’autres endroits de votre choix. En outre, les personnes avec qui vous travaillez et celles qui vous signalent sont informées que vous avez publié des actualités dans l’application mobile SharePoint.

Remarques : 

  • Une fois publiés, vos billets d’actualités sont stockés dans la bibliothèque de pages de votre site. Pour consulter la liste de tous vos billets d’actualités, affichez-les dans le coin supérieur droit de la section Actualités de la page publiée.

  • Par défaut, les articles sont affichés dans l’ordre chronologique du plus récent au plus ancien en fonction de leur date de publication initiale (la modification d’un article ne change pas son ordre d’ordre). Vous pouvez réorganiser les billets à l’aide de la fonctionnalité Organiser du volet Actualités.

Modifier un billet d’actualités

  1. Allez sur le site qui contient le billet d’actualités que vous voulez modifier.

  2. Cliquez sur Voir tout dans le coin supérieur droit de la section Actualités. Si l’option Voir tout n’est pas disponible, cliquez sur Pages dans le navigation de gauche, puis dans la liste, sélectionnez la page d’actualités que vous voulez modifier.

  3. A apporter vos modifications, puis cliquez sur Mettre à jour les actualités. Cette nouvelle publication a pour effet de republier votre page d’actualités, afin que les personnes qui peuvent consulter votre billet d’actualités voient les modifications. Cela ne modifie pas l’ordre dans quoi se trouve le billet d’actualités.

Supprimer un billet d’actualités ou un lien d’actualités

Pour SharePoint:

  1. Allez sur le site qui contient le billet d’actualités que vous voulez supprimer.

  2. Pour ce faire, dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Pages. Si l’emplacement Pages n’est pas à gauche, sélectionnez Paramètres,Contenu du site,puis Pages du site.

  3. Dans la liste des pages, sélectionnez le billet d’actualités à supprimer.

  4. Cliquez sur les points de suspension (...) à droite de la page, puis cliquez sur Supprimer.

Suppression d’une page

Pour SharePoint Server 2019, suivez ces étapes :

  • Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Pages,puis sélectionnez l’élément d’actualité à supprimer.

  • Cliquez sur les ellipses(...),puis sur Supprimer.

  • Cliquez sur Supprimer dans la boîte de dialogue de confirmation.

Supprimer le partie web Actualités

  1. Allez à la page qui contient la section d’actualités que vous voulez supprimer.

  2. Cliquez sur Modifier en haut de la page.

  3. Sélectionnez la section Actualités, puis cliquez sur Supprimer Bouton Supprimer sur OneDrive.com. sur la gauche.

Ajouter le volet Web Actualités à votre page ou à une autre page

Si vous avez supprimé la section Actualités de votre page, vous pouvez la rajouter. Vous pouvez également l’ajouter à une autre page. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le partie web Actualités.

  1. Cliquez sur Modifier en haut de la page.

  2. Cliquez sur le signe +.

  3. Sélectionnez le partie web Actualités. Pour plus d’informations sur l’utilisation du partie Web Part Actualités, voir Utiliser le partie web Actualités sur une page SharePoint.

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’utilisation des composants WebPart, voir Utilisation des composants WebPart sur les pages.

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