Créer et utiliser des pages modernes sur un site SharePoint

Créer et utiliser des pages modernes sur un site SharePoint

L’utilisation de pages est un excellent moyen de partager des idées à l’aide d’images, de Excel, de Word et PowerPoint documents,de vidéos, etc. Celles-ci s’affichent parfaitement sur tous les appareils.

Lorsque vous créez une page, vous pouvez ajouter et personnaliser des composants WebParts, puis publier votre page d’un simple clic.

Remarques : 

  • Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations qui ont choisi le programme de publication ciblée. Il est donc possible que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

  • Vous devez être propriétaire d’un site ou administrateur SharePoint pour ajouter des pages. Si vous êtes propriétaire d’un site, mais que vous ne pouvez pas ajouter une page, il est possible que votre administrateur ait désactivé cette possibilité. 

  • Cet article s’applique aux pages modernes de SharePoint Online ou SharePoint Server 2019. Si vous utilisez des pages classiques ou si vous utilisez une version antérieure de SharePoint, voir Créer et modifier des pages de SharePoint classiques.

  • La création de pages modernes est prise en charge dans la bibliothèque Pages de site uniquement. En outre, vous ne pouvez pas modifier l’URL d’une page.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter et publier une page

  1. Allez au site sur lequel vous voulez ajouter une page. 

  2. Allez à la page d’accueil du site.

  3. Sélectionnez + Nouveau, puis sélectionnez Page.

    Nouvelle page

    Vous pouvez également passer à une page existante, sélectionner +Nouveau, puis Démarrer à partir d’une page vierge. Vous pouvez également choisir Copier cette page pour créer une page qui possède les mêmes composants Web Parts et contenu que la page existante.

  4. Choisissez un modèle de page avec qui commencer.

    Galerie de modèles
  5. Ajoutez un nom de page dans la zone de titre. Un nom de page est requis pour enregistrer la page. Voir la zone Personnaliser le titre.

  6. Ajouter des composants WebPart

    Pointez votre souris sous la zone de titre et vous verrez une ligne avec un cercle + , comme ceci :

  7. Signe plus pour l'ajout de parties du site à une page

    Cliquez sur + pour ajouter du contenu tel que du texte, des documents, de la vidéo, etc. Pour en savoir plus sur la recherche et l’utilisation des composants Web Parts, voir Utiliser des composants Web Parts.

    Bouton Ajouter une page

    Vous pouvez également ajouter des sections et des colonnes à une page. Pour en savoir plus, voir Ajouter des sections ou des colonnes sur une page.

  8. Lorsque vous avez terminé la modification, vous pouvez cliquer sur Enregistrer comme brouillon pour enregistrer vos modifications et fermer le mode d’édition. Votre audience ne verra pas la page tant que vous ne la publierez pas. Seules les personnes autorisées à modifier votre site pourront la voir.

  9. Lorsque vous êtes prêt à ce que votre public voie la page, cliquez sur Publier.

    Pour plus d’informations sur la publication et le cycle de vie d’une page, voir Gestion et cycle de SharePoint page moderne.

Personnaliser la zone de titre

Vous pouvez personnaliser la zone de titre avec une image, quatre dispositions au choix, du texte au-dessus du titre, la possibilité de modifier l’auteur affiché, et vous pouvez afficher ou masquer la date publiée.

  • Ajouter une image

    Pour ajouter une image, cliquez sur Ajouter une image Bouton Ajouter une image la barre d’outils sur la gauche.

    Choisissez une image récente ou obtenez-en une à partir d’images boursières fournies par Microsoft, d’une recherche web, de votre site, de votre ordinateur ou d’un lien. Si votre organisation a spécifié un ensemble d’images approuvées, vous pourrez choisir parmi ces images sous Votre organisation. 

    Image des options du s sélectionneur de fichiers.

    Remarques : 

    • La recherche web utilise Bing images utilisant la licence Creative Common. Vous êtes responsable de la révision des licences d’une image avant de l’insérer dans votre page.

    • L’aspect des images est préférable lorsque les proportions sont au minimum 16:9 et qu’elles ont une taille d’au moins 1 Mo. Pour plus d’informations sur le dimensionnement d’image, voir Re dimensionnement et mise à l’échelle SharePoint pages modernes.

    •  Si vous êtes un SharePoint et souhaitez découvrir comment créer une bibliothèque de biens pour votre organisation, voir Créer une bibliothèque de biens de l’organisation.

    • Si vous êtes un administrateur SharePoint, nous vous recommandons d’activer un réseau de distribution de contenu (CDN) pour améliorer les performances d’obtention d’images. En savoir plus sur les CDN.

  • En outre, vous pouvez définir un point focal pour obtenir la partie la plus importante de votre image dans le cadre. Cliquez sur Définir le point focal Bouton Définir le point focal la barre d’outils sur la gauche, et dans l’image, faites glisser le point focal où vous le souhaitez.

    Focal point

  • Ajouter ou modifier l’auteur d’une page affichée

    Dans la zone de titre, ajoutez un nom, un nom partiel ou un nom de courrier dans la zone d’auteur. Le nom est recherché dans les profils de votre organisation et des suggestions de personnes vous sont proposées. Sélectionnez celle de votre choix, et c’est terminé ! Si vous n’entrez pas de nom, le ligne d’auteur ne s’affiche pas.

    Zone d’entrée de l’auteur de pages

  • Choisir une disposition

    Cliquez sur le bouton Modifier le Bouton d'édition de la partie du site web web, puis, dans la boîte à outils à droite, choisissez la disposition de votre choix :

    Options de mise en page

  • Définir l’alignement

    Si la boîte à outils ne s’affiche pas, cliquez sur le bouton Modifier le Bouton d'édition de la partie du site web , puis, dans la boîte à outils à droite, sélectionnez Gauche ouCentre.

  • Ajouter du texte au-dessus du titre

    Vous pouvez ajouter du texte dans un bloc coloré au-dessus de votre titre pour qualifier le titre ou attirer l’attention sur un point de la page, comme dans l’exemple ci-dessous où NOUVEAU est le texte au-dessus du titre. Dans le jargon journal, on appelle cela un pied-de-tête. La couleur du bloc de texte est basée sur le thème de votre site.

    Texte au-dessus du titre

    Pour ajouter le texte au-dessus de votre titre, cliquez sur le bouton Modifier le Bouton d'édition de la partie du site web , puis, dans la boîte à outils à droite, entrez jusqu’à 40 caractères de texte dans la zone Texte au-dessus du titre. Puis, bascule Afficher le bloc de texte au-dessus du titre en Oui.

  • Afficher la date publiée

    Pour afficher la date la plus récente publiée de la page dans la zone de titre, faites glisser le curseur sous cette option sur Oui.

Pour modifier la zone de titre ultérieurement, assurez-vous simplement que votre page est en mode Édition, sélectionnez la zone de titre, puis utilisez la barre d’outils à gauche pour modifier le texte du titre et d’autres informations, et utilisez le bouton de l’image pour modifier l’image. Pour modifier le nom dans la zone de titre, sélectionnez simplement la zone de titre et tapez par-dessus le nom existant.

Aider d’autres personnes à trouver votre page

La première fois que vous publiez votre page, vous êtes invité à aider d’autres personnes à la trouver. Si vous souhaitez le faire plus tard, vous pouvez cliquer sur Promouvoir en haut de la page une fois la page publiée.

Options pour aider d’autres personnes à trouver votre page.

Vous pouvez utiliser une ou plusieurs des options suivantes :

  • Ajouter une page à la navigation: ajoute un lien vers votre page, à l’aide du titre de la page, dans la barre de navigation de gauche.

  • Publier en tant qu’actualité sur ce site: ajoute un billet d’actualités à la page d’accueil de votre site. Pour plus d’informations sur les actualités, voir Tenir votre équipe à jour avec l’actualité sur votre site d’équipe.

  • E-mail: vous permet d’envoyer un courrier électronique avec un aperçu de la page et un message facultatif à vos destinataires sélectionnés.

  • Copier l’adresse: l’adresse de page s’affiche afin que vous pouvez la copier et l’envoyer à d’autres personnes.

Modifier votre page

Pour apporter des modifications à votre page, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Modifier en haut à droite.

    Lorsque vous cliquez sur Modifier,la page est extraite pour vous. Tant que la page est ouverte pour modification ou extraite, personne d’autre ne peut la modifier. La page est « verrouillée » jusqu’à ce que les modifications soient enregistrées ou ignorées, ou jusqu’à la publication de la page. Si la page ne fait aucune activité pendant 5 minutes, la session d’édition sort et la page est « déverrouillée ».

  2. Apportez les modifications souhaitées. Pour obtenir de l’aide sur la mise en page et l’utilisation de composants Web Parts, voir Ajouter des sections et des colonnes sur une page et Utiliser des composants Web Parts SharePoint pages.

  3. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications, sélectionnez Enregistrer comme brouillon pour enregistrer vos modifications et fermer le mode d’édition.

  4. Si vous êtes prêt à ce que les utilisateurs voient vos modifications, cliquez sur Republier. Pour plus d’informations sur la publication et le cycle de vie d’une page, voir Gestion et cycle de SharePoint page moderne.

Lorsque vous a modifiez votre site, par exemple en ajoutant ou en modifiant des composants Web Parts, vous pouvez annuler ou refaire les modifications. Sélectionnez Annuler, puis dans la zone de résultat, sélectionnez Annuler ou Annuler si nécessaire. (Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier de Ctrl+Z ou Ctrl+Y, respectivement.)

Annuler/Annuler une révision d’un site affiché en mode Édition pour SharePoint site

Remarques : 

  • Des autorisations spécifiques sont requises pour modifier et renommer des pages. Si vous ne pouvez pas renommer une page, contactez votre administrateur de site pour vous assurer que vous avez l’autorisation Supprimer les éléments. Si vous ne pouvez pas modifier une page, assurez-vous que vous avez l’autorisation Parcourir les informations utilisateur.

  • Si vous avez l’habitude d’utiliser des pages personnalisées et des définitions de site, sachez que ce type de page n’est pas en lien avec une définition de site. par conséquent, il ne peut pas être réinitialisé sur une définition de site.

Utiliser des ancrages de page (signets)

Les ancrages de page (également appelés signets) sont automatiquement ajoutés aux styles Titre 1 dans les composants Web Parts de texte de votre page.  Lorsqu’une page est publiée et que vous pointez sur un titre 1 dans un partie Texte, un symbole de lien indiquant l’ancrage de la page s’affiche.

Exemple de lien Point d’ancrage de page

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un point d’ancrage de page et sélectionner « Copier le lien » dans le menu contexto de votre navigateur web pour copier l’emplacement d’ancre de page à utiliser en dehors SharePoint pages. Une fois l’ancrage de la page dans le Presse-papiers, il peut être envoyé dans des e-mails, des messages instantanés ou d’autres éléments de ce type. 

Lorsque vous ajoutez un lien hypertexte à votre page, vous pouvez passer à un titre 1 dans n’importe quel élément web texte en ajoutant le symbole # (#) et le texte de titre 1 à partir de la fin du lien, comme dans l’exemple suivant :

Exemple de lien avec signet

Commentaires, j’aime et affichages

Les personnes qui visualisent votre page peuvent laisser des commentaires et des j’aime en bas de la page. Vous pouvez également voir le nombre de vues de votre page. Pointez sur J’aime pour voir les personnes qui ont aimé votre page. Cliquez sur J’aime pour voir la liste de toutes les personnes qui ont aimé votre page.

texte de remplacement

Lorsqu’une personne aime ou commente une page ou un billet d’actualités que vous avez créé, ou vous mentionne à l’aide du symbole @, vous êtes averti par e-mail.

Remarque : Les commentaires, les affichages J’aime et les affichages ne sont pas disponibles sur les pages d’accueil du site.

Utiliser le lecteur immersif dans les pages

Utilisez l’outil de lecteur immersif pour aider votre public à se concentrer sur le contenu de votre site. L’outil de lecteur immersif inclut la reconnaissance vocale intégrée et la mise en surbrillance de mots en ligne. Le lecteur immersif peut être utilisé pour répondre aux besoins individuels de chaque utilisateur du site, ce qui facilite l’engagement du site.

Les utilisateurs du site peuvent modifier la vitesse et la voix du lecteur, ainsi que divers aspects visuels du texte proprement dit. Le lecteur immersif permet également de traduire le contenu de la page dans un large éventail de langues.

Capture d’écran de la barre des tâches du lecteur immersif

Pour utiliser le lecteur immersif :

  1. Sélectionnez l’option du lecteur immersif dans la barre des tâches.

  2. Lorsque la page du lecteur immersif s’affiche, ajustez les préférences de Capture d’écran de l’icône des préférences de texte , les options de grammaire Capture d’écran de l’icône des options de grammaire et les préférences de lecture   Capture d’écran de l’icône des préférences de lecture .

  3. Une fois que vous avez choisi vos préférences d’expérience de lecteur immersif, sélectionnez Lire en bas de l’écran.

Remarque : La fonctionnalité de lecteur immersif n’est pas disponible sur la page d’accueil.

Développer du contenu (mode Focus)

Éliminez les distractions visuelles à l’aide du mode SharePoint pages de site. Le mode Développement vous permet de vous concentrer sur le contenu principal en supprimant les barres de navigation dans la page.

Capture d’écran de la barre de tâches Développer le contenu

Activez Développer le contenu en sélectionnant l’icône Développer le Capture d’écran de l’icône Développer le contenu dans la tâche de la page du site.

Le mode Développer peut être désactivé en sélectionnant l’icône Réduire le contenu Capture d’écran de l’icône réduire le contenu dans l’affichage Développer le contenu.

Enregistrer pour plus tard

Les personnes qui visualisent votre page pourront la retrouver plus facilement par la suite à l’aide de l’option Enregistrer pour plus tard au bas de la page. Une fois que vous avez cliqué sur Enregistrer pour plus tard, le bouton est enregistré pour plus tard etl’icône associée est remplie.

Commande Enregistrer pour plus tard dans une page

Lorsque l’utilisateur clique sur Enregistré pour plus tard, la liste des éléments enregistrés récemment s’affiche. Vous pouvez cliquer sur Voir tous les éléments enregistrés pour voir la liste entière des éléments enregistrés.

Éléments enregistrés récemment

Envoyer votre page par courrier électronique

Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer un message électronique incluant un lien, un aperçu miniature, une description et un message facultatif à une ou plusieurs personnes.

Boîte de dialogue Envoyer par courrier électronique

Remarque : Les personnes avec qui vous partagez le lien doivent avoir les autorisations appropriées pour voir votre page.

  1. En haut de votre page, cliquez sur Envoyer par courrier électronique.

  2. Entrez le ou les noms des personnes à envoyer dans la zone À : et ajoutez un message si vous le souhaitez.

  3. Cliquez sur Envoyer.

Où sont stockées les pages ?

Les pages que vous créez, enregistrez ou publiez sont stockées dans la bibliothèque de pages de votre site. Pour obtenir la bibliothèque de pages :

  1. Accédez au site dans lequel se trouve votre page.

  2. Dans la barre de navigation supérieure ou gauche, sélectionnez Pages.

    Si Pages n’est pas sur le côté gauche, sélectionnez Contenu du site dans Paramètres dans le coin supérieur droit, puis sur le côté gauche de la page Contenu du site, sélectionnez Pages.

    Votre page peut se trouve dans un dossier au sein de la bibliothèque de pages désignée par le propriétaire du site.

Supprimer votre page

SharePoint propriétaires et administrateurs de site peuvent facilement supprimer des pages modernes d' SharePoint site. Pour plus d’informations sur la suppression d’une page, voir Supprimer une page d’SharePoint site.

Utilisation des composants WebPart

Les composants WebPart représentent les blocs de construction de votre page. Ils apparaissent lorsque vous cliquez sur le signe + dans la page pour ajouter du contenu à votre page. Pour plus d’informations sur les différents types de composants WebPart et leur utilisation, voir Utilisation des composants WebPart sur les pages.

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