Créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque

Créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque

Vous pouvez créer des affichages personnalisés de bibliothèques et de listes pour organiser et afficher les éléments les plus importants pour vous (par exemple, certaines colonnes), pour ajouter un filtrage ou un tri, ou pour avoir un style plus attrayant. Vous pouvez créer un affichage personnel (que vous seul pouvez voir) ou, si vous disposez des autorisations appropriées, vous pouvez créer un affichage public pour toutes les personnes qui utilisent la liste.

Créer des affichages de listes de SharePoint pour organiser et masquer ou afficher les colonnes. Un affichage est l’affichage par défaut. Les modes d’affichage supplémentaires sont disponibles dans le menu options d’affichage . Vous pouvez créer un affichage pour enregistrer d’autres options de tri, de filtrage et de regroupement que vous avez effectuées dans le volet en-têtes de colonne ou filtres. Les colonnes que vous avez affichées ou masquées et les largeurs de colonnes sont également enregistrées dans la vue.

  1. Dans la barre de commandes de votre liste, sélectionnez options d’affichage Icône Options d’affichage listes .

    Si les options d’affichage Icône Options d’affichage listes n’apparaissent pas, vérifiez que vous n’êtes pas en train de modifier la liste ou que vous n’avez pas sélectionné un ou plusieurs éléments. Par ailleurs, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires. Dans ce cas, contactez l’administrateur Microsoft 365 ou les propriétaires du site ou de la liste.

  2. Cliquez sur enregistrer le mode sous.

  3. Entrez le nouveau nom, puis cliquez sur OK.

  1. Dans la barre de commandes de votre liste, sélectionnez options d’affichage Icône Options d’affichage listes .

    Si les options d’affichage Icône Options d’affichage listes n’apparaissent pas, vérifiez que vous n’êtes pas en train de modifier la liste ou que vous n’avez pas sélectionné un ou plusieurs éléments. Par ailleurs, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires. Dans ce cas, contactez l’administrateur Microsoft 365 ou les propriétaires du site ou de la liste.

  2. Cliquez sur le nom de l’affichage que vous voulez modifier.

  3. Cliquez de nouveau sur options d’affichage , puis sélectionnez modifier l’affichage actuel.

  4. Dans la page modifier le mode, apportez les modifications souhaitées. Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes, ajouter des critères de tri ou de filtre, configurer des dossiers, etc.

  5. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur OK.

Remarque : Vous pouvez également effectuer des modifications directement dans votre affichage de liste. Pour cela, cliquez sur le nom de la colonne. Vous pouvez modifier l’ordre des éléments, les filtrer, les regrouper, ajouter des colonnes et modifier les autres paramètres de colonne. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur options d’affichage , puis sur enregistrer l' affichage sous. Enregistrez l’affichage avec son nom actuel ou entrez un nouveau nom pour créer un affichage.

  1. Dans la barre de commandes de votre liste, sélectionnez options d’affichage Icône Options d’affichage listes .

  2. Cliquez sur le nom de l’affichage que vous voulez supprimer.

  3. Cliquez de nouveau sur options d’affichage , puis sélectionnez modifier l’affichage actuel.

  4. Dans la page modifier l’affichage, cliquez sur supprimer , puis cliquez sur OK.

Remarque : Si vous créez des affichages qui seront accessibles sur des téléphones et autres périphériques mobiles, vous devez prendre en considération les fonctionnalités des périphériques mobiles. Pour en savoir plus, voir configurer un site SharePoint pour les appareils mobiles.

Pour créer un affichage :

  1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer un affichage, cliquez sur l’onglet liste ou bibliothèque , puis sur créer un affichage.

    Remarque : Si l' affichage création est désactivé, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour créer un affichage. Pour plus d’informations sur les autorisations dont vous avez besoin pour créer des affichages personnels et publics, voir la section paramètres pour les affichages ci-dessous.

    Bouton Créer un affichage sur le ruban de la bibliothèque SharePoint.

  2. Sur la page paramètres , choisissez un type d’affichage. Pour plus d’informations sur chaque type, voir types d’affichages que vous pouvez sélectionner ci-dessous.

  3. Dans la zone Nom de l’affichage, tapez le nom de l’affichage. Sélectionnez Définir cet affichage comme affichage par défaut si vous souhaitez que cet affichage soit utilisé par défaut pour la liste ou la bibliothèque. Seul un affichage public peut être défini comme affichage par défaut d’une liste ou bibliothèque.

    Créer une page de paramètres d’affichage
  4. Dans la section audience , sous afficher l’audience, sélectionnez créer un affichage personnel ou créer un affichage public. Créer un affichage personnel lorsque vous voulez obtenir un affichage pour vous-même. Créez un affichage public lorsque vous voulez que toutes les personnes qui utilisent la liste le voient.

    Remarque : Si créer un affichage public est désactivé, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour créer un affichage public pour cette liste ou cette bibliothèque.

  5. Dans la section colonnes , sélectionnez les colonnes à afficher dans l’affichage et effacez les colonnes que vous ne souhaitez pas voir apparaître. En regard des numéros de colonne, sélectionnez l’ordre dans lequel vous voulez que les colonnes apparaissent dans l’affichage.

  6. Configurez les autres paramètres de l’affichage, tels que Trier et Filtrer, puis cliquez sur OK en bas de la page. Pour obtenir une description de tous les paramètres que vous pouvez choisir, voir paramètres des affichages ci-dessous.

Utilisez les étapes suivantes pour modifier un affichage, par exemple pour le définir comme affichage par défaut, pour ajouter ou supprimer des colonnes et pour modifier l’ordre de tri des éléments dans l’affichage.

Remarque : Après la création d’un affichage, vous ne pouvez pas modifier le type d’affichage (par exemple, vous ne pouvez pas basculer du mode standard au mode feuille de données ou l’affichage Gantt vers l’affichage Calendrier, ou inversement). Vous devez créer une nouvelle vue avec le type d’affichage de votre choix. En revanche, si vous souhaitez simplement modifier les colonnes et les lignes des listes ou des bibliothèques, vous pouvez basculer provisoirement le mode standard en mode feuille de données à l’aide de la modification rapide. Pour ce faire, accédez à l’onglet liste ou bibliothèque du ruban, puis cliquez sur modification rapide. Lorsque vous avez fin, l’affichage revient à ce qu’il se trouvait auparavant. Notez que vous ne pouvez pas utiliser la modification rapide dans les affichages, où les éléments sont groupés. Pour plus d’informations sur le mode feuille de données, reportez-vous à la section mode feuille de données ci-dessous dans types d’affichages disponibles.

  1. Accédez à la liste ou la bibliothèque où vous souhaitez modifier un affichage, puis cliquez sur l’onglet liste ou bibliothèque .

  2. Cliquez sur modifier l’affichage.

    Remarque : Si modifier l’affichage est désactivé, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour modifier l’affichage actuel. Vous pouvez toutefois modifier vos affichages personnels. Pour plus d’informations sur les autorisations dont vous avez besoin pour créer des affichages personnels et publics, voir la section paramètres des affichages plus loin dans cet article.

  3. Dans la liste déroulante affichage actuel , sélectionnez l’affichage que vous voulez modifier.

  4. Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK en bas de la page. Pour obtenir une description de tous les paramètres que vous souhaiterez peut-être modifier, voir paramètres des affichages ci-dessous.

    Remarque : Les affichages de la liste déroulante affichage actuel sont classés par ordre alphabétique et ne peuvent pas être modifiés. Néanmoins, vous pouvez modifier le nom de votre affichage de telle sorte que la première lettre soit dans l’ordre alphabétique souhaité.

Procédez comme suit pour supprimer un affichage.

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque pour laquelle vous souhaitez supprimer un affichage, puis cliquez sur l’onglet liste ou bibliothèque .

  2. Sélectionnez l’affichage que vous voulez supprimer dans la liste déroulante Affichage actuel.

    Liste déroulante des affichages de liste actuels

  3. Cliquez sur modifier l’affichage.

    Remarque : Si l' affichage modifier est désactivé, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour modifier l’affichage actuel. Vous pouvez toutefois modifier vos affichages personnels. Pour plus d’informations sur les autorisations dont vous avez besoin pour créer des affichages personnels et publics, voir paramètres des affichages plus loin dans cet article.

    Bouton modifier l’affichage avec la liste déroulante ouverte

  4. Dans la page Paramètres, faites défiler vers le bas jusqu’à la section affichages , puis cliquez sur l’affichage que vous voulez supprimer.

  5. Dans la partie supérieure de l’affichage, cliquez sur Supprimer.

    Bouton supprimer l’affichage

    Remarque : Si l’option supprimer n’est pas une option, il peut s’agir de l’affichage par défaut pour une liste ou une bibliothèque et vous ne pouvez pas supprimer un affichage par défaut. Vous devez commencer par modifier un autre affichage et le définir par défaut.

  6. À l’invite, cliquez sur OK.

Page Types d’affichage

Remarque : Une fois un affichage créé, vous ne pouvez pas modifier son format. Un calendrier ne peut pas être transformé en affichage de Gantt par exemple. Toutefois, vous pouvez créer d’autres affichages des mêmes données pour chaque nouveau format que vous voulez utiliser.

Voici les types de vues parmi lesquels vous pouvez faire votre choix :

Affichage standard    Cet affichage montre les éléments de votre liste ou bibliothèque sur des lignes qui sont placées les unes après les autres. L’affichage standard est utilisé par défaut pour la plupart des types de listes et de bibliothèques. Vous pouvez personnaliser l’affichage de différentes façons (par exemple, en ajoutant ou en supprimant des colonnes).

Affichage standard

Affichage calendrier    Cet affichage montre les éléments de votre liste ou bibliothèque dans un format similaire à un calendrier mural. Vous pouvez appliquer des affichages quotidiens, hebdomadaires ou mensuels dans ce format. Cet affichage peut être utile si vous voulez afficher les éléments de la liste ou bibliothèque dans l’ordre chronologique. Pour utiliser cet affichage, votre liste ou bibliothèque doit contenir des colonnes avec des dates de début et de fin pour les éléments de calendrier.

Affichage Calendrier

Mode feuille de données    Cet affichage montre les éléments de liste et de bibliothèque dans une grille, semblable à une feuille de calcul. Cet affichage, également appelé modification rapide, peut être utile si vous avez besoin de modifier plusieurs éléments dans une liste ou une bibliothèque en même temps. Cet affichage est également utile si vous voulez exporter vos données dans un programme de base de données ou de feuille de calcul. Il existe certaines limitations au mode feuille de données : par exemple, toutes les fonctionnalités Excel ne sont pas disponibles. Si un élément d’une colonne est grisé, cela signifie que ce type de colonne n’est pas modifiable.

Mode Feuille de données

Affichage de Gantt    Cet affichage montre les éléments de liste et de bibliothèque sous la forme de barres qui suivent l’avancement. L’affichage de Gantt peut vous aider à gérer des projets. Vous pouvez l’utiliser, par exemple, pour identifier les chevauchements entre les tâches et visualiser l’avancement général. Pour utiliser cet affichage, votre liste ou bibliothèque doit contenir des colonnes avec des dates de début et de fin.

Affichage de Gantt

Affichage Access    Utilisez Microsoft Access pour créer des formulaires et des rapports basés sur la liste ou bibliothèque. Disponible uniquement lors de l’installation de Microsoft Access.

Créer un affichage avec Microsoft Access

Affichage personnalisé dans SharePoint Designer    Démarrez et utilisez l’application SharePoint Designer pour créer des affichages personnalisés avancés. Pour cela, vous devez disposer d’autorisations avancées et de SharePoint Designer.

Image de la page d’accueil de SharePoint Designer 2013.

Affichage existant     Si un affichage existant correspond presque à l’affichage souhaité, vous pouvez gagner du temps en utilisant l’affichage existant comme point de départ pour créer votre nouvel affichage. Sous le titre démarrer à partir d’un affichage existant, vous verrez une liste de vos vues actuelles. Pour créer un affichage, cliquez sur un affichage.

Démarrer à partir d’un affichage existant

Les affichages sont associés à de nombreux paramètres vous permettant de rapidement trouver les informations dont vous avez besoin dans une liste ou une bibliothèque. Les paramètres décrits ci-après sont disponibles pour les affichages SharePoint. Tous les paramètres ne sont pas disponibles pour tous les types d’affichage. Les paramètres des affichages Calendrier diffèrent des autres types d’affichage.

Un affichage est limité à 5 000 éléments. Vous pouvez gérer le nombre d’éléments d’un affichage à l’aide de paramètres de filtre et de limitation des éléments. Pour plus d’informations, voir gérer des listes et des bibliothèques comportant beaucoup d’éléments .

  • Affichage par défaut    Toutes les listes et les bibliothèques disposent d’un affichage par défaut, qui est le mode qui s’affiche lorsque les utilisateurs accèdent à la liste ou la bibliothèque. Vous pouvez remplacer l’affichage par défaut par un affichage public pour cette liste ou cette bibliothèque. Toutefois, vous ne pouvez pas définir un affichage personnel comme affichage par défaut. Pour supprimer un affichage qui est l’affichage par défaut, vous devez d’abord définir un autre affichage public comme affichage par défaut pour cette liste ou cette bibliothèque.

    Remarque : S’il s’agit de l’affichage par défaut qui n’apparaît pas dans les pages créer ou modifier l’affichage, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour créer un affichage public ou la vue est un affichage personnel. Pour créer un affichage public, vous devez être dans le groupe concepteur pour la liste ou la bibliothèque, ou avoir les autorisations équivalentes. Pour plus d’informations, voir Description des niveaux d’autorisations dans SharePoint .

  • Particulier    Lorsque vous créez un affichage, vous pouvez définir le public sur affichage personnel ou affichage public. Un affichage personnel est une vue que vous seul pouvez voir. Un affichage public est un affichage qui peut être affiché par tout le monde.

    Vous ne pouvez pas transformer un affichage personnel en affichage public, ni inversement. Vous pouvez utiliser un affichage public comme point de départ d’affichages publics ou personnels. Vous pouvez utiliser un affichage personnel uniquement comme point de départ d’affichages personnels.

    Si créer une vue est désactivée lorsque vous essayez de créer un affichage, vous ne disposez pas des autorisations appropriées pour créer un affichage. Si créer un affichage est disponible, mais que l’option créer un affichage public est désactivée, vous devez être dans le groupe concepteur ou les autorisations équivalentes. Dans créer un affichage personnel, vous devez être membre du groupe de membres pour la liste ou la bibliothèque, ou avoir les autorisations équivalentes.

  • Colonnes    Les colonnes d’un affichage contiennent les informations dont vous avez besoin pour afficher les éléments de liste ou de bibliothèque. Les colonnes, lorsqu’elles sont combinées aux autres fonctionnalités des affichages telles que les filtres, peuvent vous aider à afficher uniquement les informations pertinentes pour votre travail. Ceci est particulièrement utile si la liste ou bibliothèque contient un grand nombre d’éléments. Pour plus d’informations sur l’utilisation des colonnes pour créer des affichages personnalisés, voir créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque.

  • Colonnes de Gantt    Sélectionnez les colonnes qui seront présentes dans l’affichage de Gantt. Le titre est un champ de texte obligatoire. Date de début et Échéance sont des champs de date requis. Lorsque vous sélectionnez une colonne, comme Titre, si aucune option n’est affichée dans la liste déroulante, vous devez créer la colonne pour prendre en charge cet affichage.

  • Trier    Définir l’ordre dans lequel les éléments apparaissent dans l’affichage. Vous pouvez utiliser jusqu’à deux critères. Par exemple, vous pouvez afficher les éléments d’une liste de tâches triés par priorité, puis par date d’échéance.

  • Filtrer    Configurez un affichage pour qu’il montre un sous-ensemble des éléments d’une liste ou d’une bibliothèque en appliquant un filtre sur les informations des colonnes de la liste ou bibliothèque. Par exemple, un affichage peut montrer les documents d’une bibliothèque qui sont spécifiques à un projet.

    Conseil : Vous pouvez utiliser des colonnes calculées ou des filtres qui utilisent des calculs, comme [aujourd’hui] pour afficher les éléments lorsque la date correspond à la date du jour ou [moi] pour afficher les éléments de l’utilisateur de la vue. Vous pouvez également combiner des équations simples avec des fonctions. Par exemple, pour afficher les éléments créés au cours des sept derniers jours, filtre sur la colonne created , définissez l’opérateur sur est inférieur àet définissez la valeur sur [Today]-7 (sans espace). Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique exemples de formules courantes dans les listes SharePoint .

  • Vue tabulaire    Propose des cases à cocher pour chaque élément afin que les utilisateurs puissent sélectionner plusieurs éléments de liste ou de bibliothèque pour effectuer des opérations en bloc. Cela vous permet de gagner un temps considérable si de nombreux éléments d’une liste ou bibliothèque doivent être modifiés. Par exemple, un utilisateur peut sélectionner ou désélectionner plusieurs documents.

  • Regrouper par    Grouper des éléments de liste et de bibliothèque par information dans les colonnes. Par exemple, regrouper les éléments d’une liste de tâches par priorité, puis le pourcentage d’achèvement.

  • Totaux    Affiche des calculs de résumé pour les colonnes dans l’affichage (nombre, moyenne, maximum, minimum, etc.). En définissant la colonne de titre sur Nombre dans une bibliothèque de documents, par exemple, l’affichage montre le nombre de documents dans l’affichage et dans les groupes associés. Les colonnes disponibles pour les totaux et les paramètres disponibles pour chaque colonne diffèrent selon le type de colonne (par exemple, numéro) et le type de liste ou bibliothèque pour lequel l’affichage est créé.

  • Style    Détermine la disposition de l’affichage (par exemple, bulletin d’informations). Tous les styles ne sont pas disponibles pour tous les types d’affichage.

    • Tableau de base    Affiche les éléments dans des lignes.
      Affichage standard

    • Encadré    Affiche les éléments de la liste en utilisant une disposition semblable aux cartes de visite. Ce style est disponible uniquement pour les listes.
      Affichage avec style Encadré

    • Encadré, pas d’étiquette    Similaire au style Encadré, mais les étiquettes des colonnes n’apparaissent pas dans l’affichage. Ce style est disponible uniquement pour les listes.

    • Par défaut    L’affichage par défaut varie en fonction du type et la configuration de la liste ou bibliothèque.

    • Détails du document    Affiche les fichiers d’une bibliothèque en utilisant une disposition similaire aux cartes de visite. Ce style est disponible pour la plupart des bibliothèques, mais pas pour les listes.
      Affichage des détails du document

    • Bulletin d’informations    Affiche les éléments dans des lignes, avec des lignes entre les lignes.
      Affichage de style bulletin

    • Bulletin d’informations, pas de ligne    Affiche les éléments dans des lignes avec une teinte différente, sans les lignes entre les lignes.
      Affichage de style bulletin sans trait

    • Volet de visualisation Affiche le nom des éléments dans la partie gauche de la page. Lorsque vous pointez sur le nom d’un élément, les colonnes sélectionnées pour l’affichage sont affichées dans la partie droite de la page.
      Affichage de style volet de visualisation

    • Ombré    Affiche les éléments dans des lignes avec une teinte différente.
      Affichage ombré

  • Dossiers    Sélectionnez Afficher les éléments dans les dossiers pour afficher les dossiers de la liste ou bibliothèque avec les éléments dans l’affichage. Sélectionnez Afficher tous les éléments sans dossiers pour afficher uniquement les éléments de la liste ou bibliothèque dans l’affichage (appelé aussi affichage plat). Vous pouvez également sélectionner si l’affichage que vous créez est applicable à tous les dossiers, au dossier de premier niveau uniquement ou aux dossiers d’un type de contenu spécifique.

  • Limitation des éléments    Vous pouvez spécifier combien d’éléments sont affichés en même temps (lots) dans chaque affichage ou le nombre total d’éléments de l’affichage. Plus le lot d’éléments est important, plus il sera long à télécharger dans le navigateur.

  • Application mobile    Vous pouvez spécifier ce type d’affichage pour les appareils mobiles, l’affichage mobile par défaut pour les appareils mobiles et le nombre d’éléments à afficher dans le composant WebPart Affichage de liste pour cet affichage. Cette option n’est pas disponible pour toutes les listes et bibliothèques. L’affichage doit être un affichage public.

Voir aussi

Options et types de colonne de site

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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