Créer ou personnaliser un type de contenu de site

Les types de contenu de site permettent d’assurer aisé la cohérence d’un site. En tant que propriétaire de site, vous créez ou personnalisez un type de contenu avec les caractéristiques que vous souhaitez, telles qu’un modèle particulier, des métadonnées spécifiques, etc. Par exemple, lorsqu’un utilisateur choisit un élément dans le menu Nouvel élément ou Nouveau document, vous pouvez vous assurer que le contenu personnalisé est utilisé.

Menu Nouveau document avec des types de contenu personnalisés dans SharePoint

Pour en savoir plus sur les types de contenu, voir Introduction aux types de contenu et à la publication du type de contenu.

Important : Pour créer des types de contenu de site, vous devez posséder l’autorisation Contrôle total pour ce site. Pour créer des types de contenu de site pour le site de niveau supérieur dans une collection de sites, vous devez être administrateur de collection de sites.

Pour créer un type de contenu de site utilisable n’importe où sur un site, procédez comme suit :

Créer un type de contenu

  1. Allez sur le site sur lequel vous voulez créer un type de contenu de site.

  2. Sélectionnez Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365, puis Paramètres du site.

  3. Sous Galeries du concepteur web,sélectionnez Types de contenu de site.

    Options des galeries du concepteur web dans la page Paramètres du site dans SharePoint Online

    La galerie affiche tous les types de contenu existants, regroupés en catégories. Celui que vous sélectionnez devient le parent de votre nouveau type de contenu.

  4. Dans la zone Afficher le groupe, sélectionnez le groupe que vous voulez utiliser, puis sélectionnez Créer.

  5. Dans la page Nouveau contenu de site, tapez un nom et une description pour le nouveau type de contenu.

    Boîte de dialogue création des types de contenu
  6. Dans la section Type de contenu parent, sélectionnez le nom du groupe parent, puis le type de contenu parent.

  7. Dans la section Groupe, choisissez de placer le nouveau type de contenu dans un groupe existant ou de créer un groupe.

  8. Sélectionnez OK.

Lorsque SharePoint crée le type de contenu, il ouvre la page Type de contenu de site, où vous pouvez poursuivre la personnalisation.

  1. Accédez à la page d’accueil du site qui contient le type de contenu que vous souhaitez renommer.

  2. Sélectionnez Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365, puis Paramètres du site.

  3. Dans le groupe Galeries du concepteur web, sélectionnez Types de contenu de site.

  4. Dans la page Types de contenu de site, sélectionnez le nom du type de contenu à modifier.

  5. Dans la page Informations sur le type de contenu de site, sous Paramètres,sélectionnez Nom, description et groupe.

  6. Dans la zone de texte Nom de la section Nom et description, modifiez le nom du type de contenu.

  7. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK.

Pour garantir la cohérence du contenu des documents dans l’ensemble du site et des sous-sites, vous pouvez associer un modèle Word, Excel ou PowerPoint à un type de contenu de site.

Par exemple, vos employés peuvent utiliser un modèle Excel standard quand ils créent leur feuille d’heures hebdomadaire. Si vous associez le modèle à un type de contenu Feuille d’heures, chaque fois qu’une personne utilise ce type de contenu, le modèle correct est automatiquement chargé dans la feuille de calcul.

Vous pouvez encore faciliter le travail des utilisateurs en ajoutant le type de contenu Feuille d’heures à une bibliothèque. Les utilisateurs peuvent ensuite ouvrir la feuille d’heures correcte en sélectionnant Feuille d’heures dans le menu Nouveaux documents. Pour plus d’informations, voir Ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque.

Pour associer un modèle à un type de contenu de site, procédez ainsi.

  1. Accédez au site pour lequel vous souhaitez associer un modèle à un type de contenu de site.

  2. Sélectionnez le bouton Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365, puis Paramètres du site.

  3. Sous Galeries du concepteur web,sélectionnez Types de contenu de site.

  4. Sélectionnez le nom du type de contenu à modifier en associant un modèle Word, Excel ou PowerPoint.

  5. Sous Paramètres,sélectionnez Paramètres avancés.

  6. Entrez l’emplacement du modèle :

    • Si le modèle est stocké sur votre site, sélectionnez Entrer l’URLd’un modèle de document existant, puis entrez l’URL du modèle que vous voulez utiliser.

    • Si le modèle de document est stocké sur votre ordinateur local, sélectionnez Télécharger un nouveau modèle de document,puis sélectionnez Parcourir. Dans la boîte de dialogue Choisir un fichier, recherchez le fichier à utiliser, sélectionnez-le, puis sélectionnez Ouvrir.

      Ajouter des zones de texte de modèle sur la page Paramètres avancés d’un type de contenu

  7. Sous Mettre à jourtous les types de contenu qui héritent de ce type ? Sélectionnez Oui si vous voulez mettre à jour tous les types de contenu qui héritent de ce type de contenu avec le modèle de document.

  8. Sélectionnez OK.

Les colonnes pour un type de contenu représentent les métadonnées. Pour ajouter un élément de métadonnées, ajoutez une nouvelle colonne.

Par exemple, votre société souhaite suivre des métadonnées spécifiques pour les bons de commande, telles que le numéro de compte, le numéro de projet et le responsable du projet. Si vous ajoutez des colonnes pour ces informations dans le type de contenu Bon de commande, SharePoint invitera les utilisateurs à fournir ces informations quand ils enregistrent leur travail. De plus, si vous ajoutez le type de contenu à une liste ou bibliothèque, vous pouvez définir la manière d’afficher les colonnes.

Remarque : Pour ajouter une colonne à un type de contenu, vous devez tout d’abord sélectionner le type de contenu. Si vous ne pouvez pas sélectionner les types de contenu qui apparaissent, c’est que le site hérite de ses types de contenu à partir d’un site parent. Pour ajouter une colonne au type de contenu, vous devez le modifier sur le site parent.

  1. Accédez au site sur lequel vous voulez ajouter une colonne à un type de contenu de site.

  2. Sélectionnez Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365, puis Paramètres du site.

  3. Sous Galeries du concepteur web,sélectionnez Types de contenu de site.

  4. Sélectionnez le nom du type de contenu auquel vous voulez ajouter une colonne.

  5. Sous Colonnes,sélectionnez Ajouter dans les colonnes de site existantes.

  6. Dans la section Sélectionner des colonnes, sous Sélectionner des colonnes de, sélectionnez le groupe parent de la colonne.

  7. Sous Colonnes disponibles,sélectionnez le nom de la colonne de votre choix, puis sélectionnez Ajouter.

  8. Dans la section Mettre à jour les listes et les types de contenu du site, décidez si vous voulez mettre à jour tous les types de contenu qui héritent de ce type de contenu de site en sélectionnant Oui ouNon.

Le panneau Informations sur le document est disponible pour Word, Excel et PowerPoint dans Microsoft Office 2010 et ultérieures. Le panneau Informations sur le document affiche un formulaire InfoPath sur ces documents, dans lequel vous pouvez entrer des informations de métadonnées dans le panneau.

Le panneau Informations sur le document affiche des zones de texte dans un formulaire pour collecter les métadonnées des utilisateurs.

Par exemple, supposons que vous vouliez vous assurer que les commerciaux fournissent le nom et le numéro de téléphone de l’entreprise pour chaque proposition de vente. Vous pouvez créer un type de contenu Proposition et insérer le nom et le numéro de téléphone de l’entreprise dans le panneau Informations sur le document. Lorsqu’ils ouvrent un document Proposition, les utilisateurs entrent ou mettent à jour le nom et le numéro de téléphone requis. Lorsqu’ils enregistrent le document, SharePoint met automatiquement à jour les métadonnées stockées en tant que colonnes dans la bibliothèque de documents.

Pour en savoir plus sur les types de contenu et les métadonnées, voir Ajouter des colonnes de métadonnées à un type de contenu.

Pour configurer le panneau Informations sur le document d’un type de contenu, procédez ainsi.

  1. Accédez au site dont vous voulez modifier un type de contenu de site.

  2. Sélectionnez Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365, puis Paramètres du site.

  3. Sous Galeries du concepteur web,sélectionnez Types de contenu de site.

  4. Sélectionnez le nom du type de contenu de site à modifier.

    Remarque : Si les noms des types de contenu qui apparaissent ne sont pas des liens hypertexte, cela signifie que ce site hérite de ses types de contenu d’un autre site (parent). Pour mettre à jour le type de contenu de site, accédez au site parent.

  5. Sous Paramètres,sélectionnez Paramètres du panneau Informations sur le document.

  6. Dans la section Modèle du panneau Informations sur le document, procédez comme suit :

    • Pour utiliser un modèle par défaut qui affiche les métadonnées (colonnes) que vous avez définies pour le type de contenu, sélectionnez Utiliser le modèle par défaut pour Microsoft Office applications.

    • Pour utiliser un modèle personnalisé existant, sélectionnez Utiliser un modèle personnalisé existant (URL, UNC ou URN),puis entrez le chemin d’accès de l’emplacement du modèle.

    • Pour télécharger un modèle personnalisé existant (XSN), sélectionnez Télécharger un modèle personnalisé existant (XSN)à utiliser, puis pour rechercher le modèle que vous voulez utiliser, sélectionnez Parcourir.

    • Pour créer un panneau personnalisé dans InfoPath, sélectionnez Créer un modèle personnalisé.

      Remarque : Si vous sélectionnez cette option, InfoPath démarre et affiche le modèle par défaut que vous pouvez personnaliser pour créer un panneau personnalisé.

  7. Dans la section Toujours afficher, indiquez si vous souhaitez que les documents de ce type de contenu affichent automatiquement le panneau d’information.

  8. Sélectionnez OK.

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