Les rendez-vous sont des activités pour lesquelles vous bloquez du temps dans votre calendrier. Ils n’impliquent ni invitation d’autres personnes, ni réservation de ressources. Vous pouvez transformer un rendez-vous en réunion en ajoutant des participants. 

Créer un rendez-vous

  1. Dans votre dossier Calendrier, sélectionnez Nouveau rendez-vous ou cliquez sur Ctrl+N. Dans n'importe quel autre dossier, cliquez sur Ctrl+Shift+A. 

  2. Entrez un objet, un emplacement, une heure de début et une heure de fin. 

  3. Sélectionnez Enregistrer & fermer pour enregistrer votre rendez-vous.

Remarque: par défaut, Outlook commence et met fin aux rendez-vous à l'heure ou à la demi-heure. Si vous voulez entrer une heure personnalisée( par exemple, 12:22 p.m.), cliquez dans les champs Heure de début ou heure de fin, puis tapez l'heure exacte de votre besoin.

Outlook pour Windows et Outlook pour iOS - Better Together

Utilisez Outlook Mobile conjointement avec Outlook pour PC pour obtenir des fonctionnalités supplémentaires. Si vous utilisez Outlook pour iOS, votre appareil mobile peut vous rappeler le moment où vous devez partir pour arriver à l’heure pour vos rendez-vous.

Activer Signaler quand partir

  1. Dans Outlook pour iOS, sélectionnez Paramètres > Heure du départ.

  2. Sélectionnez un compte pris en charge, puis utilisez le curseur pour activer Heure du départ.

Remarque : L’Heure du départ n’est pas encore disponible pour Outlook pour Android. Seules les comptes Office 365, Outlook.com et certains comptes Gmail sont pris en charge.

  1. Sélectionnez Nouveau rendez-vous. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un bloc horaire dans votre calendrier et cliquer sur Nouveau rendez-vous, double-cliquer sur une zone vide du calendrier ou utiliser le raccourci clavier Ctrl+Shift+A.

    Commande Nouveau rendez-vous sur le ruban

  2. Dans la zone Objet, entrez une description.

  3. Dans la zone Emplacement, tapez le lieu du rendez-vous.

  4. Tapez les heures de début et de fin.

    Conseil : Vous pouvez taper des mots et des expressions spécifiques dans les zones Heure de début et Heure de fin à la place des dates. Vous pouvez, par exemple, entrer Aujourd’hui, Demain, Jour de l’an, Dans deux semaines à compter de demain, Trois jours avant le Jour de l’an ainsi que la plupart des noms de jours fériés.

  5. Pour montrer aux autres personnes votre disponibilité pendant cette période, dans le groupe Options, sélectionnez la zone Afficher sous, puis sélectionnez Disponible,Travaille ailleurs,Provisoire,Occupé(ée) ou Occupé(e) du bureau dans la liste de listes.

  6. Pour rendre le rendez-vous périodique, dans le groupe Options, sélectionnez Recurrence Image du bouton. Sélectionnez la fréquence(quotidienne,hebdomadaire,mensuelle,annuel)du rendez-vous, puis sélectionnez les options de fréquence. Cliquez sur OK.

    Remarque : L’ajout d’une périodicité à un rendez-vous modifie l’onglet Rendez-vous, qui affiche désormais Série de rendez-vous.

  7. Par défaut, un rappel s’affiche 15 minutes avant l’heure de début du rendez-vous. Pour modifier le moment du rappel, dans le groupe Options, sélectionnez la flèche de la zone Rappel, puis la nouvelle heure du rappel. Pour désactiver le rappel, sélectionnez Aucun.

  8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Conseil : Si vous voulez modifier un rendez-vous en réunion, sélectionnez Inviter des participants dans le groupe Participants du ruban.

Créer un rendez-vous ou une réunion à partir d'un courrier électronique

Deux méthodes s'offrent à vous pour créer un rendez-vous ou une réunion à partir d'un courrier électronique.

  • Cliquez avec le bouton droit sur un e-mail dans votre boîte de réception, puis sélectionnez Étapes > Nouvelle réunion. Un rendez-vous s'ouvre avec le courrier électronique en pièce jointe, et vous pouvez ajouter des participants pour transformer le rendez-vous en réunion.

  • Cliquez pour sélectionner le message électronique dans votre liste de messages, puis sélectionnez Répondre avec une réunion dans le ruban. Cela crée une demande de réunion avec l'expéditeur du message dans le ligne À et le courrier électronique inclus dans le corps de la demande de réunion.

Tâches associées

Planifier une réunion avec d’autres personnes

Rechercher une salle de conférence

Créer une réunion ou un rendez-vous à partir d'un courrier électronique

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoindre Microsoft Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de la qualité de la traduction ?
Qu’est-ce qui a affecté votre expérience ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

×