Créer ou supprimer un affichage

Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Les affichages vous permettent d’examiner les éléments d’un dossier de différentes manières. Chaque dossier Outlook, par exemple boîte de réception et calendrier, vous permet de personnaliser l’affichage pour modifier l’Organisation des éléments, des polices et d’autres paramètres.

Le changement le plus courant à apporter à un affichage consiste à changer la taille de police dans la liste des messages, le volet de lecture ou lors de la composition d’un message.

Modifier la police ou la taille de police de la liste des messages

  1. Sélectionnez afficher > paramètres d’affichage.

  2. Sélectionnez d' autres paramètres dans la zone Paramètres d’affichage avancés.

  3. Sélectionnez police de colonne ou police de ligne.
    Vous pouvez modifier les polices et les tailles de police dans votre affichage.
     

    Remarque :  Pour modifier la taille de police de l’aperçu du message, le nom de l’expéditeur et l’objet dans l’affichage par défaut de la boîte de réception, cliquez sur police des lignes.

  4. Sélectionnez la police, le style et la taille de votre choix, puis cliquez sur OK à trois reprises pour enregistrer vos paramètres et appliquer vos modifications.

    Remarque : Si vous voulez modifier la police ou la taille de police de l’aperçu du message (la ligne de message affichée sous l’objet et l’expéditeur, sélectionnez police sous Aperçu du message.

Modifier la police ou la taille de police dans le volet de lecture

Le volet de lecture ne vous permet pas de modifier la police ou la taille de police par défaut. Néanmoins, vous pouvez effectuer un zoom avant ou un zoom arrière facilement. Vous pouvez également configurer Outlook pour qu’il affiche tous vos courriers au format texte brut et qu’il vous reste davantage de contrôle sur la taille de police.

Si vous êtes un abonnéMicrosoft 365, vous pouvez sélectionner un facteur de zoom qui persiste sur tous les messages que vous lisez.

  1. Dans le coin inférieur droit du volet de lecture, cliquez sur le pourcentage (généralement 100%). pour afficher la boîte de dialogue zoom pendant la lecture .

    Vous pouvez sélectionner votre niveau de zoom par défaut.
  2. Choisissez l’un des pourcentages par défaut ou entrez votre propre pourcentage. Activez la case à cocher mémoriser ma préférence pour que votre niveau de zoom reste le même pour tous les messages que vous recevez.

Si vous n’êtes pas abonné Microsoft 365, le facteur de zoom ne sera pas enregistré d’un message à l’autre. Chaque fois que vous changez de message dans le volet de lecture, vous devez effectuer un zoom avant ou arrière. Pour modifier votre facteur de zoom, procédez comme suit.

  1. Pour effectuer un zoom avant ou arrière dans le volet de lecture, recherchez le curseur facteur d’agrandissement dans le coin inférieur droit du volet de lecture.

    Vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière dans le volet de lecture.
  2. Déplacez le curseur vers la gauche ou la droite pour modifier la taille du texte dans le volet de lecture.

    Remarque : Les modifications que vous apportez au niveau de zoom persistent uniquement lors de l’affichage du message. Si vous sélectionnez un autre message, le facteur de zoom sera renvoyé à 100%. Si vous cliquez à nouveau sur le premier message, le facteur de zoom n’est pas enregistré.

Changer la taille de police des messages lors de la composition, de la réponse et du transfert

Pour modifier la taille de police des messages lors de la composition, de la réponse et du transfert, procédez comme suit.

  1. Sélectionnez fichier > Options > courrier > papier à lettres et polices.

  2. Pour modifier la police, la taille de police et la couleur de police par défaut pour la composition ou la réponse aux messages, sélectionnez le bouton police pour les nouveaux messages électroniques ou répondre ou transférer des messages .

    Utilisez les options signatures et papier à lettres pour modifier vos polices.
  3. Cliquez deux fois sur OK pour enregistrer vos modifications.

Pour les tâches supplémentaires, choisissez l’une des options ci-dessous.

Il est parfois plus facile de commencer avec un nouvel affichage plutôt que de modifier un affichage existant. Vous pouvez créer un affichage dans n’importe quel dossier Outlook.

  1. Cliquez sur affichage > affichage actuel> changer d’affichage > gérer les affichages > nouveau.

    Pour sélectionner une nouvelle vue, sélectionnez Modifier l’affichage.

    Remarque : Si vous souhaitez démarrer à partir d’un affichage existant, dans la boîte de dialogue gérer tous les affichages , sélectionnez <paramètres d’affichage en cours> , puis sélectionnez copier.

  2. Donnez un nom à votre nouvelle vue, puis choisissez le type d’affichage.

    Créer un affichage.
  3. Sous Utilisé sur, acceptez le paramètre par défaut Tous les courriers et dossiers de publication ou sélectionnez une autre option, puis OK.

  4. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés : Nouvel affichage, sélectionnez les options souhaitées, puis OK.

  5. Pour utiliser l’affichage sans plus attendre, sélectionnez Appliquer l’affichage.

Il existe différents types de vues que vous pouvez choisir lors de la création d’une vue.

  • Tableau Un affichage tableau affiche les informations contenues dans des lignes et des colonnes. Il s’agit de l’un des affichages les plus efficaces pour les messages électroniques.

  • Chronologie Un affichage chronologique affiche vos éléments le long d’une chronologie fixe. Il est utile pour les tâches ou les dossiers qui contiennent un petit nombre d’éléments répartis sur une période donnée, par exemple une collection de vingt messages électroniques pour un projet spécifique.

  • Élimin Les affichages de cartes sont généralement utilisés pour les dossiers de contacts. Dans un affichage carte, vous verrez un large éventail de champs qui s’appliquent à chaque article, qu’ils soient remplis ou non.

  • Carte de visite Les vues de carte de visite sont généralement utilisées pour les dossiers de contacts. Dans un affichage carte de visite, seuls les champs qui contiennent des données apparaissent.

  • Contacts Le mode personnes est une vue de vos contacts qui n’affiche pas le même niveau de détail que ce que vous pouvez voir dans les affichages carte ou carte de visite. Vous verrez une liste de vos contacts avec leur nom et leur photo.

  • Jour/semaine/mois L’affichage jour/semaine/mois est généralement utilisé pour les dossiers de calendrier, mais vous pouvez également l’utiliser pour les dossiers de messagerie.

  • Icône Un affichage d’icônes affiche vos éléments avec une icône et leur objet. Cet affichage est utile pour les dossiers contenant quelques éléments ou des dossiers de notes.

Important : Vous ne pouvez pas supprimer un affichage prédéfini, même si vous avez modifié ses paramètres.

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, sélectionnez Changer d’affichage > Gérer les affichages.

  2. Sous Affichages pour le dossier, sélectionnez l’affichage personnalisé que vous souhaitez supprimer.

  3. Sélectionnez Supprimer, confirmez la suppression, puis sélectionnez OK.

Que souhaitez-vous faire ?

  1. Basculez vers l’affichage sur lequel baser le nouvel affichage.

  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Organiser par, puis cliquez sur Personnalisé.

  3. Pour chaque type de modification à apporter, cliquez sur un bouton, puis sélectionnez les options souhaitées. Par exemple, si vous souhaitez ajouter ou supprimer des colonnes, cliquez sur Champs (les colonnes sont également appelées champs). Ajoutez ou supprimez ensuite les champs ou créez un champ personnalisé.

  4. Une fois vos modifications apportées, fermez la boîte de dialogue Personnaliser l’affichage : nom de l’affichage.

  5. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  6. Dans la zone Affichages pour le dossier nom du dossier, cliquez sur Paramètres d’affichage en cours.

  7. Cliquez sur Copier.

  8. Dans la zone Nom du nouvel affichage, entrez un nom.

  9. Pour modifier l’emplacement où l’affichage sera disponible, cliquez sur une option sous Utilisé sur.

Remarque : Tous les programmes de votre ordinateur qui utilisent des paramètres de date de votre système d’exploitation seront affectés par les modifications que vous apportez dans le panneau de configuration.

  • Si vous utilisez une disposition sur plusieurs lignes et avez ajouté différents champs à votre affichage, vous devrez peut-être augmenter le nombre de lignes affichées dans la disposition sur plusieurs lignes pour afficher toutes les informations.

    Procédure

    • Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel et cliquez sur Personnaliser l’affichage actuel.

    • Cliquez sur Autres paramètres.

    • Sous Autres Options, modifiez la valeur entrée pour x dans Utiliser la disposition compacte lorsque la largeur est inférieure à x caractères.

      Par exemple, en présence d’un paramètre de 80, chaque fois que la largeur de la liste des en-têtes de message est inférieure à 80 caractères, Outlook affiche automatiquement un aperçu sur deux lignes.

  • Les nouveaux affichages sont ajoutés au groupe Affichage actuel sous-menu.

  • Dans Contacts, Tâches, et Notes, vous pouvez rapidement modifier l’affichage actuel à l’aide de l’option Personnaliser l’affichage actuel du volet de navigation.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Dans la zone Nom du nouvel affichage, entrez un nom.

  4. Dans la zone Type d’affichage, sélectionnez le type d’affichage souhaité.

  5. Pour modifier l’emplacement où l’vue sera disponible, sélectionnez une option sous Utilisé sur.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Dans la boîte de dialogue Personnaliser l’affichage : nom de l’affichage, sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser.

  8. Lorsque vous avez terminé de sélectionner les options, cliquez sur OK.

  9. Pour utiliser l’affichage immédiatement, cliquez sur Appliquer l’affichage.

Remarque : Tous les programmes Office 2007 sur votre ordinateur qui utilisent des paramètres de date de votre système d’exploitation seront affectés par les modifications que vous apportez dans le panneau de configuration.

  • Si vous utilisez une disposition sur plusieurs lignes et avez ajouté différents champs à votre affichage, vous devrez peut-être augmenter le nombre de lignes affichées dans la disposition sur plusieurs lignes pour afficher toutes les informations.

    Procédure

    • Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel et cliquez sur Personnaliser l’affichage actuel.

    • Cliquez sur Autres paramètres.

    • Sous Autres Options, modifiez la valeur entrée pour x dans Utiliser la disposition compacte lorsque la largeur est inférieure à x caractères.

      Par exemple, en présence d’un paramètre de 80, chaque fois que la largeur de la liste des en-têtes de message est inférieure à 80 caractères, Outlook affiche automatiquement un aperçu sur deux lignes.

  • Les nouveaux affichages sont ajoutés au groupe Affichage actuel sous-menu.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  2. Dans la zone Affichages pour le dossier nom du dossier, cliquez sur l’affichage que vous souhaitez renommer.

  3. Cliquez sur Renommer.

  4. Dans la zone Nouveau nom de l’affichage, entrez un nouveau nom.

Remarque : Vous ne pouvez pas renommer un affichage prédéfini, même si vous l’avez personnalisé. Dès lors, copiez l’affichage prédéfini, renommez la copie, puis modifiez les paramètres.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  2. Dans la zone Affichages pour le dossier nom du dossier, cliquez sur l’affichage dont vous souhaitez disposer à d’autres emplacements.

  3. Cliquez sur Copier.

  4. Dans la zone Nom du nouvel affichage, entrez un nom.

  5. Pour modifier l’emplacement où l’affichage sera disponible, cliquez sur une option sous Utilisé sur.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Pour utiliser l’affichage immédiatement, cliquez sur Appliquer l’affichage.

Remarque :  Les nouveaux affichages sont ajoutés au groupe Affichage actuel sous-menu.

  1. Basculez vers l’affichage que vous souhaitez modifier.

    Procédure

    • Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur l’affichage souhaité.

  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Organiser par, puis cliquez sur Personnalisé.

  3. Cliquez sur Autres paramètres.

  4. Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  2. Dans la zone Affichages pour le dossier nom du dossier, cliquez sur l’vue dont vous souhaitez rétablir les paramètres d’origine.

  3. Cliquez sur Rétablir.

Remarque : Si le bouton Réinitialiser n’est pas disponible, vous avez peut-être sélectionné un affichage personnalisé ou un affichage standard qui n’a pas été personnalisé.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  2. Dans la zone Affichages pour le dossier nom du dossier, cliquez sur l’vue que vous souhaitez supprimer.

  3. Cliquez sur Supprimer.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer un affichage prédéfini, même si vous avez modifié les paramètres correspondants.

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