Vous ajoutez un champ Numérique ou Devise à une table lorsque vous avez besoin de stocker des données numériques, telles que des chiffres de ventes et de chiffres d’affaires ou des données relatives à la population. Lors de la création de données numériques, envisagez également une taille de champ optimale et des propriétés supplémentaires (telles que le nombre de décimales, l’unicité et le caractère obligatoire).

Contenu de cet article

Comprendre les champs Numérique et Devise

Vous utilisez un champ Nombre pour tous les calculs mathématiques, y compris l’argent et ceux qui nécessitent un degré élevé de précision, ou pour les chiffres que vous ne voulez pas arrondir vers le haut ou vers le bas. La taille des valeurs que vous stockez dans un champ Numérique ou Devise dépend de la façon dont vous définissez la propriété Taille du champ. Par exemple, vous pouvez définir des champs pour qu’ils contiennent des valeurs de 1 by, 2 byte, 4 byte, 8 byte ou 16 byte, ainsi que des ID de réplication (valeurs d’identificateur globalement uniques ou GUID) et des valeurs décimales. Le tableau suivant répertorie les valeurs que chaque paramètre de taille de champ peut contenir et explique quand utiliser chaque paramètre de taille.

Paramètre Taille du champ

Description

Byte (Octet)

Il s’agit d’un intete d'1 byte contenant des valeurs de 0 à 255.

Entier

Un integer de 2 byte contenant des valeurs de -32 768 à +32 767.

Entier long

Un intete de 4 byte contenant des valeurs entre -2 147 483 648 et 2 147 483 647.

(Non applicable)

Un intete de 8 byte contenant des valeurs de -2^31 à 2^31-1

Réel simple

Nombres importants de 4 byte contenant des valeurs de -3,4 x 1 038 à +3,4 x 1 038 et comportant un nombre significatif jusqu’à 7.

Réel double

Nombre à pointe flottante de 8 byte contenant des valeurs de -1,797 x 10 308 à +1,797 x 10 308 et comportant un nombre significatif jusqu’à 15.

N° de réplication

Identificateur global unique (GUID) de 16 byte. Les INTERFACES GRAPHIQUES générées de façon aléatoire sont suffisamment longues pour ne pas être susceptibles de se chevaucher. Vous les utilisez pour diverses applications, telles que le suivi des produits.

Décimal

Un intérable de 12 byte avec une précision décimale définie qui peut contenir des valeurs de -1 028 à +1 028. La précision par défaut est 0. L’échelle par défaut (nombre de décimales affichées) est de 18. Vous pouvez définir l’échelle sur 28.

Haut de la page

Ajouter un champ Nombre ou Devise en affichage Feuille de données

Vous pouvez ajouter un champ numérique ou monétaire à une table nouvelle ou existante en vue Feuille de données.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.

  2. Si nécessaire, faites défiler horizontalement jusqu’au premier champ vide.

  3. Double-cliquez sur la ligne d’en-tête, puis tapez un nom pour le nouveau champ.

  4. Sélectionnez Cliquer pour ajouter, puis sélectionnez Nombre,Grand nombreou Devise dans la liste.

  5. Double-cliquez sur la nouvelle ligne d’en-tête, puis tapez un nom significatif pour le nouveau champ.

  6. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez surEnregistrer, puis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom pour la nouvelle table.

  3. Sélectionnez Cliquer pour ajouter, puis sélectionnez Nombre,Grand nombreou Devise dans la liste.

  4. Double-cliquez sur la nouvelle ligne d’en-tête, puis tapez un nom significatif pour le nouveau champ.

  5. Enregistrez vos modifications.

Haut de la page

Ajouter un champ Nombre ou Devise en mode Création

Vous pouvez ajouter un champ numérique ou monétaire à une table nouvelle ou existante en mode Création.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  3. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données, puis sélectionnez Nombre,Grandnombre ou Devise dans la liste.

  4. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez surEnregistrer, puis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom pour la nouvelle table.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de document de la nouvelle table, puis cliquez sur Mode Création.

  4. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  5. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données, puis sélectionnez Nombre,Grandnombre ou Devise dans la liste.

  6. Enregistrez vos modifications.

Haut de la page

Définir ou modifier les propriétés d’un champ numérique ou monétaire

Vous pouvez utiliser le mode Feuille de données pour définir un sous-ensemble de propriétés de champ, telles que Est obligatoire ou Unique,mais utiliser le mode Création pour définir toutes les propriétés disponibles, y compris masque de saisie ou légende.

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2. Sous l’onglet Général dans la section inférieure du concepteur de tables, sous Propriétés du champ,recherchez la propriété à modifier.

  3. Sélectionnez le champ en côté du nom de la propriété. Selon la propriété, vous entrez des données (par exemple, du texte par défaut ou un masque de saisie), démarrez le Générateur d’expressions en cliquant sur ...ou sélectionnez une option dans une liste.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation de chaque propriété de champ, sélectionnez la propriété, puis appuyez sur F1.

Haut de la page

Supprimer un champ Numérique ou Devise

Important    Lorsque vous supprimez un champ Nombre qui contient des données, vous perdez définitivement ces données, vous ne pouvez pas annuler la suppression. Pour cette raison, vous devez sauvegarder votre base de données avant de supprimer des champs de tableau ou d’autres composants de base de données.

Supprimer en affichage Feuille de données

  1. Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.

  2. Recherchez le champ Nombre, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’en-tête (nom du champ), puis cliquez sur Supprimer la colonne.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Supprimer en mode Création

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2. Cliquez sur le sélecteur de ligne (le carré vide) en regard du champ Nombre, puis appuyez sur Supprimer, ou cliquez avec le bouton droit sur le sélecteur de ligne, puis cliquez sur Supprimer les lignes.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Haut de la page

Référence des propriétés de champ Numérique et Devise

Lorsque vous utilisez le mode Création pour ajouter un champ Numérique ou Devise à une table, vous pouvez définir et modifier plusieurs propriétés pour le champ. Cette table répertorie et décrit les propriétés des champs Nombre et Devise, et explique les implications qu’il y a à les définir ou à les modifier.

Propriété

Utilisation

Taille du champ

Contrôle la taille de la valeur que vous pouvez entrer et stocker dans le champ.

Mise en forme

Vous devez entrer des caractères de mise en forme personnalisée pour définir un format d’affichage. Les formats définis ici apparaissent dans les feuilles de données, les formulaires et les états.

Nombre de décimales

Définit le nombre de décimales pour les valeurs du champ. Valeur par défaut : Automatique. Les autres valeurs possibles sont de 0 à 15.

Masque de saisie

Vous définissez un masque de saisie lorsque vous devez contrôler la façon dont les utilisateurs entrent des données dans le champ.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de masques de saisie, voir l’article Créer un masque de saisie pour entrer des valeurs de champ ou de contrôle dans un format spécifique.

Légende

Spécifie le nom de votre champ Texte. Cette propriété accepte jusqu’à 2 048 caractères. Si vous n’indiquez pas de légende, Access applique le nom de champ par défaut.

Valeur par défaut

Spécifie la valeur qui s’affiche automatiquement dans un champ lorsque vous créez un enregistrement.

Valide si

Spécifie les conditions requises pour les données entrées dans un enregistrement entier, un champ individuel ou un contrôle. Lorsque des utilisateurs entrent des données qui ne respectent pas la règle, vous pouvez utiliser la propriété Texte de validation pour spécifier le message d’erreur qui en résulte. Longueur maximale : 2 048 caractères.

Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, voir l’article Créer une règle de validation pour valider des données dans un champ.

Message si erreur

Spécifie le texte du message d’erreur qui s’affiche lorsque les utilisateurs enfreignent une règle de validation. Longueur maximale : 255 caractères.

Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, voir l’article Créer une règle de validation pour valider des données dans un champ.

Obligatoire

Lorsque cette propriété est définie sur Oui,vous devez entrer une valeur dans le champ ou dans tous les contrôles liés au champ. En outre, la valeur ne peut pas être Null.

Indexé

Vous utilisez un index pour accélérer les opérations de requête, de tri et de regroupement qui s’exécutent sur de grandes quantités de données. Vous pouvez également utiliser des index pour empêcher les utilisateurs d’entrer des valeurs en double. Choix :

  • Non     Elle peut être indexé (par défaut).

  • Oui (avec doublons)     Indexe le champ et autorise les doublons. Par exemple, vous pouvez avoir des prénoms et des noms en double.

  • Oui (sans doublon)     Indexe le champ et n’autorise pas les valeurs en double c’est-à-dire que toutes les valeurs sont uniques.

Balises actives

Dans Access 2010 uniquement, vous pouvez spécifier une ou plusieurs balises intelligentes pour le champ et les contrôles liés au champ. Les balises intelligentes sont des composants qui reconnaissent les types de données dans un champ et qui vous permettent d’agir en fonction de ce type. Par exemple, dans un champ Adresse de messagerie, une balise intelligente peut créer un message électronique ou ajouter l’adresse à une liste de contacts.

Cliquez sur Build(...)pour voir la liste des balises intelligentes disponibles.

Alignement du texte

Spécifie l’alignement des données :

  • Général     Aligne le texte à gauche, les nombres et les dates à droite (paramètre par défaut).

  • Gauche     Aligne l’ensemble du texte, des dates et des nombres à gauche.

  • Droite     Aligne l’ensemble du texte, des dates et des nombres à droite.

  • Centrer     Centre l’ensemble du texte, des dates et des nombres.

  • Distribuer     Justifie l’ensemble du texte, des dates et des nombres de façon équitable par rapport aux deux côtés du champ ou de la zone de texte.

Haut de la page

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoindre Microsoft Office insiders

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de la qualité de la langue ?
Qu’est-ce qui a affecté votre expérience ?

Nous vous remercions de vos commentaires.

×