Créer ou supprimer un champ texte long

Un champ Texte long peut s’avérer utile pour stocker de grandes quantités d’informations, telles que des notes, des commentaires et des descriptions. Le type de données Texte long stocke jusqu’à 65 536 caractères alphanumériques et prend en charge la mise en forme de texte enrichi, comme les différentes couleurs, les polices et la mise en surbrillance.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter un champ Texte long en affichage Feuille de données

Vous pouvez ajouter un champ Texte long en affichage Feuille de données.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.

  2. Si nécessaire, faites défiler horizontalement jusqu’au premier champ vide.

  3. Sélectionnez Cliquer pour ajouter, puis Texte long dans la liste.

  4. Double-cliquez sur la nouvelle ligne d’en-tête, puis tapez un nom significatif pour le nouveau champ.

  5. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez surEnregistrer, puis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom pour la nouvelle table.

  3. Sélectionnez Cliquer pour ajouter, puis Texte long dans la liste.

  4. Double-cliquez sur la nouvelle ligne d’en-tête, puis tapez un nom significatif pour le nouveau champ.

  5. Enregistrez vos modifications.

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Ajouter un champ Texte long en mode Création

Vous pouvez ajouter un champ Texte long en mode Création.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2.  Dans la colonne Nom de champ du concepteur, entrez le nom du champ Texte long. Par exemple : « Adresse », « Notes » ou « Commentaires ».

  3. Cliquez sur la colonne Type de données en côté du nom du champ et sélectionnez Texte long dans la liste.

  4. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de document de la nouvelle table, puis cliquez sur Mode Création dans le menu raccourci.

  3. Si la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche, nommez votre nouvelle table.

  4. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide et entrez un nom pour le champ. En règle générale, des noms tels que « Commentaires » ou « Notes » sont appliqués à un champ de texte long.

  5. Cliquez sur la colonne Type de données en côté du nom du champ et sélectionnez Texte long dans la liste.

  6. Enregistrez vos modifications.

Si vous liez une zone de texte de formulaire ou d’état à votre champ Texte long, vous devez également définir la propriété Format du texte pour la zone de texte sur Texte enrichi.

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Définir ou modifier les propriétés d’un champ de texte long

Vous pouvez utiliser le mode Feuille de données pour définir un sous-ensemble de propriétés de champ, telles que Est obligatoire ou Unique,mais utiliser le mode Création pour définir toutes les propriétés disponibles, y compris masque de saisie ou légende.

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2. Sous l’onglet Général dans la section inférieure du concepteur de tables, sous Propriétés du champ,recherchez la propriété à modifier.

  3. Sélectionnez le champ en côté du nom de la propriété. Selon la propriété, vous pouvez entrer des données, démarrer le Générateur d’expressions en cliquant Bouton Générateur , ou sélectionner une option dans une liste.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation de chaque propriété de champ, sélectionnez la propriété, puis appuyez sur F1.

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Supprimer un champ Texte long

Vous pouvez utiliser le mode Feuille de données ou le mode Création pour supprimer un champ Texte long d’une table.

Important : Lorsque vous supprimez un champ Texte long contenant des données, vous perdez définitivement ces données et vous ne pouvez pas annuler la suppression. Vous devez faire une mise à jour de base de données avant de supprimer des champs de table ou d’autres composants de base de données.

Supprimer en affichage Feuille de données

  1. Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.

  2. Recherchez le champ Texte long, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’en-tête (nom), puis cliquez sur Supprimer le champ.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Supprimer en mode Création

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le sélecteur de ligne (le carré vide) en regard du champ Texte long, puis cliquez sur Supprimer les lignes.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

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Référence des propriétés de champ texte long

Lorsque vous utilisez le mode Création pour ajouter un champ Texte long à une table, vous pouvez définir et modifier plusieurs propriétés pour ce champ. Ce tableau répertorie les propriétés de champ texte long et décrit chacune d’elles, y compris les conséquences de la définition ou de la modification des propriétés.

Propriété

Utilisation

Mise en forme

Entrez des caractères de mise en forme personnalisée pour définir un format d’affichage. Les formats définis ici apparaissent dans les feuilles de données, les formulaires et les états.

Légende

Spécifie le nom de votre champ Texte. La propriété accepte jusqu’à 2 048 caractères. Si vous n’indiquez pas de légende, Access applique le nom de champ par défaut.

Valeur par défaut

Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement. Par exemple, si vous spécifiez une valeur telle que « Entrer jusqu’à 65 Ko de texte ». Ainsi, rappelez aux utilisateurs qu’ils peuvent entrer 255 caractères.

Règle de validation

Spécifie les conditions requises pour les données entrées dans un enregistrement, un champ ou un contrôle. Lorsque vous entrez des données qui ne respectent pas la règle définie pour le champ, vous pouvez utiliser la propriété Texte de validation pour spécifier le message d’erreur qui en résulte. Longueur maximale : 2 048 caractères.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de règles de validation, voir l’article Restreindre l’entrée de données à l’aide d’une règle de validation.

Message si erreur

Spécifie le texte du message d’erreur qui s’affiche lorsque les utilisateurs enfreignent une règle de validation. Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, voir l’article Restreindre l’entrée de données à l’aide d’une règle de validation.

Obligatoire

Lorsque cette valeur est définie sur Oui,vous devez entrer une valeur dans le champ, ou dans tous les contrôles liés au champ, et la valeur ne peut pas être Null.

Chaîne vide autorisée

Lorsque la valeur est Oui, vous pouvez entrer des chaînes nulles dans un champ. Une chaîne nulle ne contient aucun caractère et vous les utilisez pour indiquer que vous savez qu’il n’existe aucune valeur pour un champ. Pour entrer une chaîne nulle, tapez deux guillemets doubles sans espace entre eux («  »).

Indexé

Vous pouvez utiliser des index pour accélérer les opérations de requête, de tri et de regroupement qui s’exécutent sur de grandes quantités de données. Vous pouvez également utiliser des index pour empêcher les utilisateurs d’entrer des informations en double. Choix :

  • No:Turns off indexing (default)

  • Oui (avec doublons) :Indexe le champ et autorise les doublons. Par exemple, vous pouvez avoir des prénoms et des noms en double.

  • Oui (sans doublon) : Indexe le champ et n’autorise pas les doublons.

Compression Unicode

Access utilise Unicode pour représenter des données dans les champs Texte court, Texte long et Lien hypertexte. Unicode occupe plus d’espace de stockage, car il utilise 2 octets par caractère au lieu d’un. Pour réduire la taille du fichier, la valeur par défaut de la propriété Compression Unicode pour un champ Texte court, Texte long ou Lien hypertexte est Oui. Lorsqu’il est réglé sur Oui,tous les caractères dont le premier byte est 0 sont compressés lorsqu’ils sont stockés, et décompressés lors de leur récupération.

Les données d’un champ Texte long ne sont pas compressées, sauf si la compression requiert 4 096 octets ou moins d’espace de stockage. Par conséquent, le contenu d’un champ Texte long peut être compressé dans un enregistrement, mais pas dans un autre.

Mode IME

Spécifie un éditeur de méthode d’entrée, un outil permettant d’utiliser les versions anglaises d’Access avec des fichiers créés en japonais ou en coréen. Valeur par défaut : Aucun contrôle. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.

Mode de formulation IME

Spécifie les types de données que vous pouvez entrer avec un éditeur de méthode d’entrée. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.

Balises actives

Dans Access 2010 uniquement, spécifiez une ou plusieurs balises intelligentes pour le champ et tous les contrôles liés au champ. Les balises intelligentes sont des composants qui reconnaissent les types de données dans un champ et qui vous permettent d’agir en fonction de ce type. Par exemple, dans un champ Adresse de messagerie, une balise intelligente peut commencer un nouveau message électronique ou ajouter l’adresse à une liste de contacts.

Cliquez Bouton Générateur pour voir la liste des balises intelligentes disponibles.

Format du texte

Active ou désactive l’édition de texte enrichi. Sélectionnez Texte enrichi pour activer l’édition de texte enrichi.

Si vous activez l’édition de texte enrichi pour le champ, puis liez un contrôle de zone de texte au champ, vous devez également activer l’édition de texte enrichi pour le contrôle.

Pour plus d’informations sur la mise en forme des données en tant que texte enrichi, voir Créer ou supprimer un champ de texte enrichi.

Alignement du texte

Spécifie l’alignement des données d’un champ de texte long. Vous avez le choix entre les possibilités :

  • Général :Aligne le texte à gauche, les nombres et les dates à droite

  • Gauche: aligne tout le texte, les dates et les nombres à gauche

  • Centrer: centre tout le texte, les dates et les nombres

  • Droite: aligne tout le texte, les dates et les nombres à droite

  • Distribuer: justifie l’ensemble du texte, des dates et des nombres de façon équitable sur les deux côtés du champ ou de la zone de texte

Ajouter uniquement

Détermine si les modifications de la valeur du champ doivent ou non être suivies.

Il existe deux paramètres :

  • Oui: suit les modifications. Pour afficher l’historique de la valeur du champ, cliquez avec le bouton droit sur le champ, puis cliquez sur Afficher l’historique des colonnes.

  • Non: ne suivez pas les modifications.

Avertissement    La définition de cette propriété sur Non a pour effet de supprimer tout historique de valeur de champ existant.

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