Créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Vous pouvez créer des affichages personnalisés d’une bibliothèque de documents pour afficher les éléments d’une façon qui vous semble appropriée. Par exemple, vous pouvez sélectionner les colonnes que vous voulez afficher et les organiser dans l’ordre de votre choix. Vous pouvez également trier, filtrer ou grouper des éléments pour créer un affichage qui réponde à vos besoins. Lorsque vous avez terminé, vous n’avez plus qu’à nommer l’affichage, puis à l’enregistrer. Un lien vers l’affichage personnalisé s’affiche dans le menu Affichage dans le coin supérieur droit de la page de la bibliothèque de documents dans laquelle vous avez créé l’affichage.

Pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, utilisez une ou plusieurs des méthodes suivantes. Lorsque vous avez obtenu, vous pouvez attribuer un nom à la vue et l’enregistrer. Un lien vers le mode d’enregistrement s’affiche dans le menu Affichage de la bibliothèque dans laquelle vous avez créé l’affichage personnalisé.

  1. Accédez à la bibliothèque de documents dans laquelle vous voulez créer un affichage personnalisé.

  2. Dans la page de la bibliothèque de documents, cliquez sur + ou + Ajouter une colonne.

  3. Pour créer et ajouter un nouveau type de colonne à inclure dans votre affichage personnalisé, sélectionnez le type de colonne que vous voulez ajouter, donnez-lui un nom et d’autres données nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer. Si vous disposez d’autorisations de propriétaire de bibliothèque ou d’administrateur pour la bibliothèque où vous voulez créer et ajouter un nouveau type de colonne, cliquez sur plus... pour accéder à la page Paramètres de la bibliothèque dans laquelle vous pouvez créer et ajouter d’autres types de colonnes. Pour plus d’informations sur la création et l’ajout d’autres types de colonnes, voir créer un affichage.

    Sélectionner les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents

  4. Pour sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher, cliquez sur Afficher/masquer les colonnes, sélectionnez les colonnes à afficher ou à masquer, puis cliquez sur appliquer.

    Affichage liste-modifier une bibliothèque de documents

Remarque : Votre écran est-il différent de ce que vous voyez ? Le mode classique de votre administrateur doit être défini sur la bibliothèque de documents. Si tel est le cas, voir créer un affichage.

  1. Dans la barre de titre de la page de la bibliothèque de documents, cliquez sur + ou + Ajouter une colonne.

  2. Dans la partie inférieure de la liste, cliquez sur Afficher/masquer les colonnes .

    Sélectionner les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents

  3. Dans le volet modifier les colonnes d’affichage , sélectionnez une colonne dans la liste, puis effectuez un glisser-déplacer ou utilisez les flèches haut et bas pour changer l’ordre dans lequel les colonnes s’afficheront.

    Réorganiser les colonnes dans une bibliothèque de documents

  4. Lorsque vous avez terminé de réorganiser les colonnes, cliquez sur appliquer.

    Remarque : Votre écran est-il différent de ce que vous voyez ? Le mode classique de votre administrateur doit être défini sur la bibliothèque de documents. Si tel est le cas, voir créer un affichage.

  1. Dans la page de la bibliothèque de documents, pointez sur le nom de la colonne sur laquelle effectuer le tri, puis cliquez sur la flèche vers le bas en regard du nom de la colonne.

    Trier l’affichage de la bibliothèque de documents dans Office 365

  2. Cliquez sur l’une des deux options de tri en haut de la liste de menus pour trier les éléments de la bibliothèque de documents. Les options disponibles dépendent du type de données de colonne. Par exemple, la colonne modifié par est triée par ordre alphabétique lorsque la colonne modifié est triée par date, de plus ancienne à la plus récente ou de la plus récente à la plus ancienne. Vous pouvez également trier par taille (plus petit ou plus grand ou plus petit).

  1. Dans la page de la bibliothèque de documents, pointez sur le nom de la colonne sur laquelle vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur la flèche vers le bas en regard du nom de la colonne.

  2. Cliquez sur Filtrer par , puis sélectionnez la valeur à utiliser pour filtrer les éléments dans le volet filtrer par. Seuls les éléments qui correspondent à la valeur que vous avez choisie apparaissent dans la liste.

    Sélectionnez la ou les valeurs que vous voulez filtrer.

  3. Vous pouvez également cliquer sur Ouvrir le volet filtre Bouton Ouvrir le volet filtre .

    Volet filtre de document

  4. Pour supprimer un filtre, cliquez sur l’en-tête de colonne, puis sur effacer les filtres.

  1. Dans la page de la bibliothèque de documents, pointez sur le nom de la colonne que vous souhaitez utiliser pour le regroupement, puis cliquez sur la flèche vers le bas en regard du nom de la colonne.

  2. Cliquez sur regrouper par pour regrouper les éléments de la bibliothèque de documents selon la colonne sélectionnée.

    Affichage groupe de bibliothèque de documents dans Office 365

  3. Pour supprimer le regroupement, cliquez sur regrouper par .

  1. Une fois que vous avez créé un affichage personnalisé, un * apparaît en regard du nom de l’affichage dans le coin supérieur droit de la page de la bibliothèque de documents pour indiquer que l’affichage a été modifié. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur options d’affichage , puis sur enregistrer le mode sous.

    Cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer l’affichage mis à jour ou nouveau.

  2. Dans la zone Enregistrer sous , tapez un nom pour l’affichage, puis cliquez sur Enregistrer. Un lien vers votre affichage personnalisé s’affichera désormais dans le menu Affichage de la bibliothèque dans laquelle vous avez créé l’affichage et * disparaîtra.

Pour modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents :

  1. Accédez à l’affichage personnalisé que vous voulez modifier.

  2. Pour ajouter un nouveau type de colonne, cliquez sur le bouton Ajouter une colonne + Ajouter une colonne ou +. À partir de cet emplacement, vous pouvez ajouter un type de colonne courant ou cliquer sur plus... pour créer des types personnalisés. Si la colonne existe déjà, cliquez sur Afficher/masquer les colonnes.

    Pour plus d’informations, voir créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque SharePoint.

    Cliquez sur Ajouter une colonne et sélectionnez une option dans la liste.
  3. Apportez les modifications souhaitées à l’affichage personnalisé souhaité, puis cliquez sur options d’affichage Bouton Options de la vue . Le nom affiché dans les options d’affichage est le nom de votre affichage actuel. Par défaut, il s’agit de tous documents.

  4. Cliquez sur enregistrer l’affichage sous dans le menu options d’affichage .

  5. Mettez à jour ou modifiez le nom dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , puis cliquez sur Enregistrer.

Définir l’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents

Pour définir le mode d’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents, accédez à l’affichage que vous voulez définir par défaut, puis cliquez sur définir l’affichage actuel par défaut dans le menu Affichage.

Créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Pour supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, vous devez disposer des autorisations de propriétaire de bibliothèque ou d’administrateur pour la bibliothèque où vous souhaitez supprimer l’affichage personnalisé. Pour plus d’informations sur la façon de supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, voir supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents .

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