Les agents dans SharePoint sont des assistants IA étendus qui peuvent vous aider à rester sur la bonne voie en simplifiant les tâches complexes et en fournissant des conseils en fonction de ce sur quoi vous travaillez. Créez le vôtre en le nommant, en choisissant ses sources et en définissant votre comportement. Vous pouvez créer un agent adapté aux besoins et au contenu de votre équipe et le partager avec vos collègues pour qu’il soit utilisé dans Teams ou dans la conversation Copilot Chat.
Configuration requise
Vous pouvez créer un agent si vous :
- Une licence Microsoft 365 Copilot vous est attribuée,
- Et disposez d’autorisations de modification sur un site SharePoint.
Vous pouvez en savoir plus sur la modification d’un agent existant ici.
Où créer un agent dans SharePoint
Après vous être connecté à votre site SharePoint avec des autorisations de modification, vous pouvez créer votre propre agent à partir de :
- La page d’accueil du site
- Barre de commandes d’une bibliothèque de documents ou d’une liste
- Menu contextuel des fichiers sélectionnés dans une bibliothèque de documents
Remarque
L’agent répond uniquement aux questions en utilisant des informations provenant de sites, de pages et de fichiers auxquels l’utilisateur a déjà accès et qui ont été inclus dans les sources de l’agent. Pour obtenir des informations à partir de toutes les sources que vous souhaitez que l’agent utilise, vous devrez peut-être mettre à jour les autorisations pour vous-même ou les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l’agent.
Créer un agent à partir de la page d’accueil du site
Sur la page d’accueil du site, sélectionnez Nouvel>agent
Créer un agent à partir de la barre de commandes d’une bibliothèque de documents ou d’une liste
Dans une bibliothèque de documents, vous pouvez choisir Créer un agent pour tous les fichiers pris en charge dans cette bibliothèque. Celui-ci sera disponible dans le menu Actions de l’IA .
De même, le menu des actions IA ainsi que le bouton permettant de créer un agent sont également disponibles lors de l’affichage d’une liste SharePoint .
Créer un agent à partir du menu contextuel du ou des fichiers sélectionnés
Au lieu de créer un agent pour tous les fichiers d’une bibliothèque de documents, vous pouvez parfois simplement inclure certains fichiers. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner les fichiers souhaités, puis créer un agent dans le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit ou en sélectionnant les points de suspension en regard de l’un des fichiers sélectionnés :
Quel que soit l’emplacement à partir duquel vous choisissez de créer votre agent, une fois que vous avez sélectionné Créer un agent, l’agent est immédiatement prêt, limité à votre sélection. Vous pouvez choisir de personnaliser sa personnalisation, son objectif, son étendue et son comportement, et créer l’agent.
Où pouvez-vous trouver votre fichier d’agent ?
Le dossier Copilots
Chaque fois que vous créez un agent, celui-ci est stocké sous forme de .agent fichier.
Si vous le créez à partir de la page d’accueil du site, le .agent fichier est automatiquement stocké sous Contenu du site> SiteAssets>Copilots.
Bibliothèque de documents
Si vous créez un agent à partir d’autres emplacements, l’agent est automatiquement enregistré dans le dossier de bibliothèque de documents actuel, à l’emplacement où vous l’avez créé à l’origine.
Vous pouvez modifier l’agent à la fin de la création ou plus tard en :
- Personnalisation de sa personnalisation et de son objectif
- Ajout ou suppression des sites, pages et fichiers que votre agent doit inclure en tant que sources de connaissances au-delà du site SharePoint actuel.
- Affiner le comportement de l’agent en écrivant des invites personnalisées adaptées à l’objectif et à l’étendue de l’agent.
FAQ et gestion des données
Pour en savoir plus sur l’agent, consultez Foire Aux Questions.
Pour plus d’informations sur le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.