Créer un calendrier de base

Project calendriers de base, par défaut, sont différents :

  • Standard : de 8h à 17h, avec une pause déjeuner d’une heure à 12h.

  • 24 heures : de 12h à 12h, tous les jours.

  • Équipe de nuit : de 23h à 8h, avec une pause d’une heure à 3h.

Remarques : 

  • Si ces calendriers ne fonctionnent pas, vous pouvez les ajuster pour votre projet ou créer un calendrier de base que d’autres personnes pourront également utiliser.

  • Si vous avez modifié les paramètres du calendrier, mais que l’échéancier de la ressource n’a pas changé comme prévu, voir Résolution des problèmes ci-dessous.

Important : Vous Project des Project Web App ? Si c’est le cas, vérifiez auprès de votre administrateur pour demander des modifications à la base des calendriers.

  1. Cliquez sur Propriétés > project > modifier les heures de travail.

    Modifier les heures de travail

  2. Cliquez sur Créer un calendrier.

    Créer un calendrier

  3. Nommez le nouveau calendrier,sélectionnez Créer un calendrier de base,puis cliquez sur OK.

    Créer un calendrier de base

  4. Cliquez sur l’onglet Semaines de travail, puis sur Détails.

    Onglet Semaines de travail

    Remarque : Qu’en est-il des jours fériés ? Utilisez l’onglet Exceptions pour ajouter des jours fériés à votre planning. En savoir plus.

  5. Sélectionnez le(s) jour(s) dont vous souhaitez modifier les horaires de travail, puis choisissez si vous souhaitez qu’ils travaillent ou ne travaillent pas.

    Sélectionner des jours ou des jours ou non ou travail

  6. Si vous avez choisi Définirle ou les jours sur ces horaires de travail spécifiques, utilisez les colonnes De et À pour définir les horaires de travail pour les jours sélectionnés.

    Définir les horaires de travail

  7. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Modifier le temps de travail, puis cliquez de nouveau sur OK.

Pour que votre nouveau calendrier de base soit disponible pour d’autres projets, enregistrez le projet en tant que modèle afin que ce planning de travail soit là pour chaque nouveau projet créé avec ce modèle. Si vous utilisez un compte ProjectProject Web App, contactez votre administrateur pour demander la modification des calendriers de base pour l’ensemble de votre organisation.

Résolution des problèmes

Project crée automatiquement un calendrier des ressources (en fonction du calendrier du projet spécifié dans la boîte de dialogue Informations sur le projet) pour chaque ressource. Si vous créez un calendrier de base pour une ressource et modifiez les heures de travail dans le nouveau calendrier de base, mais ne basez pas le calendrier des ressources sur le nouveau calendrier de base, il se peut que les paramètres du calendrier que vous avez entrés ont été ignorés. Par défaut, Project base le calendrier des ressources sur le calendrier du projet, sauf indication contraire de votre part.

Remarque : Pour apporter des modifications de calendrier à une ressource d’entreprise, vous devez d’abord consulter la ressource.

Résolution

  • Pour remplacer le calendrier des ressources que vous avez créé par le calendrier des ressources par défaut (le calendrier Standard), sélectionnez Afficher > de ressources. Sélectionnez le nom de la ressource, puis dans le champ Calendrier de base, sélectionnez Standard. La ressource est désormais prévue à l’aide du calendrier Standard au lieu de celui que vous avez créé pour elle. Sélectionnez Informations sous l’onglet Ressource, sélectionnez Modifier les horaires de travail sous l’onglet Général, puis retentez les jours et heures non ouatés entrés pour l’autre calendrier.

  • Pour synchroniser plusieurs calendriers avec le calendrier de base d’une ressource (que vous avez créé dans la boîte de dialogue Modifier les heures de travail) sans remplacer les calendriers, sélectionnez Afficher > Feuille des ressources. Sélectionnez le nom de la ressource, sélectionnez Informations sous l’onglet Ressource, puis sélectionnez Modifier les heures de travail sousl’onglet Général. Dans la zone Calendrier de base, sélectionnez le nom du calendrier des ressources que vous avez créé et modifié. Les paramètres de ce calendrier des ressources sont définies pour le calendrier des ressources par défaut lorsque vous l’utilisez comme calendrier de base.

    Si vous devez apporter d’autres modifications aux heures de travail ou aux période chômée de cette ressource, vous pouvez le faire dans l’un ou l’autre calendrier, car le calendrier de base met à jour le calendrier des ressources. Si vous avez besoin d’utiliser le calendrier de base pour une autre ressource, entrez les informations mises à jour dans le calendrier de base. Les autres modifications apportées au calendrier des ressources par défaut n’seront pas présentes dans le calendrier de base.

Que puis-je faire d’autre avec les calendriers ?

Project vous permet d’affiner la planification à l’aide de plusieurs calendriers. Si vous comprenez commentils fonctionnent tous ensemble, il est plus facile de planifier l’impact sur les dates de votre projet. Voici quelques articles qui peuvent vous être utiles pour créer une image plus précise des jours ou travail dans votre organisation.

PROJETS
Définir les jours ou travail généraux et les heures d’un projet
Ajouter des congés au calendrier du projet

TÂCHES
Créer un calendrier pour une tâche

RESSOURCES
Définir un échéancier unique pour une ressource spécifique
Ajouter les périodes de vacances d’une ressource
Modifier la disponibilité des ressources sans utiliser de calendrier

Conseil : Si vous n’avez plus besoin d’un calendrier, supprimez-le.

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