Créez des diagrammes époustouflants et de haute qualité avec le Visio visualiseur de données Excel à l’aide dCompte professionnel ou scolaire Microsoft 365.

Vous pouvez créer des diagrammes de flux simple,des diagrammesde flux fonctionnel croisé et des organigrammes. Les diagrammes sont dessinés automatiquement à partir des données d’un Excel de travail. Si vous modifiez ensuite le diagramme dans Visio, vos modifications sont de nouveau synchronisées avec Excel.

Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’un abonnement Visio pour rendre de magnifiques diagrammes dans Excel. Affichez, imprimez ou partagez gratuitement vos diagrammes avec d’autres personnes dans la version web de Visio. Pour des fonctionnalités d’édition supplémentaires, vous avez besoin d’un Visio Plan 1 ou Visio (plan 2) abonnement.

Remarque : Le Visio visualiseur de données est pris en charge dans toutes les langues prise en charge par Visio pour le web. La liste complète des langues est affichée à la fin de cet article.

Commencer avec le Visio visualiseur de données

Le module visualiseur de données est disponible pour les Excel PC, Mac et le navigateur avec uneMicrosoft 365 #x2. 

(Si la seuleCompte Microsoft dont vous avez uneCompte Microsoft est une hotmail.com, live.com, outlook.com ou msn.com, vous pouvez tout de même essayer certaines parties du composants du visualiseur de données sans vous inscrire. Cela signifie simplement que les fonctionnalités disponibles sont quelque peu limitées. Lire le visualiseur de données est conçu pour Microsoft 365 comptes scolaires et scolaires pour plus de détails.) 

  1. Ouvrez Excel et créez un nouveau groupe de travail vide.

  2. Enregistrez le travail dans un emplacement OneDrive ou SharePoint pour un partage en toute transparence et une expérience optimale. Vous pouvez également enregistrer votre fichier localement sur votre ordinateur.

  3. Assurez-vous qu’une cellule vide est sélectionnée dans le workbook.

  4. Sélectionnez Insérer > Obtenir des modules ou des modules. Dans le Office de la base de données, recherchez « Visualiseur de données », puis sélectionnez Ajouter. Si un message de sécurité concernant le module est publié, sélectionnez Faire confiance à ce module.

  5. Connectez-vous avec le compte associé à votre abonnement Microsoft 365 ou scolaire, ou sélectionnez Se connectez ultérieurement.

    Dans le add-in, nous ne prisez plus en charge la connectez-vous manuelle ( « ADAL »). Mais nous détectons automatiquement votre identité et vous connectons. Si nous ne pouvons pas vous connectez, cela signifie que votre version Excel ne fonctionne pas avec le add-in. Vous pouvez résoudre ce problème enExcel pour le web ou en Excel pour Microsoft 365.  

    Remarque : Lorsque vous êtes inscrit, vous déverrouillez des fonctionnalités dans Visio pour le web telles que l’impression, le partage et l’affichage dans le navigateur. Vous n’avez pas besoin d’un abonnement Visio pour utiliser ce module, mais si vous en avez un, vous pourrez également apporter des modifications à votre diagramme.

    Si vous voyez une invite d’autorisations, sélectionnez Autoriser.

    Connectez-vous avec votre compte ou connectez-vous ultérieurement.

À la place de la procédure ci-dessus, vous pouvez télécharger nos modèles prêts à l' Excel:

Modifier la table liée aux données pour personnaliser votre diagramme

  1. Choisissez un type de diagramme, puis sélectionnez le modèle que vous voulez utiliser. Un exemple de diagramme et sa table liée aux données est alors inséré. Cette procédure peut prendre une minute. Les modèles sont disponibles avec différentes options de disposition et de thème qui peuvent être davantage personnalisées dans Visio.

    Le module visualiseur de données vous permet de choisir parmi plusieurs types de diagrammes.

  2. Si vous êtes inscrit, le diagramme est enregistré en tant que fichier Visio dans votre OneDrive ou SharePoint emplacement. Si vous n’êtes pas encore inscrit, le diagramme en fait partieExcel à la place. Vous pouvez toujours choisir de créer un Visio fichier en vous y inscrivant.

  3. Pour créer votre propre diagramme, modifiez les valeurs de la table de données. Par exemple, vous pouvez modifier le texte de la forme qui apparaîtra, les types de formes, etc. en modifiant les valeurs dans la table de données.

    Pour plus d’informations, voir la section Comment la table de données interagit avec le diagramme du visualiseur de données ci-dessous et sélectionnez l’onglet de votre type de diagramme.

  4. Ajoutez ou supprimez des formes pour des étapes ou des personnes en ajoutant ou en supprimant des lignes dans la table de données.

  5. Connecter formes pour concevoir la logique de votre diagramme en entrant les ID des formes connectées dans la colonne de tableau correspondante pour votre type de diagramme.

  6. Une fois que vous avez terminé de modifier la table de données, sélectionnez Actualiser dans la zone du diagramme pour mettre à jour votre visualisation.

    Remarque : En cas de problème avec la table de données source, le Vérifier les données s’affiche avec des instructions pour résoudre le problème. Après avoir modifié le tableau, sélectionnez Réessayer dans le vérifier les données pour confirmer la résolution du problème. Vous verrez alors le diagramme mis à jour.

Astuces pour la modification de la table de données

  • Enregistrez le Excel classez-le (si vous travaillez dans le client Visio ) et actualisez fréquemment.

  • Vous envisagez de mettre en place d’abord une ébauche de la logique de votre diagramme sur papier. Cela peut faciliter la traduction dans la table de données.

Afficher, imprimer ou partager votre diagramme Visio documents

Vous pouvez ouvrir le diagramme de flux du visualiseur de données Visio pour le web afficher, imprimer ou partager votre diagramme avec d’autres personnes. Procédure :

  1. Pour afficher le diagramme en dehors Visio pour le web, sélectionnez les ellipses(...).) dans la zone du diagramme, puis sélectionnez Ouvrir dans le web.

    Remarque : Si vous n’êtes pas encore inscrit, vous serez invité à vous connectez avec votre Microsoft 365 #x1 .* Sélectionnez Se connecter, puis autorisez ou acceptez dans les invites d’autorisations.

  2. Une fois Visio fichier créé, sélectionnez Ouvrir le fichier.

  3. Dans Visio pour le web, sélectionnez les ellipses (. . . .) > imprimer pour imprimer votre diagramme.

  4. Pour partager votre diagramme, sélectionnez le bouton Partager pour créer un lien ou entrer les adresses e-mail des personnes avec qui vous voulez partager le diagramme.

Sélectionnez les ellipses (...) pour plus d’options, puis sélectionnez Ouvrir sur le web.

Modifier le diagramme à l’aide d Visio abonnement

Si vous avez un abonnement Visio, vous pouvez en faire plus avec le diagramme. Ajoutez du texte ou des images, appliquez des thèmes de conception et a apporter d’autres modifications pour personnaliser le diagramme. 

Modifier de base à l' Visio pour le web

Utilisez Visio pour le web pour des modifications de base dans le navigateur, telles que la modification de thèmes, la modification de dispositions, la mise en forme de formes, l’ajout de zones de texte, etc.

  1. Dans la zone du diagramme Excel, sélectionnez Modifier Bouton Modifier dans le visualiseur de données pour les Excel..

    Remarque : Si vous n’êtes pas encore connectez, vous serez invité à vous connectez avec votre compte Microsoft 365 ou Microsoft 365 entreprise ou scolaire. Sélectionnez Se connecter, puis Autoriser ou Accepter dans les invites d’autorisations.

  2. A apporter vos modifications au diagramme dans Visio pour le web.

    Pour

    Utilisation

    Ajouter et mettre en forme du texte

    Options de > accueil :

    Options de police sous l’onglet Accueil Visio pour le web.

    Pour plus d’informations, voir Ajouter et mettre en forme du texte.

    Modifier le thème

    Thèmes > conception Icône Thèmes

    > couleurs de thème Icône Couleurs de thème

    Pour plus d’informations, voir Appliquer un thème ou une couleur de thème.

    Modifier la disposition du diagramme

    Conception et > mise en Bouton Disposition.

    Pour plus d’informations, voir Réa disposition d’un diagramme.

    Si vous voulez ajouter ou modifier une forme tout en conservant les données sources synchronisées, modifiez le diagramme avec l’application Visio bureau. Les modifications apportées dans Visio pour le web ne peuvent pas être synchronisées avec leExcel source de données. 

  3. Lorsque vous avez fini de modifier le diagramme, revenir au fichierExcel puis sélectionnez Actualiser Bouton Actualiser du module visualiseur de données pour les Excel. pour voir vos modifications.

Faire des modifications avancées avec l' Visio appl

Utilisez l' Visio de bureau pour les modifications avancées, telles que l’ajout de nouvelles formes, la modification des connexions et d’autres modifications apportées à la structure du diagramme. L' Visio prend en charge la synchronisation à double sens, de sorte que les modifications que vous a apportées peuvent être resynchronisés dans votre Excel de travail où vous pouvez voir les modifications apportées à votre diagramme après l’actualisation.

Remarque : Pour modifier dans l' Visio, vous avez besoin d’un Visio (plan 2) abonnement.

  1. Dans la zone du diagramme Excel, sélectionnez Modifier.

  2. Enregistrez et fermez votre Excel fichier.

    Pour apporter des modifications dans Visio et synchroniser correctement les modifications, le fichier Excel avec la table de données et le diagramme doivent être fermés.

  3. Dans Visio pour le websélectionnez Modifier dans l’application de bureau dans le ruban.

  4. Sélectionnez Ouvrir pour confirmer. Si vous recevez un avertissement de sécurité vous demandant si Visio fichier est un document approuvé, sélectionnez Oui.

  5. A apporter vos modifications au diagramme dans l' Visio appeil.

  6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le conteneur de diagramme pour voir l’onglet Création des Outils de données dans le ruban, puis sélectionnez Mettre à jour les données sources.

    Sélectionnez le diagramme, sous Outils de données - Création, sélectionnez Mettre à jour les données sources.

    Remarque : Si vous essayez de mettre à jour les données sources et que le lien vers les Visio données d’origine est rompu, Visio vous invite à les relier à un autre. Sélectionnez la zone du diagramme dans Visio, puis sous l’onglet Création des Outils de données, sélectionnez L’onglet Créer un lien vers des données sources. Accédez au Visio de données avec la table source, sélectionnez Relink,puis mettez à jour les données sources à nouveau.

  7. À présent que vos données ont été resynchronées dans votre classeux Excel, enregistrez votre fichier Visio, de préférence au même emplacement que votre fichier Excel fichiers.) Fermez le Visio fichier.

  8. Ouvrez le Excel puis sélectionnez Actualiser dans la zone du diagramme pour voir vos modifications.

    Remarque : Si vous êtes en conflit d’actualisation, vous pouvez actualiser le diagramme. Vous perdrez toutes les modifications que vous avez apportées, mais les modifications apportées à la mise en forme des formes ou connecteurs à l’intérieur du conteneur sont conservées.

Microsoft 365 abonnés qui disposent Visio (plan 2) peuvent utiliser les modèles du visualiseur de données pour obtenir des fonctionnalités de diagramme plus avancées, telles que celles répertoriées ci-dessous. Pour plus d’informations, voir Créer un diagramme du visualiseur de données :

  • Créer un diagramme à l’aide de gabarits personnalisés

  • Créer des sous-processus

  • Donner vie à votre diagramme avec des graphiques de données

  • Synchronisation à double sens entre les données et le diagramme

Interaction de la table de données avec le diagramme du visualiseur de données

Chaque colonne de la table identifie de manière unique un aspect important du flowchart que vous voyez. Consultez les informations de référence ci-dessous pour en savoir plus sur chaque colonne et la manière dont elle s’applique et affecte le flux.

Nombre ou nom qui identifie chaque forme dans le diagramme. Cette colonne est requise, et chaque valeur du tableau Excel doit être unique et non vide. Cette valeur n’apparaît pas dans le diagramme de flux.

L’ID d’étape de processus identifie de façon unique chaque forme.

Il s’agit du texte de la forme qui est visible dans le diagramme. Décrivez ce qui se produit dans cette étape du processus. Pensez également à ajouter un texte similaire ou plus descriptif à la colonne texte de alt.

Description de l’étape de processus qui s’affiche dans la forme.

ID d’étape de processus de la forme suivante dans la séquence. Une forme d’branchement est représentée par des nombres séparés par des virgules, tels que P600,P400. Vous pouvez avoir plus de deux étapes suivantes.

L’ID d’étape de processus suivante dans la logique du diagramme.

Pour les formes d’branchement, les étiquettes des connecteurs sont représentées par du texte séparé par une virgule, par exemple, Oui,Non. Dans l’exemple, Oui correspond à P600 et Non correspond à P400. Les étiquettes de connecteur ne sont pas requises.

Nom d’une étiquette de connecteur spécifique.

Type de forme que vous voulez représenter dans le diagramme Visio, par exemple, Processus ou Décision. Sélectionnez une cellule dans la colonne et faites votre choix dans la liste des types de formes.

Pour plus d’informations sur les diagrammes de flux et leurs formes, voir Créer un diagramme de flux simple et Créer un diagramme de flux fonctionnel croisé.

Détermine le type de forme.

Fonction (ou swimlane) à quelle forme appartient. Utilisez les colonnes Fonction et Phase pour organiser différentes parties prenantes dans votre flowchart. Cette colonne s’applique uniquement à un diagramme de flux fonctionnel croisé et n’est pas incluse dans le diagramme de flux simple.

Fonction ou swimlane dans lequel une étape se produit.

Phase (ou chronologie) à quelle forme appartient. Utilisez les colonnes Fonction et Phase pour organiser différentes parties prenantes dans votre flowchart. Cette colonne s’applique uniquement à un diagramme de flux fonctionnel croisé et n’est pas incluse dans le diagramme de flux simple.

La phase ou la chronologie dans laquelle une étape se produit.

Le texte de alt est utilisé par les lecteurs d’écran pour aider les personnes atteintes de troubles visuels. Vous pouvez afficher le texte de alt que vous avez entré dans le cadre des Informations sur la forme d’une forme. Il n’est pas nécessaire d’entrer un texte de alt descriptif, mais il est recommandé de le faire.

Chaque colonne de la table identifie de manière unique un aspect important de l’organigramme que vous voyez. Consultez les informations de référence ci-dessous pour en savoir plus sur chaque colonne et la manière dont elle s’applique et affecte le diagramme.

Numéro qui identifie chaque employé dans votre organigramme. Cette colonne est requise et chaque valeur de la table Excel doit être unique et non vide. Cette valeur n’apparaît pas dans le diagramme.

Entrez un numéro unique qui identifie chaque employé dans votre organigramme.

Entrez le nom complet de l’employé que vous voulez associer à son ID d’employé. Ce texte s’affiche dans le diagramme sous forme de texte de forme.

Entrez le nom complet de l’employé que vous voulez associer à son ID d’employé.

Entrez des détails supplémentaires pour l’employé en entrant sa fonction ou son rôle. Ce texte s’affiche dans les formes de diagramme sous le nom de l’employé.

Entrez la fonction ou le rôle de l’employé.

Pour créer la structure de l’organigramme, utilisez cette colonne pour identifier le responsable de chaque employé. Vous pouvez le laisser vide pour ceux qui ne le signalent à personne. Vous devez entrer l’ID d’employé correspondant à partir de la première colonne. Vous pouvez également séparer plusieurs gestionnaires à l’aide d’une virgule.

Entrez l’ID d’employé du responsable de l’employé.

Les différents types de rôles que vous pouvez choisir sont des graphiques d’organisation dans le add-in. Sélectionnez un champ sous la colonne Type de rôle pour choisir un rôle qui décrit le mieux l’employé. Cette modification modifie la couleur de la forme dans le diagramme.

Choisissez les types de rôles qui décrivent le mieux l’employé.

Langues prise en charge pour le module visualiseur de données

Cliquez sur le sous-en-tête pour ouvrir la liste :

  • Chinois (simplifié)

  • Chinois (traditionnel)

  • Tchèque 

  • Danois

  • Néerlandais 

  • Allemand

  • Grec

  • Anglais

  • Finnois

  • Français

  • Hongrois

  • Italien

  • Japonais

  • Norvégien 

  • Polonais

  • Portugais (Brésil)

  • Portugais (Portugal)

  • Roumain 

  • Russe

  • Slovène 

  • Espagnol

  • Suédois

  • Turc

  • Ukrainien 

Voir aussi

À propos du module visualiseur de données pour Excel

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