Créer un dossier dans une bibliothèque de documents

Créer un dossier dans une bibliothèque de documents

Créer un dossier dans une bibliothèque de documents SharePoint est une façon de regrouper et gérer des fichiers. Vous pouvez créer des dossiers à partir de votre appareil lors de la synchronisation ou à partir de la barre de commandes sur le Web.

Créer un dossier dans SharePoint

  1. Accédez au site de SharePoint, puis à l’emplacement où vous voulez créer un nouveau dossier, ouvrez la bibliothèque de documents SharePoint.

  2. Dans la barre de menus, sélectionnez + nouveau, puis sélectionnez dossier.

    Si vous n’avez pas de dossiers en tant qu’option dans le menu + nouveau , ils peuvent être désactivés. Un propriétaire de bibliothèque ou un utilisateur disposant des autorisations de création peut activer la commande dossier . Pour plus d’informations, voir activer des dossiers dans SharePoint.

    Remarque : Votre écran est-il différent de celui que vous utilisez et que vous utilisez SharePoint ou ? Il est possible que votre administrateur ait SharePoint d’expériences classique définies sur la bibliothèque de documents. Si tel est le cas, voir créer un dossier dans une bibliothèque d’expériences classique SharePoint.

  3. Dans la boîte de dialogue dossier , entrez un nom de dossier dans la zone nom de dossier , puis sélectionnez créer.

    Menu nouveau affichant l’option nouveau dossier

    Remarque : Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, sélectionnez ... (points de suspension), puis sélectionnez Renommer. Modifiez le nom du dossier dans la boîte de dialogue Renommer , puis sélectionnez Enregistrer. Pour plus d’informations, voir Renommer un fichier, un dossier ou un lien dans une bibliothèque de documents.

    Lorsque vous avez terminé, vous devez voir votre nouveau dossier dans la bibliothèque de documents et pouvoir commencer à ajouter des fichiers ou à créer des sous-dossiers au sein de celle-ci. Pour ajouter un nouveau fichier, voir créer un fichier dans une bibliothèque de documents. Pour télécharger des fichiers existants, voir charger des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque de documents.

    Dossier de bibliothèque de documents

  4. Si vous ne voyez pas votre nouveau dossier dans la bibliothèque, actualisez votre navigateur.

Dans certains cas, vous pouvez envisager d’utiliser des affichages plutôt que des dossiers. Vous pouvez filtrer, regrouper et trier des fichiers dans des affichages. Si vous disposez d’une grande bibliothèque, il est possible qu’une combinaison de vues et de dossiers fonctionne mieux.

Activer des dossiers dans SharePoint ou SharePoint Server 2019

Les dossiers sont activés par défaut, mais si vous disposez des autorisations requises, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la bibliothèque dans laquelle vous voulez commencer à ajouter des dossiers.

  2. Sélectionnez paramètres Bouton paramètres en forme d’engrenage , puis sélectionnez Paramètres de la bibliothèque.

    Menu paramètres avec l’option paramètres de la bibliothèque sélectionnée

  3. Sélectionnez Paramètres avancés.

  4. Dans la section dossier, pour rendre la commande « nouveau dossier » disponible, assurez-vous que l’option Oui est sélectionnée.

  5. Sélectionnez OK, puis revenez à votre bibliothèque.

Créer un dossier dans une bibliothèque d’expériences SharePoint classique

  1. Accédez au SharePoint site contenant la bibliothèque de SharePoint dans laquelle vous souhaitez ajouter le dossier.

  2. Sélectionnez le titre de la bibliothèque dans la barre de lancement rapide pour l’ouvrir, ou sélectionnez paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sélectionnez contenu du site, puis sélectionnez le titre de la bibliothèque dans laquelle vous voulez ajouter des dossiers.

    Remarque : Les concepteurs peuvent modifier considérablement l’apparence et la navigation d’un site. Si vous ne parvenez pas à trouver une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans le ruban, sélectionnez fichiers, puis dans le groupe nouveau , sélectionnez nouveau dossier.

    Image du ruban fichiers SharePoint avec le nouveau dossier en surbrillance.

    Remarque : Si la commande nouveau dossier n’est pas disponible, vous pouvez le réactiver avec les autorisations appropriées. Dans l’onglet bibliothèque du ruban, sélectionnez Paramètres de la bibliothèque, puis Paramètres avancés. Dans la section dossier, pour rendre la commande « nouveau dossier » disponible, assurez-vous   que l’option Oui est sélectionnée.

    Remarque : Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, sélectionnez ... (points de suspension) dans la boîte de dialogue, puis sélectionnez Renommer. Modifiez le nom du dossier dans la zone nom , puis sélectionnez Enregistrer.

  4. Dans la boîte de dialogue créer un dossier , entrez le nom du dossier dans le champ nom , puis sélectionnez créer.

    Boîte de dialogue créer un dossier pour une bibliothèque

    Vous pouvez éventuellement inviter des personnes à partager le dossier.

    Boîte de dialogue partager du mode classique de SharePoint Online

    Pour plus d’informations, voir partager des fichiers ou des dossiers dans Microsoft 365.

En fonction de votre situation, vous pouvez envisager d’utiliser des affichages plutôt que des dossiers, car ils permettent de filtrer, regrouper et trier les données de plusieurs façons. Si vous disposez d’une grande bibliothèque, il est possible qu’une combinaison de vues et de dossiers fonctionne mieux. Pour plus d’informations sur les affichages, voir vidéo : créer et modifier des affichages publics d’une liste ou d’une bibliothèque.

Créer un dossier dans SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

Par défaut, la commande nouveau dossier est activée dans SharePoint des bibliothèques de documents. Un propriétaire de bibliothèque ou un utilisateur disposant des autorisations de création peut activer la commande nouveau dossier .

Bibliothèque de documents SharePoint 2016 avec dossier en surbrillance
  1. Accédez au site contenant la bibliothèque de documents SharePoint dans laquelle vous souhaitez ajouter le dossier.

  2. Sélectionnez le titre de la bibliothèque dans la barre de lancement rapide pour l’ouvrir, ou sélectionnez paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sélectionnez contenu du site, puis sélectionnez le titre de la bibliothèque dans laquelle vous voulez ajouter des dossiers.

    Remarque : Les concepteurs peuvent modifier considérablement l’apparence et la navigation d’un site. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet fichiers , puis dans le groupe nouveau , sélectionnez nouveau dossier.

    Image du ruban fichiers SharePoint avec le nouveau dossier en surbrillance.

    Remarques : Si la commande nouveau dossier n’est pas disponible, vous pouvez le réactiver avec les autorisations appropriées.

    • Dans l’onglet bibliothèque du ruban, sélectionnez Paramètres de la bibliothèque, puis Paramètres avancés.

    • Dans la section dossier, pour la commande créer un nouveau dossier disponible, assurez-vous que l’option Oui est sélectionnée.

    • Sélectionnez OK.

  4. Dans la boîte de dialogue nouveau dossier , tapez un nom de dossier dans le champ nom , puis sélectionnez Enregistrer.

    Vous pouvez éventuellement inviter des personnes à partager le dossier.

    Nouvelle boîte de dialogue partage de dossiers dans SharePoint 2016

    Pour plus d’informations, voir partager des documents ou des dossiers dans SharePoint Server.

  5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez créer.

Remarques : 

  • Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, sélectionnez ... (points de suspension), puis dans la boîte de dialogue, sélectionnez ... (points de suspension), puis sélectionnez Renommer. Dans le champ nom , modifiez le nom du dossier.

    Si vous ne voyez pas Renommer, sélectionnez modifier les propriétés, puis modifiez le champ nom . Lorsque vous avez réalisé, cliquez sur Enregistrer.

  • Pour accéder rapidement au niveau supérieur supérieur dans la hiérarchie des dossiers, dans le ruban, sélectionnez l’onglet bibliothèque , puis sélectionnez naviguer vers le haut.

En fonction de votre situation, vous pouvez envisager d’utiliser des affichages plutôt que des dossiers, car ils permettent de filtrer, regrouper et trier les données de plusieurs façons. Si vous disposez d’une grande bibliothèque, il est possible qu’une combinaison de vues et de dossiers fonctionne mieux. Pour plus d’informations sur les affichages, voir vidéo : créer et modifier des affichages publics d’une liste ou d’une bibliothèque.

Créer un dossier dans SharePoint Server 2010

Par défaut, la commande nouveau dossier s’affiche dans SharePoint des bibliothèques de documents. Un propriétaire de bibliothèque ou un utilisateur disposant des autorisations de création pour la bibliothèque peut activer la commande nouveau dossier .

Bibliothèque de documents SharePoint 2010 avec dossier en surbrillance
  1. Accédez au site contenant la bibliothèque de documents SharePoint pour laquelle vous souhaitez ajouter le dossier.

  2. Pour ouvrir le nom de la bibliothèque, dans la barre de lancement rapide , sélectionnez-la. Vous pouvez également sélectionner actions du site, sélectionner Afficher tout le contenu du site, puis, dans la section bibliothèques appropriées, sélectionner le nom de la bibliothèque.

    Remarque : Les concepteurs peuvent modifier considérablement l’apparence et la navigation d’un site. Si vous ne parvenez pas à trouver une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans le ruban, dans la section outils de bibliothèque , sélectionnez l’onglet documents , puis dans le groupe nouveau , sélectionnez nouveau dossier.

    Ruban documents SharePoint 2010 avec le nouveau dossier en surbrillance

    Remarque : La personne qui a créé votre bibliothèque a pu spécifier que les dossiers ne peuvent pas être créés dans la bibliothèque. Si tel est le cas, la commande nouveau dossier n’est pas disponible.

  4. Dans la boîte de dialogue nouveau dossier , dans le champ nom , entrez un nom de dossier, puis sélectionnez OK.

    Boîte de dialogue Nouveau dossier de SharePoint 2010.

    Remarque : Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, sélectionnez la flèche vers le bas sur la ligne contenant le dossier, puis sélectionnez modifier les propriétés. Dans le champ nom , modifiez le nom du dossier.

En fonction de votre situation, vous pouvez envisager d’utiliser des affichages plutôt que des dossiers, car ils permettent de filtrer, regrouper et trier les données de plusieurs façons. Si vous disposez d’une grande bibliothèque, il est possible qu’une combinaison de vues et de dossiers fonctionne mieux. Pour plus d’informations, voir créer, modifier ou supprimer un affichage.

Créer un dossier dans SharePoint Server 2007

Par défaut, le menu nouveau dossier apparaît dans bibliothèques de SharePoint. Un propriétaire de bibliothèque peut activer le menu nouveau dossier .

  1. Si le SharePoint bibliothèque de documents n’est pas déjà ouverte, dans la barre de lancement rapide , sélectionnez son nom.

  2. Dans le menu nouveau Menu Nouveau , sélectionnez nouveau dossier.

  3. Entrez un nom de dossier, puis sélectionnez OK.

En fonction de votre situation, vous pouvez envisager d’utiliser des affichages plutôt que des dossiers, car ils permettent de filtrer, regrouper et trier les données de plusieurs façons. Si vous disposez d’une grande bibliothèque, il est possible qu’une combinaison de vues et de dossiers fonctionne mieux. Pour plus d’informations, voir créer, modifier ou supprimer un affichage.

Quelle version de SharePoint utilisez-vous ?

Si vous ne savez pas quelle version de SharePoint vous utilisez, voir quelle est la version de SharePoint que j’utilise ?.

Autres rubriques relatives aux dossiers et aux fichiers

Déplacer ou copier un dossier, un fichier ou un lien dans une bibliothèque de documents

Supprimer un fichier, un dossier ou un lien d’une bibliothèque de documents SharePoint

Créer un dossier dans une liste SharePoint

Supprimer un dossier d’une liste SharePoint

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