Créer un dossier dans une liste SharePoint

Créer un dossier dans une liste SharePoint

Créer un dossier pour une liste de SharePoint lors de la création d’un affichage ne suffit pas à regrouper et à gérer votre contenu.

La création de dossier pour les listes est moins courante que pour les bibliothèques de SharePoint. Contrairement à une bibliothèque, un dossier ne peut pas être créé sur une liste tant que le paramètre par défaut n’a pas été modifié. Le propriétaire de la liste SharePoint ou un utilisateur disposant des autorisations de création peut déterminer si de nouveaux dossiers peuvent être créés.

Pour activer la création de dossiers lorsque vous avez au moins des autorisations de propriétaire ou de concepteur, accédez à paramètres de la liste> >dossiers, puis sélectionnez Oui >OK.

Créer un dossier dans une liste de SharePoint Online

Par défaut, vous utilisez la commande nouveau dossier pour créer un dossier dans SharePoint Online listes. Il est possible que la commande créer un dossier ne soit pas activée tant que le propriétaire de la liste ou l’administrateur l’a fait.

  1. Accédez au site SharePoint contenant la liste à laquelle vous souhaitez ajouter le dossier.

  2. Sélectionnez le nom de la liste dans la barre de lancement rapide, ou sélectionnez paramètres Bouton paramètres en forme d’engrenage , choisissez contenu du site, puis sélectionnez le titre de la liste à laquelle vous voulez ajouter des dossiers.

    Remarque : Votre écran est-il différent de celui que vous utilisez et que vous utilisez SharePoint Online  ? Il est possible que votre administrateur ait SharePoint d’expériences classique définies sur la bibliothèque de documents. Si tel est le cas, voir créer un dossier dans une liste d’expériences classique de SharePoint.

  3. Dans la barre d’outils supérieure, sélectionnez le bouton + nouveau , puis sélectionnez dossier dans la liste déroulante.

    Menu déroulant + nouveau avec dossier en surbrillance

    Remarque : Si la commande + nouveau dossier n’est pas visible, vous pouvez le réactiver en utilisant au moins des autorisations de propriétaire ou de concepteur. Sélectionnez paramètres Bouton paramètres en forme d’engrenage , sélectionnez paramètresde la liste, puis Paramètres avancés. Dans la section dossiers , sélectionnez Oui pour définir la commande « nouveau dossier » disponible.

    Remarque : Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, sélectionnez les ellipses ... , puis sélectionnez modifier. Modifiez le nom du dossier, puis sélectionnez Enregistrer.

  4. Dans la boîte de dialogue dossier , entrez un nom de dossier dans le champ, puis sélectionnez créer.

    Boîte de dialogue dossier avec le bouton créer mis en surbrillance

    Vous pouvez éventuellement inviter des personnes à partager le dossier.

    Pour plus d’informations, voir modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque SharePoint.

Vous pouvez envisager d’utiliser des affichages de SharePoint à la place de dossiers, car ils permettent de filtrer, regrouper et trier les contenus de plusieurs manières. S’il s’agit d’une liste de grande taille, il est possible qu’une combinaison de vues et de dossiers fonctionne mieux. Pour créer des affichages, voir créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque.

Créer un dossier dans un SharePoint liste d’expériences classique

Pour créer un dossier dans SharePoint interface classique, procédez comme suit.

Remarque : Si la commande nouveau dossier n’est pas disponible, vous pouvez la réactiver si vous disposez au moins d’autorisations de propriétaire ou de concepteur. Dans l’onglet bibliothèque du ruban, sélectionnez Paramètres de la bibliothèque, puis Paramètres avancés. Dans la section dossier, assurez-vous que l’option Oui est sélectionnée pour rendre la commande « nouveau dossier » disponible.

  1. Accédez au site SharePoint contenant la liste à laquelle vous souhaitez ajouter le dossier.

  2. Sélectionnez le nom de la liste dans la barre de lancement rapide ou cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sélectionnez contenu du site, puis sélectionnez le titre de la liste à laquelle vous voulez ajouter des dossiers.

    Remarque : Les concepteurs peuvent modifier considérablement l’apparence et la navigation d’un site. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet éléments , puis dans le groupe nouveau , sélectionnez nouveau dossier.

    Image du ruban fichiers SharePoint avec le nouveau dossier en surbrillance.

    Remarque : Si la commande nouveau dossier n’est pas disponible, vous pouvez la réactiver si vous disposez au moins d’autorisations de propriétaire ou de concepteur. Dans l’onglet liste du ruban, sélectionnez Paramètres de la liste, puis sélectionnez Paramètres avancés. Dans la section dossier, assurez-vous que l’option Oui est sélectionnée pour rendre la commande « nouveau dossier » disponible.

    Remarque : Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, sélectionnez- le, puis cliquez sur les ellipses.. . dans la boîte de dialogue, puis sélectionnez Renommer. Modifiez le nom du dossier dans le champ nom , puis sélectionnez Enregistrer.

  4. Dans la boîte de dialogue créer un dossier , entrez un nom de dossier dans le champ nom , puis sélectionnez créer.

    Boîte de dialogue créer un dossier pour une bibliothèque

Créer un dossier dans SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013 liste

Un propriétaire de liste SharePoint ou un utilisateur disposant des autorisations de création peut déterminer si la commande nouveau dossier s’affiche en modifiant les paramètres avancés.

  1. Accédez au site SharePoint contenant la liste à laquelle vous souhaitez ajouter le dossier.

  2. Sélectionnez le nom de la liste dans la barre de lancement rapide ou cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sélectionnez contenu du site, puis sélectionnez le titre de la liste à laquelle vous voulez ajouter des dossiers.

    Remarque : Les concepteurs peuvent modifier considérablement l’apparence et la navigation d’un site. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet fichiers , puis dans le groupe nouveau , sélectionnez nouveau dossier.

    Image du ruban fichiers SharePoint avec le nouveau dossier en surbrillance.

    Remarque : Si la commande nouveau dossier n’est pas disponible, vous pouvez la réactiver si vous disposez au moins d’autorisations de propriétaire ou de concepteur. Dans l’onglet liste du ruban, sélectionnez Paramètres de la liste, puis sélectionnez Paramètres avancés. Dans la section dossier, assurez-vous que l’option Oui est sélectionnée pour rendre la commande « nouveau dossier » disponible.

  4. Dans la boîte de dialogue nouveau dossier , tapez un nom de dossier dans le champ nom .

    Boîte de dialogue créer un dossier pour une bibliothèque

    Dans SharePoint Server 2016 vous pouvez éventuellement inviter des personnes à partager le dossier.

  5. Lorsque vous avez réalisé, sélectionnez créer ou Enregistrer.

Remarques : 

  • Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, sélectionnez- le, puis cliquez sur les ellipses.. . dans la boîte de dialogue, puis sélectionnez Renommer. Modifiez le nom du dossier dans le champ nom .

  • Pour accéder rapidement au niveau supérieur supérieur dans la hiérarchie des dossiers, dans le ruban, sélectionnez l’onglet liste , puis sélectionnez naviguer vers le haut.

Vous pouvez envisager d’utiliser des affichages de SharePoint à la place de dossiers, car ils permettent de filtrer, regrouper et trier les contenus de plusieurs manières. S’il s’agit d’une liste de grande taille, il est possible qu’une combinaison de vues et de dossiers fonctionne mieux. Pour plus d’informations sur la création d’affichages, voir créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque.

Créer un dossier dans une liste de SharePoint 2010

Par défaut, la commande nouveau dossier ne figure pas dans les listes. Un propriétaire de liste SharePoint ou un utilisateur disposant des autorisations de création pour la liste peut déterminer si la commande nouveau dossier apparaît en modifiant les paramètres de la liste avancée.

  1. Accédez au site SharePoint contenant la liste à laquelle vous souhaitez ajouter le dossier.

  2. Sélectionnez le nom de la liste dans la barre de lancement rapide, ou cliquez sur actions du site, sélectionnez Afficher tout le contenu du site, puis sous la section liste appropriée, sélectionnez le nom de la bibliothèque.

    Remarque : Les concepteurs peuvent modifier considérablement l’apparence et la navigation d’un site. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans le ruban, sous la section outils de liste , sélectionnez l’onglet éléments , puis dans le groupe nouveau , sélectionnez nouveau dossier.

    Remarque : Si vous disposez d’autorisations de propriétaire ou de concepteur au moins, vous pouvez activer les dossiers pour une liste. Dans le ruban > paramètres de la liste > Paramètres avancés, sélectionnez liste. Sous rendre la commande « nouveau dossier » disponible ?, sélectionnez Oui. Pour cela, vous devez disposer au moins d’autorisations de propriétaire ou de concepteur.

  4. Dans la boîte de dialogue nouveau dossier , tapez un nom de dossier dans le champ nom , puis sélectionnez OK.

Vous pouvez envisager d’utiliser des affichages de SharePoint à la place de dossiers, car ils permettent de filtrer, regrouper et trier les contenus de plusieurs manières. S’il s’agit d’une liste de grande taille, il est possible qu’une combinaison de vues et de dossiers fonctionne mieux. Pour savoir comment créer des affichages SharePoint, voir créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque.

Créer un dossier dans une liste de SharePoint Server 2007

Par défaut, le menu nouveau dossier n’apparaît pas dans les listes SharePoint sauf s’il est activé par le propriétaire de la liste. Cette opération est activée en modifiant les paramètres de la liste avancée.

  1. Si la liste de SharePoint n’est pas déjà ouverte, sélectionnez son nom dans la barre de lancement rapide.

  2. dans le menu nouveau Menu Nouveau , sélectionnez nouveau dossier.

  3. Suivez les étapes pour nommer, puis sélectionnez OK.

Vous pouvez envisager d’utiliser des affichages de SharePoint à la place de dossiers, car ils permettent de filtrer, regrouper et trier les contenus de plusieurs manières. S’il s’agit d’une liste de grande taille, il est possible qu’une combinaison de vues et de dossiers fonctionne mieux. Pour savoir comment créer des affichages SharePoint, voir créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque.

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Si vous ne savez pas quelle version de SharePoint vous utilisez, voir quelle est la version de SharePoint que j’utilise ?.

Autres rubriques relatives aux dossiers et aux fichiers

Déplacer ou copier un dossier, un fichier ou un lien dans une bibliothèque de documents

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Supprimer un fichier, un dossier ou un lien d’une bibliothèque de documents SharePoint

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