Créer un espace de collaboration de projet dans SharePoint

SharePoint permet aux organisations de rechercher des solutions aux problèmes courants liés aux applications et composants WebPart prêts à l’emploi. Votre scénario professionnel unique détermine le type de site et de composants WebPart qui seront utilisés. Utilisez l’article ci-dessous pour voir comment les différents types de rôles et de départements au sein d’une organisation peuvent collaborer pour répondre aux besoins de leurs utilisateurs et objectifs métier. 

Consultez les autres ressources inspirées :

Scénario : une équipe de produit doit créer un espace partagé et sécurisé pour stocker des documents, partager des mises à jour d’État et communiquer 

Megan est responsable de projet chargé d’une équipe qui travaille pour publier un nouveau produit au cours des 6 prochains mois. Elle sait qu’elle a besoin d’un emplacement pour stocker des documents d’équipe, collaborer sur du contenu, partager des mises à jour sur des informations de projet et communiquer avec l’équipe. Pour l’instant, l’équipe de Megan utilise la messagerie comme formulaire principal de communication et certains documents de projet sont stockés à un emplacement partagé, mais ils ne peuvent pas être consultés en toute sécurité en dehors du bureau ou d’un appareil mobile.

Objectifs du scénario :

  • Créer un emplacement unifié pour les informations de projet, la collaboration d’équipe et la communication de projet

  • Offrir des modes de communication plus efficaces grâce aux discussions en temps réel et aux conférences vidéo

  • Unifiez les ressources d’équipe comme un calendrier d’équipe, une adresse de messagerie, un outil OneNoteet une gestion des tâches

  • Stocker en toute sécurité des fichiers et dossiers dans un emplacement accessible à distance sur n’importe quel appareil

Étapes de création d’un site :

Planifier le site-1/2 jour

Megan commence par brainstorming Ideas avec un autre responsable de projet ayant créé un site similaire dans le passé. Elle apprend la meilleure façon de commencer son site de projet consiste à demander à son équipe des commentaires sur la manière dont elle préfère communiquer, collaborer et les types de fonctionnalités qui seront les plus utiles pour le nouveau site de projet. Megan identifie les priorités principales de ses équipes et commence à collecter des documents, des images et d’autres contenus.

Megan détermine qu’un site d’équipe SharePoint correspond mieux aux besoins de son équipe et de son projet. Toutefois, un site d’équipe SharePoint n’autorise pas la discussion en temps réel, sauf si vous intégrez Microsoft teams. Megan fonctionne avec l’administrateur des clients SharePoint pour garantir la disponibilité de Microsoft Teams. Elle sait que son organisation a déjà l’autorisation d’utiliser Microsoft Teams, et qu’elle a besoin de s’assurer que son site d’équipe est connecté à un groupe Office 365.  

Megan est maintenant prêt à commencer à créer son espace de projet connecté à Office 365 et un site d’équipe.

Créer le site-1/2 jour

Megan crée un site d’équipe SharePoint, connecte le site à un groupe 365 Office et crée une équipe Microsoft connectée. En vous connectant au groupe, elle lui donne automatiquement accès à des ressources partagées, telles qu’un calendrier de groupe, OneNote, planificateur et une adresse de messagerie.

Gérer le site en continu

  • Hebdomadaire, Megan publie des mises à jour d’état de projet sous la forme de billets d’actualité qui peuvent être recherchés, affichés dans le composant WebPart Actualités et automatiquement publiés sur le canal d’équipe.

  • Megan examine le site d’équipe mi-mensuellement pour vérifier que les échéances et informations de projet sont à jour

  • Lorsque le projet est lancé, Megan prévoit de réviser des parties du contenu du site et des composants WebPart pour s’adapter au nouveau rythme d’entreprise de prise en charge du produit

  • Mensuellement, Megan les hôtes en direct Q&une session hébergée par Microsoft Streamet synchronisées automatiquement avec l’onglet Stream du canal Teams. 

Conduit

  • Permet aux membres de l’équipe de rester en contact avec des mises à jour clés et de prolonger les conversations grâce aux discussions et aux conférences vidéo permanentes.

  • Amélioration de la productivité de l’équipe en permettant aux membres de l’équipe de collaborer sur du contenu dans teams ou SharePoint à partir duquel ils peuvent travailler

  • Le volume des réunions et du courrier électronique a baissé avant le lancement du site d’équipe en renforçant la prise en charge des informations

  • Possibilité pour les membres de l’équipe à distance de travailler plus efficacement

Nouveau site d’équipe :

Image d’un site d’équipe avec un minuteur de compte, un article de News et le planificateur

Plus d’informations sur la création de sites :

documentation SharePoint

Procédures guidée : création de sites

Bibliothèque de productivité Microsoft 365

Apprentissage de l’espace de travail moderne 

Communauté Microsoft Tech-adoption

Planifier votre site SharePoint

Vidéo : Créer un site d’équipe ou de communication

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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