Vous pouvez créer un fichier dans une bibliothèque de documents sans avoir à quitter la bibliothèque pour le faire. Voici quelques-uns des fichiers les plus couramment disponibles :
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documentsWord
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classeursExcel
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PowerPoint présentations
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notebooksOneNote
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Formulaires pour Excel
Le type de fichier que vous pouvez créer dépend du modèle ou des modèles que le propriétaire ou l’administrateur de votre site a associés à la bibliothèque.
Pour créer un fichier dans une bibliothèque de documents
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Accédez à l’emplacement dans la bibliothèque de documents où vous souhaitez créer un fichier. Si vous devez créer un dossier pour stocker le fichier, consultez Créer un dossier dans une bibliothèque de documents.
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Dans le menu main bibliothèque de documents, sélectionnez +Nouveau, puis sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer.
Remarques :
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La sélection du type de fichier peut varier. Par exemple, le site affiché dans la capture d’écran permet aux utilisateurs d’ajouter une nouvelle vidéo Visio et Clipchamp.
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Si vous souhaitez créer un type de fichier supplémentaire dans votre bibliothèque, contactez votre administrateur ou le propriétaire du site.
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Pour charger des fichiers existants dans une bibliothèque de documents, consultez Charger des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque de documents.
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Pour ajouter un lien dans une bibliothèque de documents, consultez Ajouter un lien dans une bibliothèque de documents.
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Un nouveau fichier vide s’ouvre dans un nouvel onglet. Ajoutez le texte ou d’autres éléments que vous souhaitez à votre fichier.
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Votre nouveau fichier est automatiquement enregistré dans la bibliothèque de documents et s’affiche dans la liste des fichiers. Il a un nom de fichier générique. Revenez à l’onglet de votre bibliothèque de documents lorsque vous avez terminé.
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Si vous ne voyez pas vos fichiers dans la bibliothèque, actualisez le navigateur.
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Pour renommer votre fichier, sélectionnez les points de suspension Afficher d’autres actions en regard du document, puis sélectionnez Renommer
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Entrez un nom, puis sélectionnez Renommer.
Étapes supplémentaires pouvant être nécessaires
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Selon la façon dont votre bibliothèque est configurée, vous pouvez être invité à fournir des informations supplémentaires sur le fichier lorsque vous l’enregistrez. Par exemple, vous pouvez être invité à choisir le type de contenu du fichier ou à entrer plus de détails sur le fichier.
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Si vous enregistrez un fichier dans une bibliothèque qui nécessite que les fichiers soient extraits, le fichier vous est initialement extrait. Vous devez case activée dans le fichier avant que d’autres personnes puissent le modifier.
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Si l’approbation du contenu est requise pour votre bibliothèque, votre fichier devra peut-être être approuvé avant d’être visible par tous ceux qui ont l’autorisation d’afficher les fichiers dans la bibliothèque.