Créer un fichier dans une bibliothèque de documents

Vous pouvez créer un fichier dans une bibliothèque de documents sans avoir à quitter la bibliothèque pour le faire. Les types de fichiers disponibles dans Microsoft 365 sont les suivants :

  • Word des documents

  • Excel des classeurs

  • PowerPoint des présentations

  • OneNote des blocs-notes

  • Formulaires pour Excel 

Le type de fichier que vous pouvez créer dépend du ou des modèles que votre propriétaire ou administrateur de site a associés à la bibliothèque. Pour créer un type supplémentaire de fichier dans votre bibliothèque, contactez votre administrateur ou le propriétaire de votre site.

Remarque : Pour télécharger des fichiers existants dans une bibliothèque de documents, voir charger des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque de documents.

Pour créer un fichier dans une bibliothèque de documents

  1. Accédez à l’emplacement de la bibliothèque de documents dans lequel vous souhaitez créer un nouveau fichier. Si vous avez besoin de créer un dossier pour le stockage du fichier, voir créer un dossier dans une bibliothèque de documents.

  2. Dans le menu principal de la bibliothèque de documents, cliquez sur nouveau , puis sélectionnez le type de fichier que vous voulez créer.

    Remarque : La sélection de type de fichier risque de varier.

    Pour créer un fichier dans une bibliothèque de documents, ouvrez le menu nouveau, puis sélectionnez le type de fichier souhaité.

    Remarque : Pour ajouter un lien dans une bibliothèque de documents, voir Ajouter un lien dans une bibliothèque de documents.

  3. Ajoutez le texte et les autres éléments souhaités à votre fichier. Votre nouveau fichier est enregistré automatiquement dans la bibliothèque de documents et s’affiche dans la liste des fichiers. Il possède un nom de fichier générique.

  4. Dans votre navigateur, cliquez sur la flèche précédent pour revenir à la bibliothèque de documents lorsque vous avez effectué votre travail.

  5. Si vos fichiers n’apparaissent pas dans la bibliothèque, actualisez le navigateur.

  6. Pour renommer votre fichier, cliquez sur afficher les actions Bouton afficher les actions.   en regard du document, cliquez sur Renommer, puis entrez un nom. 

Étapes supplémentaires pouvant être requises

  • En fonction de la configuration de votre bibliothèque, vous serez peut-être invité à entrer des informations supplémentaires sur le fichier lorsque vous l’enregistrez. Par exemple, vous pouvez être invité à choisir le type de contenu du fichier ou à entrer plus de détails sur le fichier.

  • Si vous enregistrez un fichier dans une bibliothèque qui exige l’extraction des fichiers, le fichier est initialement extrait pour vous. Vous devez archiver le fichier pour permettre aux autres personnes de le modifier.

  • Si l’approbation du contenu est requise pour votre bibliothèque, il est possible que votre fichier soit approuvé avant d’être visible par toutes les personnes autorisées à afficher les fichiers dans la bibliothèque.

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