Créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations

Créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations

Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. Dans la boîte de réception, sélectionnez Nouveaux éléments > Autres éléments > Fichier de données Outlook.

  2. Entrez un nom de fichier.

  3. Pour ajouter un mot de passe, cochez la case Ajouter un mot de passe facultatif.

  4. Sélectionnez OK. Entrez un mot de passe dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis sélectionnez de nouveau OK.

    Si vous définissez un mot de passe, vous devez l’entrer chaque fois que le fichier de données est ouvert, par exemple lorsqu’Outlook démarre ou lorsque vous ouvrez le fichier de données dans Outlook.

Créer un fichier de données Outlook

À propos des fichiers de données Outlook (.pst et .ost)

Lorsque vous exécutez Outlook pour la première fois, les fichiers de données nécessaires sont automatiquement créés.

Parfois, des fichiers de données supplémentaires sont nécessaires. Les fichiers de données Outlook (.pst) sont enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Fichiers Outlook.

  • Les messages et éléments plus anciens que vous n’utilisez pas régulièrement peuvent être archivés dans un Fichier de données Outlook (.pst).

  • Si votre boîte aux lettres en ligne est presque pleine, vous pouvez exporter certains éléments vers un fichier de données Outlook (.pst). Vous pouvez également utiliser ces fichiers pour créer des archives, des fichiers de projet ou des sauvegardes à partir de n’importe quel compte Outlook.

  • Les fichiers de données Outlook (.pst) sont utilisés pour POP3 comptes de courrier

Conseil : Si votre Fichier de données Outlook (.pst) grand, elle peut ralentir votre synchronisation OneDrive et peut afficher les informations « Traitement des modifications » ou « Un fichier est en cours d’utilisation ». Découvrez comment supprimer un fichier de données .pst Outlook de OneDrive.

Certains comptes (IMAP, Microsoft Exchange Server et Outlook.com) utilisent un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion. Il s’agit d’une copie synchronisée des messages enregistrés sur un serveur. Il est accessible à partir de plusieurs appareils et applications telles que Outlook. 

Les fichiers de données Outlook hors connexion sont enregistrés dans le dossier lecteur:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Conseil : Il n’est pas nécessaire de mettre à jour un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion, car il s’agit déjà d’une copie des informations en direct sur le serveur. Si vous avez à nouveau installé le compte ou sur un autre ordinateur ou appareil, une copie synchronisée de vos messages est téléchargée.

À propos des fichiers de données Outlook

Outlook utilise un fichier de données pour enregistrer des éléments sur votre ordinateur ,le fichier de dossiers personnels Outlook (.pst). Avec un compte Microsoft Exchange, vos articles sont généralement remis et enregistrés sur le serveur de messagerie.

Pour vous permettre d’utiliser vos messages sans connexion au serveur de courrier, Outlook propose des dossiers en mode hors connexion qui sont enregistrés dans un fichier de dossiers en mode hors connexion (.ost) sur votre ordinateur.

  • Les fichiers .ost Outlook sont utilisés uniquement lorsque vous avez un compte Exchange et avez choisi de travailler en mode hors connexion, ou si vous utilisez le mode Exchange mis en cache.

  • Les fichiers .pst Outlook sont utilisés pour POP3 comptes IMAP et HTTP. Pour créer des archives, des fichiers de projet ou des fichiers de sauvegarde des dossiers et éléments Outlook sur votre ordinateur, y compris les comptes Exchange, vous devez créer et utiliser des fichiers .pst supplémentaires.

Lorsque vous exécutez Outlook pour la première fois, les fichiers de données nécessaires sont automatiquement créés.

Créer un fichier .pst au format Outlook 2003/Office Outlook 2007

Par défaut, Outlook crée un fichier .pst au dernier format de fichier, qui prend en charge des fichiers plus volumineux et des jeux de caractères Unicode. Ce format de fichier ne peut pas être lu avec Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ou 2002.

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau,puis sélectionnez Fichier de données Outlook.

  2. Cliquez sur Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst),puis sélectionnez OK.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer ou ouvrir un fichier de données Outlook, dans la zone Nom de fichier, entrez un nom pour le fichier, puis sélectionnez OK.

  4. Dans la boîte de dialogue Créer des dossiers personnels Microsoft, dans la zone Nom, entrez un nom d’affichage pour le dossier .pst.

    Remarque : Spécifier un nom d’affichage vous permet de faire la distinction entre différents fichiers de données Outlook lorsque vous travaillez sur plusieurs fichiers .pst. Nous vous recommandons de choisir un nom significatif pour vous.

  • Si vous voulez protéger votre fichier de données avec un mot de passe, sous Motde passe, entrez votre mot de passe dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe.

    Remarque : Pour une sécurité améliorée, seuls les points apparaissent lorsque vous tapez.

    Boîte de dialogue Création de dossiers personnels Microsoft

    Conseils sur les mots de passe

  • Choisissez un nom significatif.

  • Si vous le souhaitez, choisissez un mot de passe pour ce fichier de données. Cochez la case Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe si vous ne souhaitez pas être invité à sélectionner le mot de passe du fichier de données chaque fois que vous ouvrez le fichier.

  • Votre mot de passe peut avoir un pouvoir de 15 caractères.

  • Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27.

  • Les mots de passe doivent compter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’en utiliser au moins 14.

  • Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

  • Si vous cochez la case Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe, notez-le si vous avez besoin d’ouvrir le code .pst sur un autre ordinateur. Cochez cette case uniquement si votre compte d’utilisateur Microsoft Windows est protégé par mot de passe et que personne d’autre n’a accès à votre compte d’ordinateur.

    Important : Microsoft, votre fournisseur de services Internet ou votre administrateur de messagerie n’ont pas accès à votre mot de passe et ne peuvent pas vous aider à récupérer le contenu du fichier .pst si vous oubliez le mot de passe.

Le nom du dossier associé à un fichier de données enregistré apparaît dans la liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, dans le menu Aller à, cliquez sur Liste des dossiers. Par défaut, le dossier est nommé Dossiers personnels.

Créer un fichier .pst au format Outlook 97-2002

Pour créer un fichier de données compatible avec Outlook 97, 98, 2000 ou 2002, vous pouvez créer un fichier de dossiers personnels (.pst) Outlook 97-2002. Le format de fichier de ce fichier .pst est identique à celui disponible dans Outlook 97, 98, 2000 et 2002.

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau,puis sélectionnez Fichier de données Outlook.

  2. Cliquez sur Fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst),puis sélectionnez OK.

  3. Dans la zone Nom de fichier, entrez un nom pour le fichier, puis sélectionnez OK.

  4. Dans la zone Nom, entrez un nom d’affichage pour le dossier .pst.

  5. Si vous voulez protéger votre fichier de données par mot de passe, sous Motde passe, tapez votre mot de passe dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe.

    Remarque : Pour une sécurité améliorée, seuls les points apparaissent lorsque vous tapez.

    Conseils sur les mots de passe

  • Votre mot de passe peut avoir un pouvoir de 15 caractères.

  • Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27.

  • Les mots de passe doivent compter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’en utiliser au moins 14.

  • Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

  • Si vous sélectionnez la case à cocher Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe, notez-le au cas où vous a se présenteriez au cas où vous a se se présenteriez avec le fichier .pst sur un autre ordinateur. Cochez cette case uniquement si votre compte d’utilisateur Microsoft Windows est protégé par mot de passe et que personne d’autre n’a accès à votre compte d’ordinateur.

    Important : Microsoft, votre fournisseur de services Internet ou votre administrateur de messagerie n’ont pas accès à votre mot de passe et ne peuvent pas vous aider à récupérer le contenu du fichier .pst si vous oubliez le mot de passe.

Le nom du dossier associé à un fichier de données enregistré apparaît dans la liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, dans le menu Aller à, cliquez sur Liste des dossiers. Par défaut, le dossier est nommé Dossiers personnels.

Voir aussi

Présentation des fichiers de données Outlook (.pst et .ost)

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